公司場地管理制度?一、總則（一）目的為加強公司場地的規(guī)范管理，合理利用場地資源，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場地、生產(chǎn)場地、公共區(qū)域等相關場地的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：對公司場地進行整體規(guī)劃，合理劃分功能區(qū)域，確保各類場地資源得到有效利用。2.安全第一原則：強化場地安全管理，消除安全隱患，保障人員生命財產(chǎn)安全。3.清潔衛(wèi)生原則：保持場地整潔干凈，維護良好的工作環(huán)境形象。4.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約資源，提高場地使用效率，降低運營成本。二、場地規(guī)劃與分配（一）場地規(guī)劃1.行政部門會同相關部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，定期對場地進行評估和規(guī)劃，制定場地使用規(guī)劃方案，明確各區(qū)域功能定位和使用標準。2.規(guī)劃方案應包括場地布局圖、各區(qū)域面積及用途說明、配套設施規(guī)劃等內(nèi)容，并報公司管理層審批后實施。（二）場地分配1.根據(jù)員工崗位職能、工作需求及部門人員數(shù)量等因素，由行政部門按照場地規(guī)劃方案進行合理分配。2.各部門應服從行政部門的場地分配安排，如有特殊情況需要調(diào)整，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后方可變更。3.對于臨時性的場地需求，由申請部門填寫《場地臨時使用申請表》，說明使用原因、時間、人數(shù)等信息，經(jīng)行政部門審核并報相關領導批準后安排使用。三、場地使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域1.員工應保持辦公桌面整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序，不得隨意堆放雜物。2.個人辦公區(qū)域應保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，每日下班前清理桌面垃圾，定期對辦公區(qū)域進行清潔消毒。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行與工作無關的娛樂活動，保持安靜的工作氛圍。4.節(jié)約用電，離開辦公區(qū)域時應關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。5.愛護辦公家具和設備，不得隨意損壞或私自拆卸，如有損壞應及時向行政部門報修。（二）會議室1.使用會議室前需提前向行政部門預約，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.按照預約時間使用會議室，不得擅自更改使用時間或占用他人預約的會議室。如因特殊情況需要變更，應提前通知行政部門和相關參會人員。3.保持會議室整潔衛(wèi)生，會后及時清理桌面、地面垃圾，將椅子擺放整齊。4.使用會議室的人員應愛護會議室設施設備，不得在會議室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾，不得在會議桌上亂寫亂畫。5.如需使用會議室音響、投影儀等設備，應提前熟悉操作方法，如有問題及時向行政部門求助，不得擅自擺弄設備，以免造成損壞。（三）生產(chǎn)區(qū)域1.進入生產(chǎn)區(qū)域的人員必須遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，佩戴好個人防護用品，如安全帽、工作服、手套等。2.嚴格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)設備，不得違規(guī)操作或擅自更改設備參數(shù)，確保生產(chǎn)安全。3.保持生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境整潔，物料、產(chǎn)品應擺放整齊，通道暢通無阻。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物應及時清理，按照規(guī)定分類存放，統(tǒng)一處理。4.非生產(chǎn)人員未經(jīng)許可不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域，因工作需要進入的，必須由生產(chǎn)部門人員陪同，并遵守生產(chǎn)區(qū)域的各項規(guī)定。（四）公共區(qū)域1.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、茶水間等，全體員工應共同維護其環(huán)境衛(wèi)生和秩序。2.不得在公共區(qū)域內(nèi)堆放雜物，保持通道暢通。嚴禁在樓梯、走廊等公共區(qū)域停放自行車、電動車等交通工具。3.愛護公共區(qū)域的設施設備，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時向行政部門報修。不得隨意破壞衛(wèi)生間的水龍頭、馬桶等設施，保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，便后及時沖水。4.在茶水間使用完電器設備后應及時關閉電源，保持桌面整潔，不得將食物殘渣等垃圾留在茶水間。四、場地安全管理（一）安全責任1.公司成立安全管理小組，由公司領導擔任組長，各部門負責人為成員，負責全面領導和監(jiān)督公司場地安全管理工作。2.各部門負責人為本部門場地安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的安全管理措施，確保本部門場地安全。3.全體員工應嚴格遵守安全規(guī)章制度，積極參與安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。（二）安全設施與防護1.公司按照國家相關標準和規(guī)定，配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓、應急照明燈具等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好、正常使用。2.在危險區(qū)域設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。3.根據(jù)工作需要，為員工配備必要的個人安全防護用品，如安全帽、安全帶、防護眼鏡、耳塞等，并督促員工正確佩戴和使用。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理小組定期組織對公司場地進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查安全設施設備、消防通道、電氣線路等方面的安全情況。2.各部門應每日進行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除本部門存在的安全隱患，并將自查情況記錄在案。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，跟蹤督促整改落實情況，確保安全隱患得到及時消除。（四）消防安全管理1.嚴格遵守消防法律法規(guī)，加強消防安全教育，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。2.確保消防設施設備完好有效，消防通道暢通無阻。嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物或停放車輛。3.不得擅自挪用、損壞或拆除消防設施設備，如需進行動火作業(yè)等可能影響消防安全的活動，必須提前辦理動火審批手續(xù)，采取相應的防火措施，并安排專人監(jiān)護。4.定期組織消防演練，檢驗和提高公司應對火災事故的應急處置能力。（五）電氣安全管理1.公司電氣設備的安裝、維修和管理必須由專業(yè)電工負責，其他人員不得擅自操作。2.定期對電氣線路和設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、漏電等安全隱患應及時更換或維修。3.嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，以免造成電氣火災事故。4.下班離開辦公室時，應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭，消除電氣安全隱患。五、場地清潔與衛(wèi)生管理（一）清潔責任劃分1.行政部門負責制定公司場地清潔衛(wèi)生標準和工作計劃，并組織實施定期的全面清潔工作。2.各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。3.公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生由行政部門指定專人負責，包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、茶水間等的日常清掃、消毒和垃圾清理。（二）清潔標準與要求1.辦公區(qū)域：桌面無雜物，文件資料擺放整齊；地面干凈無污漬、水漬，地毯定期吸塵；門窗玻璃干凈明亮；垃圾桶及時清理，垃圾不溢出。2.會議室：會議結束后及時清理桌面、地面垃圾，椅子擺放整齊；桌面、會議設備擦拭干凈；地面清潔無雜物。3.生產(chǎn)區(qū)域：物料擺放整齊有序，生產(chǎn)設備表面清潔無油污；通道暢通無阻，無雜物堆積；廢棄物及時清理，按規(guī)定分類存放。4.公共區(qū)域：走廊、樓梯地面保持清潔，扶手擦拭干凈；電梯轎廂每日清潔消毒，保持整潔；衛(wèi)生間無異味，便池、洗手池等設施清潔衛(wèi)生，衛(wèi)生紙供應充足；茶水間桌面、地面干凈，電器設備擦拭干凈。（三）清潔頻率1.辦公區(qū)域：每日進行日常清掃，每周進行一次全面清潔。2.會議室：每次使用后進行清理，每周進行一次深度清潔。3.生產(chǎn)區(qū)域：根據(jù)生產(chǎn)情況隨時保持清潔，每日下班前進行全面清掃。4.公共區(qū)域：走廊、樓梯、電梯每日清掃，衛(wèi)生間、茶水間每兩小時進行巡查清理，每天進行一次全面消毒。（四）衛(wèi)生防疫管理1.在疫情等特殊時期，加強場地衛(wèi)生防疫管理，增加清潔消毒頻率，嚴格執(zhí)行通風換氣等措施。2.配備必要的防疫物資，如口罩、洗手液、消毒劑等，為員工提供防疫保障。3.加強對員工的衛(wèi)生防疫宣傳教育，引導員工養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣，做好自我防護。六、場地維護與維修（一）維護責任1.行政部門負責公司場地各類設施設備的統(tǒng)一管理和維護計劃制定。2.各部門對本部門使用的場地設施設備負有日常維護責任，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。（二）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)場地設施設備損壞后，應及時向行政部門報修，填寫《場地設施設備維修申請表》，注明損壞情況、所在位置等信息。2.行政部門接到報修申請后，對報修內(nèi)容進行核實，屬于一般性維修的，安排維修人員及時進行維修；屬于較大維修項目或涉及多個部門的，組織相關人員進行評估，制定維修方案，報公司領導批準后實施。3.維修人員維修完畢后，由報修部門或使用人員進行驗收，確認維修合格后在《場地設施設備維修申請表》上簽字。（三）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)場地設施設備的使用情況和使用壽命，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排和責任人。2.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行檢查、保養(yǎng)、維修和更換零部件等工作，確保設施設備正常運行。3.對重要設施設備，如電梯、消防設備等，應委托專業(yè)機構進行定期檢測和維護，確保其符合安全標準。七、場地使用費用管理（一）費用標準1.公司場地使用費用包括房租、水電費、物業(yè)費等，具體費用標準根據(jù)公司實際情況和市場行情確定，并報公司領導審批。2.房租按照場地面積和租賃協(xié)議約定的租金標準計算；水電費按照實際用量和當?shù)毓╇?、供水部門規(guī)定的收費標準收??；物業(yè)費按照物業(yè)服務合同約定的標準支付。（二）費用核算與結算1.行政部門每月對場地使用費用進行核算，統(tǒng)計各部門的水電費、物業(yè)費等實際發(fā)生金額。2.根據(jù)費用核算結果，編制費用結算清單，報財務部門審核后進行費用結算。3.各部門應按照財務部門通知的時間和金額，及時繳納場地使用費用。如有異議，應在規(guī)定時間內(nèi)與財務部門溝通核實。（三）費用控制1.加強對場地使用費用的控制和管理，倡導節(jié)約資源，降低能耗。行政部門定期對各部門的費用使用情況進行分析，對費用超支較大的部門進行預警和督促整改。2.鼓勵員工采取節(jié)能措施，如合理設置空調(diào)溫度、隨手關燈等，對節(jié)約費用表現(xiàn)突出的部門或個人給予適當獎勵。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反場地使用規(guī)范，如在辦公區(qū)域大聲喧嘩、隨意堆放雜物、不遵守會議室預約規(guī)定等。2.違反場地安全管理規(guī)定，如違規(guī)操作設備、破壞安全設施、在禁止區(qū)域吸煙等。3.違反場地清潔衛(wèi)生管理規(guī)定，如亂扔垃圾、不履行清潔責任等。4.未經(jīng)許可擅自占用或改變場地用途。5.其他違反