公車使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司公車的規(guī)范化管理，合理配置資源，提高公車使用效率，確保公車使用安全、節(jié)約、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。（三）管理原則1.集中管理原則：公司公車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保公車資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.規(guī)范使用原則：公車使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進行，嚴(yán)禁公車私用。4.節(jié)約高效原則：提倡節(jié)約使用公車，降低使用成本，提高工作效率。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實際工作情況，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛。（二）公車采購與更新1.行政部門根據(jù)公司公車配置標(biāo)準(zhǔn)和實際需求，提出公車采購或更新計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購公車應(yīng)通過正規(guī)渠道進行，嚴(yán)格按照采購程序辦理，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）公車登記與檔案管理1.行政部門對每輛公車進行登記，建立公車檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.公車檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。（四）公車標(biāo)識管理1.公司公車應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識和公車標(biāo)識，便于識別和管理。2.公車標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自更改或損壞。三、公車使用申請與審批（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動，包括但不限于會議、培訓(xùn)、調(diào)研、出差、接待等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況。（二）申請流程1.用車部門或個人填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將《公車使用申請表》提交至行政部門，由行政部門進行審核。3.行政部門審核通過后，根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排，并通知駕駛員。（三）審批權(quán)限1.一般公務(wù)用車由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要公務(wù)活動或長途用車的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)用車由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、公車駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.行政部門按照公司規(guī)定的駕駛員招聘條件和程序，公開招聘駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德。3.新錄用駕駛員需經(jīng)過試用期，試用期合格后方可正式錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等情況進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按照規(guī)定的時間、路線和要求完成出車任務(wù)。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，做好車內(nèi)清潔和消毒工作。4.保守公司機密，不得泄露乘車人員的信息和公司機密文件。（四）駕駛員獎懲制度1.對安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通規(guī)則、公車私用、不遵守公司規(guī)定等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。五、公車使用費用管理（一）費用構(gòu)成公車使用費用包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集和整理公車使用費用的相關(guān)票據(jù)，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。2.報銷票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效，不得虛報、冒領(lǐng)。（三）費用控制1.行政部門根據(jù)公司公車使用情況，制定合理的費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費用支出。2.定期對公車使用費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用超支等問題。六、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊，制定公車維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項目、原因、預(yù)計費用等信息。2.將《公車維修保養(yǎng)申請表》提交至行政部門，由行政部門進行審核。3.行政部門審核通過后，根據(jù)維修保養(yǎng)項目的金額大小，按照相應(yīng)的審批權(quán)限進行審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量進行驗收。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)票據(jù)提交至行政部門。2.行政部門按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行費用結(jié)算。七、公車保險與理賠（一）保險購買1.行政部門按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為公車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇正規(guī)的保險公司，確保保險服務(wù)質(zhì)量。（二）理賠程序1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門接到報案后，應(yīng)及時了解事故情況，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求提供相關(guān)資料，配合保險公司進行理賠調(diào)查。4.理賠款到賬后，行政部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。八、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育。2.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。（二）安全檢查1.定期對公車進行安全檢查，包括車輛性能、制動系統(tǒng)、輪胎、燈光等方面的檢查。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）應(yīng)急處理1.制定公車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.駕駛員在行車過程中如遇到突發(fā)情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行處置，并及時向行政部門報告。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公車使用符合規(guī)定。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工對公車私用等違規(guī)行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.公車使用申請與審批情況。2.公車駕駛員的工作表現(xiàn)和安全行車情況。3.公車維修保養(yǎng)情況。4.公車使用費用的報銷情況。（三）違規(guī)處理1.對發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并按照公司規(guī)定進行處理。2.對違規(guī)使用公車的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、