辦公設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定?一、總則1.目的為加強公司辦公設(shè)備的管理，合理配置資源，提高設(shè)備使用效率，延長設(shè)備使用壽命，確保辦公設(shè)備的正常運行，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、空調(diào)、辦公家具等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置辦公設(shè)備，避免資源浪費。規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運行。定期維護原則：定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。二、采購管理1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交至行政部門。行政部門對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的可行性等。對于重大采購項目，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購申請，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，行政部門負責(zé)跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。對于驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.采購預(yù)算辦公設(shè)備采購應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理。各部門在提交采購申請時，應(yīng)同時提交相應(yīng)的預(yù)算計劃。行政部門根據(jù)公司預(yù)算安排，合理控制采購成本，確保采購費用在預(yù)算范圍內(nèi)。對于超出預(yù)算的采購項目，需報公司領(lǐng)導(dǎo)特批。三、使用管理1.設(shè)備領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備，需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部門根據(jù)申請表發(fā)放設(shè)備，并做好領(lǐng)用登記，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。辦公設(shè)備應(yīng)專人專用，如需轉(zhuǎn)借他人使用，需經(jīng)設(shè)備領(lǐng)用人同意，并報行政部門備案。員工在使用辦公設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得自行維修。辦公設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。3.使用安全員工應(yīng)注意辦公設(shè)備的使用安全，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。對于涉及機密信息的辦公設(shè)備，如電腦、打印機等，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，防止信息泄露。定期對辦公設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。四、維護管理1.維護計劃行政部門制定辦公設(shè)備年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。對于重要辦公設(shè)備，如服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)制定詳細的維護方案，確保設(shè)備的正常運行。2.日常維護員工在使用辦公設(shè)備過程中應(yīng)做好日常維護工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行狀態(tài)等。行政部門定期對辦公設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.維修管理辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于維修費用較高的設(shè)備，行政部門應(yīng)進行維修成本核算，選擇合適的維修方式，確保維修費用合理。4.配件管理行政部門建立辦公設(shè)備配件庫存管理制度，定期盤點配件庫存，確保配件的充足和完好。采購配件時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保配件的質(zhì)量。配件領(lǐng)用應(yīng)填寫《辦公設(shè)備配件領(lǐng)用申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人簽字同意后，方可領(lǐng)用。五、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記行政部門對辦公設(shè)備進行統(tǒng)一登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。定期對固定資產(chǎn)臺賬進行核對和更新，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性。2.資產(chǎn)清查行政部門每年組織一次辦公設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、存放地點等進行全面清查。資產(chǎn)清查結(jié)束后，編制資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.資產(chǎn)調(diào)撥因工作需要，部門之間調(diào)撥辦公設(shè)備時，需填寫《辦公設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責(zé)人簽字同意后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)審批意見，辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，并更新固定資產(chǎn)臺賬。4.資產(chǎn)報廢辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的；因技術(shù)進步，已被淘汰的；因意外事故或自然災(zāi)害，導(dǎo)致設(shè)備損壞無法修復(fù)的；其他原因不能繼續(xù)使用的。資產(chǎn)報廢由使用部門提出申請，填寫《辦公設(shè)備資產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交相關(guān)證明材料。行政部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定。對于符合報廢條件的設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈等。處理后的資產(chǎn)收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。六、違規(guī)處理1.員工如有下列行為之一的，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理：未按操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞的；擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件的；未經(jīng)同意轉(zhuǎn)借辦公設(shè)備的；未及時報告設(shè)備故障，影響工作正常開展的；其他違反辦公設(shè)備管理規(guī)定的行為。2.對于因