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文檔簡介
勞保用品發(fā)放管理制度?一、總則1.目的為加強公司勞保用品的管理,保障員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范勞保用品的采購、發(fā)放、使用和管理流程,確保勞保用品的合理配置和有效使用,減少職業(yè)危害,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時工、勞務派遣工等。3.基本原則-按需發(fā)放原則:根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境和工作性質(zhì),按照國家相關(guān)標準和公司實際需求,合理確定勞保用品的種類和數(shù)量,確保員工能夠得到必要的勞動保護。-定期發(fā)放原則:按照規(guī)定的時間周期,定期為員工發(fā)放勞保用品,保證員工在工作期間始終配備齊全有效的勞保用品。-質(zhì)量合格原則:所采購的勞保用品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范,確保其防護性能可靠,質(zhì)量穩(wěn)定。-監(jiān)督管理原則:加強對勞保用品采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,確保制度的有效執(zhí)行,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。
二、勞保用品的分類及發(fā)放標準1.頭部防護用品-安全帽:-適用崗位:生產(chǎn)車間、倉庫、施工現(xiàn)場、物流配送等涉及頭部安全風險的崗位。-發(fā)放標準:每人每[X]年發(fā)放[X]頂安全帽。安全帽應具有良好的沖擊吸收性能、耐穿透性能、耐低溫性能和側(cè)向剛性等,顏色根據(jù)不同部門或崗位進行區(qū)分,以便于識別。-工作帽:-適用崗位:辦公室內(nèi)勤人員、行政管理人員等崗位,主要用于保持頭發(fā)清潔,防止頭發(fā)卷入設(shè)備或影響工作環(huán)境。-發(fā)放標準:每人每[X]年發(fā)放[X]頂工作帽。工作帽應采用舒適、透氣的面料制作,款式簡潔大方,符合職業(yè)形象要求。2.眼部防護用品-防護眼鏡:-適用崗位:從事電氣焊、切割、打磨、化學實驗、機械加工等容易產(chǎn)生飛濺物、粉塵、強光、化學物質(zhì)等傷害眼睛的崗位。-發(fā)放標準:根據(jù)不同的工作環(huán)境和防護需求,為員工配備相應類型的防護眼鏡,如防沖擊眼鏡、防化學眼鏡、防紫外線眼鏡等。每人每[X]年發(fā)放[X]副防護眼鏡。防護眼鏡應符合相關(guān)國家標準,具備良好的光學性能、抗沖擊性能和防護效果。-護目鏡:-適用崗位:在進行高壓電氣作業(yè)、射線探傷等特定危險作業(yè)時使用,提供更全面的眼部防護。-發(fā)放標準:根據(jù)實際作業(yè)需求,按需發(fā)放。每人每[X]年發(fā)放[X]副護目鏡。護目鏡應具備高強度的防護性能,能夠有效阻擋紫外線、X射線等有害射線以及其他可能對眼睛造成傷害的物質(zhì)。3.聽力防護用品-耳塞:-適用崗位:長期暴露在噪聲環(huán)境中工作的崗位,如車間工人、設(shè)備維修人員、鍋爐房工作人員等。-發(fā)放標準:每人每[X]年發(fā)放[X]副耳塞。耳塞應具有良好的隔音性能,材質(zhì)柔軟舒適,佩戴方便,符合國家相關(guān)標準要求。-耳罩:-適用崗位:對于噪聲強度較高的工作環(huán)境,如大型沖壓車間、礦山開采現(xiàn)場等,當耳塞不能滿足防護需求時,配備耳罩。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作需要,按需發(fā)放。每人每[X]年發(fā)放[X]副耳罩。耳罩應具有良好的密封性和隔音效果,能夠有效降低噪聲對聽力的損害。4.呼吸防護用品-口罩:-普通防塵口罩:-適用崗位:在一般粉塵作業(yè)環(huán)境中工作的崗位,如倉庫搬運工、清掃保潔人員等。-發(fā)放標準:每人每[X]周發(fā)放[X]個普通防塵口罩。口罩應符合國家相關(guān)防塵標準,能夠有效過濾空氣中的粉塵顆粒。-醫(yī)用口罩:-適用崗位:從事醫(yī)療相關(guān)工作或在疫情防控期間,如醫(yī)護人員、發(fā)熱門診工作人員、公共區(qū)域服務人員等。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作需求,按需發(fā)放。醫(yī)用口罩應符合國家醫(yī)用口罩標準,具備良好的防護性能,能夠有效阻擋病毒、細菌等病原體。-防毒面具:-適用崗位:在接觸有毒有害氣體、蒸汽或粉塵的崗位工作,如化工生產(chǎn)車間、噴漆作業(yè)場所、污水處理廠等。-發(fā)放標準:根據(jù)具體的毒物種類和濃度,為員工配備相應型號和濾毒罐的防毒面具。每人每[X]年發(fā)放[X]套防毒面具(含濾毒罐)。防毒面具應具備良好的密封性和防毒性能,濾毒罐應定期更換,確保防護效果。5.手部防護用品-手套:-棉紗手套:-適用崗位:一般的手部輕度防護作業(yè),如搬運、清掃、簡單裝配等。-發(fā)放標準:每人每[X]月發(fā)放[X]雙棉紗手套。棉紗手套應采用優(yōu)質(zhì)棉紗制作,質(zhì)地柔軟,吸汗透氣,具有一定的耐磨性。-線手套:-適用崗位:適用于一些需要較好抓握力的作業(yè),如鉗工、木工等。-發(fā)放標準:每人每[X]月發(fā)放[X]雙線手套。線手套應具有較強的摩擦力和耐磨性,以保證操作的準確性和安全性。-皮手套:-適用崗位:在接觸尖銳物體、高溫、油污等環(huán)境下工作時使用,如機械維修、焊接、廚房烹飪等崗位。-發(fā)放標準:根據(jù)不同的工作環(huán)境和防護需求,為員工配備相應材質(zhì)和款式的皮手套。每人每[X]年發(fā)放[X]雙皮手套。皮手套應選用優(yōu)質(zhì)皮革制作,具有良好的耐磨性、耐切割性和耐熱性。-絕緣手套:-適用崗位:電氣作業(yè)人員在進行電氣設(shè)備操作、檢修等工作時必須佩戴。-發(fā)放標準:每人每[X]年發(fā)放[X]雙絕緣手套。絕緣手套應符合國家電氣絕緣標準,具備良好的絕緣性能,定期進行絕緣檢測,確保使用安全。-耐酸堿手套:-適用崗位:在接觸酸堿等化學物質(zhì)的崗位工作,如化工生產(chǎn)、化學實驗、電鍍等。-發(fā)放標準:根據(jù)實際接觸的酸堿種類和濃度,為員工配備相應材質(zhì)和防護等級的耐酸堿手套。每人每[X]年發(fā)放[X]雙耐酸堿手套。耐酸堿手套應具備良好的耐腐蝕性,能夠有效保護手部免受酸堿傷害。6.足部防護用品-安全鞋:-適用崗位:生產(chǎn)車間、施工現(xiàn)場、物流倉庫等存在腳部安全風險的崗位,如重物砸傷、刺傷、觸電、化學腐蝕等。-發(fā)放標準:根據(jù)不同的工作環(huán)境和防護需求,為員工配備相應類型的安全鞋,如防砸安全鞋、防穿刺安全鞋、電絕緣安全鞋、耐酸堿安全鞋等。每人每[X]年發(fā)放[X]雙安全鞋。安全鞋應符合國家相關(guān)標準,具備良好的防護性能,鞋底應具有防滑、耐磨等特性。-防護鞋套:-適用崗位:在一些特定場合,如進入潔凈車間、實驗室、電子廠等,需要對腳部進行防護和清潔時使用。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作需要,按需發(fā)放。每人每[X]月發(fā)放[X]雙防護鞋套。防護鞋套應采用一次性或可重復使用的材質(zhì)制作,具有良好的防水、防塵性能。7.身體防護用品-工作服:-普通工作服:-適用崗位:辦公室人員、行政管理人員、后勤服務人員等崗位,主要用于日常辦公和一般性工作活動。-發(fā)放標準:每人每[X]年發(fā)放[X]套普通工作服。普通工作服應采用舒適、透氣的面料制作,款式簡潔大方,符合職業(yè)形象要求。-防靜電工作服:-適用崗位:在電子、化工、石油等容易產(chǎn)生靜電的行業(yè)和崗位工作,如電子車間、油品裝卸崗位等。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作環(huán)境和靜電防護需求,為員工配備相應等級的防靜電工作服。每人每[X]年發(fā)放[X]套防靜電工作服。防靜電工作服應符合國家相關(guān)標準,具備良好的防靜電性能,能夠有效消除人體靜電,防止靜電危害。-阻燃工作服:-適用崗位:在有明火、高溫等火災危險的崗位工作,如消防隊員、焊接工、煉油廠工人等。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作環(huán)境和火災風險程度,為員工配備相應等級的阻燃工作服。每人每[X]年發(fā)放[X]套阻燃工作服。阻燃工作服應符合國家相關(guān)標準,具備良好的阻燃性能,能夠在火災發(fā)生時有效保護員工身體免受火焰和高溫的傷害。-耐酸堿工作服:-適用崗位:在接觸酸堿等化學物質(zhì)的崗位工作,如化工生產(chǎn)、化學實驗、電鍍等。-發(fā)放標準:根據(jù)實際接觸的酸堿種類和濃度,為員工配備相應材質(zhì)和防護等級的耐酸堿工作服。每人每[X]年發(fā)放[X]套耐酸堿工作服。耐酸堿工作服應具備良好的耐腐蝕性,能夠有效保護身體免受酸堿傷害。-圍裙:-普通圍裙:-適用崗位:在一些一般性的操作崗位,如廚房工作人員、保潔人員、簡單裝配工人等,用于防止衣物被弄臟或受到輕微的油污、水濺等污染。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作需要,按需發(fā)放。每人每[X]月發(fā)放[X]條普通圍裙。普通圍裙應采用輕便、易清洗的面料制作,款式簡單實用。-防油圍裙:-適用崗位:在餐飲行業(yè)、食品加工車間、機械維修車間等容易接觸油污的崗位工作。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作環(huán)境和油污防護需求,為員工配備相應材質(zhì)和防護等級的防油圍裙。每人每[X]月發(fā)放[X]條防油圍裙。防油圍裙應選用耐油性能良好的面料制作,具有較強的防油、防水性能,能夠有效保護身體和衣物免受油污侵蝕。-防酸堿圍裙:-適用崗位:在接觸酸堿等化學物質(zhì)的崗位工作,如化工生產(chǎn)、化學實驗、電鍍等。-發(fā)放標準:根據(jù)實際接觸的酸堿種類和濃度,為員工配備相應材質(zhì)和防護等級的防酸堿圍裙。每人每[X]月發(fā)放[X]條防酸堿圍裙。防酸堿圍裙應具備良好的耐腐蝕性,能夠有效保護身體免受酸堿傷害。8.其他防護用品-安全帶:-適用崗位:高處作業(yè)人員,如建筑施工人員、高處設(shè)備檢修人員、廣告牌安裝人員等。-發(fā)放標準:每人每[X]年發(fā)放[X]條安全帶。安全帶應符合國家相關(guān)標準,具備良好的強度和可靠性,定期進行檢查和維護,確保使用安全。-安全網(wǎng):-適用崗位:在建筑施工、高處作業(yè)現(xiàn)場等用于防止人員和物體墜落的防護設(shè)施。-發(fā)放標準:根據(jù)實際工作需要,按需配備。安全網(wǎng)應符合國家相關(guān)標準,具備良好的強度和防護性能,定期進行檢查和更換,確保使用安全。-防護面罩:-適用崗位:在進行噴漆、打磨、切割、電弧焊等容易產(chǎn)生飛濺物、粉塵、強光等傷害面部的作業(yè)時使用。-發(fā)放標準:根據(jù)不同的工作環(huán)境和防護需求,為員工配備相應類型的防護面罩,如防沖擊面罩、防塵面罩、防強光面罩等。每人每[X]年發(fā)放[X]個防護面罩。防護面罩應符合相關(guān)國家標準,具備良好的防護性能,能夠有效保護面部免受傷害。
三、勞保用品的采購管理1.采購計劃-各部門應根據(jù)本部門員工的實際需求和勞保用品的使用情況,于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度的勞保用品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。-行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核,結(jié)合公司的庫存情況和實際生產(chǎn)經(jīng)營需求,編制公司年度勞保用品采購計劃。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。2.供應商選擇-行政部門負責建立勞保用品供應商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。-對新供應商進行評估時,應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并實地考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等情況。-定期對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務等進行評價,對于不符合要求的供應商,及時進行調(diào)整或淘汰。3.采購實施-行政部門根據(jù)批準的采購計劃,按照公司的采購流程進行采購。在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款,確保采購活動的合法性和規(guī)范性。-采購人員應嚴格按照合同要求進行催貨、驗貨等工作,確保勞保用品按時、按質(zhì)、按量到貨。對于采購過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量不合格、交貨延遲等,應及時與供應商溝通協(xié)商,采取相應的解決措施。
四、勞保用品的發(fā)放管理1.發(fā)放流程-行政部門根據(jù)采購到貨情況,填寫勞保用品發(fā)放通知單,通知各部門領(lǐng)取勞保用品。-各部門指定專人負責領(lǐng)取本部門員工的勞保用品,并在發(fā)放登記表上簽字確認。-發(fā)放人員應按照勞保用品發(fā)放標準,認真核對員工信息,確保勞保用品準確無誤地發(fā)放到員工手中。對于因特殊原因不能親自領(lǐng)取的員工,可由部門負責人指定他人代領(lǐng),但需在發(fā)放登記表上注明代領(lǐng)情況。-員工領(lǐng)取勞保用品后,應在發(fā)放登記表上簽字確認,表明已收到相應的勞保用品。2.發(fā)放記錄-行政部門負責建立勞保用品發(fā)放臺賬,詳細記錄勞保用品的發(fā)放日期、發(fā)放部門、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員、勞保用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放臺賬應妥善保存,以備查閱。-發(fā)放記錄應定期進行核對和統(tǒng)計分析,確保發(fā)放數(shù)據(jù)的準確性和完整性。對于發(fā)放過程中出現(xiàn)的問題,如多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)等,應及時進行調(diào)查和處理,并在發(fā)放臺賬上進行記錄。3.特殊情況處理-因工作調(diào)動、離職等原因離開原崗位的員工,所在部門應及時通知行政部門,辦理勞保用品交接手續(xù)。對于已發(fā)放但尚未使用的勞保用品,應根據(jù)實際情況進行收回或折算費用處理。-對于因工作需要臨時增加勞保用品需求的員工,所在部門應填寫臨時勞保用品申請表,經(jīng)部門負責人審批后,報行政部門審核發(fā)放。
五、勞保用品的使用管理1.培訓教育-公司應定期組織員工進行勞保用品使用知識培訓,使員工了解勞保用品的種類、功能、正確使用方法和維護保養(yǎng)要求等,提高員工的自我保護意識和能力。-培訓內(nèi)容應包括勞保用品的國家標準、行業(yè)規(guī)范、公司的發(fā)放標準和管理制度等,培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式。-新員工入職時,應進行專門的勞保用品使用培訓,確保其在正式上崗前能夠正確使用和佩戴所需的勞保用品。2.監(jiān)督檢查-各部門負責人應加強對本部門員工勞保用品使用情況的監(jiān)督檢查,確保員工正確佩戴和使用勞保用品。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時進行糾正和教育。-安全管理部門應定期對公司各部門勞保用品的使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反勞保用品使用規(guī)定的員工,應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.維護保養(yǎng)-員工應妥善保管和正確使用勞保用品,按照使用說明書的要求進行維護保養(yǎng),確保其防護性能良好。-對于可重復使用的勞保用品,如安全帽、安全鞋、工作服等,應定期進行清洗、消毒、檢查和維修,發(fā)現(xiàn)損壞或失效的應及時更換。-對于一次性使用的勞保用品,如口罩、耳塞等,使用后應按照規(guī)定進行處理,不得重復使用。
六、勞保用品的庫存管理1.庫
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