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文檔簡介

汽修廠維修工具管理制度?1.目的為加強(qiáng)汽修廠維修工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高維修工作效率,降低維修成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于汽修廠內(nèi)所有維修工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工工具管理員負(fù)責(zé)維修工具的采購計劃制定、采購實施、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。建立工具臺賬,定期對工具進(jìn)行盤點,確保賬物相符。對損壞的工具及時進(jìn)行維修或報廢處理。維修人員負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的正確使用、日常保養(yǎng)和保管,發(fā)現(xiàn)問題及時向工具管理員報告。根據(jù)維修工作需要,填寫工具領(lǐng)用申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后到工具管理員處領(lǐng)取工具。二、工具采購1.采購計劃工具管理員應(yīng)根據(jù)汽修廠的業(yè)務(wù)發(fā)展、工具使用情況以及庫存狀況,定期(每月)制定維修工具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容,并報汽修廠負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.采購實施工具管理員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。對于金額較大的工具采購,應(yīng)采用招標(biāo)、詢價等方式,確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。3.驗收工具到貨后,工具管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格的工具應(yīng)填寫驗收單,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的工具應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨事宜。三、工具入庫1.入庫登記工具管理員對驗收合格的工具進(jìn)行入庫登記,填寫工具入庫單。工具入庫單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。將工具按照類別、規(guī)格型號進(jìn)行分類存放,并在工具上或存放位置標(biāo)明工具名稱、規(guī)格型號等信息,便于查找和管理。2.庫存管理工具管理員應(yīng)建立工具臺賬,詳細(xì)記錄工具的入庫、發(fā)放、維修、報廢等情況。定期對工具庫存進(jìn)行盤點,確保賬物相符。盤點周期為每季度一次。對于庫存數(shù)量不足的工具,應(yīng)及時填寫采購申請單,進(jìn)行補(bǔ)充采購。四、工具保管1.存放環(huán)境應(yīng)設(shè)置專門的工具倉庫,保持倉庫干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度適宜,防止工具生銹、損壞。工具應(yīng)分類存放,擺放整齊有序,便于取用和管理。對于精密工具、量具等應(yīng)單獨(dú)存放,并采取防護(hù)措施,防止碰撞、損壞。2.防護(hù)措施對易生銹的工具應(yīng)定期進(jìn)行涂油保養(yǎng),防止生銹。對于貴重工具、精密工具應(yīng)采取防潮、防塵、防震等防護(hù)措施,如使用專用的工具箱、包裝盒等進(jìn)行存放。在工具倉庫內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,確保倉庫安全。3.庫存盤點工具管理員應(yīng)定期對工具庫存進(jìn)行盤點,盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于盤盈或盤虧的工具,應(yīng)填寫盤盈盤虧報告表,報汽修廠負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行調(diào)整。五、工具發(fā)放1.領(lǐng)用流程維修人員因維修工作需要領(lǐng)用工具時,應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息。工具領(lǐng)用申請表經(jīng)維修班組長簽字確認(rèn)后,報車間主管審批。車間主管審批通過后,維修人員持工具領(lǐng)用申請表到工具管理員處領(lǐng)取工具。工具管理員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄工具的發(fā)放情況,同時要求維修人員在工具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.借用規(guī)定原則上工具不得外借,如有特殊情況需要外借,必須經(jīng)汽修廠負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù)。借用工具時,應(yīng)填寫工具借用申請表,注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用日期、預(yù)計歸還日期、借用用途等信息。工具借用申請表經(jīng)批準(zhǔn)后,工具管理員方可發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄工具的借用情況。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用工具,如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.以舊換新對于有使用壽命的工具,如鉆頭、鋸片等,實行以舊換新制度。維修人員在領(lǐng)用新工具時,應(yīng)將舊工具交回工具管理員,工具管理員在驗收舊工具后,按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、工具使用1.正確使用維修人員應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具,不得違規(guī)操作,以免損壞工具。在使用工具前,應(yīng)檢查工具是否完好,如有損壞或故障應(yīng)及時報告工具管理員,不得使用有問題的工具進(jìn)行維修工作。使用完畢后,應(yīng)及時清理工具,將工具擦拭干凈,涂油保養(yǎng),并妥善存放,不得隨意丟棄或亂放。2.日常保養(yǎng)維修人員應(yīng)負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的日常保養(yǎng)工作,定期對工具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作,確保工具處于良好的工作狀態(tài)。對于一些常用的工具,如扳手、螺絲刀等,應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)磨損、變形等情況應(yīng)及時更換或維修。3.損壞賠償因維修人員違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致工具損壞的,維修人員應(yīng)照價賠償。工具損壞后,維修人員應(yīng)及時向工具管理員報告,并填寫工具損壞報告表,注明工具損壞的原因、時間、地點等信息。工具管理員根據(jù)工具損壞報告表對損壞工具進(jìn)行鑒定,確定賠償金額,并通知維修人員進(jìn)行賠償。賠償金額從維修人員的工資中扣除。七、工具維修1.維修申請當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時,維修人員應(yīng)填寫工具維修申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。工具維修申請表經(jīng)車間主管簽字確認(rèn)后,交工具管理員進(jìn)行維修。2.維修實施工具管理員接到工具維修申請表后,應(yīng)及時對損壞的工具進(jìn)行維修。對于一些簡單的工具故障,工具管理員應(yīng)自行進(jìn)行維修;對于一些復(fù)雜的工具故障,工具管理員應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修工具時,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.維修驗收工具維修完成后,工具管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的維修質(zhì)量、性能是否恢復(fù)正常等。驗收合格的工具應(yīng)填寫工具維修驗收單,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的工具應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗收合格為止。八、工具報廢1.報廢鑒定對于無法修復(fù)或已無使用價值的工具,由工具管理員填寫工具報廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。工具管理員組織相關(guān)技術(shù)人員、維修人員等對申請報廢的工具進(jìn)行鑒定,確定是否符合報廢條件。2.報廢審批工具報廢申請表經(jīng)鑒定通過后,報汽修廠負(fù)責(zé)人審批。汽修廠負(fù)責(zé)人根據(jù)工具的實際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后工具方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理工具管理員對批準(zhǔn)報廢的工具進(jìn)行登記,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于一些可回收利用的報廢工具,應(yīng)進(jìn)行回收處理,如將廢舊金屬工具賣給廢品回收站等;對于一些不可回收利用的報廢工具,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,如進(jìn)行深埋、焚燒等。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查汽修廠應(yīng)定期對維修工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核制度建立維修工具管理考核制度,對工具管理員和維修人員的工具管理工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工具的賬物相符情況、工具的完好率、工具的維修及時率、工具的報廢處理情

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