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文檔簡(jiǎn)介

酒店會(huì)員管理制度?一、總則1.目的為了提高酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,吸引和保留更多的客戶,特制定本酒店會(huì)員管理制度。通過(guò)建立完善的會(huì)員體系,為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、個(gè)性化的服務(wù),提升會(huì)員的忠誠(chéng)度和消費(fèi)體驗(yàn),從而促進(jìn)酒店的經(jīng)濟(jì)效益和品牌形象提升。2.適用范圍本制度適用于本酒店所有會(huì)員,包括通過(guò)線上渠道(如酒店官網(wǎng)、手機(jī)應(yīng)用、第三方合作平臺(tái)等)和線下渠道(如酒店前臺(tái)、銷售團(tuán)隊(duì)等)注冊(cè)成為會(huì)員的個(gè)人及企業(yè)客戶。3.會(huì)員管理原則公平公正原則:所有會(huì)員在享受權(quán)益和服務(wù)時(shí)應(yīng)遵循公平公正的原則,酒店不得因會(huì)員的身份、地域、消費(fèi)金額等因素而區(qū)別對(duì)待。個(gè)性化服務(wù)原則:根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)習(xí)慣、偏好等信息,為會(huì)員提供個(gè)性化的服務(wù)和推薦,滿足會(huì)員的不同需求。動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理,及時(shí)更新會(huì)員資料,根據(jù)會(huì)員的活躍度、消費(fèi)金額等指標(biāo)對(duì)會(huì)員等級(jí)進(jìn)行調(diào)整,確保會(huì)員體系的有效性和適應(yīng)性。

二、會(huì)員等級(jí)與權(quán)益1.會(huì)員等級(jí)劃分普通會(huì)員:首次注冊(cè)成為酒店會(huì)員的客戶即為普通會(huì)員。銀卡會(huì)員:在本酒店累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元及以上的會(huì)員升級(jí)為銀卡會(huì)員。金卡會(huì)員:在本酒店累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元及以上的會(huì)員升級(jí)為金卡會(huì)員。白金卡會(huì)員:在本酒店累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元及以上的會(huì)員升級(jí)為白金卡會(huì)員。2.會(huì)員權(quán)益普通會(huì)員權(quán)益積分累積:每消費(fèi)1元可累積[X]積分,積分可用于兌換酒店的各類禮品、優(yōu)惠券、免費(fèi)住宿等。預(yù)訂優(yōu)惠:提前預(yù)訂酒店客房可享受[X]折優(yōu)惠。生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可享受免費(fèi)早餐一份。銀卡會(huì)員權(quán)益積分累積:每消費(fèi)1元可累積[X+Y]積分(比普通會(huì)員多Y積分)。預(yù)訂優(yōu)惠:提前預(yù)訂酒店客房可享受[XZ]折優(yōu)惠(比普通會(huì)員更低Z折)。延遲退房:可享受延遲至下午[具體時(shí)間]退房服務(wù)。優(yōu)先預(yù)訂:在酒店客房緊張時(shí),享有優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可享受免費(fèi)早餐一份及[具體禮品]一份。金卡會(huì)員權(quán)益積分累積:每消費(fèi)1元可累積[X+2Y]積分。預(yù)訂優(yōu)惠:提前預(yù)訂酒店客房可享受[X2Z]折優(yōu)惠。延遲退房:可享受延遲至下午[更晚具體時(shí)間]退房服務(wù)。免費(fèi)升級(jí)房型:視酒店房態(tài)情況,可免費(fèi)升級(jí)至更高一級(jí)房型。優(yōu)先預(yù)訂:在酒店客房緊張時(shí),享有優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可享受免費(fèi)早餐一份、[更好的具體禮品]一份及額外[X]積分。專屬客服:享受專屬客服服務(wù),優(yōu)先處理會(huì)員的咨詢和投訴。白金卡會(huì)員權(quán)益積分累積:每消費(fèi)1元可累積[X+3Y]積分。預(yù)訂優(yōu)惠:提前預(yù)訂酒店客房可享受[X3Z]折優(yōu)惠。延遲退房:可享受延遲至下午[最晚具體時(shí)間]退房服務(wù)。免費(fèi)升級(jí)房型:視酒店房態(tài)情況,可免費(fèi)升級(jí)至更高一級(jí)房型,如有套房可優(yōu)先升級(jí)。優(yōu)先預(yù)訂:在酒店客房緊張時(shí),享有優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可享受免費(fèi)早餐一份、[頂級(jí)具體禮品]一份及額外[2X]積分。專屬客服:享受專屬客服服務(wù),優(yōu)先處理會(huì)員的咨詢和投訴。貴賓接待:在酒店餐廳、會(huì)議室等場(chǎng)所享受貴賓接待服務(wù)。合作伙伴優(yōu)惠:可享受酒店合作伙伴提供的額外優(yōu)惠和特權(quán),如合作餐廳折扣、合作景點(diǎn)門票優(yōu)惠等。

三、會(huì)員注冊(cè)與資料管理1.會(huì)員注冊(cè)方式線上注冊(cè):客戶可通過(guò)酒店官網(wǎng)、手機(jī)應(yīng)用或第三方合作平臺(tái)進(jìn)行會(huì)員注冊(cè)。在注冊(cè)過(guò)程中,需填寫個(gè)人基本信息(如姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等)、設(shè)置登錄密碼,并同意本會(huì)員管理制度。線下注冊(cè):客戶可在酒店前臺(tái)、銷售團(tuán)隊(duì)處填寫會(huì)員注冊(cè)表進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)時(shí)需提供個(gè)人基本信息、有效身份證件號(hào)碼等,并由工作人員協(xié)助完成注冊(cè)流程。2.會(huì)員資料修改會(huì)員可通過(guò)線上會(huì)員中心或聯(lián)系酒店客服修改個(gè)人資料。修改的內(nèi)容包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、地址等。會(huì)員應(yīng)確保所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如因資料變更導(dǎo)致酒店無(wú)法正常提供服務(wù)或與會(huì)員溝通的,會(huì)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.會(huì)員賬戶安全管理密碼管理:會(huì)員應(yīng)妥善保管自己的登錄密碼,避免泄露。如發(fā)現(xiàn)密碼被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)通過(guò)線上或線下方式聯(lián)系酒店客服修改密碼。賬戶綁定:為了方便會(huì)員使用和管理賬戶,酒店支持會(huì)員將賬戶與手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等進(jìn)行綁定。會(huì)員可通過(guò)綁定的方式快速找回密碼、接收會(huì)員通知等。安全提醒:酒店將定期向會(huì)員發(fā)送賬戶安全提醒,提醒會(huì)員注意保護(hù)個(gè)人信息和賬戶安全,避免遭受詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。

四、會(huì)員積分管理1.積分累積規(guī)則基本積分:會(huì)員每消費(fèi)1元可累積相應(yīng)的積分,具體積分累積比例根據(jù)會(huì)員等級(jí)而定。額外積分:活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)積分:酒店不定期舉辦各類會(huì)員專屬活動(dòng),會(huì)員參與活動(dòng)并達(dá)到活動(dòng)要求可獲得額外的積分獎(jiǎng)勵(lì)。推薦積分:會(huì)員成功推薦新客戶注冊(cè)成為本酒店會(huì)員,推薦人可獲得[X]積分獎(jiǎng)勵(lì),被推薦人在首次消費(fèi)后,推薦人還可額外獲得[X]積分獎(jiǎng)勵(lì)。特殊消費(fèi)積分:對(duì)于某些特殊消費(fèi)項(xiàng)目(如酒店舉辦的大型宴會(huì)、會(huì)議等),可根據(jù)消費(fèi)金額的一定比例額外累積積分,具體比例另行規(guī)定。2.積分有效期會(huì)員積分有效期為自獲得積分之日起[X]年。在積分有效期內(nèi),會(huì)員可正常使用積分進(jìn)行兌換等操作;逾期未使用的積分將自動(dòng)清零。3.積分兌換方式線上兌換:會(huì)員可登錄酒店官網(wǎng)或手機(jī)應(yīng)用的會(huì)員中心,在積分兌換專區(qū)選擇心儀的禮品、優(yōu)惠券、免費(fèi)住宿等進(jìn)行兌換。兌換成功后,酒店將通過(guò)短信或系統(tǒng)消息通知會(huì)員。線下兌換:會(huì)員也可前往酒店前臺(tái),向工作人員提出積分兌換申請(qǐng),工作人員將協(xié)助會(huì)員完成兌換操作。4.積分兌換限制部分禮品數(shù)量有限:積分兌換的部分禮品數(shù)量有限,先到先得。會(huì)員在兌換時(shí)應(yīng)注意查看禮品庫(kù)存情況。特殊禮品兌換條件:對(duì)于一些特殊禮品,可能需要滿足一定的消費(fèi)金額、會(huì)員等級(jí)或其他條件方可兌換,具體條件在積分兌換頁(yè)面會(huì)有明確說(shuō)明。

五、會(huì)員預(yù)訂與入住管理1.預(yù)訂渠道會(huì)員可通過(guò)以下渠道進(jìn)行酒店預(yù)訂:線上渠道:酒店官網(wǎng)、手機(jī)應(yīng)用、第三方合作平臺(tái)等。線下渠道:酒店前臺(tái)、客服熱線等。2.預(yù)訂流程選擇房型和入住日期:會(huì)員登錄預(yù)訂系統(tǒng)后,根據(jù)自己的需求選擇合適的房型和入住日期。填寫預(yù)訂信息:填寫入住人姓名、聯(lián)系方式、特殊要求等預(yù)訂信息。確認(rèn)訂單:核對(duì)預(yù)訂信息無(wú)誤后,提交訂單并完成支付(如選擇到店支付則無(wú)需此步驟)。預(yù)訂確認(rèn):酒店收到訂單后,將在[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),并通過(guò)短信或系統(tǒng)消息通知會(huì)員預(yù)訂結(jié)果。3.入住流程抵達(dá)酒店:會(huì)員在預(yù)訂入住日期抵達(dá)酒店后,前往酒店前臺(tái)辦理入住手續(xù)。身份驗(yàn)證:會(huì)員需出示有效身份證件,前臺(tái)工作人員將核對(duì)會(huì)員信息并確認(rèn)預(yù)訂。支付押金:根據(jù)酒店規(guī)定,會(huì)員可能需要支付一定金額的押金,押金可通過(guò)現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付等方式支付。獲取房卡:辦理完入住手續(xù)后,前臺(tái)工作人員將為會(huì)員提供房卡,并告知會(huì)員房間位置及相關(guān)注意事項(xiàng)。享受服務(wù):會(huì)員憑房卡前往房間,開(kāi)始享受酒店提供的各項(xiàng)服務(wù)。4.延遲退房管理對(duì)于享有延遲退房權(quán)益的會(huì)員,會(huì)員可在退房時(shí)間前[具體時(shí)長(zhǎng)]向酒店前臺(tái)提出延遲退房申請(qǐng)。酒店將根據(jù)房態(tài)情況進(jìn)行審核,如審核通過(guò),會(huì)員可享受延遲退房服務(wù)。延遲退房期間,酒店將按照一定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:銀卡會(huì)員:延遲至下午[具體時(shí)間]退房,超出部分按當(dāng)日房?jī)r(jià)的[X]%收取費(fèi)用。金卡會(huì)員:延遲至下午[更晚具體時(shí)間]退房,超出部分按當(dāng)日房?jī)r(jià)的[XA]%收取費(fèi)用(比銀卡會(huì)員更低A%)。白金卡會(huì)員:延遲至下午[最晚具體時(shí)間]退房,超出部分按當(dāng)日房?jī)r(jià)的[X2A]%收取費(fèi)用(比金卡會(huì)員更低A%)。

六、會(huì)員服務(wù)與關(guān)懷1.會(huì)員專屬客服為金卡及白金卡會(huì)員提供專屬客服服務(wù),專屬客服將為會(huì)員提供一對(duì)一的咨詢和服務(wù)支持。會(huì)員可通過(guò)客服熱線、在線客服等方式隨時(shí)聯(lián)系專屬客服,專屬客服將在[具體響應(yīng)時(shí)間]內(nèi)回復(fù)會(huì)員的咨詢和問(wèn)題。2.會(huì)員活動(dòng)定期舉辦會(huì)員專屬活動(dòng):如會(huì)員生日派對(duì)、節(jié)日慶?;顒?dòng)、主題晚宴、旅游體驗(yàn)活動(dòng)等,增強(qiáng)會(huì)員與酒店之間的互動(dòng)和粘性。會(huì)員專享優(yōu)惠:針對(duì)會(huì)員舉辦各類促銷活動(dòng),如限時(shí)折扣、滿減優(yōu)惠、贈(zèng)品活動(dòng)等,為會(huì)員提供更多的實(shí)惠。3.會(huì)員反饋與投訴處理建立會(huì)員反饋渠道:通過(guò)酒店官網(wǎng)、手機(jī)應(yīng)用、客服熱線等多種方式收集會(huì)員的反饋意見(jiàn)和建議,確保會(huì)員能夠及時(shí)表達(dá)自己的想法和需求。及時(shí)處理會(huì)員投訴:對(duì)于會(huì)員的投訴,酒店將在[具體處理時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給會(huì)員。對(duì)于投訴處理結(jié)果不滿意的會(huì)員,酒店將進(jìn)一步跟進(jìn)和協(xié)調(diào),直至?xí)T滿意為止。4.會(huì)員關(guān)懷措施生日祝福:在會(huì)員生日當(dāng)天,通過(guò)短信、郵件或系統(tǒng)消息等方式向會(huì)員發(fā)送生日祝福,并根據(jù)會(huì)員等級(jí)提供相應(yīng)的生日福利。節(jié)日問(wèn)候:在重要節(jié)日期間,向會(huì)員發(fā)送節(jié)日問(wèn)候和祝福,同時(shí)為會(huì)員提供節(jié)日專屬優(yōu)惠或禮品。定期回訪:酒店客服人員將定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行回訪,了解會(huì)員的入住體驗(yàn)和需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)服務(wù)。

七、會(huì)員權(quán)益調(diào)整與終止1.會(huì)員權(quán)益調(diào)整酒店有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況、經(jīng)營(yíng)策略等因素對(duì)會(huì)員權(quán)益進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整會(huì)員權(quán)益前,酒店將提前[具體通知時(shí)間]通過(guò)酒店官網(wǎng)、手機(jī)應(yīng)用、短信、郵件等方式向會(huì)員發(fā)出通知,告知會(huì)員權(quán)益調(diào)整的內(nèi)容、生效時(shí)間等信息。會(huì)員在接到通知后,如無(wú)異議,則視為同意權(quán)益調(diào)整;如有異議,可在通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系酒店客服進(jìn)行咨詢或反饋。2.會(huì)員等級(jí)調(diào)整升級(jí):會(huì)員在滿足更高等級(jí)會(huì)員的消費(fèi)金額要求后,將自動(dòng)升級(jí)為相應(yīng)等級(jí)的會(huì)員。升級(jí)后的會(huì)員將自升級(jí)之日起享受新等級(jí)會(huì)員的權(quán)益。降級(jí):如會(huì)員的消費(fèi)金額未達(dá)到當(dāng)前等級(jí)會(huì)員的要求,且連續(xù)[具體時(shí)長(zhǎng)]未滿足最低消費(fèi)金額標(biāo)準(zhǔn),酒店將對(duì)會(huì)員等級(jí)進(jìn)行降級(jí)處理。降級(jí)后的會(huì)員將自降級(jí)之日起享受新等級(jí)會(huì)員的權(quán)益。3.會(huì)員終止主動(dòng)終止:會(huì)員可通過(guò)線上會(huì)員中心或聯(lián)系酒店客服提交會(huì)員終止申請(qǐng),申請(qǐng)成功后,會(huì)員賬戶將被注銷,會(huì)員權(quán)益隨即終止。被動(dòng)終止:若會(huì)員存在以下情況之一,酒店有權(quán)取消會(huì)員資格并終止會(huì)員權(quán)益:提供虛假注冊(cè)信息或違反本會(huì)員管理制度的相關(guān)規(guī)定。連續(xù)[具體時(shí)長(zhǎng)]未使用本酒店服務(wù)且未進(jìn)行任何消費(fèi)。因違反法律法規(guī)或酒店規(guī)定被追究法律責(zé)任。終止通知:會(huì)員資格終止后,酒店將通過(guò)短信、郵件等方式通知會(huì)員

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