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文檔簡介
關(guān)于考勤打卡管理補充說明?一、引言考勤打卡管理是公司日常運營管理中的重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到員工的出勤情況統(tǒng)計、薪資核算以及公司整體的工作秩序。為了進一步規(guī)范考勤打卡管理工作,確保其公平、公正、合理地執(zhí)行,特制定本補充說明,以對原有的考勤打卡管理制度進行完善和補充。
二、適用范圍本補充說明適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。
三、考勤打卡方式及時間規(guī)定
打卡方式1.指紋打卡:公司在各辦公區(qū)域設(shè)置了指紋打卡機,員工需在上班和下班規(guī)定時間內(nèi),使用本人指紋進行打卡操作。2.人臉識別打卡:部分辦公區(qū)域同時配備了人臉識別打卡設(shè)備,員工可通過面部識別完成打卡。3.手機APP打卡:為方便員工在外出差、辦事等特殊情況下打卡,公司推出了手機APP打卡功能。員工可在手機上下載安裝公司指定的考勤APP,并按照操作流程進行打卡。
打卡時間規(guī)定1.正常工作日上班打卡時間:[具體上班時間區(qū)間]。員工應(yīng)在上班時間前到達(dá)公司并完成打卡,如因特殊情況未能按時打卡,需提前向直屬上級請假并說明原因。下班打卡時間:[具體下班時間區(qū)間]。員工需在下班時間后完成打卡,不得提前打卡。2.周末及節(jié)假日加班如需加班,員工應(yīng)在加班開始時間前使用相應(yīng)打卡方式進行加班打卡記錄。加班打卡時間不得早于實際加班開始時間,不得代他人打卡。加班結(jié)束后,員工應(yīng)在加班結(jié)束時間后及時進行加班結(jié)束打卡。3.請假期間員工請假期間無需打卡,但需按照公司請假流程提交請假申請,并經(jīng)審批通過。如發(fā)現(xiàn)請假期間有打卡記錄,將按照曠工處理。
四、考勤異常處理
遲到1.員工遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘),需在當(dāng)天向直屬上級說明遲到原因,并在考勤記錄中備注。2.遲到超過15分鐘但不足1小時的,視為遲到一次,扣除當(dāng)月績效工資[X]元,并在全公司范圍內(nèi)進行通報批評。3.遲到超過1小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效工資[X]元,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
早退1.員工早退15分鐘以內(nèi)(含15分鐘),需在當(dāng)天向直屬上級說明早退原因,并在考勤記錄中備注。2.早退超過15分鐘但不足1小時的,視為早退一次,扣除當(dāng)月績效工資[X]元,并在全公司范圍內(nèi)進行通報批評。3.早退超過1小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效工資[X]元,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
曠工1.無故未打卡且未請假或請假未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理。曠工半天,扣除當(dāng)天工資的2倍及當(dāng)月績效工資[X]元;曠工一天,扣除當(dāng)天工資的3倍及當(dāng)月績效工資[X]元。2.連續(xù)曠工超過3天或累計曠工超過5天的,公司將予以辭退,并解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟補償。3.曠工期間的工作任務(wù),員工需自行安排時間完成,如因曠工給公司造成損失的,公司將依法追究其賠償責(zé)任。
忘記打卡1.員工因疏忽忘記打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時向直屬上級提交未打卡說明,并經(jīng)上級簽字確認(rèn)后,視為有效記錄。每月允許忘記打卡次數(shù)不超過[X]次,超過次數(shù)將按照遲到或早退處理。2.若忘記打卡且未及時提交說明,經(jīng)考勤管理員核實后,第一次給予警告,第二次開始按照遲到或早退相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進行處理。
補卡申請1.員工因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)打卡,可在考勤周期內(nèi)提交補卡申請。補卡申請需詳細(xì)說明未能打卡的原因,并經(jīng)直屬上級和部門負(fù)責(zé)人審批同意。2.補卡申請應(yīng)在當(dāng)月考勤周期內(nèi)提交,逾期未提交的,將不予受理,按未打卡處理。3.每月補卡申請次數(shù)不得超過[X]次,超過次數(shù)的補卡申請將不予批準(zhǔn)。
五、加班管理
加班申請1.員工因工作需要加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班日期、時間段、加班事由等信息,并提交給直屬上級審批。2.直屬上級應(yīng)根據(jù)工作實際情況,認(rèn)真審核加班申請,對于不必要的加班應(yīng)予以拒絕。審批通過后的《加班申請表》需提交至人力資源部門備案。3.緊急突發(fā)情況需要臨時加班的,員工應(yīng)在加班開始后[X]小時內(nèi)通過電話或其他方式向直屬上級報告加班情況,并在加班結(jié)束后及時補辦加班申請手續(xù)。
加班補貼1.公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對員工加班給予相應(yīng)的補貼或調(diào)休。加班補貼標(biāo)準(zhǔn)為:平時加班按每小時工資的1.5倍計算;周末加班按每小時工資的2倍計算;法定節(jié)假日加班按每小時工資的3倍計算。2.加班補貼在員工工資核算時一并發(fā)放,如員工選擇調(diào)休,調(diào)休時間應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排,并填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)直屬上級和人力資源部門審批同意后執(zhí)行。3.員工加班后,如因工作安排無法調(diào)休或未申請調(diào)休的,公司將按照加班補貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班補貼。
加班記錄審核1.人力資源部門定期對員工的加班記錄進行審核,包括加班申請、打卡記錄等。如發(fā)現(xiàn)加班記錄不實或存在違規(guī)行為,將取消相應(yīng)的加班補貼,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。2.員工應(yīng)積極配合加班記錄審核工作,如實提供相關(guān)證據(jù)和信息。對于拒不配合或提供虛假信息的員工,公司將嚴(yán)肅處理。
六、請假管理
請假類型1.病假:員工因病無法正常工作,需提供醫(yī)院開具的病假證明,并按照公司請假流程提交病假申請。病假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前提交事假申請,經(jīng)審批同意后方可休假。事假期間無工資發(fā)放,且當(dāng)月累計事假天數(shù)超過[X]天的,扣除當(dāng)月績效工資[X]元。3.年假:根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假需提前申請,經(jīng)直屬上級和人力資源部門審批同意后安排休假。年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,可享受[X]天婚假?;榧傩杼崆吧暾垼?jīng)審批同意后休假,工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照生育保險待遇及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家規(guī)定條件的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假期間工資正常發(fā)放。
請假流程1.員工填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.將《請假申請表》提交給直屬上級審批,直屬上級應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求進行審批,并簽署意見。3.如請假天數(shù)超過[X]天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,再提交至人力資源部門審批。4.人力資源部門對請假申請進行最終審核,審核通過后予以批準(zhǔn),并將審批結(jié)果反饋給員工。5.員工請假獲批后,應(yīng)將請假情況告知相關(guān)同事,并做好工作交接。如需提前結(jié)束請假,應(yīng)提前向直屬上級申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷假。
請假審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天),由直屬上級審批。2.請假23天,由直屬上級和部門負(fù)責(zé)人審批。3.請假3天以上,由直屬上級、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審批。
七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核對
考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.考勤管理員每月定期從考勤打卡系統(tǒng)中導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),包括打卡時間、請假記錄、加班記錄等,并進行整理和統(tǒng)計。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日??记诠芾韱T應(yīng)在次月[X]日前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
考勤數(shù)據(jù)核對1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計完成后,人力資源部門將通過郵件、內(nèi)部公告等方式向員工公示當(dāng)月考勤數(shù)據(jù),公示期為[X]個工作日。2.員工如對考勤數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時向人力資源部門提出核對申請,并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門將對員工提出的異議進行核實和調(diào)查。3.經(jīng)核實,如考勤數(shù)據(jù)確實存在錯誤,人力資源部門將及時進行更正,并將更正后的考勤數(shù)據(jù)再次公示。如考勤數(shù)據(jù)無誤,人力資源部門將向員工說明情況。
八、監(jiān)督與處罰
監(jiān)督機制1.公司成立考勤監(jiān)督小組,成員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人等,負(fù)責(zé)對公司考勤打卡管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.考勤監(jiān)督小組有權(quán)對員工的打卡記錄、請假申請、加班記錄等進行檢查,員工應(yīng)積極配合,如實提供相關(guān)信息。3.人力資源部門負(fù)責(zé)收集和整理考勤監(jiān)督小組檢查發(fā)現(xiàn)的問題,并及時反饋給相關(guān)部門和員工,督促其整改落實。
處罰措施1.對于違反考勤打卡管理制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、紀(jì)律處分、解除勞動合同等。2.員工多次違反考勤制度或因考勤問題給公司造成重大損失的,公司將予以辭退,并依法追究其法律責(zé)任。3.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考勤管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,如部門員工考勤違規(guī)情況嚴(yán)重,將對部門負(fù)責(zé)人進行相應(yīng)的績效扣分和處罰。
九、附則
解釋權(quán)本補充說明由公司人力資源部門
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