文件傳遞辦公流程表格序號(hào)文件名稱(chēng)發(fā)件人收件人傳遞方式傳遞時(shí)間完成狀態(tài)備注1[文件名]2[文件名]3[文件名]……表格說(shuō)明：序號(hào)：表示文件傳遞的順序。文件名稱(chēng)：填寫(xiě)文件的具體名稱(chēng)。發(fā)件人：填寫(xiě)文件的發(fā)送人姓名或部門(mén)。收件人：填寫(xiě)文件的主要接收人姓名或部門(mén)。傳遞方式：填寫(xiě)文件傳遞的具體方式，如：郵件、紙質(zhì)文件、即時(shí)通訊工具等。傳遞時(shí)間：填寫(xiě)文件傳遞的具體時(shí)間。完成狀態(tài)：填寫(xiě)文件傳遞的完成狀態(tài)，如：已發(fā)送、已接收、已處理等。備注：填寫(xiě)文件傳遞過(guò)程中需要特別說(shuō)明的事項(xiàng)。序號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題發(fā)起部門(mén)目標(biāo)部門(mén)傳遞狀態(tài)傳遞時(shí)間附件數(shù)量處理人備注信息1F001合同修訂說(shuō)明法務(wù)部市場(chǎng)部未開(kāi)始202304052需確認(rèn)合同條款2F002月度財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部管理層待審核202304071須于4月10日前反饋3F003項(xiàng)目進(jìn)度更新項(xiàng)目部所有關(guān)鍵利益相關(guān)者已傳遞202304060包括關(guān)鍵里程碑和問(wèn)題…………表格說(shuō)明：序號(hào)：文件的傳遞序列號(hào)，用于追蹤和管理文件。文件編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。文件文件的主題或名稱(chēng)。發(fā)起部門(mén)：文件來(lái)源的部門(mén)。目標(biāo)部門(mén)：文件預(yù)期的接收部門(mén)。傳遞狀態(tài)：文件傳遞的當(dāng)前狀態(tài)，如：未開(kāi)始、進(jìn)行中、已完成、待審核等。傳遞時(shí)間：文件計(jì)劃或?qū)嶋H傳遞的時(shí)間。附件數(shù)量：隨文件一起傳遞的附件數(shù)量。處理人：負(fù)責(zé)處理該文件的指定人員或角色。備注信息：關(guān)于文件傳遞的任何額外信息或注意事項(xiàng)。文件編號(hào)文件名稱(chēng)發(fā)件人收件人傳遞日期傳遞途徑閱讀狀態(tài)反饋時(shí)間附件備注001項(xiàng)目提案報(bào)告項(xiàng)目組執(zhí)行委員會(huì)20230401郵件未閱讀是需評(píng)估002財(cái)務(wù)季度分析財(cái)務(wù)部CEO20230403內(nèi)部網(wǎng)盤(pán)已閱讀20230404否無(wú)003合同變更通知合同部合同方20230402郵寄待閱讀是附件含修訂條款004產(chǎn)品更新日志產(chǎn)品部用戶(hù)支持20230405短信通知已閱讀20230406否無(wú)…………表格說(shuō)明：文件編號(hào)：用于標(biāo)識(shí)和管理文件的唯一序列號(hào)。文件名稱(chēng)：文件的標(biāo)題或描述性名稱(chēng)。發(fā)件人：文件發(fā)送的部門(mén)或個(gè)人。收件人：文件接收的部門(mén)或個(gè)人。傳遞日期：文件被發(fā)送的日期。傳遞途徑：文件傳遞的方式，如郵件、內(nèi)部網(wǎng)盤(pán)、郵寄、短信等。閱讀狀態(tài)：文件是否已被閱讀，狀態(tài)包括未閱讀、已閱讀、待閱讀