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企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)安裝協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”):名稱(chēng):__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”):名稱(chēng):__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________第一章會(huì)議系統(tǒng)概述第一條會(huì)議系統(tǒng)需求1.1甲方為滿足日常會(huì)議需求,特委托乙方進(jìn)行企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)的安裝。1.2甲方會(huì)議系統(tǒng)需具備以下基本功能:(1)視頻會(huì)議功能,實(shí)現(xiàn)多地視頻會(huì)議;(2)音頻會(huì)議功能,保證音質(zhì)清晰;(3)遠(yuǎn)程協(xié)作功能,支持文檔、圖像、視頻共享;(4)會(huì)議錄制功能,便于會(huì)議資料保存;(5)智能控制功能,提高會(huì)議效率。第二章系統(tǒng)設(shè)備與配置第二條設(shè)備清單2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供以下會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備:(1)視頻會(huì)議終端;(2)音頻會(huì)議設(shè)備;(3)會(huì)議室控制單元;(4)會(huì)議攝像頭;(5)會(huì)議麥克風(fēng);(6)投影儀;(7)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。2.2設(shè)備清單應(yīng)詳細(xì)列明每項(xiàng)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。第三條系統(tǒng)配置3.1乙方應(yīng)保證會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的兼容性和穩(wěn)定性,并提供詳細(xì)的系統(tǒng)配置說(shuō)明。3.2系統(tǒng)配置應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)網(wǎng)絡(luò)配置:IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)等;(2)設(shè)備參數(shù):視頻、音頻參數(shù)設(shè)置;(3)軟件版本:操作系統(tǒng)、會(huì)議軟件版本等;(4)用戶權(quán)限:用戶賬號(hào)、密碼、權(quán)限設(shè)置。第三章安裝與調(diào)試第四條安裝期限4.1乙方應(yīng)在合同簽訂后________日內(nèi)完成會(huì)議系統(tǒng)的安裝。4.2乙方應(yīng)提前________日向甲方提供詳細(xì)的安裝計(jì)劃。第五條安裝流程5.1乙方應(yīng)按照以下流程進(jìn)行安裝:(1)現(xiàn)場(chǎng)勘查:乙方在安裝前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確認(rèn)安裝環(huán)境;(2)設(shè)備搬運(yùn):乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備搬運(yùn)至指定位置;(3)設(shè)備安裝:乙方按照設(shè)備清單進(jìn)行安裝;(4)系統(tǒng)調(diào)試:乙方進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;(5)驗(yàn)收測(cè)試:乙方完成安裝后,與甲方共同進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試。第六條調(diào)試與驗(yàn)收6.1乙方應(yīng)保證會(huì)議系統(tǒng)在安裝完成后達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):(1)視頻清晰、無(wú)延遲;(2)音頻無(wú)雜音、音質(zhì)清晰;(3)遠(yuǎn)程協(xié)作功能正常;(4)會(huì)議錄制功能正常;(5)智能控制功能正常。6.2驗(yàn)收測(cè)試由甲方負(fù)責(zé),乙方應(yīng)積極配合。6.3驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)在驗(yàn)收測(cè)試后________日內(nèi)進(jìn)行整改,直至滿足要求。第四章人員培訓(xùn)與技術(shù)支持第七條培訓(xùn)內(nèi)容7.1乙方應(yīng)提供以下培訓(xùn)內(nèi)容:(1)系統(tǒng)操作培訓(xùn);(2)故障排除培訓(xùn);(3)維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)。7.2培訓(xùn)應(yīng)包括理論教學(xué)和實(shí)際操作兩部分。第八條培訓(xùn)安排8.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)安裝完成后________日內(nèi)完成培訓(xùn)工作。8.2乙方應(yīng)提前________日向甲方提供詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。第九條技術(shù)支持9.1乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)提供以下技術(shù)支持:(1)系統(tǒng)故障排除;(2)系統(tǒng)升級(jí);(3)技術(shù)咨詢。9.2乙方應(yīng)保證在接到甲方技術(shù)支持請(qǐng)求后________小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)。第五章質(zhì)量保證與服務(wù)期限第十條質(zhì)量保證10.1乙方提供的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)滿足甲方需求,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。10.2乙方保證系統(tǒng)安裝后的穩(wěn)定性和可靠性。第十一條服務(wù)期限11.1本合同的有效期為_(kāi)_______年,自合同簽訂之日起計(jì)算。11.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持。11.3合同期滿后,如雙方無(wú)異議,可續(xù)簽合同。第六章售后服務(wù)與維護(hù)第十二條售后服務(wù)承諾12.1乙方承諾在合同約定的服務(wù)期限內(nèi),對(duì)甲方提供的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行免費(fèi)維護(hù)和保養(yǎng)。12.2乙方應(yīng)保證在接到甲方服務(wù)請(qǐng)求后________小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員到場(chǎng)處理。第十三條維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容13.1乙方應(yīng)定期對(duì)甲方會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括但不限于以下內(nèi)容:(1)檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),保證系統(tǒng)穩(wěn)定;(2)清理設(shè)備灰塵,保持設(shè)備清潔;(3)檢查設(shè)備線路連接,保證線路完好;(4)更新設(shè)備固件,提高系統(tǒng)功能;(5)提供技術(shù)支持,解答甲方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第十四條保養(yǎng)計(jì)劃14.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的使用情況,制定合理的保養(yǎng)計(jì)劃。14.2保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。第十五條技術(shù)支持服務(wù)15.1乙方應(yīng)提供以下技術(shù)支持服務(wù):(1)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):在甲方需要時(shí),乙方應(yīng)派出技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題;(2)遠(yuǎn)程服務(wù):通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持;(3)培訓(xùn)服務(wù):為甲方提供必要的操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。第十六條服務(wù)記錄16.1乙方應(yīng)詳細(xì)記錄每次服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。16.2服務(wù)記錄應(yīng)保存至合同期滿后________年。第七章費(fèi)用與支付第十七條設(shè)備費(fèi)用17.1甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的費(fèi)用。17.2設(shè)備費(fèi)用包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等。第十八條售后服務(wù)費(fèi)用18.1除合同約定的免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)外,乙方提供的其他服務(wù),甲方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。18.2服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在服務(wù)完成后________日內(nèi)支付。第十九條支付方式19.1甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式進(jìn)行付款。19.2支付方式可以是銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付或其他雙方約定的方式。第二十條付款時(shí)間20.1甲方應(yīng)在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)完成付款。20.2逾期付款,甲方應(yīng)向乙方支付滯納金。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密第二十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬21.1本合同項(xiàng)下,乙方提供的會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)文檔的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。21.2甲方在使用過(guò)程中,不得侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第二十二條保密條款22.1甲方和乙方均應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。22.2保密期限自合同簽訂之日起至合同期滿后________年。第九章合同變更與解除第二十三條合同變更23.1合同雙方協(xié)商一致,可以對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。23.2變更內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的一部分。第二十四條合同解除24.1出現(xiàn)以下情況之一,任何一方有權(quán)解除合同:(1)一方嚴(yán)重違約,另一方在合理期限內(nèi)未得到整改;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(3)合同雙方協(xié)商一致解除合同。第十章通知與送達(dá)第二十五條通知方式25.1合同雙方應(yīng)通過(guò)以下方式相互通知:(1)書(shū)面通知:通過(guò)掛號(hào)信、快遞等方式發(fā)送;(2)郵件:通過(guò)雙方認(rèn)可的電子郵箱發(fā)送;(3)傳真:通過(guò)雙方認(rèn)可的傳真機(jī)發(fā)送。第二十六條送達(dá)26.1通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。26.2若因?qū)Ψ降刂峰e(cuò)誤或拒絕接收等原因?qū)е峦ㄖ茨芩瓦_(dá),自通知發(fā)出之日起生效。第十一章合同終止與解除第二十七條合同終止27.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致,合同自然終止。27.2因合同解除而終止的,應(yīng)按照合同解除的相關(guān)條款執(zhí)行。第二十八條合同解除28.1出現(xiàn)以下情況之一,任何一方有權(quán)解除合同:(1)一方嚴(yán)重違約,另一方在合理期限內(nèi)未得到整改;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(3)合同雙方協(xié)商一致解除合同。第二十九條合同解除的程序29.1提出解除合同的一方應(yīng)提前________日書(shū)面通知對(duì)方;29.2收到解除合同通知的一方應(yīng)在________日內(nèi)回復(fù)是否同意解除;29.3雙方同意解除合同的,應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議書(shū)。第十二章合同解除后的處理第三十條費(fèi)用結(jié)算30.1合同解除后,雙方應(yīng)按照以下原則進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算:(1)已付款項(xiàng)不予退還;(2)未付款項(xiàng)按合同約定繼續(xù)支付;(3)因解除合同產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。第三十一條設(shè)備返還31.1合同解除后,甲方應(yīng)將乙方提供的所有設(shè)備返還給乙方。31.2乙方應(yīng)保證返還的設(shè)備完好無(wú)損。第三十二條數(shù)據(jù)處理32.1合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理合同期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。32.2甲方同意,乙方有權(quán)保留合同期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份。第十三章合同爭(zhēng)議解決第三十三條爭(zhēng)議解決方式33.1合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。33.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三十四條爭(zhēng)議
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