公司會議管理規(guī)章制度

公司會議管理規(guī)章制度「篇一」

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主

人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供

良好的環(huán)境。

三、應提高安全意設(shè)，要加強安全防范，會后關(guān)好門窗，謹防盜竊和破壞活

動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允

許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃

及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙

等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

公司會議管理規(guī)章制度「篇二」

一、目的

為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

三、具體內(nèi)容

1、例會

時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：

所有員工和廠家人員

主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。

2、總部周會

時間：每周一上午8點30到12點。

地點：公司會議室或者其他指定地點。

參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參

加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)芻己的工作需要可以參加。

主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

3、分公司和分部門周會

時間：部門自定

地點：各自辦公司

參會人員：各自分公司人員，部門人員

主題：工作總結(jié)和安排

4、月度會議

時間：每個月2號，時間為1-3天。

地點：公司會議室

參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

5、會議主體

會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各

縣分公司經(jīng)理

四、會議流程

1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度

工作內(nèi)容。

2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。

3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

分公司開會由銷管無錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄

表）

五、獎罰措施

1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

2、公司鼓勵員，在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的'建議，對提出能

夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請

假）罰款100元。

4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織

會議。

5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定

會議，經(jīng)理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

公司會議管理規(guī)章制度「篇三」

一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允

許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配和設(shè)備維護。

三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會

議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并

且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準

后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會

議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及

物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室

抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電

源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不

合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)

施拿出會議室。

七、上述要求，請芻覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

公司會議管理規(guī)章制度「篇四」

為加強公司會議紀律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。

一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審

會、公司臨時會議等。

1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負責人各自總結(jié)本部門年度工

作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。

2、月例會:每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工

出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的工作計劃。

3、部門會議：由公司各部門負責人自行安排，部門全體員工應當參加。但會議

時間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

4、專題討論會:為某一事例/項目專門召開的會議，由會議提擬人召集和組

織。

5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)

務(wù)部、采購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。

6、臨時會議可根據(jù)實際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

二、會議組織

1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準備工作，會議通知需明確會議時

間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材

料、計劃草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作。

3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會

務(wù)輔助部門。

4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應當將會議

紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

三、會議紀律

1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

1）參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則

站立參加會議。

2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，

并處于20元/次的經(jīng)濟處罰。

3）凡因通知傳達原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔相應處

罰。

2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原

則上不允許接聽電話。確實因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開

會場處理。

3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

四、附則

1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責解釋、補充。

2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理規(guī)章制度「篇五」

、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由

辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)

備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好

茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用

品，使用人員應愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼