交流研討會協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方與乙方在交流與合作領(lǐng)域有著共同的興趣和需求，為加強(qiáng)雙方之間的溝通與學(xué)習(xí)，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢，提高各自業(yè)務(wù)水平，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確雙方在舉辦交流研討會過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保交流研討會的順利進(jìn)行，實現(xiàn)雙方互利共贏。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)組織策劃交流研討會的整體安排，包括確定主題、邀請嘉賓、安排日程等。

2.提供研討會所需的場地、設(shè)施和設(shè)備，確保研討會環(huán)境的安全、舒適和適宜。

3.按照協(xié)議約定的時間、地點舉辦研討會，并提前通知乙方。

4.確保研討會內(nèi)容的專業(yè)性和實用性，為乙方提供有價值的信息和知識。

5.保護(hù)乙方在研討會期間所提供的信息和資料的保密性。

6.負(fù)責(zé)解決研討會期間可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保研討會順利進(jìn)行。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極參與交流研討會，遵守研討會紀(jì)律，尊重其他參會者的發(fā)言。

2.按時參加研討會，不得無故缺席。

3.在研討會期間，分享自己的經(jīng)驗和見解，與甲方及其他參會者進(jìn)行交流。

4.對甲方提供的資料和信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。

5.如有特殊情況需要缺席，應(yīng)提前向甲方提出申請，并取得甲方同意。

6.對研討會的組織工作提出合理意見和建議，共同提高研討會的質(zhì)量。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守研討會紀(jì)律，確保研討會順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)在研討會上發(fā)表自己的觀點，參與討論。

3.雙方均有權(quán)對研討會的組織工作和內(nèi)容提出意見和建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)共同努力，確保研討會的成功舉辦。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決研討過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對方，維護(hù)對方合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得違反國家政策。

5.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

合同金額與支付方式：

1.本協(xié)議的總金額為人民幣_______元整（￥_______）。

2.支付方式如下：

a.甲方應(yīng)在研討會舉辦前一個月內(nèi)，向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后，乙方需向甲方提供研討會場地、設(shè)施和設(shè)備清單。

b.研討會結(jié)束后，甲方應(yīng)在一個月內(nèi)支付剩余的50%款項。乙方需在收到款項后提供研討會總結(jié)報告及相關(guān)資料。

3.額外費用：

a.如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，導(dǎo)致研討會延期或增加費用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實際發(fā)生費用進(jìn)行結(jié)算。

b.甲方在支付費用時，應(yīng)扣除乙方因提供額外服務(wù)而產(chǎn)生的合理費用。

4.付款方式：

a.預(yù)付款和尾款均可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。

b.乙方應(yīng)在收到甲方支付指令后，及時辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5.付款時間：

a.預(yù)付款支付時間：自本協(xié)議簽訂之日起一個月內(nèi)。

b.尾款支付時間：研討會結(jié)束后一個月內(nèi)。

6.付款條件：

a.甲方在支付款項前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定完成相關(guān)工作。

b.乙方在收到款項后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

7.違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付預(yù)付款或尾款，應(yīng)向乙方支付逾期付款的_______%違約金。

b.若乙方未按時完成相關(guān)工作，導(dǎo)致研討會無法按期舉辦，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

8.爭議解決：

a.若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

9.其他約定：

a.本協(xié)議中的所有金額均以人民幣計算。

b.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約行為：

a.甲方違約行為包括但不限于：未按時支付款項、未按約定提供研討會所需場地、設(shè)施和設(shè)備、未按時提供研討會總結(jié)報告及相關(guān)資料等。

b.乙方違約行為包括但不限于：未按時參加研討會、未按時完成相關(guān)工作、泄露甲方提供的信息和資料等。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約的，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金。

b.乙方違約的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金。

c.除支付違約金外，違約方還應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的直接損失。

3.違約賠償：

a.若違約行為導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

b.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況，由雙方協(xié)商確定。

4.爭議解決：

a.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.雙方同意，爭議解決過程中應(yīng)適用中華人民共和國法律。

5.仲裁：

a.若雙方在爭議解決過程中無法達(dá)成一致，任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.管轄法院：

a.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

7.其他約定：

a.若本協(xié)議中的任何條款因違法、無效或其他原因被宣告無效，不影響其他條款的效力。

b.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

c.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

1.生效條件：

a.本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

b.本協(xié)議的生效以雙方完成各自的生效條件為準(zhǔn)，包括但不限于甲方支付預(yù)付款，乙方完成準(zhǔn)備工作等。

2.有效期：

a.本協(xié)議的有效期為自生效之日起_______個月。

b.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

3.變更與終止條款：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并自簽署之日起生效。

b.以下情況可導(dǎo)致本協(xié)議的終止：

i.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

ii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)一方通知另一方后，雙方同意終止；

iii.一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)書面通知違約方后，違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效，另一方有權(quán)終止本協(xié)議；

iv.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致后終止。

c.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止一切與本協(xié)議相關(guān)的活動，并按照協(xié)議約定處理尚未完成的事項。

4.通知：

a.本協(xié)議項下的所有通知、要求或其他通信，應(yīng)通過書面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。

b.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

b.發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。

6.爭議解決：

a.本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的約定執(zhí)行。

7.其他：

a.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

b.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便識別，不構(gòu)成對協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對研討會的具體需求，包括主題、目標(biāo)、預(yù)期成果、日程安排等。

2.設(shè)計方案：包括研討會的整體設(shè)計方案，如場地布置、議程安排、活動流程等。

3.技術(shù)規(guī)格：列出研討會所需的設(shè)備、設(shè)施和技術(shù)參數(shù)，確保研討會順利進(jìn)行。

4.參會人員名單：包括甲方和乙方的參會人員名單，明確各自的參會角色和職責(zé)。

5.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等復(fù)印件，以證明其合法資質(zhì)。

6.乙方授權(quán)書：若乙方需委托第三方參與研討會的組織或執(zhí)行，提供相應(yīng)的授權(quán)書。

7.研討會場地租賃合同：若研討會場地由第三方提供，提供場地租賃合同復(fù)印件。

8.研討會保險單：提供研討會期間的人身意外傷害保險單，確保參會人員的人身安全。

9.研討會宣傳材料：包括研討會海報、邀請函、宣傳冊等，用于宣傳和邀請參會人員。

10.研討會費用預(yù)算：詳細(xì)列出研討會的各項費用，包括場地費、設(shè)備費、人員費用等。

11.研討會總結(jié)報告：研討會結(jié)束后，乙方需提交的總結(jié)報告，包括活動回顧、成果分析、改進(jìn)建議等。

12.其他相關(guān)文件：根據(jù)實際情況，雙方認(rèn)為需要作為附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：