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文檔簡介
制度考核題——公共部分
1、文件管理制度一
對外發(fā)文:是指由我們起草、向公司以外的單位提交的各種文字材料,包括函件、說明/證明、介紹信等。
擬稿部門必須根據(jù)落款公司(即藍早或依娜)套用相應(yīng)的公司對外發(fā)文模板起草文件(見附件3、附件4),
然后提交總經(jīng)理辦公室嚴(yán)格審核,以確保文件的內(nèi)容或格式不會對公司的經(jīng)營或形象造成負(fù)面影響。
附件三:藍早文件對外模板
附件四:依娜文件對外模板
2、制度的編寫和發(fā)放管理及流程一(經(jīng)理人員回答)
第二條制度編寫的框架大致由以下幾個部分組成:總則/目的、定義及說明、相關(guān)部門、管理規(guī)定/流程、
管理措施、附件。
總則或目的:編寫制度的主要內(nèi)容或目的。
定義及說明:是對制度中涉及到的名詞、術(shù)語或?qū)S迷~匯的定義及解釋。
相關(guān)部門:本制度主要涉及到的執(zhí)行部門。
管理規(guī)定或流程:本制度所規(guī)定的內(nèi)容或流程。
管理措施:違反制度的處罰辦法和標(biāo)準(zhǔn)。
附則:是對制度實施的日期及與過去相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容作出規(guī)定。
附件:隨同制度一同制定的相關(guān)表格等。
第十條制度的學(xué)習(xí)和掌握要求:所有部門經(jīng)理都必須學(xué)習(xí)公司的各個制度,做到熟悉、了解:制度的執(zhí)行
部ri經(jīng)理必須熟練掌握制度的具體操作條款,同時組織本部門員工學(xué)習(xí),保證所有執(zhí)行層面的人員熟悉掌握
制度。
第十一條制度的學(xué)習(xí)必須在新制度下發(fā)后的一個星期內(nèi)完成,并以會議紀(jì)要的形式記錄下來,并將會議紀(jì)
要放在部門經(jīng)理0A計劃相應(yīng)時間段的“評論添加”欄中。
3、證件和印章管理制度——
第二條印章的管理規(guī)定
4、一般文字用印,由總經(jīng)理辦公室主任審核后蓋章、憑記。
5、各種形式的促銷、推廣、結(jié)帳等涉及費用的協(xié)議、回函或通知等用印,必須經(jīng)銷售經(jīng)理或公司主管領(lǐng)導(dǎo)
審核簽字后,總經(jīng)理辦公室方可用印,并登記。
6、加蓋公司合同專用章的,必須提交經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字的《合同審批單》后,總經(jīng)理辦公室方可用印。
7、所有印章原則上不得帶出公司使用。遇特殊情況需攜帶外出的,借用人員必須登記簽字方可帶出,用畢
及時交還。如有遺失或誤用,由借用印人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、檔案管理制度一
第三條檔案共享:
1、檔案的存在形式分為內(nèi)部和共享。內(nèi)部是指檔案的開放程度僅限于本部門或檔案責(zé)任人,共享是指檔案
的開放程度是公司全體員工均可查閱或參考使用。
2、檔案的保管和更新根據(jù)其存在杉式分別由部門經(jīng)理(內(nèi)部)和總經(jīng)理辦公室(共享)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
3、共享檔案的內(nèi)容如有變化,形成檔案的部門應(yīng)及時更新,以保證信息版本的一致性。
4、其他人員使用共享信息時,不得直接對電子版內(nèi)容進行修改,應(yīng)該先復(fù)制,然后粘貼到本池電腦使用,
防止共享信息被破壞。一衛(wèi)無息破壞,應(yīng)通知檔粢費任人及時更新。
第四條產(chǎn)品目錄、客戶及供應(yīng)商信息、合同是公司最高級別的保密資料。要求信息及時歸檔,保存完整。
發(fā)現(xiàn)有泄漏內(nèi)容、去失、損壞等情節(jié),按《員工手冊》重大過失處理,嚴(yán)重者開除公職。
笫八條員工調(diào)整房位或離職時,必須交接所保管(或所借)的文件、圖書、聲像資料,方可辦理調(diào)崗或離
職手續(xù)。如所保管的檔案不完整,公司視同交接工作未完成而停/扣發(fā)工資。
5、會議管理制度(新版)一
第三條會議的準(zhǔn)備
1、各部門經(jīng)理根據(jù)0A系統(tǒng)通知的會議時間,參照《工作指導(dǎo)手冊》“年度會議安排”列明的會議內(nèi)容,提
前規(guī)劃好本人參會的時間安排及做好上會文件的準(zhǔn)備,并通知本部門參會的其他相關(guān)人員。
2、總辦行政秘書于每次會議的前一天需將上次相同會議的會議紀(jì)要提交董事長或被委托人。
3、所有會議的參會者須提前二日將上會文件提交總辦行政秘書,并由后者整理好后提交董事長。
第六條會議紀(jì)律和要求
1、定期會議參會人一律不得請事假,任何事由的請假必須提前一天由本人向董事長請假。經(jīng)批準(zhǔn)缺席時,
需委托職務(wù)代理人參加,同時,將上會內(nèi)容向委托職務(wù)代理人交接清楚。
2、由董事長主持的臨時會議,參會人請假必須提前30分鐘由本人向董事長請假。
3、不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向主持人請假。
4、參加會議不得攜帶通訊工具,非公司本部人員參會應(yīng)將通訊工具關(guān)機或置于振動位置,遇緊急事情需征
得主持人同意到會場外接聽。
5、會議期間,未經(jīng)主持人許可,不得交頭接耳開小會或處理與會議無關(guān)的事宜。
6、;故好會議保密工作。參會人員未經(jīng)許可不得向會議以外人員傳播會議內(nèi)容。
7、會議結(jié)束,參會人員應(yīng)將本人座椅歸位,并將個人物品(包括用過的紙杯、飲料瓶等)帶出會議室。
五、管理措施
第七條會議遲到每起罰款200元。
第八條未經(jīng)批準(zhǔn)而未參會者,按曠工處理,并處以200元罰款。
第九條未經(jīng)主持人批準(zhǔn)而私自早退會議的,每起處罰100元。
第十條逾期未完成會議決議事項且無正當(dāng)理由的,每逾期一天處罰20元,若因此給公司造成損失的,按
照相關(guān)管理規(guī)定追究責(zé)任。
第十一條未在規(guī)定的時間內(nèi)或應(yīng)付差事提交上會文件的,每起處罰50元。
第十二條會議期間手機鈴聲響,每起處以責(zé)任人10元罰款。
第十三條會議結(jié)束后座椅未歸位,每起處以責(zé)任人5元罰款。
6、財產(chǎn)管理制度一
第一條管理職責(zé)
1、總經(jīng)理辦公室(簡稱總辦)負(fù)費固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公耗材的購置和管理。
2、設(shè)計中心及市場部(包括依娜市場部和藍牛市場部,以下同):負(fù)貢飾品、道具的購競和管理。
3、稀發(fā)部:負(fù)充樣品生產(chǎn)制作的通知和管理;負(fù)責(zé)制定各專柜自制品牌樣品的配置標(biāo)準(zhǔn),以及芯類樣品制
作的標(biāo)準(zhǔn)化,包括樣品規(guī)格、填充物重量等。
4、乙發(fā)放到部門或個人的各種財產(chǎn),由部門或使用者負(fù)保管職充。部門經(jīng)理或店長應(yīng)對本部門的公共財產(chǎn)
負(fù)管理責(zé)任。
5、員工必須愛護和正確使用公司的各種財產(chǎn),保證財產(chǎn)在用狀態(tài)完好、非人為損壞及不丟失。一旦損壞或
丟失,部門經(jīng)理(或店長)應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
1、總部
(1)員工根據(jù)工作需要可自行到前臺領(lǐng)取辦公耗材,特殊用品需提前5個工作日通知前臺備貨:
(2)新人入職標(biāo)準(zhǔn)配置:簽字筆1支、自動鉛筆1支、筆記本2本、計算器1臺、直尺1把、橡皮1塊,
除筆記本和橡皮,其它物品再次領(lǐng)用,須以舊換新;
(3)領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)配置之外的物品必須控制發(fā)放,問明用途;
(4)自動鉛筆芯、釘書釘、口曲紙等物品一般不整盒/包發(fā)放。
第三條財產(chǎn)申請
1、現(xiàn)貨申請:申請人通過0A將需求發(fā)給本部門經(jīng)理,部門經(jīng)理同意后轉(zhuǎn)發(fā)給財產(chǎn)管理部門。如有現(xiàn)貨或可
調(diào)配的財產(chǎn),財產(chǎn)管理部門辦理財產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。
2、外購申請:無現(xiàn)貨,新增固定資產(chǎn)、低值易耗品、道具或樣品,由申請人辦理相關(guān)的財產(chǎn)購置審批手續(xù):
(1)固定資產(chǎn)或低值易耗品:申請人填寫《財產(chǎn)購置申請單》(見附件4),經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽字T報公司
分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字T提交總辦;
(2)飾品或道具:申請人填寫《財產(chǎn)購置申請單》(見附件4)T經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽字T報公司分管領(lǐng)導(dǎo)
審核簽字T轉(zhuǎn)交設(shè)計中心/市場部;
(3)樣品:申請人填寫《財產(chǎn)購置申請單》(見附件4)T經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽字T提交研發(fā)部。
第五條財產(chǎn)出入庫
1、新增固定資產(chǎn)(含系統(tǒng)辦公設(shè)備)或低值易耗品:經(jīng)辦人持購物發(fā)票到財務(wù)部辦理初始入庫,然后持打
印的“倉庫初始入庫單”到總辦前臺辦理物品發(fā)放或調(diào)撥手續(xù)。
發(fā)放:物品在公司總部使用,由總辦建企物品臺帳,經(jīng)辦人簽收、領(lǐng)取物品,同時承擔(dān)物品的保管責(zé)任。
調(diào)撥:物品在店鋪使用,由總辦制作《調(diào)撥單》一式二聯(lián)。店鋪簽收后,一聯(lián)《調(diào)撥單》店鋪留存,另一聯(lián)
回傳總辦??傓k做出庫確認(rèn),物品即由總辦的“固定資產(chǎn)庫”入“直營店”,同時保管責(zé)任移交店鋪。
2、新增道具:經(jīng)辦人持購物發(fā)票或裝修費發(fā)票到財務(wù)部辦理初始入庫,然后持打印的“倉庫初始入庫單”
到設(shè)計中心/市場部辦理物品調(diào)撥手續(xù)。設(shè)計中心/市場部制作《調(diào)撥單》一式二聯(lián),店鋪簽收后,一聯(lián)《調(diào)
撥單》店鋪留存,另一聯(lián)回傳財務(wù)部。財務(wù)部做出庫確認(rèn),物品即由設(shè)計中心/市場部的“道具庫”入“直
營店”,同時保管充任移交店鋪。
3、新增自制樣品:使用部門提需求,無庫存的情況下,研發(fā)部洽工廠下生產(chǎn)通知單,同時,杳看系統(tǒng)中是
否已有編碼。如無編碼,研發(fā)部紿樣品起名,向財務(wù)部申請新編碼,完成初始入庫,然后逋知工廠。工廠完
成制作、入庫。研發(fā)部查看系統(tǒng),樣品入庫后制作《調(diào)撥單》一式二聯(lián)。店鋪簽收,一聯(lián)《調(diào)撥單》店鋪留
存,另一聯(lián)回傳研發(fā)部。研發(fā)部做出庫確認(rèn),樣品即從研發(fā)部的“樣品庫”入“直營店”,同時保管責(zé)任移
交店鋪。
4、新增外采樣品:經(jīng)辦人持發(fā)票到研發(fā)部辦理入庫手續(xù)。研發(fā)部查看系統(tǒng)中是否已有編碼;如無編碼,研
發(fā)部給樣品起名,向財務(wù)部申請新編碼,完成初始入庫,打印“倉庫初始入庫單”交經(jīng)辦人。研發(fā)部制作《調(diào)
撥單》一式二聯(lián)。店鋪簽收,一聯(lián)《調(diào)撥單》店鋪留存,另一聯(lián)回傳研發(fā)部。研發(fā)部做出庫確認(rèn),樣品即從
研發(fā)部的“樣品庫”入“直營店”,同時保管貴任移交店鋪。
第六條費用報銷和核算
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品、道具或樣品的購置費用報銷時,財務(wù)部必須審核是否附“倉庫初始入庫單二否
則,不予報銷。
2、各項財產(chǎn)費用按初次使用部門列支費用。
3、未按規(guī)定填寫《財產(chǎn)購置申請單》的財務(wù)部不予借款。
7、0A辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定+關(guān)于0A系統(tǒng)錄入管理的通知一
第五條計劃的修改:修改任何一條已錄入系統(tǒng)里的計劃必須提前一天,當(dāng)天的計劃當(dāng)天不能修改。原則上
計劃一經(jīng)錄入,不得修改。
第六條“我的任務(wù)”完成的處理:每天下班前(最遲不得超過次日10時)將當(dāng)天已完成的計劃工作一一
點“完成”:沒有完成的工作不得點“完成”。
笫七條系統(tǒng)顯示“超時”的兩種情況:
1、被動“超時”:在規(guī)定的時間里完成了計劃工作,但未在規(guī)定的時間里點“完成”,而被顯示“超時”。
2、主動“超時”:在規(guī)定的時間里無法完成計劃工作或臨時改動了計劃,不得點“完成”,應(yīng)任其延時,
而被顯示“超時”。
3、比被顯示“超時”的,必須在“評論添加”的對話欄里說明原因。
4、因當(dāng)天任務(wù)不能修改,如果確實臨時改動了計劃,應(yīng)在“評論添加”里說明原因,并讓原任務(wù)超時,不
得點擊完成。
1、錄入月”新建概要任務(wù)”(即重點工作)時應(yīng)包含個人崗位職責(zé)和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作內(nèi)容,
2、錄入“新建詳細任務(wù)”(即常規(guī)工作)時必須計劃重點工作和常規(guī)工作的內(nèi)容及時間節(jié)點,且每項工作的計
劃時間應(yīng)小于2小時,超過2小時的工作需重新選擇下一時間段進行錄入(公司級會議和活動除外)。舉例:
周三下午計劃13:30開始用3.5小時設(shè)計花型。錯誤的錄入:13:30?17:00設(shè)計花型;正確的錄入:13:30?
15:30設(shè)計花型,15:30?17:00設(shè)計花型,即將超過2小時的工作,分2個或2個以上的時段錄入同一項工作。
3、錄入的工作內(nèi)容需體現(xiàn)工作流程的,須將起止時間和各環(huán)節(jié)所需時間錄入0A。舉例:12月1日接受設(shè)計
制作陳列手冊的工作任務(wù),并要求12月20日完成。0A里不能只在12月20日出現(xiàn)提交/完成陳列手冊,而
應(yīng)將制作陳列手冊所需的各個工作環(huán)節(jié)和時間錄入0A,即將何時拍照、何時扣圖、何時排版、何時出樣冊、
何時投審、何時制作...,所有涉及的工作環(huán)節(jié)和時間全部錄入OA.0
8、信息安全及保密制度一
4、互聯(lián)網(wǎng)使用條例:
(1)禁止在工作時間、利用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動,如:網(wǎng)上游戲、看影視、讀小說、經(jīng)營網(wǎng)店、
網(wǎng)上聊天(如QQ、MSN)、網(wǎng)上炒股等;
(2)禁止瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁,如:色情、暴力網(wǎng)頁等;
(3)禁止下載與本職工作無關(guān)的軟件、資料等;
(4)禁止通過互聯(lián)網(wǎng)傳播病毒、木馬等;
(5)禁止通過網(wǎng)絡(luò)泄露公司商業(yè)機密。
9、員工手冊——
核心價值觀:真誠、協(xié)作、公平、公正。
其誠:真心實意;垣誠相待;
協(xié)作:支持、幫助、合作;
公平:一視同仁:
公正:秉公辦事,照章執(zhí)行。
4、工作時間避免長時間接、打私人電話(控制在3分鐘內(nèi))。
1、員工辭職應(yīng)提前30日向人力資源部提出書面申請。任何擅自離職的行為,公司可按違反《勞動合同法》
的有關(guān)規(guī)定處理。
2、時間管理:
正常上班登錄:8:30以前(不含8:30):
正常下班登■錄:18:00以后(不含18:00)。
非正常登錄:上班在8:30以后登錄,30分鐘內(nèi)(含30分鐘)記遲到,30分鐘以上記曠工:下班在18:00
以前登錄,30分鐘內(nèi)(含30分鐘)記早退,30分鐘以上記曠工。
員工應(yīng)提前10分鐘到崗,做好上班前的準(zhǔn)備工作。
【事假】
1、事假必須提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。事假按小時累計。
2、試用期員工一般不準(zhǔn)事假,遇特殊情況需要請假的,最多批準(zhǔn)2天。
3、因特殊情況不能提前辦理請假審批手續(xù)的,必須在請假的當(dāng)天11時前以包話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。員工
電話請假不能超過1大,并于第二個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則按曠工處理;電話請假一個月內(nèi)不得超過
一次。
4、員工請假到外地,因特殊原因不能按時返回上班的,應(yīng)于假滿前與本部門主管聯(lián)系申請續(xù)假。續(xù)假未經(jīng)
批準(zhǔn)而不到崗的,按曠工處理。
第二十二條工資管理
1、工資實行封閉式管理,員工之間不得相互打探和議論。
2、透反上述規(guī)定的員工,一經(jīng)查實,對當(dāng)事人視情節(jié)輕重予以500元以下的罰款或辭退處理。
3、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時,員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
4、員工對工資計算有疑問的,可向人力資源部查詢,但在發(fā)薪后60日內(nèi)未行使此項權(quán)力的,視為棄權(quán)。
10、人員管理制度----
第十九條辭職
1、辭職員工按下列時限提交辭職報告:
(1)試用期內(nèi)辭職的員工需提前5天;
(2)轉(zhuǎn)正后辭職的員工需提前30天。
2、辭職報告必須是書面形式,并有本人親筆,簽字。一般員工的辭職報告遞交本部門經(jīng)理,部經(jīng)理級以上
人員的辭職報告遞交公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
3、部門經(jīng)理收到員工的辭職報告后的三天內(nèi),應(yīng)與員工談話,了解員工辭職原因,簽署意見后報人力資源
部。人力資源部再安排與員工談話。
4、轉(zhuǎn)正后的員工在提出辭職后的30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職,任何擅自離職的行為均按違反勞動合同約
定處理。
5、員工的辭職申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由人力資源部發(fā)放《工作交接清單》及《離職通知書》(見附件9),員工應(yīng)在
規(guī)定的時間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢,方可在公司離職人員發(fā)薪日領(lǐng)取離職工資。
11、勞動合同管理制度一
第九條續(xù)簽或終止合同手續(xù)
1、人力資源部在員工勞動合同期滿前45天將《勞動合同到期通知書》(見附件4)按簽批權(quán)限提交員工的主
管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢,人力資源部在員工勞動合同期滿前35天向本人發(fā)出《勞動合同到期通知書》。
3、員工須在規(guī)定的時間內(nèi)將《通知書》填寫完畢并返回人力資源部。逾期未返回的,視作員工不同意續(xù)簽
勞動合同。
4、人力資源部根據(jù)雙方達成的一致意見為員工辦理續(xù)訂或終止勞動合同手續(xù)。
12、培訓(xùn)管理制度——(經(jīng)理人員回答)
第二條各部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn)課件的制作與修改。
2、負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn)課程的開發(fā)、組織和舉辦。
3、負(fù)責(zé)制訂和實施年、月(各銷售部)培訓(xùn)計劃,提交人力資源部備案。
4、負(fù)責(zé)本部門員工受訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)成果.
第三條新進人員崗前培訓(xùn)
1、總部人員
(1)人力資源部培訓(xùn)內(nèi)容:
公司概況、崗位職責(zé)、管理制度:銷售主管增加業(yè)務(wù)制度、終端銷售管理制度等內(nèi)容。
(2)用人部門培訓(xùn)內(nèi)容:
【職能部門】
(1)本崗位職責(zé)所涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)知識和相關(guān)管理制度及流程;
(2)本部門應(yīng)知應(yīng)會;
(3)本崗位工作結(jié)果確認(rèn)。
【銷售部(包括換房從事銷售工作的人員)】
(1)本崗位職責(zé)所涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)知識和相關(guān)管理制度及流程;
(2)本部門應(yīng)知應(yīng)會。
(3)《終端銷售培訓(xùn)教材(教練版)》、產(chǎn)品知識(進口產(chǎn)品由進出口部提供統(tǒng)一教材;自制產(chǎn)品由研發(fā)部提
供統(tǒng)一教材:內(nèi)采成品由采購部提供統(tǒng)一教材)。
2、終端銷售人員
(1)人力資源部培訓(xùn)內(nèi)容:公司概況、崗位職責(zé)、管理制度、亞務(wù)制度;
(2)用人部門培訓(xùn)內(nèi)容:品牌介紹、產(chǎn)品知識、銷售知識及技巧。
13、資金管理制度一
第二條借款規(guī)定
1、公司一切資金的支出均由董事長最后審批后才能支付。
2、《借款單》(見附件1)的領(lǐng)款人必須為本人親筆,簽字。
3、《借款單》應(yīng)埴寫清焚借款事由、資金性質(zhì)等。
4、所有借款均以借條形式記入個人賬上。
5、借款必須在兩周之內(nèi)辦理報銷手續(xù)(特殊情況報總經(jīng)理審批,財務(wù)部備案),并結(jié)清所有借款。對上一筆.
借款未及時辦理結(jié)清手續(xù)的,財務(wù)部將不再借出款項,并將尚未結(jié)清的金額從本人當(dāng)月工資中扣除。
6、差旅費借款必須附《出差報告》(見《費用報銷管理制度》)。
7、現(xiàn)金借款超過1萬元需提前一個工作日通知財務(wù)部備款。
8、《借款單》非本人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字的,即使借款手續(xù)已審批完畢,出納亦有權(quán)不予支付該筆借款。
9、董事長外出時,緊急用款當(dāng)事人可電話請示,出納員在得到董事長的電話批準(zhǔn)后予以付款。
14、費用報銷管理制度
三、管.流程
|報銷人].部門部門主管財務(wù)經(jīng)理
|報銷單|.
匯總制表審批審核
第二條辦公費用
辦公用品一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買和發(fā)放,各部門未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)自行購買的辦公用品不予報
銷。
第三條報刊圖書資料費
各部門因業(yè)務(wù)需要經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,方可訂閱或購買報刊圖書。費用報銷前,需持董事長的批件到總經(jīng)理辦
公室辦理登記和借閱手續(xù)。手續(xù)辦理完畢,總經(jīng)理辦公室方可在票據(jù)背面簽字。財務(wù)經(jīng)理審核時,需核對是
否有董事長的批示和總經(jīng)理辦公室的簽字。
(7)出差人員返回后,必須在6天之內(nèi)報銷出差費用,結(jié)清出差借款。每延期1天扣減日包干費用的1/4;
第十條報銷的票據(jù)要求
1、所的單據(jù)其實、合法、有效。
2、后附單據(jù)齊全,包括發(fā)票、費用申請、費用明細等,應(yīng)列明費用用途,以便財務(wù)列支各部門費用。
3、相關(guān)人員簽字齊全,包括經(jīng)手人對單據(jù)的確認(rèn)簽字、報銷人需在發(fā)票背后簽字,支出憑單上相關(guān)部門制
單人、經(jīng)理簽字齊全。
4、票據(jù)粘貼要求:所附單據(jù)沿著支出憑單左上邊對齊,在憑單背面順序粘貼。
凡是不符合上述要求的單據(jù)財務(wù)部不予報銷。
第十一條報銷的時間規(guī)定
為了及時、其實地反映公司各部門的當(dāng)期費用,公司要求當(dāng)月費用必須當(dāng)月報銷。具體規(guī)定如下:
1、每月26日為財務(wù)部接收當(dāng)期(上月27日至本月26日)報銷單據(jù)的極止日,2月份截止日為
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