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文檔簡介

《公文寫作教學(xué)》課程大綱公文寫作的概念定義、特點、作用公文種類及其適用范圍常見公文類型、使用場景公文寫作規(guī)范格式要求、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)層次公文寫作技巧開頭、主體、結(jié)尾寫作方法公文寫作的概念定義公文寫作是指在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等組織活動中,為處理公務(wù)而進(jìn)行的寫作活動。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中形成的具有特定格式和規(guī)范的文字材料。特點公文寫作具有以下特點:

1.行政性:公文是處理公務(wù)的工具,具有行政效力。

2.法定性:公文寫作必須遵循一定的法律法規(guī)和規(guī)范。

3.規(guī)范性:公文格式、用語、結(jié)構(gòu)等方面都有一定的規(guī)范要求。公文寫作的特點規(guī)范性公文寫作必須嚴(yán)格遵循國家制定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),包括文種、格式、語言等方面。嚴(yán)謹(jǐn)性公文寫作要求語言準(zhǔn)確、客觀、簡潔、明了,避免使用模糊、含糊或情緒化的語言。真實性公文內(nèi)容必須真實可靠,不得捏造或歪曲事實,確保公文的真實性。公文種類及其適用范圍函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)事項等。通知用于發(fā)布、傳達(dá)、告知事項。通告用于向社會公布事項,使有關(guān)人員及時了解,以便遵照執(zhí)行。報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建議。公文體例及格式要求1標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、概括公文的主要內(nèi)容。2發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱或代字,一般用規(guī)范的簡化字。3成文日期公文成文日期應(yīng)寫明年、月、日,并用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4正文正文是公文的核心內(nèi)容,應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言規(guī)范。公文用語規(guī)范準(zhǔn)確性用詞準(zhǔn)確,避免歧義,確保表達(dá)的清晰和準(zhǔn)確。簡潔性語言簡練,避免冗長,力求用最少的文字表達(dá)最完整的意思。規(guī)范性遵循公文寫作的規(guī)范,使用標(biāo)準(zhǔn)的公文用語,避免口語化和方言。公文標(biāo)點符號使用句號表示句子結(jié)束。逗號表示句子內(nèi)部的停頓。分號表示句子之間較大的停頓。公文結(jié)構(gòu)層次1標(biāo)題公文最重要的部分,概述內(nèi)容2正文闡述具體內(nèi)容,邏輯清晰3結(jié)尾總結(jié)內(nèi)容,表明意圖公文段落組織1邏輯清晰每個段落應(yīng)圍繞一個中心思想展開,邏輯清晰,前后呼應(yīng)。2簡潔明了公文語言應(yīng)簡潔明了,避免冗長復(fù)雜的句子。3層次分明段落之間應(yīng)有明顯的層次關(guān)系,可以使用不同的段落結(jié)構(gòu)來突出重點。公文開頭的寫作技巧1簡明扼要直奔主題,避免冗長鋪墊。2規(guī)范準(zhǔn)確符合公文文種要求,用語規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。3邏輯清晰開門見山,引出正文內(nèi)容。公文開頭要簡潔明了,突出重點,為正文內(nèi)容做好鋪墊。公文主體的寫作要點準(zhǔn)確公文主體內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤,真實可靠,符合客觀事實。完整公文主體內(nèi)容應(yīng)完整、全面、沒有遺漏重要信息。清晰公文主體內(nèi)容應(yīng)清晰、簡潔、易于理解。邏輯公文主體內(nèi)容應(yīng)邏輯嚴(yán)密,層次分明,條理清晰。公文結(jié)尾的寫作方法1總結(jié)全文概括主要內(nèi)容,突出重點2提出建議針對問題,提出具體建議3表達(dá)祝愿禮貌簡潔,符合文風(fēng)公文格式規(guī)范字體公文應(yīng)使用規(guī)范的字體,如宋體或黑體。字號公文正文一般使用小四號字,標(biāo)題使用二號或三號字。行距公文正文的行距應(yīng)為1.5倍行距,標(biāo)題的行距應(yīng)為1倍行距。段落公文正文應(yīng)使用首行縮進(jìn)2字符的格式,標(biāo)題應(yīng)居中對齊。公文常見錯誤及修改1格式錯誤標(biāo)題、署名、日期等格式不規(guī)范。2用語錯誤用詞不準(zhǔn)確、語句不通順、錯別字等。3內(nèi)容錯誤內(nèi)容不完整、邏輯混亂、缺乏證據(jù)等。公文寫作案例示范(1)本部分將以實際案例為基礎(chǔ),深入講解公文寫作的具體技巧。首先,我們將以一則典型公文為例,分析其結(jié)構(gòu)、格式、語言、內(nèi)容等方面的特點,并結(jié)合具體的寫作步驟進(jìn)行示范。我們將選取一篇**典型公文**,例如**請示函**,從**標(biāo)題**、**正文**、**落款**等方面進(jìn)行逐一分析,并結(jié)合寫作規(guī)范和要求進(jìn)行示范。公文寫作案例示范(2)例如,一篇關(guān)于“加強(qiáng)校園安全工作”的通知,可以采用以下結(jié)構(gòu):一、通知的標(biāo)題:加強(qiáng)校園安全工作的通知。二、通知的正文:分析校園安全工作現(xiàn)狀,說明加強(qiáng)校園安全工作的重要性。提出加強(qiáng)校園安全工作的具體措施。強(qiáng)調(diào)各部門的責(zé)任和配合。三、通知的結(jié)尾:請各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。公文寫作案例示范(3)本案例主要展示了一份典型的公文寫作范例,包括標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、正文、落款等要素。通過分析案例,可以深入理解公文寫作的規(guī)范要求,并學(xué)習(xí)如何運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)和格式排版,以提高公文寫作水平。同時,案例還包含了一些寫作技巧和注意事項,例如如何選擇合適的文種、如何運(yùn)用簡潔明了的語言、如何進(jìn)行合理的結(jié)構(gòu)安排等等,這些內(nèi)容可以幫助讀者更好地掌握公文寫作的技巧。公文寫作練習(xí)(1)1第一階段練習(xí)基本格式,包括標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)等要素的規(guī)范填寫。2第二階段練習(xí)常用公文寫作格式,如通知、通告、請示、報告等。3第三階段練習(xí)不同公文類型之間的區(qū)別,并根據(jù)實際情況進(jìn)行靈活運(yùn)用。公文寫作練習(xí)(2)1練習(xí)一請根據(jù)給定材料,撰寫一份關(guān)于某事件的通報。2練習(xí)二請根據(jù)給定材料,撰寫一份關(guān)于某項目的請示。3練習(xí)三請根據(jù)給定材料,撰寫一份關(guān)于某問題的意見。公文寫作練習(xí)(3)模擬情景請根據(jù)以下情景,撰寫一篇公文。寫作要求注意公文格式,內(nèi)容完整,語言規(guī)范,邏輯清晰。案例分析針對練習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行深入分析,找出其中的不足,并提出改進(jìn)意見。公文寫作常見問題解析格式問題公文格式是否規(guī)范?公文內(nèi)容是否完整?公文用語是否準(zhǔn)確?內(nèi)容問題公文結(jié)構(gòu)是否清晰?公文語言是否流暢?公文邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)?提高公文寫作能力的建議多看多閱讀優(yōu)秀公文,學(xué)習(xí)其語言風(fēng)格和寫作技巧。多練勤于練習(xí),不斷嘗試不同類型的公文寫作,積累經(jīng)驗。多問遇到問題及時向老師或相關(guān)專家請教,尋求指導(dǎo)。課程小結(jié)掌握公文寫作基礎(chǔ)本課程全面講解了公文寫作的基礎(chǔ)理論、寫作規(guī)范和技巧。提高寫作能力通過案例分析和練習(xí),提升了學(xué)員的公文寫作能力??荚嚰俺煽冊u定1考試形式閉卷考試,主要考察學(xué)生對公文寫作知識的掌握程度。2評分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公文寫作規(guī)范、內(nèi)容完整性、邏輯性等方面進(jìn)行評分。3成績構(gòu)成考試成績占總成績的80%,課堂參與度占20%。課程答疑環(huán)節(jié)歡迎大家積極提問!有任何疑問,請隨時提出,老師將耐心解答。我們希望通過答疑環(huán)節(jié),幫助大家更好地理解課程內(nèi)容,并解決學(xué)習(xí)過程中的困惑。參考文獻(xiàn)及推薦閱讀公文寫作規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.(2008).GB/T9704-2008.公文格式.公文寫作理論王元豐.(2010).公文寫作學(xué).北京大學(xué)出版社.公文寫作實踐劉

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