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文檔簡介
好易通科技(中國)有限公司
員工手冊
目錄
一、公司一般規(guī)定.............................2
二、員工雇傭規(guī)定.............................3
三、考勤規(guī)定.................................7
四、工作現(xiàn)場管理管控規(guī)定....................13
五、門禁管制規(guī)定............................15
六、非正式工雇傭規(guī)定........................17
七、保密規(guī)定................................18
八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分規(guī)定........................19
九、公司福利事項............................20
十、因公出差規(guī)定............................21
十一、獎懲辦法..............................24
十二、職務(wù)代理人...........................28
十三、附
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第2頁共66頁
件29
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第3頁共66頁
一、公司一般規(guī)定
所謂規(guī)定分為常規(guī)性、一般性及臨時性,凡屬本公司員
工均需遵守,若有違反者除依r獎懲辦法』懲處外,另
若涉及刑事部分者將報送公安機關(guān)處理。
1、四項規(guī)定
1.1侵占、盜竊公司財產(chǎn)者立即解除勞動合同合約,
并辭退或開除,依違反勞動合同合約規(guī)定處理。
1.2泄漏公司機密者立即解除勞動合同合約,并辭退
或開除,依違反勞動合同合約規(guī)定處理。
1.3染指女同事者立即解除勞動合同合約,并辭退或
開除,依違反勞動合同合約規(guī)定處理。
1.4欺凌同仁者立即解除勞動合同合約,并辭退或開除,
依違反勞動合同合約規(guī)定處理。
2.雇傭
2.1公司員工之甄選、報到、試用、任用、人事異動、
續(xù)約、離職等,依據(jù)「員工雇傭規(guī)定」辦理之。
3.考勤
3.1公司員工之作息、出勤、遲到、早退、曠職及公
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第4頁共66頁
出依據(jù)『考勤制度』規(guī)定處理之。
4.請假
4.1公司員工之假別分為病假、事假、婚假、喪假、
產(chǎn)假、特別假、例假日、國定假日和臨時休假。員
工請假手續(xù)及核準權(quán)限依『考勤制度』辦理之。
5.獎懲
5.1依好易通科技(中國)有限公司『獎懲辦法』實
施之。
6.門禁規(guī)定
6.1為保障公司各項財產(chǎn)及人員安全特訂定之。詳見
『門禁管制規(guī)定』。
7.其它規(guī)定
7.1由總裁室核準后公布實施之。
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二、員工雇傭規(guī)定
1.公司依整體發(fā)展需要與營運相關(guān)計劃,擬訂用人相關(guān)
計劃,各部門得因業(yè)務(wù)需要,提出【人員增補申請單】
,請求人員增補,經(jīng)總裁室核準后實施。
2.具有下列情形之一者,不得雇傭為員工:
2.1曾在本公司或相關(guān)企業(yè)被開除,或未經(jīng)批準擅自
離職者。
2.2受剝奪政治權(quán)之宣告,尚未復(fù)權(quán)者。
2.3通緝在案者。
2.4受有期徒刑之宣告,尚未結(jié)案者。
2.5經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)機構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢查不合格
者。
2.6患有精神病或傳染病者。
2.7視力異常,不適工作者。
2.8未滿十八歲者一。
3.甄選:
新進員工須經(jīng)甄選,由相關(guān)部門知會人事部門辦理甄
選有關(guān)事項:
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3.1面試或考試日期、地點及通知方式。
3.2命題、考試、閱卷。
3.3考試通過者,到公司指定醫(yī)院體檢。
3.4其它配合事項。
4.報到:
4.1人事部根據(jù)體檢結(jié)果,將應(yīng)考人員成績及錄用情形
呈報,并填具【人事異動表工經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后,
人事部憑此通知報到。
4.2應(yīng)征人員接到報到通知后按指定日期/時間/
地點前往辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件:
4.2.1本人最近半身脫帽彩色照片四張。
4.2.2學(xué)歷證件、身份證之正本及影印本各一份°
4.2.3其它指定應(yīng)交之證件。
5.經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員,未于通知時間辦理報到手續(xù)
者視為拒絕受雇,該通知因而失去效力。
6.試用:
新進人員于報到后簽訂【勞動合同合約】(包括試用期
3個月),對試用不合格者將停止試用或視情形延長其
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試用期;對試用合格的將轉(zhuǎn)為正式員工。
7.停止試用:新進人員有下列之一者,應(yīng)予停止試用或辭
退,并依違反勞動合同合約規(guī)定處理,由行政部開具
【試用期通知書】,填寫第三項,解除勞動合同合約。
7.1確實不能勝任工作者。
7.2受記過及以上之處分者。
7.3有曠職現(xiàn)象者。
7.4請事假超過3天,或病假超過3天,或遲到早
退超過3次者。
7.5經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。
7.6患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。
7.7違反勞動合同合約之規(guī)定情節(jié)嚴重者。
7.8其它應(yīng)予辭退之事實者。
7.9發(fā)現(xiàn)個人資料不真實,有欺騙公司之行為者。
8.任用:
正式任用須由部門主管提出并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后,辦理
以下手續(xù):
8.1由人事部開具【試用期滿通知書】。
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8.2將檔案調(diào)到公司管轄區(qū)之人才交流中心。
8.3合同合約鑒證。
8.4合同合約由人事部、當事人各執(zhí)一份。
9.人事異動
9.1人事異動時機與手續(xù)
9.1.1新進人員經(jīng)甄試錄用時,應(yīng)由任用部門主管
填具【人事異動表】,依核準權(quán)限呈請主管核準
后送人事單位進行報到作業(yè)。
9.1.2部門/單位異動時,應(yīng)由異動后部門/單位
主管填具【人事異動表】,經(jīng)會簽異動前部門/
單位主管后,依核準權(quán)限呈請主管核準,再送
交人事單位。
9.1.3職務(wù)異動或晉升時,由所屬部門主管填具
【人事異動表】,依核準權(quán)限呈請主管核準后,
送交人事單位。
9.1.4若部門/單位異動之同時變更職務(wù)或晉升時
,依9.1.3條方式辦理。
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9.1.5新進人員任用薪資或在職人員薪資變動時,
于【人事異動表】第二聯(lián)(財務(wù)單位)注明,并
以密件作業(yè),經(jīng)核準后送交財務(wù)單位。
9.2人事異動核準權(quán)限
異動原異動人員部門主處主管總裁室總裁
因管
新進人四職等(含)人員審決
員以下
五職等(含)人員審審審決
以上
四職等(含)人員審決
以下
異動
五職等(含)人員審審決
以上
四職等(含)人員審審決
以下
晉升
五職等(含)人員審審審決
以上
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9.3人事異動公告
9.3.1經(jīng)公告之人事異動,相關(guān)部門免填【人事異
動表】,由人事單位依公告合適的內(nèi)容進行異動
作業(yè)。
9.3.2公告若有未詳盡之處,由人事單位填具【人
事異動表】,會簽相關(guān)部門
主管確認,經(jīng)核準后異動之。
9.4異動生效
各種人事異動應(yīng)于事先經(jīng)過核準后生效實施之,并
依下列準則作業(yè):
9.4.1異動生效日為每月1日或16日。
9.4.2公告之人事異動,其生效日依公告所載。
9.4.3人事異動表所填注之生效日先于核準日時,
該異動生效日依核準日后1日或16日。
9.4.4人事異動生效日由核決主管裁定。
9.4.5人事異動核準而未簽注核準日期時,若送交
人事部已逾所填注之生效日,該異動生效日依
送交人事部后之1日或16日。
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9.5變更職務(wù)代理人
四職等(含)以上人員,因職務(wù)異動或其它原因需
變更職務(wù)代理人時,【人事異動表】上填妥變更后
之職務(wù)代理人,經(jīng)部門主管核準后送交人事單位修
正存查。
9.6各公司人事異動與升遷
961外籍派駐人員屬經(jīng)副理(含)以上人事異動或晉
升由總裁審核呈報集團總公司裁定。
9.6.2五職等(含)以上人事異動或升遷若屬當?shù)?/p>
聘雇人員,由權(quán)責(zé)主管核定后向集團總公司報
備。
9.6.3遇人事異動時應(yīng)將人事異動信息傳回給集團
總公司,修訂人事資料。
10.續(xù)約
續(xù)簽正式任用須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后,辦
理以下手續(xù):
10.1合格之績效考核表。
10.2由人事部主管與當事人簽訂正式合同合約。
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10.3合同合約鑒證。
10.4合同合約由人事部、當事人各執(zhí)一份。
11.離職手續(xù)
11.1主動提出離職的員工,須提前三十日提交【員工
離職申請書工經(jīng)核準后,憑【員工離職申請書】到
人事部取【員工離職手續(xù)表工辦理以下離職手續(xù):
11.1.1工作業(yè)務(wù)交接。
11.1.2繳回各項工作用品。
11.1.3人事、資產(chǎn)、財務(wù)、咨訊物品繳驗。
11.1.4解除聘用。
11.2停止試用人員由部門主管提出,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準
后,由人事部按11.1辦理。
11.3違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由人事部以備
忘錄的方式提出處理意見,經(jīng)核準后辦理以下手續(xù):
11.3.1辦理【員工離職手續(xù)表】。
11.3.2以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦
理離職手續(xù)。
1133未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負,嚴重者
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將向公安機關(guān)報案。
11.3.4備忘錄將正式呈交勞動局/人事局,列入個人檔
案中。
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三、考勤制度
(一)、作息時間
1.工廠
上班時間:08:00?17:00每周休息二天。
中間休息時間:10:00?10:05
15:00?15:05
午休時間:12:00?12:50
加班用餐時間:17:00?17:30
加班工作時間:17:30?20:30
2.各分公司上班時間:
周一?周五
上班時間:09:00?17:30
午休時間:12:00?13:00
周六9:30?12:00
周日休息
示范員:以每周40個工作小時為配班基準。
(二)、考勤規(guī)定
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1.刷卡
1.1員工上下班及加班均應(yīng)「親自」刷卡,若未刷卡
,視為缺勤。代刷卡者,依獎懲辦法之規(guī)定給予
處分。
1.2正式員工于報到當天配發(fā)刷卡卡片,隔日開始刷
卡。非正式員工由行政部發(fā)考勤卡,使用打卡鐘。
1.3工作日進出公司皆須刷卡,此為當日之出勤記錄
(含遲到、上午請假、未進公司直接外出洽公)。
請假者在上下班時必須刷卡,否則視為上班無效。
1.4各種(例)假日加班進出公司皆須刷卡(含外出、
返回)。
2.遲到與早退
2.1早上開始上班時間以后到公司者皆視為遲到,每
月遲到不得超過三次,每月累計不得超過30分
鐘。每月累計遲到超過三次或累計超過30分鐘
者,含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請假手
續(xù)。月薪人員請假以小時為單位,日薪人員請假
以半天為單位。
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2.2生產(chǎn)現(xiàn)場人員遲到依以下規(guī)定辦理:
2.2.1遲到15分鐘以內(nèi),月累計遲到不超過三次
(含第三次)者,每次遲到須請事假一小時。
2.2.2遲到15分鐘以內(nèi),月累計超過三次,須請
事假半天(四小時)。
2.2.3遲到15分鐘以上者,每次遲到須請事假半
天(四小時)。
2.3凡未按規(guī)定時間上下班者視為遲到早退,應(yīng)依
請假手續(xù)于當天辦理請假,否則該時段以曠職處
理。
2.4凡因業(yè)務(wù)需要,前往他處辦事而遲到者應(yīng)事先
向各處主管備案,并于事后提出【公出申請單工
否則以遲到早退處理。
2.5人員因乘坐公司交通車上班于開始上班時間以
后才到達者不必刷卡,但于進廠時需由警衛(wèi)人員
登記并經(jīng)車長確認,行政部根據(jù)記錄將乘車人員
之當日出勤記錄記為正常。
2.6當日考勤異常者(刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第17頁共66頁
無效)須在當日提出【考勤證明單】,經(jīng)各處主
管核準后交行政部以便更正考勤記錄,逾期不予
受理。
3.請假
3.1請假應(yīng)「親自」辦理并于事先填具【員工請假卡工
注明起止日期/時間/事由,并繳付必要之證件
請主管核準,再送行政部復(fù)核,若與規(guī)定不符合,
將通知當事者修正之。
3.2請假卡填寫:
3.2.1先向所屬各處主管報備后,至行政部領(lǐng)取
【員工請假卡】。
3.2.2假別欄由人事單位蓋假別章,事由欄須寫
明具體理由,未寫明具體理由者可不予準假。
3.2.3職務(wù)代理人欄,須由職務(wù)代理人親筆簽名。
3.3任何假別(除婚假、喪假外)都要以特別假先請之。
(如有特別假的話)
3.4月底請假者應(yīng)事先通知經(jīng)辦人員處理,證件后補
,以利當月工資作業(yè),否則以曠職處理。
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3.5請假期間應(yīng)有職務(wù)代理人,由職務(wù)代理人于請假
卡上簽名,代行請假期間職務(wù)相關(guān)作業(yè)。
3.6請假卡須經(jīng)各級主管核準簽名后方予準假,若有
任何一欄漏簽者視為請假手續(xù)未完備,將以曠職
論。
3.7月薪人員請假以小時為基本單位,日薪人員以半
天為基本單位。
3.8假別:
3.8.1事假
至少須于事前一天提出申請并經(jīng)核準,
事后補假一律不準。
3.8.1.2當天突有不能預(yù)知之急事且能于事后
提出具體證明者(例如:A.盜竊、火警,須
提出公安證明;B.親屬病、傷、亡,須提
出醫(yī)院證明),依以下方式辦理。
3.8.1.2.1于當日開始上班時間后一個小時
內(nèi)以電話報備者,準予來上班時憑據(jù)
證明文件補辦請假手續(xù),不辦請假手
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續(xù)者,仍以曠職論。
.2于當日開始上班時間一小時以后
來電者,一律以曠職論。
3.8.1.2.3報備者應(yīng)向所屬各處主管報備,
行政助理應(yīng)于當日開始上班時間后1
小時10分鐘內(nèi)以MAIL報至人事部,
否則仍以曠職論。
.4行政助理未依事實報告或延誤報
告時間,因而影響出勤狀況由行政助
理負責(zé)。
.5報備者須同時告知請假者的工號、
部門、姓名以防失誤,否則責(zé)任自負。
3.8.1.3每月事假累計不得超過2天,全年事
假累計不得超過14天,事假每次不得超
過3天。
3.8.1.4全年事假累計超過14天者,可予免職。
3.8.2病假
3.8.2.1原則上比照事假申請。
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3.8.2.2當天本人確因急病者得由本人或委托
家屬于開始上班時間后一小時內(nèi)報備,且
于3日內(nèi)由本人或委托家屬來公司補辦
請假手續(xù),補假時應(yīng)出示相關(guān)「醫(yī)院證明」
(如:個人病歷卡、醫(yī)療證明書等),未
辦請假手續(xù)者,仍視為曠職。
3.8.2.3于開始上班時間一小時以后來電者,一
律以曠職論。
3.8.2.4報備者應(yīng)向所屬各處主管報備,行政助
理應(yīng)于當日開始上班時間后1小時10分
鐘內(nèi)以MAIL報至人事部,否則仍以曠
職論。
3.8.2.5行政助理未依事實報告或延誤報告時
間,因而影響出勤狀況由行政助理負責(zé)。
報備者須同時告知請假者的工號、部門、
姓名以防失誤,否則責(zé)任自負。
3.8.2.7男性員工每月病假不得超過2天,全年
病假累計14天以內(nèi)。女性員工每月病假
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第21頁共66頁
3天,全年累計21天以內(nèi)。
病假連續(xù)超過兩周以上者,視為長病假,
計算天數(shù)時含例假日。
3.8.2.9病假累計天數(shù)超過國家規(guī)定醫(yī)療期者,
依國家有關(guān)規(guī)定處理。
3.8.3婚假
達到法定婚齡婚假為3天,晚婚者10天,
限一次用完。
婚假申請之有效期為自結(jié)婚登記日起一
個月為限。
3.8.3.3有效婚假認定的標準為自申請者到職
日期以后(包括到職日)登記注冊方為有
效。
3.834婚假連續(xù)假期,不包含兩天例假日?;?/p>
假不得與國定假日及特別假連續(xù)請。
3.835婚假必須于婚假十五天前辦理請假手
續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
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3.8.3.6婚假之申請必須提出相關(guān)證明文件(結(jié)
婚證書)。
3.8.3.7請婚假員工不享有本月全勤獎。
3.8.4喪假
3.8.4.1父母、岳父母(配偶為獨生子女)、配偶、
子女等之死亡,給予喪假3天。岳父母(配
偶非獨生子女)、祖父母、外祖父母、直
系親兄弟姐妹之死亡則可請喪假1天。
3.8.4.2請喪假員工不享有本月全勤獎。
3.8.4.3喪假未經(jīng)事先辦理請假手續(xù)者,應(yīng)于
次日補辦手續(xù),并于一個月內(nèi)提出相關(guān)證
明文件補辦手續(xù)。
3.8.5產(chǎn)假
3.8.5.1女員工產(chǎn)假90天,包括產(chǎn)前15天,產(chǎn)
后75天,產(chǎn)前產(chǎn)假超過15天部份者,應(yīng)
于產(chǎn)后可請假天數(shù)中扣除,產(chǎn)前產(chǎn)假不足
15天部份者,產(chǎn)后可補請。
3.852產(chǎn)前檢查可先以產(chǎn)假請之,但須于產(chǎn)假開
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始時扣除先前所請?zhí)鞌?shù)。
3.8.5.3產(chǎn)假之計算以醫(yī)院證明生產(chǎn)日為產(chǎn)后
第一天。
3.8.5.4產(chǎn)假必須于產(chǎn)假一周前辦理請假手續(xù),
以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
3.8.5.5男性員工于配偶生產(chǎn)日得請陪產(chǎn)假一
天,以一次為限。
3.8.5.6凡產(chǎn)前或產(chǎn)后之產(chǎn)假未足規(guī)定天數(shù),經(jīng)
各處主管認可而前來上班者,依基本工資
折算發(fā)給補貼。
3.857產(chǎn)假期間,全勤獎、各項加給、交通津貼、
通用津貼不發(fā)給。
3.8.6安胎假
產(chǎn)前期間,有流產(chǎn)預(yù)兆需保胎而請假者,
應(yīng)有公司指定2—3家醫(yī)院選其一就診,
并開據(jù)病假單。
3.8.7特別假
3.8.7.1凡于本公司連續(xù)工作滿一年以上者,每
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第24頁共66頁
年享有特別假6天。以后每滿一年增加一
天,最多不超過15天,休假之前應(yīng)先規(guī)
戈以不影響現(xiàn)行工作,并經(jīng)核準為限。
3.8.7.2特別假之計算:于公司連續(xù)工作滿一年
之日起算至年底結(jié)算日(12月31日)止,
占全年度比例乘以6天之基數(shù)所得天數(shù)
從優(yōu)計算。未滿一年時,雖當年有特別假
亦不得享用。
3.8.7.3凡特別假未休完者可延至次年三月底
前休完,公司不買回。
3.9核準權(quán)限
天數(shù)一天三天五
天六天(含)以上
四職等(含)以下部門主管處主管處主管
總裁室
五職等(含)以上處主管處主管總裁室
總裁
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第25頁共66頁
3.10例假日、國定假日
3.10.1每周六、日為例假日。
3.10.2國定假日一年十天,為:春節(jié)三天(初一,
初二,初三)國慶節(jié)三天(10/1,10/2/0/3)、元旦
(1/1)一天、勞動節(jié)(5/1,5/2,5/3)三天。
3.11臨時休假
臨時休假指因特別情況(如:風(fēng)雪水火災(zāi))由公司
臨時宣布者,以調(diào)班方式處理。
3.12除病假外,性質(zhì)不同的假期不得接續(xù)申請,如
婚假與事假等。國定假日前后不得連續(xù)請假。
3.13曠職
3.13.1未完成請假手續(xù)或假滿未續(xù)假,而擅自不
上班者,以曠職處理。
3.13.2曠職員工其曠職期間各種工資、津貼均不
發(fā)給。
3.13.3凡當月曠職累計三天或全年累計五天者,
依獎懲辦法規(guī)定予以除名,并依違反勞動合
同合約規(guī)定處理。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第26頁共66頁
3.14各級主管對所屬員工之假勤作不實之簽報者,
依獎懲辦法給予記過以上處分,直至解除勞動合
同合約,并依違反勞動合同合約規(guī)定處理。
3.15全勤獎金
3.15.1月全勤獎金:分為全勤獎金、準全勤獎金
二種。
全勤獎金:凡當月無遲到、早退、
請假(任何假另IJ)記錄者,發(fā)給獎金RMB
100元。(日薪人員為50元)。
準全勤獎金:凡當月無遲到、早退,
但有請假(婚假、喪假、特別假、陪產(chǎn)假
不影響當月準全勤)記錄者,發(fā)給獎金
RMB50元(日薪人員為RMB30元)。
當月有曠職一次(含)記錄者無任
何全勤獎金。
新進人員于當月第一個工作日報到者,
當月無遲到、早退、請假(任何假別)記錄,
可得月全勤獎金。于其它時間報到者不得
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第27頁共66頁
支領(lǐng)月全勤獎金。
4.加班
4.1因工作需要加班者,需事先提出加班申請單并經(jīng)
各處主管批準。
4.2加班時間至23:00止,超過23:00不算加班,但
特殊情況需事先提出申請并經(jīng)各處主管批準,補
填【考勤證明單】給行政部,否則超過規(guī)定時數(shù)
部分不予計算加班費。
5、公出
員工因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)在上班時間離開工作崗
位一日以內(nèi)(或出入公司),視為因公外出。離開一日
以上者視為出差,需依出差辦法辦理。
5.1員工因公外出應(yīng)于公出前填寫【公出(用車)申
請單】,并呈部門主管核準后方可外出。
5.2因遇特殊情況未能于下班時間前趕回公司時,應(yīng)
與公司電話聯(lián)系說明情況并取得權(quán)責(zé)主管同意后
方能生效,否則視為早退。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第28頁共66頁
5.3員工因公外出應(yīng)按「出勤管理管控辦法」刷卡。
5.4員工因公外出,事先如未能辦公出手續(xù)應(yīng)補填
【公出(用車)申請單】說明延遲原因,呈權(quán)責(zé)
主管核準后遞交行政部處理。
5.5因公外出如需用車應(yīng)進行用車申請。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第29頁共66頁
四、工作現(xiàn)場管理管控規(guī)定
1.主旨
為徹底整頓工作現(xiàn)場的秩序與紀律,提高整體工作效率,
特制定工作現(xiàn)場管理管控規(guī)定。
2.合適的內(nèi)容
2.1員工上下班時\一律采「親自」刷卡(或打卡)。如有
代刷卡(或打卡)者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.2刷卡時應(yīng)依序排隊,不可插隊或爭先恐后。
2.3進入公司應(yīng)主動出示「識別證」于警衛(wèi)人員確認,并
佩帶于胸前或明顯易見之位置。未佩帶識別證者,依
「獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.4員工應(yīng)自覺維護公司整潔,如有隨地亂丟果皮紙屑、
吐痰、制造臟亂者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.5在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,依『獎懲辦法J之規(guī)定予以處分。
2.6員工外出應(yīng)遵守門禁管制規(guī)定,填寫【公出(用車)
申請單工經(jīng)各處主管核準方可出廠。未按規(guī)定辦理
外出手續(xù)者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.7未經(jīng)主管核準,禁止擅自帶外人至公司及工作現(xiàn)場參
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第30頁共66頁
觀,違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.8非作業(yè)相關(guān)人員未經(jīng)核準,不準擅入倉庫或其它禁區(qū),
違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.9公司為保護知識產(chǎn)權(quán)及防止計算機病毒的侵襲,嚴禁
使用非法軟件,并禁止將未經(jīng)許可之軟件使用于計算
機中。除開發(fā)產(chǎn)品需要,并經(jīng)核準之特定人員外,絕
對禁止任何人任何時間在公司玩GAME(包括上班時
間、非上班時間及加班時間):違者依r獎懲辦法』
之規(guī)定予以處分。
2.10對同事有非禮、惡意辱罵等不良行為者,依『獎懲辦
法』之規(guī)定予以處分。
2.11下班時間未到,應(yīng)仍保持正常工作狀態(tài),不可提前做
下班準備。
2.12上班時間不可從事私務(wù),違者依[獎懲辦法』之規(guī)定
予以處分。
2.13工作場所內(nèi),禁止跑、跳、談天說笑,上班時間禁止
看小說雜志,違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.14午休時間未到,未經(jīng)主管核準不可提前用餐,違者依
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第31頁共66頁
[獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.15在餐廳用餐后,需將桌面清理干凈,以方便后來同仁
用餐。
2.16保持更衣柜內(nèi)外整潔。
2.17員工應(yīng)按時或超額完成生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量必須合格。
2.18為維護公司各項資產(chǎn)之安全及機密,進出公司之所有
人員、車輛、物品均需主動接受警衛(wèi)人員之一安全檢
查」,拒絕合作之本公司員工依「獎懲辦法」及「勞
動合同合約」懲處。
2.19未經(jīng)核準,私自打長途電話者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)除雙倍賠償電
話費外,將視情形嚴重程度,依侵占公司資產(chǎn)論處。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第32頁共66頁
五、門禁管制規(guī)定
1、人員出入管制
1.1本公司員工進出公司應(yīng)主動出示識別證。
1.2當天若忘記帶識別證者,由警衛(wèi)人員通知該員工
所屬部門主管或單位主管(課長,組長)帶領(lǐng)進廠,
進廠后該員工需立即至行政部辦理「員工臨時識別
證」。
1.3員工于上班時間外出需填寫【公出(用車)申請
單工經(jīng)主管簽準,交由警衛(wèi)后始準外出,入廠時應(yīng)
填寫入廠時間。
1.4來訪賓客之接待,見『訪客接待管理管控辦法』。
2.車輛出入管制
2.1公司所屬車輛外出時,駕駛?cè)藛T需出示【公出(用
車)申請單】。乘坐車輛之員工依1.3辦理。
2.2外來車輛,必須查明來廠目的,并與受訪者電話
聯(lián)絡(luò),確認其必要時,辦理車輛及人員登記后始準
其進入大門。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第33頁共66頁
2.3出租車一律在大門口上下車,禁止入內(nèi)。若有攜
帶物品時,依第3項「物品攜出入管理管控」有關(guān)
規(guī)定辦理。特殊情況下,須經(jīng)總裁室核準后方可入
廠,入廠后應(yīng)停泊于停車場,不可停放于大廳入口
處,以利其它車輛之乘客上下車。出租車由警衛(wèi)室
登記車行名、車號、進出廠時間,預(yù)約車輛者在預(yù)
約后應(yīng)以電話告知警衛(wèi)室。
2.4不潔車輛及有破壞路面顧慮之車輛禁止進入廠
區(qū)。
2.5車輛出入大門口時應(yīng)注意干道車輛來往管制交
通安全。
2.6騎自行車出入大門口一律下車推行。
3.物品攜出入管理管控
3.1凡公司同仁攜帶物品出廠,必須依本辦法申請放
行。
3.2若有私人物品會與公司資產(chǎn)發(fā)生無法分辨之顧
慮者,應(yīng)盡量避免帶來公司,非帶不可時入廠時請
于警衛(wèi)室登記,再攜出廠時,依本辦法申請放行,
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第34頁共66頁
核準后,于出廠時至警衛(wèi)室注銷。
3.3廠商提供測試用或其它目的而攜帶入廠的非屬
公司資產(chǎn),比照上述3.1辦理。
3.4凡公司資產(chǎn)(包括但不限于NOTEBOOKPC,
PDA等)及上述有關(guān)物品必須攜帶出廠時,應(yīng)填寫
「物品放行單」,經(jīng)部門主管核準后,送行政部會簽
報備。
3.5未按上述3.4辦理的員工或主管,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依
獎懲辦法予以記過處理。
4.訪客接待管理管控辦法
4.1來訪人員應(yīng)先至警衛(wèi)室填寫「訪客登記表」,辦
理訪客登記手續(xù)后,持「訪客登記表」至一樓大廳
服務(wù)臺,交予接待員或大廳警衛(wèi)。
4.2一般訪客接待
421一般訪客于辦妥訪客登記手續(xù)后,至一樓大廳訪
客接待區(qū),由總機通知受訪者進行接待。未經(jīng)總
裁室核準不得進入公司廠房。
4.3需進入廠區(qū)之訪客接待
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第35頁共66頁
4.3.1來訪人員若有特殊情況需進入廠區(qū),除依4.1辦
理外,事先需征得總裁室主管同意,憑有關(guān)證件,
換取《訪客證》,由本公司相關(guān)人員陪同方可入
廠。訪問結(jié)束后,應(yīng)立即至服務(wù)臺歸還《訪客證》,
不得延滯廠區(qū)。
4.4貴賓來訪接待
4.4.1來賓如事先與本公司各部門主管約定來廠訪問
時,應(yīng)由各部門主管先呈報行政主管后通知警衛(wèi)
室登記。來賓來廠時可免予登記進廠,佩帶《貴
賓證》即可?!顿F賓證》由接待人員至服務(wù)臺代
領(lǐng),―訪客登記表」由部門主管指定專人填寫后
補送至警衛(wèi)室。
4.5短期支援人員
451凡短期支援之工作人員,由受支持部門之行政助
理至行政部代為辦理「臨時識別證」。識別證于
支援期間結(jié)束后由行政助理負責(zé)繳回,并負責(zé)協(xié)
助申報平時用餐餐券及備妥茶杯、拖鞋等。
4.6經(jīng)常往來廠商
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第36頁共66頁
4.6.1如與公司業(yè)務(wù)經(jīng)常有往來之廠商人員出入工廠,
由相關(guān)部門主管呈報總裁室核準后,發(fā)給定期
《訪客證》以利出入方便,其出入大門由警衛(wèi)人
員自行登記于來賓登記簿上即可。定期《訪客證》
之請領(lǐng),以一個月辦理一次為宜。
5.假日加班人員管理管控
5.1例假日及國定假日加班人員,應(yīng)填寫【例假日及
國定假日加班人員報備單】。
5.2按上述5.1申請加班而未加班者,將于當月工資
中扣除盒飯費用。
5.3警衛(wèi)應(yīng)確定核對加班人員名冊。未填寫【例假日
及國定假日加班人員報備單】者,警衛(wèi)須向廠內(nèi)主
管報告,并另行登記備案,方可放行入廠,加班者
須于加班后第一個工作日補填。
5.4假日加班人員于加班時間外出(含用餐時間),應(yīng)
至警衛(wèi)室登記進出時間。
5.5凡遇例假日及國定假日因個人需要須至廠區(qū)拿
取私人物品者,應(yīng)由警衛(wèi)人員陪同進入廠區(qū),完畢
第36頁共66頁
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第37頁共66頁
后應(yīng)迅速離廠。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第38頁共66頁
六、非正式員工雇傭規(guī)定
1.適用對象
1.1已錄取人員,因個人原因無法全職者(如應(yīng)屆畢
業(yè)生)。
1.2工作需要,臨時外聘人員。
1.3相關(guān)項目實習(xí)生(含勤工儉學(xué)者)。
2.招聘方式
2.1由人事部主辦。
2.2由各部門提出【人員增補申請單】相關(guān)項目申請。
2.3以上招聘方式均需經(jīng)總裁室核準后方可進行°
3.審查甄試
3.1由各用人部門依專業(yè)性質(zhì)進行甄試。
4.報到手續(xù)
4.1辦理報到:在人事部辦理報到手續(xù)。
4.2攜帶資料:相片4張、身份證、學(xué)歷證件等c
4.3報到手續(xù):
4.3.1填寫人事資料。
4.3.2核對各項資料是否屬實。
第38頁共66頁
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第39頁共66頁
4.3.3發(fā)給臨時識別證(無相片)。
4.4各項說明:部門主管及行政助理解說作息時間、
公司規(guī)定、工作合適的內(nèi)容等。
4.5簽訂合同合約:由行政部門依工作性質(zhì)、合適的
內(nèi)容和同仁簽訂,并交回人事部保管。
4.6訂保密承諾書:由人事部負責(zé)簽訂、保管。
5.工作報酬
5.1財務(wù)單位依據(jù)行政部所提供之資料及考勤卡或
合同合約上之金額發(fā)給。
6.離職手續(xù):
由部門助理到人事部取【員工離職申請書工為其辦理
離職手續(xù)。
6.1工作成果驗收及業(yè)務(wù)交接。
6.2繳回各項工作用品。
6.3人事、資產(chǎn)、財務(wù)、信息物品繳驗。
6.4解除聘用。
第39頁共66頁
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第40頁共66頁
七、保密制度
1.主旨
1』公司系高新技術(shù)企業(yè),先進技術(shù)顯得尤為重要,同
時出于對知識產(chǎn)權(quán)及公司機密的尊重,特訂定保密
制度。
2.合適的內(nèi)容
2.1員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸并知悉公司有
關(guān)之機密資料對公司之重要性,任何對該機密及資
料有關(guān)合適的內(nèi)容的泄露,必將造成公司的重大損
害。
2.2員工任職期間或離開職務(wù)后(含調(diào)職、離職、停職
等原因),絕不私自復(fù)制或保留和該資料或機密有關(guān)
之任何資料,亦不將知悉的合適的內(nèi)容泄露于其它
任何第三人,或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的合
適的內(nèi)容。
2.3員工應(yīng)將收受與所從事工作有關(guān)的技術(shù)秘密以及
公司有關(guān)之機密資料與其它資料、物品分別存放,
并置于安全處所,以防止非相關(guān)人員之接觸,并確
第40頁共66頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第41頁共66頁
保該技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機密資料不致泄露。
2.4員工在職期間,絕不再兼職于其它公司。尤其是在
職期間與離職后二年內(nèi),絕無利用所從事工作之技
術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機密資料為自己或他人從事
與本工作相同或類似之工作或研究,以獲得不正當
之利益或造成公司之損害。
2.5員工應(yīng)竭盡心力為公司效力,絕不以直接或間接的
方法加損害于公司,任職期間所為任何研究、發(fā)明、
創(chuàng)作、設(shè)計、改良、生產(chǎn)等均屬公司所有,因而獲
得之專利權(quán)/著作權(quán)亦完全為公司所有。如公司對
上述權(quán)利提出國內(nèi)、外注冊登記之申請時,員工應(yīng)
無條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
2.6員工應(yīng)充分理解公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán)之立場,也
贊同公司禁止員工隨意使用非經(jīng)授權(quán)軟件的立場并
應(yīng)與公司共同遵守之。員工在本公司任職期間,絕
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