目錄TOC\o"1-3"\h\z1、使用須知 11.1用BIOCLOCK激活軟件 22、緒論 52.1基本概念 72.1.1用戶的登記 72.1.2用戶的驗(yàn)證 72.1.3匹配閥值 82.1.4用戶的ID號(hào)碼 92.1.5權(quán)限級(jí)別 92.1.6初始界面 92.2指紋的按壓方式 103、登記和驗(yàn)證過程 113.1登記用戶 123.2檢測(cè)登記效果 173.3備份登記 173.4驗(yàn)證身份 173.4.1指紋驗(yàn)證 183.4.2密碼驗(yàn)證 183.4.3ID+指紋 193.5登記成功的提醒 204、設(shè)立 214.1系統(tǒng)設(shè)立 214.1.1時(shí)間設(shè)立 224.1.2語言 224.1.3鎖驅(qū)動(dòng) 224.1.4高級(jí)設(shè)立 224.2電源管理 234.3通訊設(shè)立 244.4記錄設(shè)立 254.5門禁功能設(shè)立 264.5.1、時(shí)間段的功能定義 264.5.2、用戶門禁設(shè)立 274.5.3、分組功能定義 284.5.4、開鎖組合功能定義 284.5.5、鎖驅(qū)動(dòng)時(shí)長 294.6自動(dòng)檢測(cè) 295系統(tǒng)信息 296維護(hù) 317.軟件的安裝與卸載 318.考勤管理程序 378.1外接程序 378.1.1下載考勤數(shù)據(jù) 378.1.2員工及其指紋管理 388.1.3考勤機(jī)管理 438.2.維護(hù)/設(shè)立 448.2.1維護(hù)/設(shè)立 448.2.2部門表 458.2.3員工維護(hù) 478.2.4管理員設(shè)立 588.2.5時(shí)間段維護(hù) 628.2.6班次管理 658.2.7員工排班 678.2.8節(jié)日表 718.2.9假類設(shè)立 728.2.10考勤規(guī)則 738.2.11數(shù)據(jù)庫設(shè)立 768.3.考勤解決 788.3.1考勤解決 788.3.2員工公出/請(qǐng)假設(shè)立 798.3.3員工忘簽到解決 888.3.4員工忘簽退解決 908.3.5集體遲到解決 908.3.6集體早退解決 918.4.查詢/打印 918.4.1查詢/打印 918.4.2出勤記錄 918.4.3當(dāng)前員工在崗情況 988.4.4考勤異常查詢與報(bào)表 1008.5數(shù)據(jù) 1138.5.1數(shù)據(jù)菜單 1138.5.2初始化系統(tǒng) 1148.5.3清除過期數(shù)據(jù) 1148.5.4備份數(shù)據(jù)庫 1168.5.5導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù) 1168.5.6導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù) 1188.5.7重新登錄系統(tǒng) 1198.5.8退出 1199附錄 1209.1操作提醒 1209.1.1擬定起止日期 1209.1.2擬定日期 1209.1.3選擇員工 1209.1.4選擇部門 1219.1.5選擇部門員工 1219.1.6數(shù)據(jù)表解決工具條 1229.1.7導(dǎo)出數(shù)據(jù) 1229.2軟件使用許可協(xié)議 12610常見問題解答 12810.1硬件設(shè)備 12810.2管理程序 1291、使用須知請(qǐng)不要將設(shè)備放在強(qiáng)光直照的地方，強(qiáng)光對(duì)指紋采集有著明顯的影響，會(huì)導(dǎo)致指紋驗(yàn)證無法通過。夏天盡量不要在室外使用，考勤機(jī)工作的溫度范圍為0-400C，長期在室外使用，加上設(shè)備自身的發(fā)熱，容易導(dǎo)致設(shè)備工作受到影響，反映也許會(huì)變慢，通過率減少。假如必須在室外使用，建議采用遮陽傘和散熱設(shè)備。BIOCLOCK指紋考勤系統(tǒng)分為兩部分，簡(jiǎn)樸的說就是前臺(tái)考勤，后臺(tái)管理。前臺(tái)指的是BIOCLOCK脫機(jī)指紋辨認(rèn)終端，后臺(tái)指的是指紋考勤管理軟件。BIOCLOCK脫機(jī)指紋辨認(rèn)終端重要負(fù)責(zé)員工的指紋登記和平?？记凇９芾碥浖匾亲x取前臺(tái)的考勤記錄，并按照用戶設(shè)定的考勤計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算記錄，生成各種記錄報(bào)表。目前的脫機(jī)指紋考勤機(jī)在第一次使用管理軟件的時(shí)候，需要對(duì)管理軟件進(jìn)行激活，才可以下載和記錄匯總數(shù)據(jù)。運(yùn)營管理軟件，出現(xiàn)操作提醒如下：假如點(diǎn)擊‘否’，該軟件成為試用版，可以試用7天。點(diǎn)擊“是”，出現(xiàn)界面如下：在這里，有兩種注冊(cè)方式，一種是使用BIOCLOCK進(jìn)行激活，一種是使用激活軟盤進(jìn)行激活。由于現(xiàn)在出廠的BIOCLOCK都可以激活軟件，用軟盤激活作為一種備用手段，這里不作介紹。1.1用BIOCLOCK激活軟件軟件安裝完畢后，單擊桌面上的圖標(biāo)或單擊開始/程序/指紋考勤系統(tǒng)/指紋考勤管理程序，出現(xiàn)如下界面：?jiǎn)螕簟笆恰焙蟪霈F(xiàn)下圖：考勤機(jī)機(jī)號(hào)：考勤機(jī)上設(shè)立的機(jī)器號(hào)碼，默認(rèn)為1；端口：通信端口，指您的考勤機(jī)連接在計(jì)算機(jī)上的端標(biāo)語波特率：可以直接選擇和考勤機(jī)相同的波特率通訊，不用此外設(shè)立。設(shè)立考勤機(jī)機(jī)號(hào)與端標(biāo)語，并使考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)的通訊波特率一致。假如出現(xiàn)產(chǎn)品激活成功的界面，說明軟件激活成功，可以正常使用本產(chǎn)品。否則請(qǐng)檢查通訊波特率是否一致，成功界面如下圖所示：注意：考勤機(jī)上的通信端口設(shè)立必須與電腦的設(shè)立一致，低頻通訊傳輸距離較遠(yuǎn)并且通訊穩(wěn)定，請(qǐng)參看考勤機(jī)的使用說明設(shè)立考勤機(jī)的通信端口。此外，假如考勤機(jī)支持以太網(wǎng)的通訊方式，在通訊界面中還可以選擇以太網(wǎng)的通訊方式，界面如下：IP地址：輸入和考勤機(jī)中設(shè)立的IP地址相同的地址，端口：一般不用修改，假如網(wǎng)絡(luò)規(guī)模比較大，請(qǐng)征詢網(wǎng)絡(luò)管理員連接成功以后，同樣可以激活軟件，具體設(shè)立請(qǐng)參看考勤機(jī)的使用說明設(shè)立考勤機(jī)的通信端口。

2、緒論本章具體說明BioClock系列考勤機(jī)常用的概念和指紋的按壓方式。下面將以圖形方式顯示了設(shè)備的外觀。圖1~1的外觀BioClock1BioClock2BioClock3F4

圖1~2小鍵盤鍵盤按鈕定義：確認(rèn)鍵：確認(rèn)你的當(dāng)前操作；菜單鍵：在初始狀態(tài)下按該鍵可以進(jìn)入管理界面；取消鍵：取消您的當(dāng)前操作；向上鍵：往上翻動(dòng)菜單項(xiàng)；向下鍵：往下翻動(dòng)菜單項(xiàng)；電源鍵：控制設(shè)備的開關(guān)機(jī)；ˉˉ：輸入數(shù)字09。

2.1基本概念這部分涉及基本概念的定義和描述，它涉及：用戶的登記用戶的驗(yàn)證匹配閥值用戶的ID號(hào)碼權(quán)限級(jí)別BioClock系列考勤機(jī)具有的最重要的兩個(gè)功能是用戶的登錄和驗(yàn)證。2.1.1用戶的登記登記是為用戶創(chuàng)建一個(gè)ID號(hào)碼，然后掃描該用戶同一手指三次并生成特性碼，將該特性碼與ID號(hào)碼相關(guān)聯(lián)的過程。這個(gè)特性碼被作為一個(gè)模板儲(chǔ)存在設(shè)備的存儲(chǔ)芯片之中。通過儲(chǔ)存的模板與當(dāng)前掃描的手指的比較，這個(gè)指紋模板被用來確認(rèn)用戶的身份。一個(gè)已登記的用戶可以在特別指定的考勤機(jī)上實(shí)現(xiàn)考勤，整個(gè)考勤過程大約需要2秒鐘左右。同一個(gè)ID號(hào)碼最多可以注冊(cè)十個(gè)不同的指紋，這樣用戶可以擁有多種驗(yàn)證的選擇。從理論上來說，每只手上的每個(gè)手指都應(yīng)當(dāng)被登記。這樣，當(dāng)用戶的一個(gè)手指受到傷害時(shí)，他（她）可以用備用的手指進(jìn)行正常的登記。一般情況下，推薦至少登記兩枚手指，如：左右食指，這樣用戶可以使用已登記的任一手指驗(yàn)證，也避免因忘掉登記手指而導(dǎo)致辨認(rèn)不方便的情況。2.1.2用戶的驗(yàn)證當(dāng)用戶在設(shè)備的采集器上按壓指紋，或者輸入一個(gè)ID號(hào)碼后，再輸入密碼或按壓指紋，這個(gè)工作流程就是進(jìn)行驗(yàn)證，系統(tǒng)在驗(yàn)證流程結(jié)束后將給出成功還是失敗的信息，并將成功比對(duì)的記錄儲(chǔ)存到設(shè)備之中。2.1.3匹配閥值設(shè)定匹配閥值是在被拒判和誤判的也許性之間取得一個(gè)平衡。誤判是指紋設(shè)備將A用戶的指紋辨認(rèn)為B用戶的身份，而拒判是指指紋設(shè)備拒絕已經(jīng)登記的指紋。你可以設(shè)立基于所有用戶的匹配閥值。此外，對(duì)于驗(yàn)證難以通過的指紋，可以采用“ID+指紋”的驗(yàn)證方式（即1:1比對(duì)），這樣系統(tǒng)在比對(duì)時(shí)將采用1：1匹配閥值中設(shè)立的數(shù)值。假如用戶的手指被磨損得很厲害或者受到傷害的話，匹配閥值應(yīng)當(dāng)被減少（請(qǐng)參考表1-1）。值得注意的是，誤判率和拒判率互相影響。減少誤判率的話會(huì)增長拒判率，反之亦然。默認(rèn)的匹配閥值為35，默認(rèn)的1:1匹配閥值為15。圖表1-1對(duì)不同的場(chǎng)合匹配閥值的設(shè)立。表1-1匹配閥值說明表1-1匹配閥值說明匹配閥值拒判率誤判率1：N1：1高低4525中中3515低高25102.1.4用戶的ID號(hào)碼在開始登記時(shí)，用戶會(huì)被分派一個(gè)使用的ID號(hào)碼。當(dāng)用戶開始驗(yàn)證指紋時(shí)，這個(gè)號(hào)碼被用來關(guān)聯(lián)指紋特性模板或密碼。ID號(hào)碼通過小鍵盤輸入，但它們同樣可以通過其它的存儲(chǔ)手段來輸入，諸如射頻卡（前提是設(shè)備必須帶有射頻卡讀卡器）。2.1.5權(quán)限級(jí)別BioClock系列考勤機(jī)有四個(gè)權(quán)限級(jí)別：使用者：是指那些由于某種目的而需要驗(yàn)證身份的人，諸如通過設(shè)備去開門，或者記錄他們的出入記錄。登記員：是指那些擁有登記或刪除使用者權(quán)力的用戶。管理員：除了不能進(jìn)行高級(jí)設(shè)立，和不能登記管理員權(quán)限以上（含管理員）的用戶外，可以進(jìn)行其他所有操作。超級(jí)管理員：是能訪問所有系統(tǒng)功能的使用者，他能更改系統(tǒng)的所有設(shè)立。說明：在沒有登記管理員、超級(jí)管理員的時(shí)候登記員才可以登記管理員和超級(jí)管理員，同樣，再?zèng)]有超級(jí)管理員的時(shí)候管理員才可以登記超級(jí)管理員；一旦有了更高級(jí)的管理員，低一級(jí)的管理員就不能登記高一級(jí)的管理員2.1.6初始界面在設(shè)備連接電源，按開機(jī)電源啟動(dòng)設(shè)備之后，屏幕上顯示的第一個(gè)界面我們稱為初始界面，下圖就是一個(gè)初始界面：歡迎歡迎2023-01-02星期五2.2指紋的按壓方式1、對(duì)的的手指按壓示意：手指平壓于指紋采集窗口上手指平壓于指紋采集窗口上指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心2、幾種錯(cuò)誤的按壓方式：傾斜傾斜太靠下垂直太偏注：請(qǐng)采用對(duì)的的指紋按壓方式，本公司不承擔(dān)由于用戶操作不合適而導(dǎo)致的辨認(rèn)性能減少帶來的后果，本公司對(duì)此保存最終的解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、登記和驗(yàn)證過程這一章將介紹如何在考勤機(jī)上登記用戶。此外，它還將介紹如何驗(yàn)證指紋登記的一致性。它涉及以下幾個(gè)方面：登記用戶檢測(cè)登記效果登記備用指紋驗(yàn)證身份登記成功的提醒注意：要登記新的用戶，您必須具有登記員、管理員、或者超級(jí)管理員身份。想了解更多的信息，請(qǐng)參考“2.1.5權(quán)限級(jí)別”。登記菜單的圖表，請(qǐng)參考表8--1。

3.1登記用戶假如沒有登記管理員，任何人都可以登記用戶。假如已登記管理者，您必須通過管理員驗(yàn)證才干登記新的用戶。在這里有三種登記方式，指紋登記、密碼登記、指紋及密碼，分別合用于三種不同指紋質(zhì)量的人群。指紋登記合用指紋質(zhì)量比較好的人員，這部分人群占絕大部分；指紋及密碼合用指紋可以登記成功，但驗(yàn)證困難的人員，這部分人占很少的比例；密碼登記合用于指紋無法登記成功的人員，該部分人員約占1%左右，視實(shí)際使用人群略有變化。隨著選擇項(xiàng)目的不同，將分別進(jìn)入不同的分支。要開始登記用戶，一方面必須驗(yàn)證您的身份按，按壓你的指紋或輸入密碼，然后開始驗(yàn)證。注意：假如沒有登記管理員，您就不需要這種驗(yàn)證。驗(yàn)證通過之后，液晶屏上顯示信息如下：菜單菜單用戶管理設(shè)立系統(tǒng)信息按OK鍵，進(jìn)入用戶管理，顯示界面如下：菜單菜單用戶登記管理者登記刪除登記數(shù)據(jù)按鍵，進(jìn)入用戶登記，顯示界面如下：用戶登記用戶登記指紋登記密碼登記指紋及密碼1、指紋登記（1）選擇指紋登記，按進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：指紋登記新登記？指紋登記新登記？否ESC是OK（2）按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記登記號(hào)碼00008否ESC是OK（3）在登記號(hào)碼一欄中輸入您要登記的號(hào)碼（號(hào)碼在165534之間），按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記請(qǐng)按手指……退出ESC（4）按照提醒信息連續(xù)按壓同一手指三次，假如登記成功，顯示信息如下：新登記新登記00008-1無效ESC保存OK注：07711-1最后一位數(shù)字1代表第一枚指紋按就可以將剛才登記的指紋保存，這樣就完畢一次登記流程。假如登記不成功，系統(tǒng)將提醒請(qǐng)重新輸入，并返回環(huán)節(jié)（3）繼續(xù)登記。2、密碼登記（1）選擇密碼登記，按擬定，進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：密碼登記密碼登記新登記？否ESC是OK（2）按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記登記號(hào)碼00008否ESC是OK（3）在登記號(hào)碼一欄中輸入您要登記的號(hào)碼（號(hào)碼在165534之間），按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼*****退出ESC擬定OK注：密碼長度為15位。（4）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼*****密碼確認(rèn)*****退出ESC擬定OK（4）在密碼確認(rèn)一欄中再次輸入您的密碼，按確認(rèn)，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記00008-P無效ESC保存OK注：00008-P最后一位的P代表密碼按就可以將登記的數(shù)據(jù)保存，這樣就完畢了一次密碼登記的流程。3、指紋及密碼（1）選擇指紋及密碼，按擬定，進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：指紋及密碼指紋及密碼新登記？否ESC是OK（2）按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記登記號(hào)碼00008退出ESC設(shè)立OK（3）在登記號(hào)碼一欄中輸入您要登記的號(hào)碼（號(hào)碼在165534之間），按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記請(qǐng)按手指……退出ESC（4）按照提醒信息連續(xù)按壓同一手指三次，假如登記成功，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼*****退出ESC確認(rèn)OK（5）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按擬定，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼*****密碼確認(rèn)*****退出ESC擬定OK（6）在密碼確認(rèn)一欄中再次輸入您的密碼，按確認(rèn)，進(jìn)入下一個(gè)操作環(huán)節(jié)，顯示信息如下：新登記新登記00008-1P無效ESC保存OK注：00008-1P倒數(shù)第二位的1代表1個(gè)指紋最后一位的P代表密碼按就可以將登記的數(shù)據(jù)保存，這樣就完畢了一次指紋及密碼登記的流程。3.2檢測(cè)登記效果在登記完畢之后，需要驗(yàn)證您的指紋，以檢測(cè)您指紋登記的有效性。在開機(jī)界面，對(duì)的按壓您的手指，假如辨認(rèn)成功，說明您的指紋紋路清楚，質(zhì)量較高，可以采用指紋辨認(rèn)的方式；假如辨認(rèn)很難通過，說明您登記的指紋質(zhì)量不高，需要重新登記或者更換手指，假如還是不行，說明您的指紋質(zhì)量不好，在考勤時(shí)需要采用指紋及密碼的驗(yàn)證方式。3.3備份登記在新登記界面，假如按取消進(jìn)行新的登記，將會(huì)進(jìn)入備份登記界面，界面如下圖所示：指紋登記新登記？指紋登記新登記？否ESC是OK備份登記登記號(hào)碼00008退出ESC確認(rèn)OKESCESC以下的操作環(huán)節(jié)與新登記的環(huán)節(jié)一致，只是左上角的新登記變?yōu)閭浞莸怯浂?。注意：一個(gè)長期使用的用戶至少登記兩個(gè)手指是明智之舉。3.4驗(yàn)證身份在員工上下班時(shí)間，員工需要在考勤機(jī)上考勤，獲得考勤紀(jì)錄。系統(tǒng)默認(rèn)支持三種驗(yàn)證方式：指紋驗(yàn)證，密碼驗(yàn)證，ID+指紋，下面將分別對(duì)這三種驗(yàn)證方式作說明。3.4.1指紋驗(yàn)證在初始界面按壓指紋，出現(xiàn)界面如下：指紋確認(rèn)指紋確認(rèn)請(qǐng)離開手指在該屏幕信息顯示約0.5秒之后，假如驗(yàn)證成功，設(shè)備會(huì)發(fā)出謝謝的提醒音，屏幕顯示信息如下：指紋確認(rèn)指紋確認(rèn)登記號(hào)碼00008確認(rèn)成功！假如驗(yàn)證不成功，設(shè)備會(huì)給出請(qǐng)重按手指的提醒音，屏幕顯示信息如下：指紋確認(rèn)指紋確認(rèn)請(qǐng)重新按手指！該界面連續(xù)0.5秒之后，將返回到初始界面。3.4.2密碼驗(yàn)證在初始界面輸入您的ID，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認(rèn)1：1指紋確認(rèn)登記號(hào)碼8取消ESC密碼OK按擬定，屏幕顯示信息如下：密碼確認(rèn)密碼確認(rèn)登記號(hào)碼8輸入密碼*****輸入對(duì)的密碼，按擬定，屏幕顯示信息如下：密碼確認(rèn)密碼確認(rèn)登記號(hào)碼00008確認(rèn)成功假如輸入密碼有誤，系統(tǒng)將提醒密碼錯(cuò)誤，屏幕顯示信息如下：密碼確認(rèn)密碼確認(rèn)登記號(hào)碼8密碼錯(cuò)誤！3.4.3ID+指紋在初始界面輸入您的ID，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認(rèn)1：1指紋確認(rèn)登記號(hào)碼8取消ESC密碼OK在該界面按壓指紋，假如指紋驗(yàn)證通過，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認(rèn)1：1指紋確認(rèn)登記號(hào)碼00008確認(rèn)成功！3.5登記成功的提醒假如登記的指紋質(zhì)量較好的話，用戶身份驗(yàn)證的速度就會(huì)不久；假如登記的指紋質(zhì)量很差的話，用戶身份驗(yàn)證時(shí)就容易發(fā)生拒判、檢查速度慢的情況。為了提高指紋登錄質(zhì)量，請(qǐng)參考下面的建議。表21登記不成功或者登記質(zhì)量不高的常見因素使用干燥或臟的手指解決干燥皮膚的方法是用力摩擦手指與手掌，由于摩擦可以產(chǎn)生油脂。若手指很干燥，可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指施加壓力不夠用戶應(yīng)當(dāng)將手指平按在指紋采集頭上。如何選擇手指推薦登記左右食指或者左右中指選擇指紋質(zhì)量比較好的手指，沒有磨損或損壞。用戶通常選擇食指，但是假如食指指紋質(zhì)量不高，可選擇中指或者無名指。假如用戶的手指比較小，那么通常選擇大拇指。假如用戶想要多登記備份指紋的話，那么選擇最不容易受磨損和傷害的手指，如無名指。按手指的位置保證手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡也許大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動(dòng)手指。指紋圖像變化的影響由于某些特殊因素如脫皮、受損等導(dǎo)致指紋圖像變化，會(huì)影響考勤效果。假如用戶的手指質(zhì)量差，重要指手指脫皮的情況，以至一個(gè)星期以后驗(yàn)證就難以通過，需要重新登記；或者采用密碼考勤的方式。其它的因素不管如何努力，有很少一部分人的指紋質(zhì)量很差，不能正常驗(yàn)證。在這種情況下，考慮使用ID+指紋的驗(yàn)證方式，適當(dāng)減少1：1匹配閥值或采用密碼考勤方式4、設(shè)立在初始界面按，在確認(rèn)您的管理權(quán)限之后，屏幕顯示信息如下：菜單菜單數(shù)據(jù)管理設(shè)立系統(tǒng)信息選擇設(shè)立項(xiàng)目，按進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：設(shè)立設(shè)立▼系統(tǒng)設(shè)立電源管理通訊設(shè)立在設(shè)立項(xiàng)目中，共有系統(tǒng)設(shè)立、電源管理、通訊設(shè)立、記錄設(shè)立、自動(dòng)檢測(cè)五個(gè)子項(xiàng)，下面將分別對(duì)這五個(gè)子項(xiàng)進(jìn)行具體說明。4.1系統(tǒng)設(shè)立進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)立菜單，屏幕顯示信息如下：系統(tǒng)設(shè)立系統(tǒng)設(shè)立▼時(shí)間設(shè)立語言簡(jiǎn)體高級(jí)設(shè)立在系統(tǒng)設(shè)立中有時(shí)間設(shè)立、語言、高級(jí)設(shè)立三個(gè)選項(xiàng)。4.1.1時(shí)間設(shè)立選中時(shí)間設(shè)立，按確認(rèn)，屏幕顯示信息如下：時(shí)間設(shè)立時(shí)間設(shè)立2023-01-0208:24:35退出ESC擬定OK假如需要修改日期和時(shí)間，按和將光標(biāo)定位于要修改的項(xiàng)目，然后輸入對(duì)的的日期和時(shí)間，確認(rèn)之后按保存即可。4.1.2語言選中語言，按確認(rèn)，系統(tǒng)默認(rèn)的語言為簡(jiǎn)體中文，屏幕中顯示為簡(jiǎn)體，按可以改變語言的種類?？记跈C(jī)共支持三種語言，簡(jiǎn)體中文、繁體中文和英文，在屏幕上分別相應(yīng)簡(jiǎn)體、繁體和ENG。選中您想要的語言種類，按確認(rèn)，然后按退出系統(tǒng)設(shè)立，系統(tǒng)會(huì)提醒是否保存設(shè)立，按確認(rèn)，即可更改系統(tǒng)的語言設(shè)立。4.1.3高級(jí)設(shè)立選中高級(jí)設(shè)立，按確認(rèn)，屏幕顯示信息如下：高級(jí)設(shè)立▼高級(jí)設(shè)立▼恢復(fù)出廠設(shè)立刪除所有數(shù)據(jù)刪除所有記錄高級(jí)設(shè)立▼清除管理員權(quán)限顯示分?jǐn)?shù)否匹配閥值35高級(jí)設(shè)立▼高級(jí)設(shè)立▼必須輸入ID否1：1匹配閥值15語音提醒是按和可以滾動(dòng)屏幕選取所需項(xiàng)目?；謴?fù)出廠設(shè)立：將所有設(shè)立信息恢復(fù)成設(shè)備出廠時(shí)的狀態(tài)；刪除所有數(shù)據(jù)：刪除所有登記的指紋和記錄；刪除所有記錄：刪除存儲(chǔ)芯片中所有的記錄；清除管理員權(quán)限：將所有管理員權(quán)限變?yōu)槠胀ㄓ脩?；顯示分?jǐn)?shù)：是否于屏幕右上角顯示指紋的質(zhì)量值；（注意：這會(huì)影響系統(tǒng)的取像速度）匹配閥值：與登記模板匹配的限度，請(qǐng)參考HYPERLINK選擇維護(hù)/設(shè)立菜單，點(diǎn)擊員工排班選項(xiàng)，可以打開員工排班設(shè)立窗口，在此窗口下可以對(duì)員工的班次信息進(jìn)行維護(hù)：選擇部門以及所要排班的員工,當(dāng)只選擇一個(gè)員工時(shí)，在員工應(yīng)上班的時(shí)間段中顯示排班時(shí)間范圍內(nèi)的該員工應(yīng)上班時(shí)間段。部門排班單擊“部門排班”按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框：默認(rèn)班次：從下拉菜單中可以選擇一個(gè)班次作為該部門新錄入員工時(shí)默認(rèn)使用的班次，就是登記完新員工后自動(dòng)賦給新員工這個(gè)班次。可排班班次：可排班班次列表框中顯示了目前所有設(shè)立好的班次名稱，對(duì)該部門員工排班時(shí)，只有選擇了的班次才會(huì)出現(xiàn)在班次列表中。員工排班單擊員工排班按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框：這個(gè)界面的操作和員工維護(hù)考勤設(shè)立標(biāo)簽頁中考勤時(shí)間排定功能的操作是同一個(gè)功能，操作方法相同。班次管理單擊班次管理按鈕，可以管理班次。員工臨時(shí)排班當(dāng)一名或多名員工的上班時(shí)間需要臨時(shí)變動(dòng)時(shí)，可進(jìn)行臨時(shí)排班，單擊員工臨時(shí)排班按鈕，彈出提醒對(duì)話框，界面如下：?jiǎn)螕簟癘K”按鈕，進(jìn)入臨時(shí)排班，單擊“Cancel”按鈕，返回員工排班界面。一方面選擇排班的時(shí)間范圍，選擇員工，選擇多名員工時(shí)可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，同時(shí)單擊員工或使用全選按鈕，然后單擊“增長時(shí)段”按鈕，在出現(xiàn)的增長時(shí)段操作界面下選擇要增長的時(shí)間段，以及要增長在哪一天或哪幾天。操作方法和班次管理中增長時(shí)段相同。單擊保存臨時(shí)排班按鈕，保存臨時(shí)排班或單擊取消臨時(shí)排班按鈕，保存臨時(shí)排班。臨時(shí)排班優(yōu)先權(quán)大于排班。打印員工應(yīng)上班時(shí)間單擊打印員工應(yīng)上班時(shí)間按鈕，可以打印所選擇的員工在指定日期區(qū)間內(nèi)的應(yīng)當(dāng)上班的作息時(shí)間。刪除臨時(shí)排班單擊刪除臨時(shí)排班按鈕，刪除所選擇的員工在指定日期區(qū)間內(nèi)的臨時(shí)排班數(shù)據(jù)。使用正常排班作息時(shí)間。如何排倒班xe"四班三倒"xe"倒班"本軟件一個(gè)非常強(qiáng)大的功能就是可以解決各種有規(guī)律的倒班情況。相對(duì)于具體的考勤情況來說，倒班情況也許千變?nèi)f化，但萬變不離其宗，只要能找出其中的規(guī)律，倒班情況的排班也是非常簡(jiǎn)樸的。 下面將以四班三倒為例說明倒班方案的排班，在該示例中，界定有A、B、C、D四個(gè)班次，有晨班、白班、晚班三個(gè)班次時(shí)間段，界定班次的啟用日期為1號(hào)。 按上面假定的時(shí)間添加三個(gè)班次時(shí)間段，添加完畢后界面如下：?jiǎn)T工的上班時(shí)間表如下：日期班次晨班白班晚班休息1ABCD2DABC3CDAB4BCDA5ABCD6DABC7CDAB在以上排班表中，通過度析可以發(fā)現(xiàn)，所有員工的上班時(shí)間是以四天為一周期進(jìn)行循環(huán)。因此，將1-4天內(nèi)A、B、C、D四個(gè)班次的上班時(shí)間排成四個(gè)班次，然后再將四個(gè)班次賦給相應(yīng)的班組即可。以A班組相應(yīng)的班次為例，班次管理中添加的班次如下：循環(huán)周期：4天。其他班次依此類推。8.2.8節(jié)日表在法定的節(jié)日，員工將根據(jù)有關(guān)法規(guī)休假，這要對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)立。選擇維護(hù)/設(shè)立菜單下節(jié)日表選項(xiàng)，打開節(jié)日表維護(hù)窗口：運(yùn)用節(jié)日表維護(hù)工具條維護(hù)節(jié)日表。需要設(shè)立節(jié)日的名稱、放假時(shí)間以及放假日數(shù)。8.2.9假類設(shè)立xe"假類設(shè)立"點(diǎn)擊下拉菜單中的假類設(shè)立，彈出菜單如下：運(yùn)用最上方的工具條可以對(duì)假類進(jìn)行增長、刪除、修改。可以在記錄規(guī)則中對(duì)假類在報(bào)表中的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行設(shè)立，同時(shí)還需設(shè)立該假類的舍入控制以及在報(bào)表中的表達(dá)符號(hào)。8.2.10考勤規(guī)則xe"考勤規(guī)則"xe"記錄項(xiàng)目"xe"報(bào)表中的表達(dá)符號(hào)"選擇維護(hù)/設(shè)立菜單，點(diǎn)擊考勤規(guī)則選項(xiàng)，彈出界面如下：設(shè)立界面共三個(gè)標(biāo)簽頁，一方面看基本設(shè)立標(biāo)簽頁的內(nèi)容。需要設(shè)立每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始，有些單位一周是從星期天開始計(jì)算，一個(gè)月從26號(hào)開始計(jì)算，在這里設(shè)立好之后，進(jìn)行記錄時(shí)便于選擇時(shí)間。當(dāng)班次跨0:00時(shí)，應(yīng)指定班次算哪一個(gè)工作日。最長的班次時(shí)段不超過多少分鐘和最短的班次時(shí)段不少于多少分鐘，是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài)，確認(rèn)記錄是否對(duì)的，配合智能排班的判斷。有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘，小于這個(gè)時(shí)間范圍的產(chǎn)生的記錄系統(tǒng)將認(rèn)為是無效記錄。例如間隔5分鐘，8：10有一條有效記錄，那么8：10到8：15之間的其他記錄都是無效記錄，只有8：15以后的記錄才是有效記錄。外出狀態(tài)：對(duì)外出狀態(tài)的解決有四種選擇忽略該考勤狀態(tài)：考勤記錄解決時(shí)不考慮外出這種情況表達(dá)為一般外出：將這種情況作為一般外出解決表達(dá)為因公外出：將這種情況作為因公外出解決進(jìn)行審核：對(duì)記錄進(jìn)行人工判斷，以擬定是否為外出加班狀態(tài)：一般來說對(duì)于加班有三種解決方式，一是不計(jì)加班，二是直接計(jì)為加班，三是需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。忽略該考勤狀態(tài)：考勤記錄解決時(shí)不計(jì)加班；直接記為加班：加班情況無需審核，直接記錄為加班；進(jìn)行審核：對(duì)記錄進(jìn)行人工判斷，以擬定是否為加班；審核的操作在考勤異常查詢與報(bào)表中的其他異常情況查詢功能中完畢。2、單擊考勤計(jì)算標(biāo)簽頁，出現(xiàn)考勤計(jì)算的界面，如下圖：需要設(shè)立一個(gè)工作日計(jì)為多少分鐘，這里的數(shù)值應(yīng)與上班時(shí)間完全吻合，由于該數(shù)值將直接影響到記錄結(jié)果的對(duì)的與否。這里設(shè)立的‘上班后超過多少分鐘簽到記遲到’以及‘下班前提前多少分鐘簽退記早退’必須和時(shí)間段維護(hù)中設(shè)立的記遲屆時(shí)間和記早退時(shí)間一致，否則記錄結(jié)果不準(zhǔn)確。上班無簽到記錄時(shí)記遲到多少分鐘或者記曠工，下班無簽退記錄時(shí)記早退多少分鐘或者記曠工。一次遲到或早退超過所設(shè)定的分鐘數(shù)也可以記為曠工。還可以設(shè)立下班超過多少分鐘以后簽退記加班。3、單擊分頁標(biāo)簽上的計(jì)算項(xiàng)目，界面變化如下：可以在此界面下設(shè)立公出、遲到、早退等情況的記錄規(guī)則以及表達(dá)符號(hào)等。自由加班：未登記在員工排班中的加班成為自由加班。注意：系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)立只合用于一天分為兩個(gè)時(shí)間段考勤的情況，假如一天分為三個(gè)以上時(shí)間段考勤時(shí)，請(qǐng)將所有項(xiàng)目選取記錄時(shí)累計(jì)選項(xiàng)，以保證記錄計(jì)算的對(duì)的性。按班次時(shí)段分類：是否需要將考勤記錄分派到各自所屬的班次時(shí)段。例如，將未簽到項(xiàng)目選取按班次時(shí)段分類，那么記錄時(shí)可以知道上午班未簽到的時(shí)間總數(shù)以及下午班未簽到的時(shí)間總數(shù)。按節(jié)假日分類：按次計(jì)算：只記錄次數(shù)，在報(bào)表中顯示多少次，沒有時(shí)間。累計(jì)后再進(jìn)行舍入：選中時(shí)將該項(xiàng)目所有時(shí)間累計(jì)后再換算成相應(yīng)記錄單位，然后再按照最小單位根據(jù)設(shè)定的舍入方法舍入。8.2.11數(shù)據(jù)庫設(shè)立xe"數(shù)據(jù)庫設(shè)立"xe"數(shù)據(jù)庫連接屬性"xe"數(shù)據(jù)庫連接字符串"xe"聯(lián)網(wǎng)考勤"本系統(tǒng)采用MicrosoftADO數(shù)據(jù)庫接口，默認(rèn)采用單機(jī)Access2023數(shù)據(jù)庫，文獻(xiàn)名為att2023.mdb，您可以根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)立數(shù)據(jù)庫連接。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提醒時(shí)，您需要更正您的數(shù)據(jù)庫連接設(shè)立：1、連接MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫的設(shè)立方法：1）提供者選擇MicrosoftJet4.0OLEDBProvider；2)單擊下一步或連接，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊按鈕,可以選擇數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)。A：?jiǎn)螜C(jī)使用通過彈出的文獻(xiàn)管理器菜單，定位到考勤數(shù)據(jù)庫之上。默認(rèn)的文獻(xiàn)途徑為C:\ProgramFiles\Att18\att2023.mdbB：聯(lián)網(wǎng)使用假設(shè)有三套考勤系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，三套考勤系統(tǒng)所在的計(jì)算機(jī)分別編號(hào)為Computer1,Computer2，Computer3，并且Computer1為主機(jī)。那么，先將Computer1上的考勤系統(tǒng)的安裝目錄設(shè)為共享，并且讓Computer2和Computer3都能進(jìn)行讀寫訪問。Computer1上的數(shù)據(jù)庫鏈接指向本地的考勤數(shù)據(jù)庫；而Computer2和Computer3上的數(shù)據(jù)庫鏈接均指向Computer1上的考勤數(shù)據(jù)庫。這樣，就能實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的共享。2、SQLServer數(shù)據(jù)庫連接的設(shè)立方法：要使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，必須先在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。在考勤系統(tǒng)的安裝目錄中，你可以找到一個(gè)文獻(xiàn)sqlserver.sql，該文獻(xiàn)就是在MicrosoftSQLServer7.0上建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的SQL腳本。假如您使用別的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，請(qǐng)參照該文獻(xiàn)建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。提供者選擇MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer,單擊下一步或連接，進(jìn)入如下界面：擬定存放數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器名稱，登錄服務(wù)器的信息及數(shù)據(jù)庫名稱。單擊擬定按鈕完畢設(shè)立。8.3.考勤解決8.3.1考勤解決點(diǎn)擊主菜單上的考勤解決，會(huì)彈出如下菜單：8.3.2員工公出/請(qǐng)假設(shè)立xe"員工公出"xe"考勤解決"xe"員工公出設(shè)立"員工因公外出或請(qǐng)假而不能參與正?？记跁r(shí)，為了保證最終記錄結(jié)果的對(duì)的性，需要通過此功能進(jìn)行設(shè)立，單擊菜單中“員工公出/請(qǐng)假”命令，操作界面如下：例如要給總公司員工王建國設(shè)立一項(xiàng)事假，操作環(huán)節(jié)如下：一方面選擇部門及員工，擬定起止日期，然后開始添加公出或請(qǐng)假，添加的方法有兩種：方法一：在設(shè)立框內(nèi)選中請(qǐng)假所在的日期、開始時(shí)間，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拉出一個(gè)藍(lán)條，然后松開鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)如下對(duì)話框界面：在類型選擇框中選擇事假，在因素框中輸入請(qǐng)假因素。單擊“確認(rèn)”按鈕保存所添加的事假，單擊“取消”按鈕取消所進(jìn)行的操作。保存后界面如下：您可以在此界面下調(diào)節(jié)請(qǐng)假的時(shí)間。當(dāng)您要調(diào)整一項(xiàng)請(qǐng)假時(shí)間時(shí)，你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請(qǐng)假時(shí)間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠?biāo)右鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)，就可以調(diào)整公出時(shí)間了。你還可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移到公出條上，光標(biāo)變?yōu)闀r(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)，就可以整體移動(dòng)公出時(shí)間。假如想精確調(diào)整時(shí)間，光標(biāo)變?yōu)闀r(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或者單擊設(shè)立界面上的修改按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框：在時(shí)間框中，重新輸入對(duì)的的時(shí)間，單擊“確認(rèn)”按鈕，保存修改操作。方法二：?jiǎn)螕舨僮鹘缑嬷械男陆ò粹o，彈出如下界面：在此界面下選擇日期、時(shí)間、請(qǐng)假類型，然后添入請(qǐng)假因素，單擊“確認(rèn)”按鈕來保存設(shè)立，如不想保存，單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。保存后界面同方法一。當(dāng)你要取消一項(xiàng)請(qǐng)假設(shè)立時(shí)，比如將剛設(shè)立的事假取消，可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊要?jiǎng)h除的請(qǐng)假時(shí)間條，然后按鍵盤的“DEL”鍵進(jìn)行刪除，或者你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請(qǐng)假時(shí)間條一端，光標(biāo)將變?yōu)椋醋∈髽?biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)，待整個(gè)請(qǐng)假時(shí)間條消失時(shí)，出現(xiàn)如下警告對(duì)話框：按‘是’鍵撤消該項(xiàng)設(shè)立，按‘否’鍵放棄刪除操作。刪除設(shè)立還可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)立街面上的刪除按鈕，單擊后出現(xiàn)如下提醒框：的確要?jiǎng)h除該項(xiàng)時(shí)，單擊“是（Y）”按鈕，取消操作單擊“否（N）”按鈕。當(dāng)您新增一項(xiàng)公出時(shí)間段與已有的時(shí)間段重疊時(shí)，出現(xiàn)如下警告框：?jiǎn)螕魯M定鍵，該操作無效。系統(tǒng)只給出了幾個(gè)簡(jiǎn)樸的假類，需要增長假類，可到維護(hù)/設(shè)立中的假類設(shè)立中進(jìn)行添加。單擊設(shè)立界面上的“生成報(bào)表”按鈕，會(huì)出現(xiàn)如下界面：?jiǎn)螕魡T工公出/請(qǐng)假登記表，出現(xiàn)報(bào)表預(yù)覽界面：可以通過“縮放”按鈕改變顯示的大小，當(dāng)單擊“保存”按鈕時(shí)，出現(xiàn)如下對(duì)話框：一方面選擇保存的位置，然后選擇保存類型，在輸入文獻(xiàn)名稱時(shí)，需要將擴(kuò)展名（就是每種類型后面括號(hào)內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Report文獻(xiàn)，保存的文獻(xiàn)名是1，輸入時(shí)需要輸入1.frp。確認(rèn)時(shí)單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報(bào)表預(yù)覽界面。單擊“打開”按鈕，彈出如下對(duì)話框：一方面找到要打開的文獻(xiàn)，單擊文獻(xiàn)名，則文獻(xiàn)名出現(xiàn)在文獻(xiàn)框中，單擊“打開”按鈕打開所選中的文獻(xiàn)，單擊“取消”按鈕，返回報(bào)表預(yù)覽界面。當(dāng)報(bào)表比較大的時(shí)候，想要找的所需信息比較困難，這是可以使用查找功能，單擊“查找”按鈕，出現(xiàn)查找對(duì)話框：在對(duì)話框中輸入待查文本，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將查找到的結(jié)果顯示到顯示欄中的左下角。查找時(shí)假如需要區(qū)分大小寫，要選中大小寫敏感選項(xiàng)；不需要區(qū)分時(shí)，不用選擇這個(gè)選項(xiàng)。假如查找范圍是整個(gè)報(bào)表，起點(diǎn)請(qǐng)選擇“首頁”選項(xiàng)；假如查找范圍只是當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容，起點(diǎn)請(qǐng)選擇“當(dāng)前頁”選項(xiàng)。單擊“確認(rèn)”按鈕，開始查找，單擊“取消”按鈕回到報(bào)表預(yù)覽界面。單擊“關(guān)閉預(yù)覽”按鈕，回到設(shè)立界面。單擊設(shè)立界面的導(dǎo)出按鈕，彈出下面的對(duì)話框：一方面選擇要導(dǎo)出的字段，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)行下一步的操作，如不想繼續(xù)，可以單擊“放棄”按鈕，回到設(shè)立界面。單擊“確認(rèn)”按鈕后，會(huì)出現(xiàn)另存為的對(duì)話框，如下圖：擬定文獻(xiàn)要保存的位置，輸入文獻(xiàn)名，在輸入文獻(xiàn)名稱時(shí)，需要將擴(kuò)展名（就是每種類型后面括號(hào)內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，保存的文獻(xiàn)名是1，輸入時(shí)需要輸入1.xls。確認(rèn)時(shí)單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報(bào)表預(yù)覽界面。單擊“保存”按鈕保存文獻(xiàn)到指定的地方，或者單擊“取消”按鈕回到設(shè)立界面。單擊設(shè)立界面的“列表”頁，彈出如下界面：這個(gè)界面的操作和“每日視圖”界面的操作完全同樣。8.3.3員工忘簽到解決xe"員工忘簽到解決"假如某個(gè)員工由于特殊因素而沒能簽到，這時(shí)可以采用員工忘簽到解決功能增長簽到記錄。點(diǎn)擊考勤解決菜單下的員工忘簽到解決，彈出如下對(duì)話框：一方面選擇部門和員工，另一方面選擇增長記錄的類型，最后擬定增長記錄的時(shí)間，再點(diǎn)擊“增長”按鈕，就可以增長一條簽到記錄。當(dāng)增長了一次簽到記錄后，“增長”按鈕變灰，不能使用，但是當(dāng)員工或記錄時(shí)間以及類型改變后又變正常，可以繼續(xù)使用。單擊‘關(guān)閉’按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，返回主菜單。類型選擇框可以選擇的狀態(tài)不僅有簽到和簽退，還涉及其它選項(xiàng)，界面如下：8.3.4員工忘簽退解決假如某個(gè)員工由于特殊因素而沒有進(jìn)行簽退，這時(shí)可以采用員工忘簽退解決功能增長簽退記錄。操作方法和添加簽到記錄完全相同。請(qǐng)參見上一部分員工忘簽到解決。8.3.5集體遲到解決xe"集體遲到解決"當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故遲到或因參與活動(dòng)沒有簽屆時(shí)，可使用本功能修改員工的簽屆時(shí)間，點(diǎn)擊下拉菜單中的集體遲到解決，彈出對(duì)話框如下：在部門選擇框中，選擇所要解決的員工所在的部門，然后在員工選擇框中單擊所要選定的員工，當(dāng)要選擇多個(gè)員工時(shí)，可在按住Ctrl鍵同時(shí)單擊鼠標(biāo)。單擊‘全選’按鈕可以選擇所有員工，單擊‘全不選’按鈕取消所有選擇的員工。類型選擇中有“集體遲到”和“集體早退”可供選擇，選擇時(shí)只需在選項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)左鍵就可以選中。忽略簽到記錄是把設(shè)定期間段內(nèi)的所選定員工的所有簽到記錄刪除，時(shí)間段由‘從’時(shí)間框和‘到’時(shí)間框中指定的時(shí)間來擬定。修改后的簽屆時(shí)間是指將要增長的簽到記錄的簽屆時(shí)間。單擊‘確認(rèn)’按鈕，將刪除所忽略的簽到記錄，增長修改后的簽到記錄。并返回主菜單。單擊‘取消’本次操作，返回主菜單。8.3.6集體早退解決xe"集體早退解決"當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故早退，可使用本功能修改員工的簽退時(shí)間，這部分的操作和集體遲到解決的操作方法完全同樣，只是在類型選擇中選擇集體早退就可以了。8.4.查詢/打印8.4.1查詢/打印點(diǎn)擊主菜單上的考勤解決，會(huì)彈出如下菜單：8.4.2出勤記錄點(diǎn)擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄子項(xiàng)，彈出如下窗口：選擇部門、員工，擬定開始日期、時(shí)間，結(jié)束日期、時(shí)間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時(shí)間內(nèi)所選員工的出勤記錄。顏色標(biāo)記塊顏色標(biāo)記塊假如需要修改簽到和簽退記錄的顯示顏色，在顏色標(biāo)記塊上雙擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的顏色選擇框中，選擇需要的顏色，保存即可。單擊“預(yù)覽”按鈕，出現(xiàn)如下界面：預(yù)覽員工考勤登記表用兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫向排列，界面如下圖：預(yù)覽的報(bào)表，可以進(jìn)行打印輸出、保存成文獻(xiàn)等操作。當(dāng)需要將查詢結(jié)果導(dǎo)出成Excel文獻(xiàn)時(shí)，單擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出如下對(duì)話框：選擇需要導(dǎo)出的字段，然后單擊“擬定”按鈕，進(jìn)入下一對(duì)話框：先擬定保存后文獻(xiàn)所在的位置，然后選擇保存類型，最后輸入文獻(xiàn)名，在輸入文獻(xiàn)名稱時(shí)，需要將擴(kuò)展名（就是每種類型后面括號(hào)內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Excel文獻(xiàn)，保存的文獻(xiàn)名是1，輸入時(shí)需要輸入1.xls。確認(rèn)時(shí)單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回考勤記錄查詢界面。點(diǎn)擊“修改日記”按鈕，進(jìn)入修改日記查詢窗口，顯示如下界面：選擇部門、員工，擬定開始日期、時(shí)間，結(jié)束日期、時(shí)間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時(shí)間內(nèi)所選員工的經(jīng)人工修改的出勤記錄。點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽生成報(bào)表的樣式，界面如下：?jiǎn)螕簟皩?dǎo)出”按鈕，可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到文獻(xiàn)，操作方法和考勤記錄的導(dǎo)出完全同樣。有的時(shí)候由于誤操作或?qū)嶋H情況的變化，對(duì)已修改的考勤記錄需要撤消所作的修改，這時(shí)可以通過記錄恢復(fù)功能來實(shí)現(xiàn)。例如：我們來看一下周滿祥3月31日的記錄。從下圖中我們可以看到只有一條記錄。我們?cè)倏匆幌聦?duì)周滿祥31日考勤記錄的修改日記，從下圖中我們看到了5條修改記錄，比如我們恢復(fù)第一條修改記錄，在第一條修改記錄上單擊，第一條記錄會(huì)變藍(lán)顯示，然后單擊“記錄恢復(fù)”按鈕，我們會(huì)看到修改記錄變?yōu)?條了。第一條記錄已經(jīng)被恢復(fù)，我們?cè)俅尾樵冎軡M祥31日的考勤記錄，如下圖，我們可以看到多了一條記錄，一共有兩條記錄了。但是需要注意，修改記錄方法有三種：修改狀態(tài)、刪除、添加，所以記錄恢復(fù)后，相應(yīng)修改方法的不同，結(jié)果是不同的。查詢完畢后，可以繼續(xù)查詢其他時(shí)間段及員工的出勤記錄及修改日記。也可以單擊窗口右上方的返回主菜單。8.4.3當(dāng)前員工在崗情況xe"當(dāng)前員工出勤查詢"要查看當(dāng)前在崗或者不在崗（涉及正常下班）的員工，可點(diǎn)擊查詢/打印下的當(dāng)前員工在崗情況選項(xiàng)，界面如下：選擇部門及時(shí)間，選擇查詢類型（單擊所有或在崗或不在崗），單擊查詢按鈕，即可查詢出當(dāng)前員工在崗狀況。某次查詢結(jié)果如下：?jiǎn)螕簟邦A(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽查詢結(jié)果產(chǎn)生的報(bào)表，界面如下：查詢結(jié)束后，可以單擊“關(guān)閉”按鈕退出或返回主菜單。8.4.4考勤異常查詢與報(bào)表xe"記錄報(bào)表"xe"每日考勤登記表"xe"考勤記錄總表"xe"員工上下班時(shí)間表"在考勤管理中，經(jīng)常要查詢異常情況以及打印各種考勤報(bào)表，可以通過這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)。該考勤系統(tǒng)可以生成每日考勤登記表、考勤記錄總表、部門考勤登記表和員工上下班時(shí)間表，并可以自己訂制考勤報(bào)表。同時(shí)，考勤異常查詢和報(bào)表中還可以對(duì)考勤中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行查詢和修改，共有考勤記錄異常情況、班次異常情況、其他異常情況和考勤記錄四個(gè)操作界面?？记谟涗洰惓Ｇ闆r重要查看原始記錄是否異常并對(duì)考勤記錄狀態(tài)進(jìn)行修改；班次異常情況重要查看遲到早退和曠工情況，并可以在此頁面中設(shè)立請(qǐng)假公出和進(jìn)行忘簽到簽退解決；其他異常情況重要解決加班和外出；考勤記錄中生成了所有記錄項(xiàng)目的報(bào)表。點(diǎn)擊主界面上的查詢/打印菜單下的考勤異常查詢與報(bào)表選項(xiàng)，彈出如下界面：?jiǎn)螕麸@示/隱藏按鈕，右邊的工具欄會(huì)相應(yīng)的顯示或隱藏。異常情況共分三類：考勤記錄異常情況、班次異常情況、其它異常情況。單擊考勤記錄異常情況標(biāo)簽頁，選擇部門、員工以及起止時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢計(jì)算”按鈕，出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)對(duì)考勤記錄根據(jù)所設(shè)定的規(guī)則、班次、計(jì)算方法去判斷狀態(tài)是否對(duì)的，系統(tǒng)把落在時(shí)間段設(shè)立中設(shè)立的簽到、簽退時(shí)間范圍之外的記錄所有鑒定為無效。例如圖中蘇東方3月4日的簽到記錄被鑒定為無效記錄，并且當(dāng)天它只有一條記錄，這樣系統(tǒng)記錄時(shí)會(huì)認(rèn)為它曠工，這也許與事實(shí)不符，這種情況下，管理員需要了解該員工是忘簽退還是外出沒能簽退，假如忘簽退，補(bǔ)一條簽退記錄，假如外出在員工請(qǐng)假中添加外出。系統(tǒng)能自動(dòng)把可以判斷的記錄更改為對(duì)的狀態(tài)，更正狀態(tài)欄中就是系統(tǒng)已經(jīng)更改完的狀態(tài)，記錄時(shí)將以此狀態(tài)進(jìn)行記錄。工具欄：改變表達(dá)顏色：可以改變各種狀態(tài)的顯示顏色，單擊此處出現(xiàn)如下界面在每種狀態(tài)前的顏色塊上單擊，在出現(xiàn)的界面上可以選擇需要的顏色，選中后單擊“擬定”按鈕保存。改變過濾條件：擬定顯示框中顯示那種狀態(tài)的記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：打勾的表達(dá)選中狀態(tài)，會(huì)在顯示框中顯示，通過單擊狀態(tài)項(xiàng)可以在選中與不選中之間切換。修改為新的狀態(tài)：可以將選中的記錄現(xiàn)有狀態(tài)改為選擇的狀態(tài)，選擇一條記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：由于圖中都是上班簽到記錄，所以上班簽到狀態(tài)不可用，可以在其它狀態(tài)上單擊來選中。刪除該考勤記錄：可以將選中的考勤記錄標(biāo)記為刪除狀態(tài)，使用此功能后，工具欄中會(huì)增長兩項(xiàng)，界面如下：應(yīng)用所有設(shè)定的操作：選擇此項(xiàng)后，在這之前所有設(shè)定的顯示在操作欄中的操作將生效。取消所有設(shè)定的操作：選擇此項(xiàng)后，在這之前所有設(shè)定的操作無效，操作欄中所列的操作將消失。取消對(duì)當(dāng)前記錄的操作：只取消對(duì)當(dāng)前記錄所做的操作。將所有智能排班的記錄改為加班記錄：將系統(tǒng)智能排班的記錄改為加班記錄。忘簽到簽退解決：和考勤解決中的操作同樣。查看記錄修改日記：和查詢/打印中的出勤記錄里的操作相同。在查詢記錄顯示窗口，單擊右鍵出現(xiàn)菜單如下：導(dǎo)出數(shù)據(jù)：和界面上的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕的功能同樣，將查詢的數(shù)據(jù)記錄導(dǎo)出顯示界面如下：其它的操作和前面的導(dǎo)出數(shù)據(jù)同樣。生成當(dāng)前數(shù)據(jù)報(bào)表：和“報(bào)表預(yù)覽”中的生成當(dāng)前數(shù)據(jù)報(bào)表功能相同，將查詢到的考勤記錄以報(bào)表格式輸出，界面如下：可以將報(bào)表打印輸出、保存，在表格中查找等操作。復(fù)制數(shù)據(jù)（從開始到當(dāng)前位置）：直接將查詢到的記錄結(jié)果復(fù)制，從開始復(fù)制到當(dāng)前位置，然后可以直接到Execl表格中粘貼。復(fù)制數(shù)據(jù)（從當(dāng)前位置到結(jié)尾）：直接將查詢到的記錄結(jié)果復(fù)制，從當(dāng)前位置復(fù)制到結(jié)尾，然后可以直接到Execl表格中粘貼。數(shù)據(jù)列：選擇在查詢窗口中顯示的項(xiàng)目名稱，單擊后彈出如下菜單：打勾的表達(dá)顯示的字段，可以通過單擊相應(yīng)的字段名來改變選中狀態(tài)。顯示所有列：數(shù)據(jù)列中所有的項(xiàng)目名稱都會(huì)在查詢窗口中顯示。隱藏所有列：數(shù)據(jù)列中除姓名外的所有的項(xiàng)目名稱都不顯示在查詢窗口中，只顯示姓名。保存數(shù)據(jù)列設(shè)立：可以將當(dāng)前查詢窗口中顯示的項(xiàng)目名稱保存起來，以后直接通過載入數(shù)據(jù)列設(shè)立就可以使用了。載入數(shù)據(jù)列設(shè)立：按保存的數(shù)據(jù)列設(shè)立來顯示項(xiàng)目。報(bào)表預(yù)覽：?jiǎn)螕簟皥?bào)表預(yù)覽”按鈕，彈出如下菜單：選取您需要記錄的報(bào)表，就可以生成您需要的報(bào)表。在計(jì)算過一次之后，再生成其他報(bào)表時(shí)無需再計(jì)算。每日考勤登記表的格式如下：點(diǎn)擊查看比例按鈕可以按不同比例來查看報(bào)表，點(diǎn)擊按鈕可以打開一個(gè)已有的報(bào)表文獻(xiàn)，點(diǎn)擊磁盤按鈕可以將現(xiàn)有的報(bào)表以文獻(xiàn)的形式保存起來，單擊打印按鈕將查詢結(jié)果直接在打印機(jī)上打印出來。點(diǎn)擊按鈕，可以調(diào)出查詢菜單，界面如下：可以在窗口中輸入待查文本，系統(tǒng)將自動(dòng)將查找到的結(jié)果顯示到顯示欄中的左上角?？记谟涗浛偙砀袷饺缦拢翰块T考勤記錄總表格式如下：?jiǎn)T工上下班時(shí)間表格式如下：您還可以生成當(dāng)前數(shù)據(jù)的報(bào)表，彈出窗口如下：?jiǎn)螕舭啻萎惓Ｇ闆r標(biāo)簽頁，出現(xiàn)如下界面：改變表達(dá)顏色：為了更好區(qū)別各種顯示狀態(tài)，可以對(duì)各種狀態(tài)的表達(dá)顏色進(jìn)行更改。過濾異常情況：?jiǎn)螕舸颂?，出現(xiàn)選擇菜單，可以選擇哪些異常情況顯示，哪些不顯示，打勾的表達(dá)選中，是要顯示的異常情況。過濾時(shí)間段：?jiǎn)螕舸颂?，出現(xiàn)選擇菜單，可以選擇顯示哪些時(shí)間段的異常情況，時(shí)間段名稱前有“√”，表達(dá)選中，顯示該時(shí)間段的異常情況。設(shè)立請(qǐng)假/公出：和考勤解決中的設(shè)立請(qǐng)假/公出操作相同。單擊其它異常情況標(biāo)簽頁，出現(xiàn)如下界面：假如考勤規(guī)則中對(duì)外出和加班狀態(tài)規(guī)定的是要進(jìn)行審核，那么已審核狀態(tài)欄是空的，假如規(guī)定了狀態(tài)，已審核狀態(tài)欄中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的狀態(tài)。還原為審核之前的狀態(tài)：只對(duì)已審核過的記錄有效，將記錄狀態(tài)還原為審核之前的原始狀態(tài)。所有加班無效：異常中顯示為加班的記錄都作為無效記錄解決。所有自由加班有效：系統(tǒng)對(duì)沒有排班人員的考勤記錄鑒定為自由加班，假如選中此項(xiàng)，所有系統(tǒng)判斷的自由加班都會(huì)顯示為加班。解決后結(jié)果界面如下：已審核狀態(tài)欄中，狀態(tài)顯示為加班，并且新顯示了兩項(xiàng)。保存審核記錄：對(duì)已做的審核進(jìn)行確認(rèn)，將被審核記錄的狀態(tài)變更為已審核的狀態(tài)。取消本次審核：不保存已做的審核，將被審核記錄的狀態(tài)保存為原始狀態(tài)。所有外出都記為因公外出：將所有的外出記錄都認(rèn)為是因公外出。取消所有因公外出：將所有的因公外出記錄取消，認(rèn)為是一般外出或根據(jù)實(shí)際情況去解決。設(shè)立該記錄無效：將選中的記錄狀態(tài)更改為無效。單擊考勤記錄標(biāo)簽頁，出現(xiàn)如下界面：顯示的是記錄結(jié)果列表，在顯示框中單擊右鍵，出現(xiàn)菜單：操作方法和前面的完全相同。8.5數(shù)據(jù)8.5.1數(shù)據(jù)菜單xe"初始化系統(tǒng)"xe"清除過時(shí)數(shù)據(jù)"xe"導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)"xe"導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)"xe"數(shù)據(jù)"xe"備份數(shù)據(jù)"點(diǎn)擊主界面上的數(shù)據(jù)項(xiàng)，會(huì)彈出如下菜單：8.5.2初始化系統(tǒng)xe"初始化系統(tǒng)"點(diǎn)擊初始化系統(tǒng)菜單，彈出界面如下：警告：假如擬定您的選擇，系統(tǒng)將會(huì)清除所有的員工數(shù)據(jù)（涉及）以及考勤數(shù)據(jù)。在進(jìn)行這步操作之時(shí)，請(qǐng)務(wù)必慎重。單擊‘是(Y)’按鈕，系統(tǒng)將清除所有數(shù)據(jù)，回到剛安裝系統(tǒng)后的初始狀態(tài)。單擊‘否(N)’按鈕，將返回到主菜單，不清除數(shù)據(jù)。8.5.3清除過期數(shù)據(jù)xe"清除紀(jì)錄"xe"壓縮數(shù)據(jù)庫"點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將會(huì)彈出菜單如下：當(dāng)您的系統(tǒng)使用一段時(shí)間后，在數(shù)據(jù)庫中保存有大量的過期數(shù)據(jù)，即浪費(fèi)硬盤空間又影響運(yùn)營速度，這時(shí)您就可以應(yīng)用本功能清除這些無用的數(shù)據(jù)了。在清除考勤簽到記錄和考勤例外記錄時(shí)，規(guī)定把簽到數(shù)據(jù)備份到文獻(xiàn)，可單擊相應(yīng)的文字輸入框輸入文獻(xiàn)名或單擊按紐，擬定您的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)存盤途徑和文獻(xiàn)名，注意，一定要選擇新的文獻(xiàn)名，假如文獻(xiàn)存在，系統(tǒng)將提醒您擬定新的文獻(xiàn)名。在截止日期框中輸入你要清除數(shù)據(jù)的截止日期，截止日期必須是當(dāng)前日期十天以前的日期。在點(diǎn)擊擬定之后，就可以清除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并顯示提醒信息?？记跁r(shí)間設(shè)定數(shù)據(jù)是指清除過期的員工排班數(shù)據(jù)，選擇清除記錄的截止日期，點(diǎn)擊擬定即清除過期的員工排班數(shù)據(jù)。對(duì)于MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫，可以單擊壓縮考勤數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)按鈕壓縮數(shù)據(jù)庫。在清除完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊返回主菜單。8.5.4備份數(shù)據(jù)庫為了保證數(shù)據(jù)的安全以及可恢復(fù)性，我們建議您定期備份數(shù)據(jù)庫，單擊菜單上的命令，彈出窗口如下：選擇要保存的位置，輸入文獻(xiàn)名（使用默認(rèn)的文獻(xiàn)名也可），單擊“保存”按鈕即可。當(dāng)原數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)損壞，需要恢復(fù)時(shí)，將備份的文獻(xiàn)改名為ATT2023.mdb，復(fù)制到考勤安裝目錄下覆蓋掉同名文獻(xiàn)就可以了，但是只能恢復(fù)到備份時(shí)間以前的數(shù)據(jù)。例如您是3月31日備份的數(shù)據(jù)庫，那么恢復(fù)后就只有3月31日以前的數(shù)據(jù)了。8.5.5導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)xe"導(dǎo)入"將另一臺(tái)機(jī)器上的考勤記錄或者舊的考勤記錄導(dǎo)入到當(dāng)前考勤軟件之中。點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將會(huì)彈出如下操作界面：1、由文獻(xiàn)導(dǎo)入由文獻(xiàn)導(dǎo)入可以導(dǎo)入如下幾種數(shù)據(jù)：加密考勤簽到數(shù)據(jù)（*.abt）、考勤簽到數(shù)據(jù)（*.txt）、備份考勤數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)（*.attbackup.mdb）、1.1版指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)（att.mdb）和考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)（*.mdb）。常用的有考勤和考勤簽到數(shù)據(jù)，導(dǎo)入考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)可以導(dǎo)入原數(shù)據(jù)庫中的所有信息，導(dǎo)入考勤簽到數(shù)據(jù)只導(dǎo)入員工的考勤數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊按鈕，可以打開一個(gè)文獻(xiàn)管理器，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的格式，并選擇文獻(xiàn)所在的途徑和文獻(xiàn)名，點(diǎn)擊擬定，即返回上圖所示頁面，再點(diǎn)擊導(dǎo)入，即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。2、由數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入由數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入是從您備份的考勤數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)，涉及員工信息、班次信息以及簽到記錄等信息。您可以從舊版本的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入，也可以從相同版本中的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入。由于1.2以前版本數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)格式和1.2x版的數(shù)據(jù)庫格式不同樣，所以，假如您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)版本低于1.2，請(qǐng)選擇1.2以前版本選項(xiàng)；假如您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)版本在1.2以上（包含1.2），請(qǐng)選擇1.2x版選項(xiàng)。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前，假如您的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沒有必要保存的話，請(qǐng)先初始化系統(tǒng)，由于假如現(xiàn)有系統(tǒng)中留有與需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫中相同的數(shù)據(jù)的話，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò)，并且數(shù)據(jù)的導(dǎo)入速度會(huì)變慢。單擊1.2以前版本或者1.2x版按鈕，會(huì)彈出一個(gè)文獻(xiàn)管理器菜單，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫所在的途徑以及文獻(xiàn)名，點(diǎn)擊打開，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。假如您的數(shù)據(jù)庫是SQLServer數(shù)據(jù)庫，則可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行設(shè)立，具體設(shè)立請(qǐng)參考數(shù)據(jù)庫設(shè)立。在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊窗口右上角的X返回主菜單。8.5.6導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)xe"導(dǎo)出"該功能重要用于將現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的所有考勤數(shù)據(jù)備份或者只備份簽到數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將會(huì)彈出如下操作界面：1、導(dǎo)出到文獻(xiàn)可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)成四種格式的文獻(xiàn)：加密考勤簽到數(shù)據(jù)（*.abt）、考勤簽到數(shù)據(jù)（*.txt）、備份考勤數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)（*.attbackup.mdb）和考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)（*.mdb）。單擊按鈕，會(huì)彈出一個(gè)文獻(xiàn)管理器菜單，擬定備份數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的格式，并擬定途徑和文獻(xiàn)名，單擊打開即可。2、導(dǎo)出到數(shù)據(jù)庫這個(gè)選項(xiàng)是將所有員工信息、班次信息以及簽到記錄等數(shù)據(jù)備份到一個(gè)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)中去，單擊快速選擇數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)按鈕，可以打開一個(gè)文獻(xiàn)管理器的菜單，選擇備份文獻(xiàn)的途徑以及文獻(xiàn)名，單擊打開即可。假如您的數(shù)據(jù)庫是SQLServer的數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)單擊按鈕進(jìn)行設(shè)立，具體設(shè)立請(qǐng)參考數(shù)據(jù)庫設(shè)立。注意，一定要選擇新的文獻(xiàn)名，假如文獻(xiàn)存在，系統(tǒng)將提醒您擬定新的文獻(xiàn)名。導(dǎo)出記錄不清除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊窗口右上角的X返回主菜單。8.5.7重新登錄系統(tǒng)xe"重新登錄系統(tǒng)"在系統(tǒng)運(yùn)營過程中，當(dāng)要更換管理員進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)用本功能可以讓另一個(gè)管理員以他的身份重新登錄系統(tǒng)。界面及操作方法與系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)登錄管理員同樣。8.5.8退出點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令或工具條上的‘退出系統(tǒng)’按紐，結(jié)束本系統(tǒng)的運(yùn)營，返回Windows。9附錄9.1操作提醒9.1.1擬定起止日期在起止時(shí)間框內(nèi)單擊‘從’框，單擊按鈕選擇開始日期，然后單擊‘到’框，單擊按鈕選擇結(jié)束日期。在日期下拉框中，單擊或按鈕日期向前或向后移動(dòng)一個(gè)月，單擊或按鈕日期向前或向后移動(dòng)一年。在所要選的日期上單擊即可選擇日期。9.1.2擬定日期在日期時(shí)間框內(nèi)單擊按鈕選擇日期，在時(shí)間框內(nèi)單擊按鈕或直接修改時(shí)間。在日期下拉框中，單擊或按鈕，日期向前或向后移動(dòng)一個(gè)月，單擊年份數(shù)字可以直接修改年份，或在出現(xiàn)的按鈕上單擊，日期向前或向后移動(dòng)一年。在所要選的日期上單擊即可選擇日期。9.1.3選擇員工員工選擇框如下:將鼠標(biāo)移到所要選擇的員工所在行，單擊鼠標(biāo)左鍵，所在行變藍(lán)。假如要選擇多個(gè)員工，可按住Ctrl鍵。9.1.4選擇部門部門選擇框如下：在部門名稱上單擊鼠標(biāo)左鍵，待部門名稱變藍(lán)后方為選擇成功。9.1.5選擇部門員工單擊部門框，展開其下拉樹狀框，選擇所要設(shè)立公出的員工所在的部門，然后單擊員工框，展開其下拉列表框，選擇所要設(shè)立公出的員工。9.1.6數(shù)據(jù)表解決工具條數(shù)據(jù)表解決工具條操作按鈕如下：在數(shù)據(jù)表中，表格行中標(biāo)有符號(hào)的行為當(dāng)前行，表格的一切操作都是在當(dāng)前行上進(jìn)行。單擊按鈕，在數(shù)據(jù)表上進(jìn)行相應(yīng)的操作。首記錄：當(dāng)前行移到第一行。前一記錄：當(dāng)前行向前移動(dòng)一行。后一記錄：當(dāng)前行向后移動(dòng)一行。尾記錄：當(dāng)前行一到最后一行。增長記錄：增長一行空行，在空行中可以輸入數(shù)據(jù)。刪除記錄：刪除當(dāng)前行。修改：開始修改當(dāng)前行的數(shù)據(jù)。保存：保存修改或增長的行的數(shù)據(jù)。取消：取消增長的行或修改行的修改結(jié)果。在增長或修改狀態(tài)下，移動(dòng)記錄自動(dòng)保存結(jié)果。在數(shù)據(jù)表中，單擊數(shù)據(jù)所在行可以選擇該行，當(dāng)數(shù)據(jù)表可以選擇多行時(shí)，按住Ctrl鍵可以選擇多行，所選擇的行顏色變藍(lán)。9.1.7導(dǎo)出數(shù)據(jù)下面將以員工出勤記錄查詢?yōu)槔?，說明導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能的具體操作：如上圖所示，點(diǎn)擊導(dǎo)出按紐，彈出菜單如下圖所示：在你需要導(dǎo)出的字段前打勾，假如你下次還希望選擇相同的字段導(dǎo)出數(shù)據(jù)，那么可以在預(yù)定義項(xiàng)目一欄中填入一個(gè)項(xiàng)目名稱，點(diǎn)擊擬定就可以在該項(xiàng)目中保存你選擇的字段；假如需要調(diào)入以前的選擇，在預(yù)定義項(xiàng)目中選擇一個(gè)以前保存的名稱，點(diǎn)擊確認(rèn)彈出窗口如下圖所示：在文獻(xiàn)名一欄中輸入保存的文獻(xiàn)的文獻(xiàn)名，并選擇文獻(xiàn)的保存類型，就可以將選擇的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)文獻(xiàn)之中。共可以將文獻(xiàn)保存為五種格式，第一種（MicrosoftExcelFile(*.xls)）是Excel文獻(xiàn)，第二種是DBF格式的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)，第三種是生成一個(gè)右對(duì)齊的文本文獻(xiàn)，第四種是生成一個(gè)以TAB鍵分隔的文本文獻(xiàn)，第五種是生成一個(gè)以分號(hào)分隔的文本文獻(xiàn)。

9.2軟件使用許可協(xié)議《最終用戶軟件許可協(xié)議》許可：本公司將本軟件程序的使用權(quán)授予您，但您必須向本公司作以下保證：不在本協(xié)議規(guī)定的條款之外，使用、拷貝、修改、租賃或轉(zhuǎn)讓本系統(tǒng)或其中的任一部份。您保證：1.只在一臺(tái)機(jī)器上使用本系統(tǒng)；2.為在這一臺(tái)機(jī)器上使用，出于備份或檔案管理的目的，以機(jī)器可讀格式制作本系統(tǒng)的拷貝；3.在他方接受本協(xié)議的條款和條件的前提下，將本系統(tǒng)及許可協(xié)議轉(zhuǎn)手給另一方使用。如若發(fā)生轉(zhuǎn)手，原文檔及其隨著文檔的所有拷貝必須一并轉(zhuǎn)交對(duì)方，或?qū)⑽崔D(zhuǎn)交的拷貝所有銷毀；4.只在以下之一前提下，將本系統(tǒng)用于多用戶環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上：⊙本系統(tǒng)明文許可用于多用戶環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上；或者，⊙使用本系統(tǒng)的每一節(jié)點(diǎn)及終端都已購買使用許可。您保證不：1.對(duì)本系統(tǒng)再次轉(zhuǎn)讓許可；2.對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行逆向工程、反匯編或解體拆卸；3.拷貝或轉(zhuǎn)交本系統(tǒng)的所有或部分，但本協(xié)議中明文規(guī)定的除外。您將本系統(tǒng)或拷貝的所有或局部轉(zhuǎn)手給另一使用方之時(shí)，您的許可權(quán)即自行終止。本系統(tǒng)的版權(quán)和所有權(quán)：本系統(tǒng)及其所有拷貝的名稱，與光盤上或本系統(tǒng)中注明的公司同在。本系統(tǒng)及文檔享有版權(quán)，并受國家版權(quán)法及國際協(xié)約條款的保護(hù)。您不能從本軟件中去掉其版權(quán)聲明；并保證為本系統(tǒng)的拷貝(所有或部分)復(fù)制版權(quán)聲明。您批準(zhǔn)制止以任何形式非法拷貝本系統(tǒng)及文檔。售后擔(dān)保：本公司擔(dān)保，在正常使用的情況下，自售出之日起九十天內(nèi)，其軟件載體無材料或工藝缺陷。經(jīng)驗(yàn)證確有缺陷時(shí)，本公司的所有責(zé)任就是退換其軟件載體；也是給您的唯一補(bǔ)償。因事故、濫用或錯(cuò)誤應(yīng)用導(dǎo)致的載體缺陷，售后擔(dān)保無效。退換的載體享受原擔(dān)保期剩余時(shí)間，或三十天的擔(dān)保；取其長者優(yōu)先。概不負(fù)責(zé)：除上述之外，本系統(tǒng)不享受任何其他形式的售后擔(dān)保。責(zé)任有限：上述擔(dān)保，無論是明指的或是暗喻的，為擔(dān)保的所有內(nèi)容，涉及對(duì)特殊應(yīng)用目的的商品性和適應(yīng)性擔(dān)保。無論遵循本協(xié)議與否，就使用本系統(tǒng)而產(chǎn)生的：利潤