公司與供應(yīng)商合作與交易管理制度一、前言為規(guī)范公司與供應(yīng)商的合作與交易管理，確保合作雙方的利益，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全部涉及供應(yīng)商合作與交易的部門和員工，并適用于全部與公司建立供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商。三、合作選擇與評估公司應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，維護(hù)供應(yīng)商信息，并依據(jù)業(yè)務(wù)需要不絕擴充和更新。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)訂立統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、技術(shù)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。合作的供應(yīng)商應(yīng)與公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，并及時更新協(xié)議內(nèi)容以適應(yīng)業(yè)務(wù)的變動。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時調(diào)整或停止合作。四、合作關(guān)系管理公司與供應(yīng)商應(yīng)建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。雙方應(yīng)建立定期溝通機制，及時解決合作過程中的問題和難題，確保合作的順利進(jìn)行。公司應(yīng)為供應(yīng)商供應(yīng)必需的支持和幫忙，如技術(shù)支持、財務(wù)支持等，以提升供應(yīng)商的本領(lǐng)和競爭力。雙方應(yīng)建立信息共享機制，保證及時、準(zhǔn)確地傳遞供應(yīng)鏈上關(guān)鍵信息，包含但不限于需求變動、市場趨勢、產(chǎn)品技術(shù)等方面。五、交易管理雙方應(yīng)建立完善的交易流程，包含需求確認(rèn)、報價、合同簽訂、交貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)。交易過程中，雙方應(yīng)遵從交易合同的商定，嚴(yán)格履行各自的義務(wù)和責(zé)任。交付期限應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，如因特殊原因無法定時交付，應(yīng)及時向?qū)Ψ秸f明原因并協(xié)商解決方案。對于交付的產(chǎn)品，公司應(yīng)進(jìn)行合格性檢驗，如有不合格情況應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并協(xié)商解決方式。交易款項的結(jié)算應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，雙方應(yīng)確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性，避開產(chǎn)生糾紛。六、合作信息保密雙方應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密，包含但不限于合作協(xié)議、產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)資料等信息，不得向任何第三方泄露。雙方應(yīng)建立有效的信息保護(hù)機制，包含保密協(xié)議的簽訂、電子數(shù)據(jù)安全等措施，確保合作信息的安全性和完整性。如因合作需要向第三方供應(yīng)合作信息，應(yīng)事先經(jīng)過對方的書面同意，并明確第三方對信息保密的責(zé)任和義務(wù)。七、違約處理若一方在合作中違反本制度商定或合作協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓?，并協(xié)商解決方案。如對方的違約行為給公司造成重點損失或影響公司聲譽，公司有權(quán)片面解除合作關(guān)系，并追究違約方的法律責(zé)任。雙方應(yīng)同意在合作協(xié)議中商定違約金等彌補措施，作為違約方的違約彌補。八、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并由公司內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督。本制度如需修改，應(yīng)經(jīng)公司管理層審批并及時通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。公司與供應(yīng)商應(yīng)共同遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得從事非法經(jīng)營和不道品性為。九、附錄合作協(xié)議范本供應(yīng)商績效評估表信息共享協(xié)議范本違約處理流程圖本公司與供應(yīng)商合作與交易管理制度將作為公司內(nèi)部規(guī)章制度的