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文檔簡介
檔案員工作總結(jié)(實用17篇)寫月工作總結(jié)是對自己工作成果的一種盤點和展示,也是對自己的一種鞭策和激勵。我為大家整理了一些有針對性和好用性的月工作總結(jié)范文,希望能給大家的寫作帶來一些新的思路。
檔案工作總結(jié)
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務,加強檔案館室業(yè)務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設(shè),不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務水平,取得了肯定的工作成果,現(xiàn)將一年來檔案工作狀況總結(jié)如下:
1、仔細開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,剛好發(fā)文支配了檔案立卷歸檔工作,落實了分片責任包干,并針對一些單位工作實際,上門進行了指導幫助,同時對有關(guān)單位進行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動懇求幫助解決積存檔案整理問題,我局剛好調(diào)整力氣,實行責任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導整理任務,規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目,確保檔案的齊全完整和有效利用,依據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設(shè)局的有關(guān)規(guī)定,我縣被列入市級以上重點建設(shè)項目的17個單位。都能按規(guī)定剛好完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎(chǔ)。
3、加工整理了館藏資料,一是館內(nèi)集中力氣突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理,上架排列。
依據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新學問應用的狀況,我局組織干部仔細進行了分析探討,制定了長期和短期的檔案業(yè)務培訓安排,并主動組織培訓教材,編寫技術(shù)指導講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務人員新學問新技能培訓班,全縣全部單位的文檔人員參與了培訓;共計發(fā)放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時,我們還抽調(diào)力氣,到單位實地操作培訓,手把手的進行指導,通過扎實有效的培訓,使全縣一半以上的單位實現(xiàn)了檔案自主整理,適應了工作須要。
1、依據(jù)我縣檔案工作實際,以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于進一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎(chǔ)性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關(guān)單位的檔案資料。依據(jù)現(xiàn)檔案館庫容狀況,我們有重點的接收了一些單位的檔案,一是重要機關(guān)無保管條件的檔案,二是撤銷機關(guān)單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質(zhì)量標準要求驗收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作安排,落實專人編寫了《館藏檔案全宗書目》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
1、對檔案館館藏的寶貴重要檔案進行了普查,制定了寶貴重要檔案的搶救安排,并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容驚慌,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的擔心全因素,檔案館依據(jù)實際狀況,對入庫檔案進行了科學的鑒定,調(diào)整排架序列,保證了接收檔案剛好入庫。
3、放置防蟲藥劑愛護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)覺了一些害蟲和蟲卵,依據(jù)狀況,我們剛好與縣疾控中心聯(lián)系,對檔案庫房進行了消毒殺蟲,有效地愛護了檔案平安。
4、建立了檔案平安管理機制。一是成立了檔案局館消防平安領(lǐng)導小組;二是確定了消防平安責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防平安責任區(qū),落實了責任人;四是對局館檔案平安工作進行了自查,整改了擔心全隱患;五是防汛期間剛好支配檢查了全縣檔案平安工作,加強了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進館。一是在對各機關(guān)、單位進行業(yè)務指導中,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴禁運用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發(fā)回重整,削減了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標準進館和高效率利用。
一年來,我們把創(chuàng)建文明窗口服務重點放在檔案查詢、詢問和利用工作中,主動、主動、文明、周到、熱忱接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展詢問外,還實行電話、信函、上網(wǎng)、預約上門等多種形式,努力解除了詢問人的問題,幫助他們解決了檔案事務中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,供應檔案資料3xx0卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿意了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成果是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規(guī)貫徹不夠深化,執(zhí)法檢查有待進一步加強。二是工作未按安排項目剛好完成任務。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進,努力工作,開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項任務。
檔案工作總結(jié)
在領(lǐng)導、關(guān)切、支持下,在有關(guān)部門的大力支持幫助下,社會保險檔案管理工作根據(jù)“整體推動,分步實施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務。
社會保障服務中心試點建設(shè)項目于年11月竣工、2月交付運用,根據(jù)《社會保障服務中心建設(shè)標準(試行)》的要求,社保業(yè)務檔案管理工作經(jīng)過科學規(guī)劃、細心組織,業(yè)務檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運行。
目前,社會保險業(yè)務檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。根據(jù)國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、101年四大類,按保管年限分別保管。
(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務。
為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項目投入資金萬元,通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實現(xiàn)了業(yè)務檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學管理;同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調(diào)閱與詳細業(yè)務相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務部門工作供應有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的目標奠定了基礎(chǔ)。
(三)主動開展檔案管理日常業(yè)務工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務檔案的收集、整理工作。根據(jù)自治區(qū)本級社會保險業(yè)務檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級開展了業(yè)務檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務檔案上架入庫卷。
(四)配備特地工作人員保證工作正常開展。
已有個市成立了業(yè)務檔案機構(gòu),開展了業(yè)務檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業(yè)務檔案管理處后,在領(lǐng)導的重視關(guān)切下,通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充溢了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務檔案管理工作的初步開展。
(五)建立健全各項規(guī)章制度。
為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,根據(jù)“先建立、再完善”的原則,我們主動探究建立檔案制度建設(shè)和管理標準、制度,制定下發(fā)了《實行(試行)實施方案》、《關(guān)于印發(fā)的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、方法,使檔案管理工作有章可循。
(六)實行多種方式,加強宣揚和業(yè)務培訓。
發(fā)放《社會保險業(yè)務檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務培訓班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標準、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)和專業(yè)技能水平。
(七)加強對全區(qū)檔案管理工作的指導。
為實行《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范化建設(shè)進程,剛好深化有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查探討,全面了解各地檔案管理工作的開展狀況,對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導,為做好社會保險業(yè)務檔案規(guī)劃和達標驗收工作做好打算。
(八)主動組織開展達標驗收打算工作。
依據(jù)社會保險業(yè)務檔案達標驗收的要求,我們剛好轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知》,成立了達標驗收工作領(lǐng)導小組,制定了《社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案》,對全區(qū)開展達標驗收工作提出了詳細要求,同時,還制定了《社會保險業(yè)務檔案達標驗收領(lǐng)導小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務檔案達標驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的`正常開展。
1、工作人員業(yè)務水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)學問,須要進一步加強社會保險業(yè)務學問和檔案管理學問的培訓。
2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業(yè)務檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發(fā)覺個別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的狀況。
3、工作人員嚴峻不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準,我處現(xiàn)有人員遠遠不能滿意實際工作的須要。
20xx年業(yè)務檔案處工作思路是:加強業(yè)務檔案管理工作的指導,協(xié)作有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務檔案的規(guī)劃工作,加強業(yè)務檔案的管理,完成業(yè)務檔案達標驗收工作,督促、指導各地完成達標驗收申報工作。
(一)督促指導各地主動開展社會保險業(yè)務檔案管理工作。
一是指導各地仔細落實《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機構(gòu)、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業(yè)務檔案管理工作。
二是根據(jù)開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求,做好達標驗收工作打算和申報工作。
三是會同有關(guān)部門(單位)探討制定社會保險業(yè)務檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實施影像化、數(shù)字化管理。
一是按部達標驗收標準,完成本級業(yè)務檔案內(nèi)部自查工作;。
二是向上級提出達標驗收申請,做好迎接驗收打算,爭取三季度通過部里驗收;。
三是完成當年的檔案整理歸檔工作;。
四是根據(jù)檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強業(yè)務檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);。
六是加強檔案庫區(qū)的管理,建立定期平安巡察檢查制度;。
七是實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的連接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探究建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。
(三)接著健全和完善各項規(guī)章制度。本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務”的原則,制定完善檔案管理崗位責任制,促進業(yè)務檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項管理方法,加強內(nèi)部管理。
(四)開展業(yè)務人員培訓。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓班,重點是培訓縣市的檔案管理人員、業(yè)務操作人員和不斷提升檔案管理人員素養(yǎng)和水平。學習借鑒外省區(qū)的先進閱歷。擬安排一季度,組織有關(guān)人員赴已達標的省區(qū)考察學習。
(五)建立全區(qū)業(yè)務檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區(qū)業(yè)務檔案管理工作狀況進行分析并進行通報,督促各地做好業(yè)務檔案管理工作。
(六)深化基層,調(diào)查探討,剛好解決出現(xiàn)的問題。
(七)加強與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務檔案工作。
(八)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
檔案工作總結(jié)
根據(jù)市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,根據(jù)《文書檔案文件級書目數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上,根據(jù)設(shè)立網(wǎng)站的高標準要求,進行了網(wǎng)頁的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。
3、接著開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題書目26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭書目進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外,協(xié)作市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者供應免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面仔細貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行方法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作閱歷;另一方面,協(xié)作民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進行了調(diào)研。
3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的特地檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信狀況進行記載,為加強集貿(mào)市場的管理供應了有效手段。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行方法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
1、主動貫徹檔案等級認定新方法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定方法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行方法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機關(guān)各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調(diào)研。
2、接著開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學和xxxx小學等xxxx個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿(mào)局所屬4個集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。xxxx個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順當通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份起先,為期一個多月,對全區(qū)機關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的狀況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增加,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作沖突或打算不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯合缺乏深層加工的狀況較為普遍。
此外,機關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡(luò)。
檔案館各項工作有序開展,基礎(chǔ)性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8―10月,對機關(guān)各部門、各街道11017年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"xxxxxx"治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒探討會舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評獎活動中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布。《報刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本狀況的調(diào)研,協(xié)作xxxxxxxx紀念館,并參加了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
一年來,我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設(shè)兩方面入手,加強隊伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順當開展和各項任務的完成供應了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整狀況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理方法。為加強檔案館的平安管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館平安工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種狀況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關(guān)辦公大樓的平安管理有機結(jié)為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人員綜合素養(yǎng)。為適應新形勢和新技術(shù)對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參與了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定方法為主要內(nèi)容的4期培訓班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參與了培訓。在區(qū)機關(guān)組織的機關(guān)干部辦公自動化公文流轉(zhuǎn)操作競賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區(qū)政務信息化建設(shè)先進單位。
存在的主要問題:
三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深化,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務工作不夠規(guī)范。
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實推動檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是剛好做好全區(qū)其次批保持共產(chǎn)黨員先進性教化活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與平安。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣揚和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行方法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增加全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣揚教化為主題,開展了一系列活動:一是特地成立了學習宣揚、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣揚、貫徹實施《條例》的看法和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送書目的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是領(lǐng)先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣揚、貫徹實施《條例》狀況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣揚《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)書目中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期打算工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤瑢O大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿意社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣闊群眾供應更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推動館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案書目數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、主動做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預料分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級老師斯霞到區(qū)試驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣揚片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、剛好收集xx年現(xiàn)行文件,充溢現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按安排、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南,劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進展順當
首先完成了年鑒框架設(shè)計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請專家來指導,并依據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進行了反復推敲,并四次組織召開會議,征求各方人士看法,歷經(jīng)兩個多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊伍,舉辦了撰稿人員培訓班,經(jīng)過五個多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作起先啟動。此工作力爭6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)綻開。我們實行上門服務,以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延長的方法,至6月8日已征集彩頁13家,完成預定任務的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力氣進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,駕馭了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動,推動創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)探討和信息宣揚報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在“**檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在xx年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣闊干部的寫作實力和理論水平。
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
20xx年,區(qū)檔案局仔細實行區(qū)委關(guān)于開展精準扶貧工作的部署和要求,切實實行各項扶貧措施,主動做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際狀況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶狀況匯報如下:
年初,我局把精準扶貧工作作為重中之重,列入全年工作安排,通過集體深化結(jié)對村開展調(diào)研,制定了切合實際的年度扶貧工作安排。黨組會議上常常反復強調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責任人,全體干部全員參與,責任到戶,主動參加硯瓦池村制定全年的脫貧工作安排,對結(jié)對幫扶的全部貧困戶摸清底細,找準路子,做細單子,結(jié)成對子。
根據(jù)區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作安排,今年我局多次深化石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實地走訪調(diào)研、座談探討溝通等方式,了解村集體經(jīng)濟狀況,走訪調(diào)研貧困戶的具體生產(chǎn)、生活狀況,駕馭第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負責人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談溝通,聽取大家的看法和建議,探討協(xié)商幫扶事項,共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務大廳,我局在經(jīng)費驚慌的狀況下,拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長帶隊大家深化走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對面地了解他們的困難和需求,激勵他們樹立信念,戰(zhàn)勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局支配業(yè)務人員,現(xiàn)場指導硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾找尋就業(yè)門路,開拓就業(yè)渠道。我局主動幫助那些有勞動實力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標任務。在今后的工作中我局將立足精準扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務。
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領(lǐng)導下,仔細貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個領(lǐng)先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成狀況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行方法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增加全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣揚教化為主題,開展了一系列活動:一是特地成立了學習宣揚、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣揚、貫徹實施《條例》的看法和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送書目的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是領(lǐng)先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣揚、貫徹實施《條例》狀況,作為2024年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣揚《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)書目中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期打算工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿意社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣闊群眾供應更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推動館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案書目數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級老師斯霞到區(qū)試驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣揚片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、剛好收集2024年現(xiàn)行文件,充溢現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力氣進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,駕馭了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推動創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)探討和信息宣揚報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2024年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣闊干部的寫作實力和理論水平。
檔案工作總結(jié)
(一)加強思想政治學習,提高政治素養(yǎng)。仔細參與黨支部會議和辦公室每周的工作例會,先后學習了黨的十七屆四中全會精神、對六個重要問題的回答、中央經(jīng)濟工作會議精神等內(nèi)容。
(二)加強業(yè)務學問學習,提高工作實力。自到檔案室工作以來,我始終不忘加強本職業(yè)務工作方面的學習。通過網(wǎng)絡(luò)閱讀學習各種檔案專業(yè)雜志、向一些從事檔案工作的'老專家和學者請教等多種方式鉆研探討,既增加了檔案學問,又提高了業(yè)務實力。
(一)嚴格把關(guān),規(guī)范歸檔過程。入職以來,共接收文書類檔案4000多份。
(二)仔細細致,搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎(chǔ)性的工作,內(nèi)容比較枯燥繁瑣,但都能夠圓滿完成。任職以來,共接收、整理了各類檔案4500多卷,光盤24張,其中永久檔案1300多卷,長期檔案1700卷,短期檔案1500卷。
(三)耐性熱忱,提高利用效率。兩年多來,共供應查閱案卷4000多卷,1010多人次,為檔案的調(diào)閱、借閱工作供應了剛好、周到的服務,較好地發(fā)揮了檔案的參考、憑證利用價值。
一是政治理論學習雖有肯定的進步,但深度和廣度還很欠缺;二是對檔案化建設(shè)了解不多、不夠深化;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改進工作方法,而沒有主動創(chuàng)新去實踐應用。以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案工作總結(jié)
接著加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作,增加各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,仔細做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng),主動參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計,有安排、有步驟地進行檔案史料匯編,主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供應優(yōu)良的服務;嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,主動完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分相識到檔案工作的最終目的是為了供應利用,今年我們接著堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供應服務,主動開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策供應依據(jù),為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際狀況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地相識到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,留意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,一心一意為人民服務。
2、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動主動為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策供應依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤支配,仔細落實。
4、加強自身檔案學問修養(yǎng),提高業(yè)務水平。主動參與市檔案局組織的培訓,仔細學習有關(guān)檔案方面的學問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。
5、加大對檔案管理的投入。主動向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進一步加大《檔案法》的宣揚教化工作,使全局職工樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,肯定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特殊是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意社會須要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里很多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特殊難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)學問不強,隊伍不穩(wěn)定。始終來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務培訓,所駕馭的檔案學問不夠,平常工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的實力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關(guān)切、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,仔細學習、實行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣揚、落實,進一步增加了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性相識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導確定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
檔案工作總結(jié)
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務的目標,較好地完成了年度工作任務。
依據(jù)市檔案局推動檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的細心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍舊以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案便利快捷,而且規(guī)范平安,便利查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷書目和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導供應決策依據(jù)、為部門供應憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;特地檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。根據(jù)鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐性和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設(shè),不斷探究創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采納請進來的方法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,特地邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素養(yǎng),不斷增加檔案意識。
3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)閱歷、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里酷愛檔案工作,同時還要有肯定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,仔細學習和駕馭一些相關(guān)的專業(yè)學問,駕馭檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,肯定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意社會須要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣揚教化工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤支配,仔細落實。
3、加大對檔案治理的投入。主動向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動主動為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策供應依據(jù)。
5、加強自身檔案學問修養(yǎng),提高業(yè)務水平。主動參與市檔案局組織的培訓,仔細學習有關(guān)檔案方面的學問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,一心一意為人民服務。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作的確存在著許多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深化開展業(yè)務指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機協(xié)助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務學問等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素養(yǎng)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結(jié)閱歷加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不行缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望將來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)建更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,主動主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻才智和力氣。
檔案工作總結(jié)
依據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局仔細實行《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxxxx》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本狀況匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作安排,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高自身素養(yǎng),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增加了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設(shè),確保檔案的完整、精確和平安。
我局能夠嚴格根據(jù)《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理方法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有安排、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清晰、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限精確、檔案完整平安,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱快速,精確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠精確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素養(yǎng),提升檔案質(zhì)量。
檔案工作總結(jié)
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的細心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將詳細狀況匯報如下:
(一)領(lǐng)導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。年初,剛好調(diào)整充溢了檔案管理工作領(lǐng)導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度安排,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。同時,主動向干部職工宣揚檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合狀況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,接著加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大工作人員的教化培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作,增加各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費勁又費錢,對文件資料歸檔不剛好,肯定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特殊是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意社會須要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特殊難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素養(yǎng)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)是我們迫切須要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員供應一個外出學習,相互溝通、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深化宣揚,增加檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣揚力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,削減私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)建一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導的關(guān)切、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分相識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的須要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切須要,能為黨和政府決策供應歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素養(yǎng),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案學問修養(yǎng),提高業(yè)務水平。主動參與縣檔案局組織的培訓,仔細學習有關(guān)檔案方面的學問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。主動主動為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策供應依據(jù)。
檔案工作總結(jié)
今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
依據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的細心指導下,我街道xxxx年文書檔案仍舊以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案便利快捷,而且規(guī)范平安,便利查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷書目和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導供應決策依據(jù)、為部門供應憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊。
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設(shè),不斷探究創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里酷愛檔案工作,同時還要有肯定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,仔細學習和駕馭一些相關(guān)的專業(yè)學問,駕馭檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣揚教化工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤支配,仔細落實。
3、加大對檔案治理的投入。主動向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動主動為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策供應依據(jù)。
檔案工作總結(jié)
本人思想上進,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數(shù)年來,堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的看法服務于廣闊師生員工,服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設(shè)。
假如能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成果的話,那么,這些成果取得的緣由主要有以下三點:
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,始終能用心、安心地全心投入在本職工作中;
三是學校各級領(lǐng)導對我、我們檔案室工作的大力支持與協(xié)作。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出須要解決的問題而綻開工作作內(nèi)容的,以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人主動思索,集思廣益,用唯物辯證的觀點,實行相應的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)特別薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者始終在思索的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能實行更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責任做好以下工作:
(一)在學校領(lǐng)導支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在仔細解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理方法》的基礎(chǔ)上,在學校領(lǐng)導的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學院檔案管理方法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,依據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,仔細完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機制。
(二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣揚教化工作,主動營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消退一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣揚小教化外,通過派員給學生講課,在部門網(wǎng)站開拓檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣揚教化的大門。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益動身,以主子翁的精神,勇于擔當責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;常常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年,主動抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,仔細做好專題文件書目的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領(lǐng)導、為廣闊師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。
(一)本人酷愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,主動組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參與學校組織的各項活動,并取得多項嘉獎。通過推動小組成員參加這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,仔細對工作中存在的問題進行整改,經(jīng)過不懈努力,在學校領(lǐng)導的關(guān)切、支持下,2024年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。
業(yè)務理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理方法》的規(guī)定處理問題。
檔案工作總結(jié)
本人于20xx年7月起先檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,仔細貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將詳細狀況總結(jié)如下:
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度安排及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設(shè)立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的須要。
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要變更“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作須要,主動主動供應利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案供應利用工作中,剛好、精確地為利用者供應檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分相識檔案的`價值和作用,特殊是要相識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)建效益,更主要的是服務于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在仔細執(zhí)行國家檔案局、《科學技術(shù)檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
幾年來,我公司根據(jù)市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中,為了真實反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實加強檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負責相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必需做到真實性、剛好性、規(guī)范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,剛好是重要保證。公司規(guī)定全部設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,必需有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。特殊是在施工過程、隱藏工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄細致相比照,力求資料文件的真實性。
剛好性:在施工過程中,公司特殊強調(diào)資料文件的剛好性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參與方當場簽字確認;對運用材料必需驗明批次、合格后方可運用,資料文件的剛好性是對工程質(zhì)量的有力促進。
規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會議方面明確會議內(nèi)容、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個過程中,調(diào)度會、平安全、各類專題會等都是根據(jù)所制定的程序而運轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不同的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,依據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應根據(jù)電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料書目清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和內(nèi)容必需符合電力驗證標準。
檔案管理有一套特別嚴格的管理方法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為生疏的,所以只能通過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。依據(jù)公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細微環(huán)節(jié),圖書資料的管理、圖紙的剛好的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。剛好的把最
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