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文檔簡介
管理幹部之重點(diǎn)任務(wù)一.巡視現(xiàn)場.二.開會(huì).三.簽核公文.四.管理幹部八大職掌.管理幹部之重點(diǎn)任務(wù)一.巡視現(xiàn)場:要有點(diǎn)檢記錄.任務(wù)方法(含人員/設(shè)備操作).流程之合理化.整理/整頓為重點(diǎn).cnshu中國最大的資料庫下載管理幹部之重點(diǎn)任務(wù)三.簽核公文—防止公文游覽喪失商機(jī)是主管對(duì)經(jīng)營管理之動(dòng)態(tài)控制及手段.簽字時(shí)可以對(duì)部屬之任務(wù)才干,任務(wù)品質(zhì),對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)任之態(tài)度作一評(píng)量.簽字最好字體不要太小,用力太輕(有複頁紙時(shí)要適中),最好以黑筆或筆跡較粗之筆簽字較佳.cnshu中國最大的資料庫下載簽字不可假他人之手,摹仿代簽.不可剪貼冒用.上述兩種情形,冒犯偽造文書罪.簽字時(shí)對(duì)呈核之文件要全數(shù)瀏覽,一者對(duì)部屬之尊重,二者防止漏簽,有不夠品質(zhì)或不當(dāng)文件要作更替或?qū)Σ繉僦笇?dǎo).有制式表單者一概須運(yùn)用制式表單,不得運(yùn)用連絡(luò)單.三.簽核公文:cnshu中國最大的資料庫下載公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))簽名留意事項(xiàng).簽核必須具備的條件.簽核的普通常識(shí).數(shù)字/金額之簽核.簽字的特別規(guī)定.呈送簽核留意事項(xiàng).cnshu中國最大的資料庫下載簽名留意事項(xiàng):如上級(jí)還須簽核時(shí),必須留位置.表格內(nèi)必須簽滿,有空格可用“/〞標(biāo)註.年次、時(shí)間要留意不可寫錯(cuò),普通月在上,日在下,例:12/10表示:12月10日.簽核時(shí)盡能夠字體不變,(堅(jiān)持特征)以防他人仿冒.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載簽名留意事項(xiàng):讓人能了解其簽字及其內(nèi)容.簽核人員需根據(jù)簽核權(quán)限之規(guī)定.簽核應(yīng)盡量防止用章,更正錯(cuò)誤時(shí)可用蓋章(更正章或?qū)徍巳怂秸?.簽核時(shí)要CHECK,相關(guān)文件能否齊全.簽核時(shí)對(duì)象/時(shí)間/金額,要特別做審查.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載簽核必須具備的條件:簽名時(shí)要了解主題之內(nèi)容.考慮合理性及普通性.專業(yè)性與知識(shí)性.(如C/T.COST.COMPARISON)以選擇GOODORBAD專業(yè)經(jīng)驗(yàn)—負(fù)責(zé)任的態(tài)度.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載簽核的普通常識(shí):留意不可遺漏(須詳細(xì)查對(duì)).留意在簽核之前(內(nèi)容所敘述的重點(diǎn)).核準(zhǔn)欄未簽時(shí)應(yīng)用鉛筆圈起來以便可擦掉.簽核相關(guān)人員必須會(huì)簽(不可ByPASS).公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載簽核的普通常識(shí):人事案生效日,以核定者簽核為準(zhǔn).任務(wù)交接期間須會(huì)簽.運(yùn)用單位未驗(yàn)收不可簽核.核準(zhǔn)欄一定要公司授權(quán),權(quán)限人員方可簽字,假設(shè)獲代理授權(quán),也應(yīng)寫“代〞字.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載數(shù)字/金額之簽核:數(shù)字必須留意正確性,如:多一個(gè)或少一個(gè)零.幣值要註明幣別.進(jìn)貨驗(yàn)收單簽名程序不可遺漏.如特採(須經(jīng)INSPECTOR/ENG./SUPERVISOR/MANAGER)等順序.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載數(shù)字/金額之簽核:屬於有價(jià)之部份不可塗改(簽名失效),且應(yīng)做小計(jì)或合計(jì),採購案要有三家以上之比價(jià).CHECK數(shù)字(橫向與直向合計(jì)要一樣).金額較大時(shí)或有時(shí)效性應(yīng)以急件處理.金額方面必須特別留意逗點(diǎn),如:200,000.以防止被改.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載簽字的特別規(guī)定:必須有二級(jí)簽核.內(nèi)部發(fā)文由經(jīng)理簽字即可,上級(jí)必須知道,以副本行之.外部發(fā)文對(duì)其他事業(yè)處,必須由副總核準(zhǔn).對(duì)外供應(yīng)商之發(fā)文需有廠區(qū)主管以上核定.對(duì)客戶之提供資料必須分層級(jí)、必要性及需經(jīng)副總核準(zhǔn).公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載簽字的特別規(guī)定:任何客戶及供應(yīng)商來訪,須經(jīng)副總級(jí)(含)以上主管核準(zhǔn).固定資產(chǎn)請(qǐng)購單及任務(wù)執(zhí)行單,應(yīng)用正本且應(yīng)附相關(guān)文件.公文發(fā)行受文者,並非本人單位之核準(zhǔn)或?qū)徍酥鞴?而是行文之對(duì)象.屬結(jié)報(bào)之文件,應(yīng)以正本行之.簽核時(shí)具複印之文件,應(yīng)用墊板,以防止塗髒次頁文件.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載呈送簽核留意事項(xiàng):簽名防止在URGENTTIME時(shí),請(qǐng)上級(jí)簽名.呈簽時(shí)須留有備份,以便核對(duì).呈簽公文應(yīng)簡明扼要,條理明晰,邏輯嚴(yán)密.呈簽公文應(yīng)在右上角標(biāo)明頁碼,假設(shè)是密件,應(yīng)親自送呈主管或用紙袋封好送呈.公文簽核的要領(lǐng)
(簽字就是牽制、負(fù)責(zé))cnshu中國最大的資料庫下載呈送簽核留意事項(xiàng):呈簽核不得先斬后奏,依核準(zhǔn)方可執(zhí)行,假設(shè)有時(shí)間急迫要素,應(yīng)口頭獲得承諾,正式簽呈文件上注明“補(bǔ)〞.呈簽公文前應(yīng)檢查公文能否已依流程會(huì)簽或初審.公文檔案以做顏色管理,普通規(guī)定:黃色:密件;紅色:急件;白色:通用;藍(lán)、綠色:單位內(nèi)部自行規(guī)定.
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