校園歌手大賽策劃書主辦單位：西華大學鳳凰學院古城校區(qū)院團委承辦單位：西華大學鳳凰學院古城校區(qū)院學生會文藝部一、整體情況1、活動主題：“筑夢青春，洋溢理想”2、活動目的：弘揚、活躍校園文化，展示當代大學生綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力、精神面貌，發(fā)揮學生特長，挖掘學生藝術潛力，促進學生與學生之間，學院與學員之間的情感。3、活動時間：2011-10-19<初賽>：2011-11-24<決賽>4、活動地點：初賽503教室，決賽507教室；5、主辦單位：西華大學鳳凰學院古城校區(qū)院團委、學生會6、承辦單位：西華大學鳳凰學院古城校區(qū)學生會文藝部。7、活動工作管理方式：階段式管理和項目式管理8、組織形式：本次歌手大賽是在西華大學鳳凰學院古城校區(qū)學生會文藝部統(tǒng)籌策劃下組織進行的，院團委、學生會各部門協(xié)助配合，在文藝部的安排下，保證此次活動協(xié)調(diào)有序的開展，以下是各部門的工作安排:二、工作人員和項目組9、工作人員總顧問：劉曉聰副院長、顧問：李紹文副院長、向宇副院長、石元印副院長指導小組：團委書記鄭向軍、學生處處長胡雷、教務處處長李培培、保衛(wèi)處處長曾幫洪、團委副書記王吉麗、團委干事方新希、團委干事邱梅、團委干事張樹云籌備組：古城校區(qū)團委、學生會主席團10、項目組：（1）監(jiān)控組：主席團組長：何曌組員：主席團成員任務：整體調(diào)控安排各項目組進行大賽工作，處理突發(fā)事件（2）節(jié)目組：文藝部組長：楊世玉、蘭洋組員：文藝部成員任務：㈠負責整體策劃㈡培訓主持人，并對主持人串詞進行商討㈢聯(lián)系表演嘉賓，邀請評委、制作觀眾通知單。㈣完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作、并制作節(jié)目單㈤對決賽選手進行賽前指導并收集選手歌曲及選手資料并交于文藝部整理，并制作選手號碼牌㈥負責節(jié)目編程及其晚會全流程的銜接㈦負責組織選手的化妝、入場及出場（3）宣傳組：宣傳部：組長：何袁晨旭組員：宣傳部成員任務：㈠布置會場及前期的宣傳工作㈡海報的繪制、橫幅的制作及張貼（4）外聯(lián)組：外聯(lián)部：組長：李志波、劉玉立組員：外聯(lián)部成員任務：㈠與贊助商積極聯(lián)系及完成承諾給予贊助商的服務工作（5）禮儀組：女生部（15人）:組長：萬揚、劉婷婷組員：女生部成員任務：㈠確定活動邀請的嘉賓并及時發(fā)送請柬㈡引領導、嘉賓入場、退場㈢活動當晚準備好會場服務物品。（如：水、茶葉等），及頒獎事宜（6）場務組：辦公室、體育部組長：曹逆寒、李東組員：辦公室及體育部成員任務：辦公室：㈠整理各個選手的資料㈡制作決賽評分表及評分標準㈢準備榮譽證書及其獎狀㈣安排好決賽當晚的統(tǒng)分人員及獎狀填寫人員，在所有選手唱完后應以最快的速度算出成績交于禮儀人員送到主持手上體育部：㈤參與并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量㈥活動舞臺燈光設備、音箱設備的安裝及換衣間、選手休息室的選制（7）報道組：廣播站組長：霍劍楠組員：廣播站成員任務：㈠活動前兩周隔一天播一次關于歌手大賽決賽的消息，活動本周每天播一次。㈡為參賽選手拍攝宣傳短片、收集選手照片、并制成PPT㈢負責活動當晚現(xiàn)場攝影、采編新聞、會后宣傳（9）后勤組：生活部組長：朱亞東組員：生活部成員任務：㈠負責后勤工作如會場座位安排、主席臺水的供應、衛(wèi)生㈡準備好所需要的道具，在上一個節(jié)目結束時把道具馬上把道具搬上舞臺㈢安排相關人員到會場協(xié)調(diào)工作，一直到比賽結束。㈣在決賽當晚安排人員在舞臺兩邊隨時候命以防發(fā)生意外事件進行處理（10）采購組：社會實踐部組長：張浩然組員：社會實踐部成員任務：采購活動所需的所有物品（11）機動組：組織部組長：楊清清組員：組織部成員任務：安排人員到晚會現(xiàn)場催場，一個選手快要唱完時，催場人員馬上去叫下一位選手到準備區(qū),如此類推。（12）安全維護組：紀檢部組長：鄧波組員：紀檢部成員（15人）任務：㈠做好活動現(xiàn)場秩序維持㈡會場后勤保障及處理緊急情況（13）觀眾組：學習部組長：劉卓組員：學習部成員任務：引導觀眾入場、出場和調(diào)控（觀眾為各班選舉的同學組成）三、各階段任務級工作分配11、活動前三個階段(1)活動策劃級準備期（2011.10.30至2011.11.10）任務;完成前期宣傳、節(jié)目收集、主持人級贊助商的確定㈠節(jié)目收集;由節(jié)目組負責㈡贊助商確定：由外聯(lián)組負責㈢前期宣傳：由宣傳組負責（2）活動協(xié)調(diào)及進展期（2011.11.11至2011.11.20）任務：完成節(jié)目篩選及彩排、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺燈光音響的確定、物品購買㈠節(jié)目篩選及彩排：由節(jié)目組負責、監(jiān)控組監(jiān)督，地點暫定507教室進行彩排㈡中期宣傳：由宣傳組負責，海報張貼㈢禮儀小姐確定：由禮儀組負責㈣物品的購買：由采購組負責（3）晚會倒計時任務：完成全過程的確定（包括節(jié)目單的制定）、第一、二、三、次彩排、末期宣傳、領導嘉賓邀請、場地確定㈠活動全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責，第一次彩排時間：2011.11.21第二次彩排時間：2011.11.22第三次彩排時間：2011.11.23。地點：507教室㈡末期宣傳：由宣傳組和報道組負責，橫幅的拉掛、廣播宣傳㈢領導、嘉賓邀請、座次牌：由禮儀組負責、㈣工作證制作：節(jié)目組負責，統(tǒng)計各工作組人員名單進行制作12、活動當晚流程：詳見活動當日流程（附表1）13、活動后期工作（1）為領導嘉賓發(fā)送小禮品（2）費用處理（3）書面總結（4）VCD制作及網(wǎng)絡宣傳四、獎項設置獎項設有一等獎<2名>、二等獎<3名>、三等獎<5名>，最佳人氣獎、最佳臺風獎、。其中一二三等獎由評委團選出，其他獎項由現(xiàn)場觀眾及嘉賓選出，其他選手贈送精美小禮品五、節(jié)目單14、本次活動20個選手節(jié)目、4個嘉賓節(jié)目（見附表2）六、經(jīng)費預算氣球：40袋、260元彩帶、彩繩：150元彩燈：150元彩色毛條：100元投影儀：50元假花：100元KT板：20元彩照：50元橫幅：80元禮花：100元主持人服裝：100元（兩套）雙插頭小彩燈：40元氣槍：50元假鮮花：50元邀請函：50元音響：200元獎品：400元15、總預算：1800元七、經(jīng)費來源16、學校提供、商家贊助八、應急預案17、停電應急方案：（1）若活動前停電，活動最多推遲半小時。此間歡眾不得離開活動現(xiàn)場，需安靜的坐在座位上，安全維護組負責維持秩序，如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的秩序工作及服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及嘉賓的服務工作；由安全維護組負責現(xiàn)場秩序的維持；由場務組的體育部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，由學生會及其團委全體人員清理會場。18、燈光應急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。19、節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消20其它緊急情況發(fā)生時，由監(jiān)控組負責處理。九、附錄附錄1、活動前、中、后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責人1場地申請2011.11.15主席團何曌2舞臺搭建2011.11.23.12:30場務、宣傳組何曌3檢查電纜9：30-10：00后勤組朱亞東4 工作臺桌椅的搬運9：30-10：00場務組李東5 音響放置和調(diào)試 10：00-12：00節(jié)目組蘭洋6 燈光布置調(diào)試12：00-15：00節(jié)目組蘭洋7 各演員開始化裝13：00-15：00禮儀組萬揚8 搬運嘉賓席器材13：00-13：30機動組楊清清9 舞臺布置及裝飾工作14：00-17：00宣傳組何袁10 搬運電腦和備用MP314：00-14：30采購組張浩然11 確定晚會所需伴奏帶 14：30-15：00廣播組霍建楠12 服裝道具準備工作14：30后勤組朱亞東13 照相及DV工作人員到位14：30廣播組霍建楠14 贊助商的接待工作15：00（暫定）外聯(lián)組李志波15 換衣間服務人員到位15：00場務組曹逆寒16 維持秩序工作人員到位15：00安全維護組鄧波17 舞臺道具服務人員到位15：00場務組曹逆寒18 電線器材看管人員到位15：00采購組張浩然19安全維護組人員到位15:00安全維護組鄧波20 主持人、演員到位15：00節(jié)目組楊世玉21 現(xiàn)場彩排開始15：30-16：30節(jié)目組楊世玉22 主持人化妝16：30-18：00禮儀組萬揚23主持人、演員到位（復查）18：00節(jié)目組楊世玉24引領觀眾進場入座18：45禮儀組萬揚25發(fā)放節(jié)目單