第5章PowerPoint2010的使用5.1制作“公司簡介”演示文稿5.2播放“公司簡介”演示文稿5.3對“公司簡介”演示文稿的進(jìn)一步編輯和修飾5.4添加“公司簡介”演示文稿的多媒體效果5.5設(shè)置“公司簡介”演示文稿的播放效果5.6打包“公司簡介”演示文稿第5章PowerPoint2010的使用MicrosoftPowerPoint2010是Office2010的重要組件之一，是用于制作演示文稿，廣泛運(yùn)用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)等領(lǐng)域。利用PowerPoint2010創(chuàng)建的演示文稿文件其擴(kuò)展名為PPTX。5.1制作“公司簡介”演示文稿瀏覽MicrosoftPowerPoint2010窗口啟動(dòng)MicrosoftPowerPoint2010新建演示文稿、選取演示文稿主題添加和選取幻燈片選取幻燈片版式幻燈片中添加文本主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：保存和關(guān)閉演示文稿一、操作要求本節(jié)通過對“公司簡介”的制作，使初學(xué)者掌握PowerPoint2010的基本操作，能建立一個(gè)完整的演示文稿，包括新建演示文稿、添加幻燈片、選取主題、選取版式、添加文本、保存演示文稿等操作。完成后的效果如圖5-1所示。一、操作要求1．啟動(dòng)PowerPoint，新建“公司簡介”演示文稿。2．為“公司簡介”演示文稿選擇一種主題。3．添加幻燈片，使“公司簡介”成為一個(gè)由4張幻燈片構(gòu)成的演示文稿。如圖5-1所示。4．設(shè)置四張幻燈片的版式分別為“標(biāo)題幻燈片”、“標(biāo)題與內(nèi)容”、“垂直排列標(biāo)題與文本”和“標(biāo)題與內(nèi)容”。一、操作要求5．為幻燈片添加相應(yīng)文本。6．保存和關(guān)閉演示文稿。演示文稿名為“公司簡介.PPTX”三、知識(shí)技能要點(diǎn)—1．啟動(dòng)PowerPoint2010

方法一：單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”菜單命令，啟動(dòng)PowerPoint并建立一個(gè)新的演示文稿。方法二：雙擊一個(gè)已有的PowerPoint演示文稿文件，也可啟動(dòng)PowerPoint并打開相應(yīng)的演示文稿。方法三：雙擊桌面上的PowerPoint快捷圖標(biāo)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—2．PowerPoint2010工作界面

3．PowerPoint2010視圖模式PowerPoint2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖幾種視圖模式，通過單擊狀態(tài)欄的按鈕或“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組中的相應(yīng)按鈕，可切換不同的視圖模式，如圖5-15所示。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—4．新建演示文稿(1)創(chuàng)建空白演示文稿方法一：啟動(dòng)PowerPoint2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為“演示文稿1”的空白演示文稿。方法二：在已經(jīng)打開的PowerPoint2010界面中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的界面中，選擇“新建”項(xiàng)，此時(shí)在界面右側(cè)窗格的“可用模板和主題”列表中的“空白演示文稿”選項(xiàng)被自動(dòng)選中，單擊“創(chuàng)建”按鈕，可完成空白演示文稿的創(chuàng)建。4．新建演示文稿（2）利用主題創(chuàng)建演示文稿主題是幻燈片背景、版式和字體等格式的集合。當(dāng)用戶為演示文稿應(yīng)用了某主題之后，演示文稿中默認(rèn)的幻燈片背景，以及插入的所有新的（或原有的保持默認(rèn)設(shè)置的）圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字等均會(huì)自動(dòng)與該主題匹配，使用該主題的格式，從而使演示文稿中的幻燈片具有一致而專業(yè)的外觀。（2）利用主題創(chuàng)建演示文稿要利用系統(tǒng)內(nèi)置主題創(chuàng)建演示文稿，單擊圖5-16所示的界面中“主題”選項(xiàng)，然后在打開的列表中選擇需要的主題，單擊“創(chuàng)建”按鈕。例如，單擊“主題”選項(xiàng)，在打開的列表中選擇“波形”主題，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，便可使用該主題創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，4．新建演示文稿—（3）利用模板創(chuàng)建演示文稿

（3）利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建的演示文稿通常還帶有相應(yīng)的內(nèi)容，用戶只需對這些內(nèi)容進(jìn)行修改，便可快速設(shè)計(jì)出專業(yè)的演示文稿。4．新建演示文稿—（4）利用網(wǎng)上資源創(chuàng)建演示文稿

（4）利用網(wǎng)上資源創(chuàng)建演示文稿PowerPoint內(nèi)置的模板和主題是有限的，如果希望從網(wǎng)上下載更多、更精美的演示文稿模板，可在圖5-16所示的“新建”界面中間窗格的“Officecom模板”項(xiàng)目下選擇某個(gè)類，系統(tǒng)會(huì)從網(wǎng)上搜索有關(guān)該項(xiàng)目的所有模板，搜索完畢，在中間區(qū)域選擇所需模板，然后單擊“下載”按鈕，即可下載該模板并利用它創(chuàng)建演示文稿。5．向幻燈片輸入文本（1）在占位符中輸入文本方法是：單擊占位符，將插入點(diǎn)置于占位符內(nèi)，直接輸入文本。輸入完畢后，單擊幻燈片的空白處，即可結(jié)束文本輸入并且使該占位符的虛線邊框消失。5．向幻燈片輸入文本（2）使用文本框添加文本插入文本框的方法：在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中，單擊“文本框”按鈕，如圖5-19所示。然后在要插入文本框的位置按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，即可繪制一個(gè)文本框。單擊“文本框”按鈕下側(cè)的三角按鈕

，系統(tǒng)展開列表，從中選擇“垂直文本框”項(xiàng)，則可繪制一個(gè)豎排文本框，在其中輸入的文本將豎排放置。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—6．添加幻燈片要在演示文稿的某張幻燈片的后面添加一張新幻燈片，可首先在“幻燈片”窗格中單擊該幻燈片將其選中，然后按Enter鍵或Ctrl+M組合鍵。要按一定的版式添加新的幻燈片，可在選中幻燈片后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“幻燈片”組中“新建幻燈片”按鈕下方的三角按鈕，在展開的幻燈片版式列表中選擇新建幻燈片的版式，三、知識(shí)技能要點(diǎn)—7．更改幻燈片版式幻燈片版式主要用來設(shè)置幻燈片中各元素的布局（如占位符的位置和類型等）。用戶可在新建幻燈片時(shí)選擇幻燈片版式，也可在創(chuàng)建好幻燈片后，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中的“版式”按鈕，如圖5-21所示，在展開的列表中重新為當(dāng)前幻燈片選擇版式。8．選擇、復(fù)制和刪除幻燈片（1）選擇幻燈片。

選擇單張幻燈片，直接在“幻燈片”窗格中單擊該幻燈片即可；

選擇連續(xù)的多張幻燈片，可按住Shift鍵單擊前后兩張幻燈片；

選擇不連續(xù)的多張幻燈片，可按住Ctrl鍵依次單擊要選擇的幻燈片。8．選擇、復(fù)制和刪除幻燈片（2）復(fù)制幻燈片。在“幻燈片”窗格中選擇要復(fù)制的幻燈片，右擊所選幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)，如圖5-22左圖所示，然后在“幻燈片”窗格中要插入復(fù)制的幻燈片的位置右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇一種粘貼選項(xiàng)，如“使用目標(biāo)主題”項(xiàng)（表示復(fù)制過來的幻燈片格式與目標(biāo)位置的格式一致），如圖5-22中圖所示，即可將復(fù)制的幻燈片插入到該位置，8．選擇、復(fù)制和刪除幻燈片（3）刪除幻燈片。

在“幻燈片”窗格中選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按Delete鍵；

右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”項(xiàng)，刪除幻燈片后，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整幻燈片的編號(hào)。9．改變幻燈片的排列順序演示文稿制作好后，在播放演示文稿時(shí)，將按照幻燈片在“幻燈片”窗格中的排列順序進(jìn)行播放。若要調(diào)整幻燈片的排列順序，可在“幻燈片”窗格中或在幻燈片瀏覽視圖中單擊選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到需要的位置即可，10．保存和關(guān)閉演示文稿保存演示文稿的常用操作方法有：方法一：單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。方法二：使用Ctrl+S快捷鍵。方法三：在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“保存”按鈕。如果是第一次保存演示文稿，則會(huì)打開“另存為”對話框.10．保存和關(guān)閉演示文稿要關(guān)閉演示文稿，可在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉”按鈕；若希望退出PowerPoint2010程序，可在該選項(xiàng)卡中單擊“退出”按鈕。5.2播放“公司簡介”演示文稿播放幻燈片的方法打開已有的演示文稿設(shè)置放映時(shí)間設(shè)置自定義放映主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：一、操作要求通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，主要掌握播放演示文稿最基本的方法。1.打開演示文稿。打開“公司簡介.PPTX”演示文稿。2.播放演示文稿。播放“公司簡介.PPTX”演示文稿。3.控制幻燈片的播放。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--1．打開已有演示文稿除了前一節(jié)所敘打開演示文稿的方法外，還可以直接雙擊演示文稿文件，在啟動(dòng)PowerPoint的同時(shí)打開相應(yīng)的演示文稿。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．放映幻燈片單擊“從頭開始”按鈕或按F5鍵，可從第1張幻燈片開始放映演示文稿。單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕或單擊狀態(tài)欄視圖切換按鈕

中

，可從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿。單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的列表

選擇“自定義放映”，可將演示文稿中的指定幻燈片組成一個(gè)放映集進(jìn)行放映。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置

(1)自動(dòng)放映要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放映，關(guān)鍵在于設(shè)置幻燈片切換的時(shí)間間隔。操作方法如下：在“切換”選項(xiàng)卡上“計(jì)時(shí)”組中，勾選“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”并輸入換片時(shí)間00:10，即每隔10秒鐘放映一張幻燈片，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前的勾選，最后單擊“全部應(yīng)用”按鈕三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置

（2）手動(dòng)控制放映手動(dòng)放映將由放映者自己來控制演示文稿的放映進(jìn)程。在手動(dòng)放映的過程中，放映者使用鼠標(biāo)單擊的方式來切換幻燈片。操作方法與自動(dòng)放映的不同之處是在“換片方式”選項(xiàng)區(qū)域中勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置

（3）排練計(jì)時(shí)為了使演講者的講述與幻燈片的切換保持同步，除了將幻燈片切換方式設(shè)置為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”外，還可以使用PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，預(yù)先排練好每張幻燈片的播放時(shí)間再放映。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置排練計(jì)時(shí)操作方法如下：①打開演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕。此時(shí)從第1張幻燈片開始進(jìn)入全屏放映狀態(tài)，并在屏幕左上角顯示“錄制”工具欄，如圖5-29所示。這時(shí)演講者可以對自己要講述的內(nèi)容進(jìn)行排練，以確定當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置③當(dāng)演示文稿中所有幻燈片的放映時(shí)間排練完畢后（若希望在中途結(jié)束排練，可按Esc鍵），彈出一個(gè)提示對話框，如圖5-30所示，詢問是否接受排練計(jì)時(shí)的結(jié)果，如果單擊“是”按鈕。可將排練結(jié)果保存起來，以后播放演示文稿時(shí)，每張幻燈片的自動(dòng)切換時(shí)間就會(huì)與設(shè)置的一樣；如果想放棄剛才的排練結(jié)果，可以單擊“否”按鈕。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置（4）自定義放映幻燈片的放映順序一般是從第一張或從當(dāng)前幻燈片（單擊按鈕）開始放映，一直到最后一張。操作方法如下：①單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“開始放映幻燈片”組中的“自定義放映”項(xiàng)三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置②在“自定義放映”對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中單擊要選為放映的幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，將選定的幻燈片添加到右邊列表框中.③在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入新建幻燈片放映的名稱，單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，單擊“放映”按鈕，即可放映在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中的幻燈片。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置（5）使用“設(shè)置放映方式”對話框進(jìn)行設(shè)置可以通過“設(shè)置放映方式”對話框進(jìn)行各種不同放映方式的設(shè)置.三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．幻燈片放映方式的設(shè)置使用“設(shè)置放映方式”對話框進(jìn)行設(shè)置,

操作方法如下：單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框.5.3對“公司簡介”演示文稿的進(jìn)一步編輯和修飾格式化文本、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)添加頁眉和頁腳應(yīng)用幻燈片母版、更改演示文稿主題主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：調(diào)整背景顏色和填充效果一、操作要求1.設(shè)置文本格式。將標(biāo)題幻燈片主標(biāo)題的字體設(shè)置為華文隸書，字號(hào)為80，設(shè)置副標(biāo)題文字的字體為楷體，字號(hào)為32，其他幻燈片文本字體為仿宋，字號(hào)為28，并改變字體顏色為深藍(lán)。2.設(shè)置行距。將幻燈片文本的行距設(shè)置為1.5倍，段前間距10磅。3.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。將幻燈片中的項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置為。一、操作要求4.添加頁眉和頁腳。為每張幻燈片添加當(dāng)前日期和以“廣州正和公司簡介”為內(nèi)容的頁腳，同時(shí)添加幻燈片編號(hào)。5.母版的應(yīng)用。應(yīng)用幻燈片母板將日期、頁腳文字及編號(hào)的顏色設(shè)置為紅色。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--1．設(shè)置文本的字符格式（1）使用字符格式按鈕設(shè)置。選中要設(shè)置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符），然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行設(shè)置即可。（2）使用“字體”對話框設(shè)置。單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的對話框啟動(dòng)按鈕，打開“字體”對話框.三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．設(shè)置文本的段落格式

（1）設(shè)置段落的對齊方式在PowerPoint2010中，段落的對齊是指段落相對于文本框或占位符邊緣的對齊方式。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．設(shè)置文本的段落格式水平對齊：包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。要快速設(shè)置段落的水平對齊方式，可在選中段落后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的相應(yīng)按鈕。垂直對齊：包括頂端對齊、中部對齊、底端對齊。要快速設(shè)置段落的垂直對齊方式，可在選中段落后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“對齊文本”按鈕，在展開的列表中選擇一種對齊方式即可三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．設(shè)置文本的段落格式（2）設(shè)置段落的縮進(jìn)、間距和行距操作方法如下：選中段落或段落所在文本框，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組右下角的對話框啟動(dòng)按鈕

，打開“段落”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)一般用于層次的開始位置，作用是突出這些層次，使得幻燈片更加有條理性，易于閱讀。添加項(xiàng)目符號(hào)的操作方法如下：①將插入符定位在要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，或選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的多個(gè)段落。②單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”

右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，如圖5-39左圖所示。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)③若列表中沒有需要的項(xiàng)目符號(hào)，或需要設(shè)置符號(hào)的大小和顏色等時(shí)，可單擊列表底部的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”項(xiàng)，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框，④若為段落添加圖片項(xiàng)目符號(hào)，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框中單擊“圖片”按鈕，打開“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對話框，選擇需要的圖片作為項(xiàng)目符號(hào)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)⑤若添加自定義的項(xiàng)目符號(hào)，可在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框中單擊“自定義”按鈕，打開“符號(hào)”對話框，在“字體”下拉列表中選擇一種字體，例如選擇Wingdings，再在其下方的符號(hào)列表中選擇一種作為項(xiàng)目符號(hào)的符號(hào)，如圖5-50所示，單擊“確定”按鈕返回“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)取消項(xiàng)目符號(hào)有以下兩種方法：①將插入符定位在要取消項(xiàng)目符號(hào)的段落中，或選擇要取消項(xiàng)目符號(hào)的多個(gè)段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“無”按鈕，即取消項(xiàng)目符號(hào)。②將插入符定位在要取消項(xiàng)目符號(hào)的段落中，或選擇要取消項(xiàng)目符號(hào)的多個(gè)段落，直接單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，即可取消項(xiàng)目符號(hào)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)（2）添加編號(hào)段落添加系統(tǒng)內(nèi)置的編號(hào)，操作方法如下：將插入符置于要添加編號(hào)的段落中，或選中要添加編號(hào)的多個(gè)段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“編號(hào)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種系統(tǒng)內(nèi)置的編號(hào)樣式，即可為所選段落添加編號(hào)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．母版的使用PowerPoint母版包括幻燈片母版、講義母版和備注母版三種類型。（1）應(yīng)用幻燈片母版幻燈片母版是一種特殊的幻燈片，利用它可以統(tǒng)一設(shè)置演示文稿中的所有幻燈片，或指定幻燈片的內(nèi)容格式（如占位符中文本的格式），以及需要統(tǒng)一在這些幻燈片中顯示的內(nèi)容，包括圖片、圖形、文本或幻燈片背景等。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．母版的使用具體應(yīng)用操作方法如下：①打開演示文稿，單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。此時(shí)將顯示“幻燈片母版”選項(xiàng)卡.②進(jìn)入幻燈片母版視圖后，可在幻燈片左側(cè)窗格中單擊選擇要設(shè)置的母版，然后在右側(cè)窗格，可設(shè)置占位符的文本格式，或者插入圖片、繪制圖形并設(shè)置格式符等，所進(jìn)行的設(shè)置將應(yīng)用于對應(yīng)的幻燈片中。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．母版的使用（2）查看和編輯幻燈片母版幻燈片母版建立后，可以查看和編輯，操作方法如下：①在PowerPoint窗口中，打開要更改屬性設(shè)置的演示文稿。②單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．母版的使用③通過對占位符的編輯，可以重新設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形、顏色、對齊方式等。④通過“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的各組功能按鈕，如圖5-53所示?？蓪脽羝赴孢M(jìn)行各種編輯操作，例如在“編輯母版”組中單擊“插入幻燈片母版”按鈕，將在當(dāng)前幻燈片母版之后插入一個(gè)幻燈片母版，以及附屬于它的各版式母版。⑤單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕，退出幻燈片母版視圖。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．母版的使用（3）應(yīng)用講義母版和備注母版單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“母版視圖”組中的“講義母版”或“備注母版”按鈕，可進(jìn)入講義母版或備注母版視圖。這兩個(gè)視圖主要用來統(tǒng)一設(shè)置演示文稿的講義和備注的頁眉、頁腳、頁碼、背景和頁面方向等，這些設(shè)置大多數(shù)與打印幻燈片講義和備注頁相關(guān)5．頁眉和頁腳的設(shè)置單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框在對話框中勾選各選項(xiàng)并輸入頁腳內(nèi)容，然后單擊“全部應(yīng)用”按鈕，完成頁眉和頁腳設(shè)置。還可以通過幻燈片母版視圖來改變“日期區(qū)”、“頁腳區(qū)”和“數(shù)字區(qū)”在幻燈片中的位置及文字格式。6．更改演示文稿主題更改演示文稿主題的操作方法如下：打開要更改主題的演示文稿，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“主題”組中的“其他”按鈕

，在展開的列表中單擊某個(gè)主題的縮覽圖，例如單擊“流暢”此時(shí)，各幻燈片背景、文本、填充、線條、陰影等都將自動(dòng)應(yīng)用所選的主題格式。7．調(diào)整主題顏色、字體及效果（1）主題顏色

PowerPoint2010的主題顏色是幻燈片背景顏色、圖形填充顏色、圖形邊框顏色、文字顏色、強(qiáng)調(diào)文字顏色、超鏈接顏色和已訪問過的超鏈接顏色等的組合。

單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“主題”組中的“顏色”按鈕右側(cè)的三角按鈕，展開顏色列表，在列表中單擊某顏色組合，如“華麗”，即可將其應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片，7．調(diào)整主題顏色、字體及效果（2）主題字體通過設(shè)置主題字體可以快速更改演示文稿中所有標(biāo)題文字和正文文字的字體格式。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“主題”組中“字體”按鈕右側(cè)的三角按鈕，展開“字體”列表，在每個(gè)主題名稱下方可看到該主題的標(biāo)題和正文文本字體的名稱，單擊即設(shè)置7．調(diào)整主題顏色、字體及效果（3）主題效果主題效果是幻燈片中圖形線條和填充效果設(shè)置的組合，其中包含了多種常用的陰影和三維設(shè)置組合。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“主題”組中“效果”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中可以看到各種主題效果。選擇某個(gè)主題效果，即可將其應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片中。8．設(shè)置幻燈片背景（1）應(yīng)用背景樣式打開要應(yīng)用背景樣式的演示文稿，然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“背景”組中的“背景樣式”按鈕

，展開“背景樣式”列表，在列表中右擊一種背景樣式，并在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于所選幻燈片”項(xiàng)，即可為演示文稿中的幻燈片應(yīng)用該樣式。8．設(shè)置幻燈片背景（2）設(shè)置背景格式要自定義純色、漸變、圖案、紋理和圖片等背景，可單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“背景”組中右下角的對話框啟動(dòng)按鈕，打開“設(shè)置背景格式”對話框進(jìn)行設(shè)置5.4添加“公司簡介”演示文稿的多媒體效果插入圖片、表格、聲音和藝術(shù)字創(chuàng)建圖表主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：一、操作要求1．插入公司Logo圖片。在標(biāo)題幻燈片中直接插入公司logo，通過幻燈片母版為其他幻燈片插入公司logo。2.制作“商品介紹”幻燈片。插入一張“標(biāo)題與內(nèi)容”版式新幻燈片，插入銷售商品圖片。3.制作“年度銷售”表格幻燈片。插入一張“標(biāo)題與表格”版式新幻燈片，在幻燈片中制作“年度銷售”表格。4.制作“年度銷售”圖表幻燈片。插入一張“標(biāo)題與圖表”版式新幻燈片，在幻燈片中制作“年度銷售量”圖表。5.添加藝術(shù)字。在最后一張幻燈片中添加藝術(shù)字“謝謝！”。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—1．插入剪貼畫在PowerPoint中有兩種插入圖片的方法，一種是插入外部圖片，一種是插入剪貼畫。插入剪貼畫的操作方法如下：(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡上“圖像”組中的“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格(2)在“搜索文字”編輯框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或關(guān)鍵字，例如輸入“計(jì)算機(jī)”，在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇文件類型，例如勾選“插圖”復(fù)選框，設(shè)置完畢，單擊“搜索”按鈕三、知識(shí)技能要點(diǎn)—1．插入剪貼畫(3)搜索完成后，在搜索結(jié)果預(yù)覽框中將顯示所有符合條件的剪貼畫，單擊所需的剪貼畫，即可將它插入到幻燈片的中心位置，2．圖片、藝術(shù)字、表格、圖表的編輯

在幻燈片中插入的圖片、藝術(shù)字、表格、圖表的編輯方法與Word、Excel的操作類似3．插入聲音插入聲音的操作方法如下：（1）打開一個(gè)演示文稿，選擇要插入聲音的幻燈片。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡上“媒體”組中的“音頻”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“文件中的音頻”項(xiàng)，打開“插入音頻”對話框。(3)在“插入音頻”對話框中，選擇要插入的聲音文件，在PowerPoint2010中可以插入.mp3、.midi、.wav、.au和.aiff等格式的聲音文件，3．插入聲音(4)單擊“插入”按鈕，系統(tǒng)將在幻燈片中心位置添加一個(gè)聲音圖標(biāo)，并在聲音圖標(biāo)下方顯示音頻播放控件。4．聲音的播放設(shè)置操作方法如下:選定幻燈片中的音頻圖標(biāo)，單擊“音頻工具-播放”選項(xiàng)卡，在“音頻選項(xiàng)”組中單擊“開始”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選“跨幻燈片播放”，表示聲音自動(dòng)跨多張幻燈片播放，接著選中“循環(huán)播放，直到停止”和“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框。5.5設(shè)置“公司簡介”演示文稿的播放效果設(shè)置動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片切換效果主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：插入超鏈接添加動(dòng)作按鈕一、操作要求1．為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果。設(shè)置“公司簡介”演示文稿的標(biāo)題幻燈片中公司Logo圖片的“飛入”動(dòng)畫效果。2.為幻燈片設(shè)置切換效果。為“公司簡介”幻燈片設(shè)置放映過程中的切換效果。3.新建一張“目錄”幻燈片。在第一張幻燈片的后面插入一張新幻燈片，并添加文字，如圖5-87所示。一、操作要求4.插入超鏈接。為“目錄”幻燈片上各項(xiàng)文本設(shè)置超鏈接，使放映幻燈片時(shí)，單擊文本能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容的幻燈片上。5.添加動(dòng)作按鈕。在“公司簡介”演示文稿中添加“第一張”、“結(jié)束”、“前一項(xiàng)”、“后一項(xiàng)”動(dòng)作按鈕。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，單擊“第一張”按鈕，可返回到第一張幻燈片，單擊“結(jié)束”按鈕，可結(jié)束幻燈片放映，單擊“前一項(xiàng)”按鈕可退回到前一張幻燈片，單擊“后一項(xiàng)”按鈕可放映下一張幻燈片。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-1．設(shè)置動(dòng)畫效果所謂幻燈片的動(dòng)畫效果，是指在播放一張幻燈片時(shí)，幻燈片中的不同對象（文本、圖片、聲音和圖像等）的動(dòng)態(tài)顯示效果。在PowerPoint中的動(dòng)畫主要有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和路徑引導(dǎo)幾種類型。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-1．設(shè)置動(dòng)畫效果“進(jìn)入”動(dòng)畫：是指放映某張幻燈片時(shí)，幻燈片中的文本、圖像和圖形等對象進(jìn)入放映畫面時(shí)的動(dòng)畫效果?！皬?qiáng)調(diào)”動(dòng)畫：為已顯示在幻燈片中的對象設(shè)置的動(dòng)畫效果，目的是為了強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某些重要對象?！巴顺觥眲?dòng)畫：是指在幻燈片放映過程中為了使指定對象離開幻燈片而設(shè)置的動(dòng)畫效果“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫：不同于上述三種動(dòng)畫效果，它可以使幻燈片中的對象沿著系統(tǒng)自帶的或用戶自己繪制的路徑進(jìn)行運(yùn)動(dòng)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-1．設(shè)置動(dòng)畫效果選中對象，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡上“動(dòng)畫”組中動(dòng)畫名稱，即為對象添加動(dòng)畫。2．使用動(dòng)畫窗格管理動(dòng)畫可利用動(dòng)畫窗格管理已添加的動(dòng)畫效果，如選擇、刪除動(dòng)畫效果，調(diào)整動(dòng)畫效果的播放順序，以及對動(dòng)畫效果進(jìn)行更多設(shè)置等。（1）打開動(dòng)畫窗格。單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡上“高級動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，在PowerPoint窗口右側(cè)打開“動(dòng)畫窗格”，可看到為當(dāng)前幻燈片添加的所有動(dòng)畫效果都將顯示在該窗格中。2．使用動(dòng)畫窗格管理動(dòng)畫（2）通過“效果選項(xiàng)”設(shè)置動(dòng)畫效果。

在“動(dòng)畫窗格”中單擊要設(shè)置的效果，再單擊右側(cè)的三角按鈕，從彈出的列表中選擇“效果選項(xiàng)”，然后在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。3）調(diào)整動(dòng)畫的播放順序。

方法：在“動(dòng)畫窗格”中選中要調(diào)整順序的動(dòng)畫效果，然后單擊“上移”

或“下移”

按鈕即可2．使用動(dòng)畫窗格管理動(dòng)畫（4）刪除動(dòng)畫效果。

在“動(dòng)畫窗格”中單擊要?jiǎng)h除的效果，再單擊右側(cè)的三角