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慧聰國(guó)際企業(yè)制度大綱
北京慧聰國(guó)際資訊有限公司郭凡生1這是去年12月制定的企業(yè)制度大綱,今年我們根本完成了這一大綱的主要任務(wù)。但溫故而知新,今天再看看這個(gè)大綱,在考慮明年的管理完善時(shí),力爭(zhēng)要從這一根底上提升自己。 郭凡生 2001年11月15日
2一、慧聰企業(yè)制度的內(nèi)涵及變革“企業(yè)制度是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自己的最高效率目標(biāo)所制定的運(yùn)行規(guī)那么〞
3具有如下特點(diǎn):--系統(tǒng)性--標(biāo)準(zhǔn)性--公開性--穩(wěn)定性--不斷變革,適應(yīng)市場(chǎng)。--可擴(kuò)張性
4從企業(yè)制度的運(yùn)行特點(diǎn)來分析,其主要表現(xiàn)在兩個(gè)相互獨(dú)立又互相影響的主體:鼓勵(lì)制度:包括企業(yè)所有權(quán)的規(guī)定,分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度、員工持股制度、福利制度等方面。帶有濃厚的生產(chǎn)關(guān)系特點(diǎn)。
5管理制度:包括企業(yè)的決策制度、財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)制度、市場(chǎng)營(yíng)銷與管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、投資管理等相對(duì)獨(dú)立于生產(chǎn)關(guān)系之外,具有濃厚的生產(chǎn)力特點(diǎn)。6鼓勵(lì)制度與管理制度的相互關(guān)系鼓勵(lì)制度的核心是調(diào)動(dòng)人的積極性管理制度的核心是使鼓勵(lì)制度調(diào)動(dòng)起的人的干勁科學(xué)化、高效率沒有合理的鼓勵(lì)制度,再好的管理制度也無法實(shí)施僅有好的鼓勵(lì)制度,管理制度不科學(xué)也無法成功7管理制度的科學(xué)性是未來制度競(jìng)爭(zhēng)的主體8慧聰國(guó)際企業(yè)制度完善的主要任務(wù):1、動(dòng)力機(jī)制的完善:創(chuàng)業(yè)8年,慧聰?shù)膭趧?dòng)股份制曾成功地鼓勵(lì)了廣闊職工,使慧聰取得了前所未有的輝煌。如何將這一制度與標(biāo)準(zhǔn)的電子化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新型分配方式接軌,成為任務(wù)的核心。
9這包括完善:--工資與獎(jiǎng)金制度--勞保福利制度--人才的選拔、晉升制度--期權(quán)的分配管理制度102、管理制度的完善:如何使慧聰優(yōu)秀鼓勵(lì)制度激發(fā)的動(dòng)力,創(chuàng)造出更高的效率,是慧聰完善自己管理制度的核心任務(wù):--如何在保證各級(jí)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)自主經(jīng)營(yíng)巨大動(dòng)力的同時(shí),進(jìn)行資源整合與資源共享,產(chǎn)生1+1大于2的效果。--如何標(biāo)準(zhǔn)自己的業(yè)務(wù)特征,使之高效協(xié)調(diào)又具有巨大的可擴(kuò)張性。
11--完善行政管理體系,使之監(jiān)督與效勞的功能有更好的發(fā)揮。--財(cái)務(wù)體系與投資體系的完善。
--建立完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
12慧聰?shù)闹贫纫晟?,一定要?jiān)持自己的特色,堅(jiān)持“三靠五不靠〞的原那么:三靠:向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求靠向慧聰企業(yè)的實(shí)際靠向建立國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的大目標(biāo)靠
13五不靠:不向國(guó)家靠不向外企靠不向民企靠不向傳統(tǒng)靠不向網(wǎng)絡(luò)公司靠在制度變革中一定要從實(shí)際出發(fā),務(wù)求實(shí)際,不做花套子,并敢于成認(rèn)和否認(rèn)自己的錯(cuò)誤。
14二、企業(yè)管理的根本規(guī)那么1、分級(jí)管理的規(guī)那么一般的管理說明,一個(gè)人的最大管理邊界是8~10人,超越這個(gè)規(guī)模,管理效率就會(huì)下降。因此,公司開展到一定水平,就需要進(jìn)行有效的分級(jí)管理。分級(jí)管理要規(guī)定分級(jí)的權(quán)責(zé)邊界,一般情況下不越級(jí)發(fā)布指令和管理,以形成標(biāo)準(zhǔn)的管理秩序。152、例外原那么例外原那么是針對(duì)分級(jí)管理原那么而言,是指在制度規(guī)定之內(nèi),沒有確定權(quán)責(zé)邊界處理方法的事情,可以用越級(jí)或其它特殊方法來處理。但要對(duì)例外或特殊情況下出現(xiàn)的事例進(jìn)行紀(jì)錄,不斷將例外的事物管理變?yōu)槔齼?nèi),用新的規(guī)定來不斷減少管理的“真空區(qū)〞。163、下級(jí)服從上級(jí)的原那么這是一個(gè)鐵的紀(jì)律,人人都必須執(zhí)行。在慧聰內(nèi)部,下級(jí)不服從上級(jí)管理的,均要嚴(yán)格懲罰,直致解職。174、管理交互區(qū)的管理再完善的管理制度,也肯定會(huì)有權(quán)、責(zé)交互或不清晰的局部。在上級(jí)與下級(jí)之間、同級(jí)之間,面臨這樣的問題時(shí),都較難處理。公司的原那么是:
18--緊急情況下,先作處理,然后與相關(guān)方面溝通。--一般情況下,先溝通然后處理,難度較大時(shí)直接向上級(jí)請(qǐng)示。對(duì)實(shí)踐中出現(xiàn)的管理交叉局部,及時(shí)作新的權(quán)責(zé)規(guī)定,以減少管理交叉造成的影響。
195、“真空區(qū)〞的管理“真空區(qū)〞是指對(duì)發(fā)生和請(qǐng)示的事,公司沒有部門分管,又不知向誰(shuí)越級(jí)請(qǐng)示。這類問題首先找總裁辦請(qǐng)示,由總裁辦進(jìn)行處理。難度較大的問題總裁辦向管理總監(jiān)請(qǐng)示。“真空區(qū)〞現(xiàn)象發(fā)生后,管理總監(jiān)要及時(shí)進(jìn)行管理分工,規(guī)定“真空區(qū)〞問題再出現(xiàn)時(shí)的管理原那么。206、制度管理與道德管理公司的根本管理準(zhǔn)那么是制度管理,在此根底上特別強(qiáng)調(diào)道德管理。通過制度管理來培養(yǎng)員工的較高道德水準(zhǔn),在制度之上建立更高水準(zhǔn)的管理框架。217、公司利益最大化原那么公司各部門、各崗位的工作,一定要貫徹公司利益最大化的原那么。這是公司考評(píng)經(jīng)理和員工晉升的重要標(biāo)準(zhǔn)。22三、根據(jù)公司網(wǎng)加刊,按行業(yè)縱深發(fā)展為主的B2B開展模式,公司的管理架構(gòu)如下:1、公司管理分為決策管理、經(jīng)營(yíng)管理二個(gè)層次
23--決策管理層:負(fù)責(zé)集團(tuán)的決策管理,控制風(fēng)險(xiǎn),資本運(yùn)作,重大業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),投資決策等各項(xiàng)事宜,表達(dá)集團(tuán)的管理功能。近期開展方向是職能的專業(yè)化,管理的標(biāo)準(zhǔn)化,大大提高管理效率和提高調(diào)控能力。24--經(jīng)營(yíng)管理層:由各專業(yè)網(wǎng)站,專業(yè)公司、分子公司組成,對(duì)利潤(rùn)負(fù)主要責(zé)任。近期開展目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作,清晰責(zé)、權(quán)、利,有效擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的自主權(quán),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)控。25
2、公司決策管理層的最高管理機(jī)構(gòu)為管理委員會(huì):主任郭凡生,副主任樊啟淼,下設(shè)五個(gè)總監(jiān):財(cái)務(wù)總監(jiān)李為旺技術(shù)總監(jiān)陳沛信息總監(jiān)顧援朝管理總監(jiān)吳纓市場(chǎng)總監(jiān)劉穎
263、各總監(jiān)職能:財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督和為各專業(yè)公司效勞。技術(shù)總監(jiān):負(fù)責(zé)軟件公司的經(jīng)營(yíng)管理;網(wǎng)站技術(shù)開展方向的論證和管理。信息總監(jiān):負(fù)責(zé)網(wǎng)管和硬件維護(hù)工作;內(nèi)部網(wǎng)和公司整個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)使用。27管理總監(jiān):負(fù)責(zé)除本錢中心和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)部門外的所有部門的管理;集團(tuán)包版業(yè)務(wù);工資福利、合同管理、期股制度和月度經(jīng)營(yíng)方案的審核上報(bào)。市場(chǎng)總監(jiān):SINOBNET門戶;所有新項(xiàng)目的研究和論證;品牌管理及市場(chǎng)推廣;子網(wǎng)站之外的行業(yè)網(wǎng)上效勞的銷售;對(duì)各網(wǎng)站點(diǎn)擊率、內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)狀況的監(jiān)督。284、專業(yè)網(wǎng)站與分支機(jī)構(gòu)的管理模式--管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制--總經(jīng)理負(fù)責(zé)的主要指標(biāo):業(yè)績(jī)指標(biāo):收入、利潤(rùn)、月增長(zhǎng)速度業(yè)務(wù)指標(biāo):業(yè)務(wù)擴(kuò)張率、投資回報(bào)率、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)效率、新業(yè)務(wù)開發(fā)成長(zhǎng)管理指標(biāo):標(biāo)準(zhǔn)管理質(zhì)量、本錢控制評(píng)估、人才方案的評(píng)估295、總監(jiān)“到頭〞制:管理事宜請(qǐng)示到總監(jiān)級(jí)一定要有明確答復(fù),假設(shè)一個(gè)總監(jiān)職權(quán)解決有問題,可由被請(qǐng)示的總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它方面解決,不得推逶。使管理交互區(qū)、職責(zé)不明確的區(qū)域有人管,有人問。為保證這一規(guī)那么的執(zhí)行,凡報(bào)總監(jiān)請(qǐng)示解決的問題,在網(wǎng)上抄送總裁一份,總裁參加督辦。30四、企業(yè)鼓勵(lì)制度〔吳纓負(fù)責(zé)〕1、慧聰企業(yè)鼓勵(lì)制度的定義2、鼓勵(lì)制度的封閉原那么3、縱向鼓勵(lì)與橫向鼓勵(lì)4、工資、獎(jiǎng)金、福利制度5、期權(quán)股制度6、人才的晉升培訓(xùn)制度31五、行政管理制度〔吳纓負(fù)責(zé)〕1、方案、制度制定修改與執(zhí)行中的監(jiān)督2、人事管理:任命的分級(jí)管理,一票否決制,審批式管理和告知式管理。3
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