中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法介紹牙克石市校安辦

2009年11月20日1主要內(nèi)容一、各學(xué)校建檔的內(nèi)容二、對(duì)各學(xué)校建檔內(nèi)容的有關(guān)解釋三、建檔的要求和注意事項(xiàng)2各學(xué)校建檔的內(nèi)容：3一、學(xué)?？偩矶?、各項(xiàng)目分卷—

學(xué)校總卷4序號(hào)歸檔文件—學(xué)校簡(jiǎn)介二學(xué)校整體規(guī)劃三學(xué)校整體設(shè)計(jì)方案四工程實(shí)施前后校園平面圖五工程實(shí)施前后土地校舍情況總表六工程實(shí)施前后校舍基本情況明細(xì)表七校舍場(chǎng)址安全排查報(bào)告八其它九十學(xué)?？偩淼慕忉?一、1---6項(xiàng)

在全國(guó)中小學(xué)校舍信息系統(tǒng)信息采集表中。二、第7項(xiàng)“校舍場(chǎng)址安全排查報(bào)告”建設(shè)局等單位已將此報(bào)告做好，等通知到教育局校安辦檔案室領(lǐng)取。二、項(xiàng)目分卷6增加排查鑒定文件7圖—2歸檔文件校舍建筑安全排查報(bào)告抗震鑒定報(bào)告安全鑒定報(bào)告抗淹沒(méi)、抗洪水沖擊鑒定報(bào)告抗風(fēng)能力驗(yàn)算報(bào)告檢測(cè)報(bào)告其他鑒定報(bào)告鑒定委托合同加固改造方案拆除施工的相關(guān)文件其它89101112項(xiàng)目分卷的解釋：一、在排查鑒定文件中，所有的排查鑒定報(bào)告相關(guān)部門都已做好，到教育局校安辦來(lái)領(lǐng)取（等通知）。二、注意拆除項(xiàng)目施工的相關(guān)文件的收集和存檔。13三、建檔的要求和注意事項(xiàng)14一、

學(xué)?？偩恚ò磳W(xué)校，一校一卷）項(xiàng)目分卷（按項(xiàng)目立卷，一項(xiàng)一卷）二、學(xué)?？偩戆磳W(xué)校立卷，命名為××學(xué)?？偩?；項(xiàng)目分卷按項(xiàng)目立卷，命名為××學(xué)?！痢另?xiàng)目分卷。三、

經(jīng)排查鑒定后確定為拆除的項(xiàng)目文件

歸集為拆除項(xiàng)目分卷。15四、歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制，卷首編制文件目錄，卷末設(shè)立備考表，標(biāo)明立卷人和審核人。16五、校舍安全檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)歸檔的紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對(duì)應(yīng)，也就是要有紙質(zhì)檔案，也要有電子檔案。17六、各項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)當(dāng)保存一套學(xué)校總卷和各項(xiàng)目分卷。校舍情況發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新，保證圖實(shí)相18符并報(bào)當(dāng)?shù)匦Ｉ岚踩珯n案室。七、項(xiàng)目檔案的歸檔工作應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施同步進(jìn)行。排查鑒定時(shí)，施工時(shí)，竣工后，即應(yīng)開始對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、整理和檢查。項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向市校舍安全工程檔案室移交該項(xiàng)目的檔案資料。檔案一式二份，學(xué)校保留一份，上交市校安辦檔案室一份。19特別強(qiáng)調(diào)：20學(xué)校所有檔案，在學(xué)校收集到的同時(shí)，一式二份，學(xué)校保留一份，上交教育局校安辦檔案室一份。（教育局校安辦也是如此）溝通方式21有關(guān)檔案要求的詳細(xì)資料在校安辦群共享里和校安辦郵箱中(本次p