精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔魯能積成電子股份有限公司職位說明書編號：職位名稱：供應(yīng)部部長所在部門：供應(yīng)部直接上級（職位）：分管副總經(jīng)理工資等級：所轄人員：20人分析日期：2001/4/17別名：無部門編號：定員：1人工資水平：/年分析人：包樹珍批準人：張藝工作職責與具體內(nèi)容：（完成各項職責時間分配比例）職責1：采購職責占工作時間的百分比：60%具體內(nèi)容：頻率：（1）負責根據(jù)工程、生產(chǎn)的材料需求及現(xiàn)有材料庫存情況編制采購計劃單日常（2）主持對所須采購材料的計劃價格進行審核，以有效控制采購成本日常（3）監(jiān)督采購計劃單的執(zhí)行，掌握計劃執(zhí)行的異常情況日常（4）收集潛在合作伙伴及供貨商信息并進行評估，日常分析材料市場，研究有效的采購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道（5）主持采購招標及重大合同評審工作日常（6）負責與采購相關(guān)的運營分析每季一次職責2：負責部門內(nèi)管理工作占工作時間的百分比：30%具體內(nèi)容：頻率：（1）不斷對本部門工作進行過程改進，提高工作效率日常（2）全面管理監(jiān)控供應(yīng)部日常工作，協(xié)調(diào)解決日常日常工作中的問題，對部門工作負全責（3）日常承擔部門內(nèi)員工招聘、培訓職責根據(jù)需要確定（4）協(xié)助并幫助部門內(nèi)成員形成良好的溝通渠道日常（5）負責對員工進行績效管理每季一次職責3：報銷憑證審核工作占工作時間的百分比：10%具體內(nèi)容：頻率：（1）報銷憑證審核工作日常（2）報帳憑證審核工作日常任職資格要求：受教育水平：最低：大學本科，電子專業(yè)理想：碩士，電子專業(yè)；MBA工作經(jīng)歷：最低：5年工作經(jīng)驗，IT行業(yè)采購經(jīng)驗2年；管理經(jīng)驗2年；具備一定財務(wù)知識。理想：8年工作經(jīng)驗，IT行業(yè)采購經(jīng)驗5年，管理經(jīng)驗2年；具備一定財務(wù)知識。專門培訓：必須接受最新計劃、采購管理及物流管理方法、技能培訓；必須接受市場調(diào)研分析方法、技能培訓；必須接受市場談判方法、技巧培訓；采購風險培訓；電子商務(wù)知識培訓。專業(yè)技能、證書與其他能力：采購分析及材料價格預測能力；市場調(diào)研及分析能力；英語閱讀能力；熟練使用WORD，EXCEL，具備INTERNET查詢、收發(fā)電子郵件能力；思維嚴密，表達清晰；良好溝通能力；管理技能。體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機；打印機；高效的通訊工具和交通工具；計劃、采購管理軟件；庫存管理軟件。工作環(huán)境特征：一般辦公環(huán)境，有與員工談話及商務(wù)洽談場所，安靜的辦公環(huán)境；需兩排密封高柜以容納文件。工作時間特征：正常工作時間。有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：供貨商；代理商；生產(chǎn)廠商。內(nèi)部：生產(chǎn)部；質(zhì)管部；財務(wù)部；總經(jīng)理；財務(wù)總監(jiān)。所需記錄文檔及傳送部門、人員：（1）周、月、年度工作計劃。——經(jīng)理辦公室。（2）合格供應(yīng)商，采購周期。——相關(guān)部門。（3）運營分析報告，采購策略研究報告?！偨?jīng)理。（4）材料庫存及收發(fā)情況報表、應(yīng)付帳款表?！偨?jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。（5）物資盤點表，盈虧調(diào)整表?！偨?jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。（6）報廢物資清單及處理報告——總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。（7）材料采購價格表、采購計劃。工作完成結(jié)果及建議考核標準：工作完成結(jié)果：部門的工作組織有序；物資供應(yīng)及時，與公司的經(jīng)營情況配合良好；采購成本合理；提供對公司的運營分析有參考作用的信息。通過培訓能使員工工作能力提高；合理考核、激勵下屬。建議考核標準：1、部門工作完成情況；2、部門工作秩序；3、員工精神風貌及工作績效。備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔魯能積成電子股份有限公司職位說明書編號：職位名稱：采購組組長所在部門：供應(yīng)部直接上級（職位）：分管供應(yīng)部副部長工資等級：所轄人員：2人分析日期：2001/4/17別名：無部門編號：定員：1人工資水平：/年分析人：張立先批準人：王鵬工作職責與具體內(nèi)容：（完成各項職責時間分配比例）職責1：承擔物資采購職責占工作時間的百分比：70%具體內(nèi)容：頻率：（1）負責與分供方進行物資價格的協(xié)商與談判日常（2）根據(jù)各類采購計劃，主持對相關(guān)物資進行采購日常（3）負責辦理采購物資的送檢、入庫等手續(xù)日常（4）負責與供應(yīng)商處理結(jié)算業(yè)務(wù)日常職責2：負責分供方信息的搜集與整理占工作時間的百分比：20%具體內(nèi)容：頻率負責搜集相關(guān)物資分承包方的信息，并對其保證能力提出 評價，作為考核分承包方的依據(jù)日常（2）負責收集與公司生產(chǎn)有關(guān)的產(chǎn)品信息日常職責3：采購組管理職責占工作時間的百分比：10%具體內(nèi)容：頻率：負責明確組內(nèi)成員日常工作分工日常檢查督促重要采購任務(wù)5-10次/月負責采購組業(yè)務(wù)管理及協(xié)調(diào)與本部門其他組的業(yè)務(wù)關(guān)系日常（3）協(xié)助供應(yīng)部部長匯總統(tǒng)計報表4-5次/年（4）負責對所屬采購員進行考評每季一次任職資格要求：受教育水平：最低：專科，電子類專業(yè)。理想：本科，電子類專業(yè)工作經(jīng)歷：最低：3年電子硬件設(shè)計或采購工作經(jīng)驗。理想：5年電子硬件設(shè)計或采購工作經(jīng)驗。專門培訓：必須接受市場調(diào)研分析方法、技能培訓；必須接受市場談判方法、技巧培訓；采購風險培訓；電子商務(wù)知識培訓；采購管理軟件培訓；財務(wù)知識培訓。專業(yè)技能、證書與其他能力：市場調(diào)研及分析能力、英語閱讀能力、熟練使用WORE，EXCEL，具備INTERNET查詢、收發(fā)電子郵件能力，具備較高的討價還價能力，人品端正。思維嚴密，表達清晰；良好溝通能力。體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機，打印機，采購管理軟件，便利、高效的通訊工具和交通工具。工作環(huán)境特征：一般辦公環(huán)境，需1排密封高柜或1排文件柜以容納文件。工作時間特征：正常工作時間。有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：各類物資的生產(chǎn)商；代理商；經(jīng)銷商。內(nèi)部：質(zhì)檢員，材料會計，倉庫管理員，出納員。所需記錄文檔及傳送部門、人員：采購物資送檢單；——質(zhì)量管理辦公室。采購合同（訂單）——部門資料員。供貨商通訊錄，合同、訂單一覽表，商品價格表，商品供貨周期表。工作完成結(jié)果及建議考核標準：工作完成結(jié)果：保質(zhì)、保量、保工期完成采購計劃，保證工程、生產(chǎn)及研發(fā)工作的順利進行。