火力發(fā)電廠行政事務管理崗位規(guī)范_第1頁
火力發(fā)電廠行政事務管理崗位規(guī)范_第2頁
火力發(fā)電廠行政事務管理崗位規(guī)范_第3頁
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火力發(fā)電廠行政事務管理崗位規(guī)范職位概述火力發(fā)電廠行政事務管理崗位是指負責監(jiān)督和協(xié)調企業(yè)內部行政事務,包括人力資源、行政管理、安全與衛(wèi)生、檔案管理等方面的工作。崗位職責是制定公司的行政管理方針、政策和辦法,監(jiān)督公司的行政工作的開展情況,提出合理化建議,推動公司行政工作更好地發(fā)展。崗位職責負責公司行政工作,建立公司行政管理制度與流程,協(xié)調各部門的工作;制定公司的人力資源管理方案,進行人事統(tǒng)籌、招聘、留用、調配、激勵、考勤、福利等方面的工作;負責組織協(xié)調公司各項會議,策劃和組織活動;負責公司保衛(wèi)和安全管理工作,制定公司的安全管理制度和應急預案,并組織實施;負責公司行政管理系統(tǒng)及其組成部分的運作管理和維護;負責公司檔案管理,建立檔案管理制度與檔案管理系統(tǒng),并負責檔案匯編和傳統(tǒng)檔案轉移電子化等工作;管理公司行政費用和用品購買,負責公司車輛、設備的管理工作;撰寫企業(yè)相關政策、規(guī)章制度、通知、備忘錄等文件,復審、協(xié)調和審核公司各類合同文件和重要商務文件;全面負責公司網站、微信、微博、公眾號等新媒體平臺的管理和維護;監(jiān)測和掌握新型信息技術和行政管理方式的應用和運行情況。崗位要求本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;具備良好的態(tài)度、職業(yè)操守和溝通能力,以及能夠管理和協(xié)調多個部門;具備熟練的辦公軟件操作技能,如Word、Excel、PPT等;具備極強的責任心和執(zhí)行力,能夠適應工作多變和高強度的壓力;具有較強的人際關系處理能力和危機管理能力,能正確處理緊急情況;具備過硬的英語聽說讀寫能力,具備跨國公司工作經驗優(yōu)先;在政法隊伍工作過或法律專業(yè)背景優(yōu)先。工作內容與總結崗位的工作主要涉及到公司的行政管理各個方面,其職責不僅包括指導及協(xié)調部門的工作,制定公司行政管理制度、實施人力資源管理方案、組織各項會議、管理檔案和負責安全及衛(wèi)生、管理企業(yè)行政管理系統(tǒng)及新媒體平臺、協(xié)助制定公司重要商務文件。在這些方面,每一個小的工作環(huán)節(jié)都需要我們有高度的責任心。綜合來看,一個頂崗的行政事務管理人員應該能夠充分認識到企業(yè)的管理體系的重要作用,協(xié)助企業(yè)形成健康的管理機制,全面提升企業(yè)的管理水平和行政管理能力??偠灾?,這個列出來的崗位責任其實非常之重,每個實際在行政事務上工作的崗位職員都應該時刻牢

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