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-5-社團(tuán)納新策劃書主辦單位:共青團(tuán)福建中醫(yī)藥大學(xué)委員會承辦單位:福建中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會時間:2015年7月15日目錄活動背景2活動目的2活動主題2活動對象2活動時間2活動地點(diǎn)2主辦/承辦單位2活動流程2-5經(jīng)費(fèi)預(yù)算5活動背景福建中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)納新活動是由福建中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會承辦的一年一度的社團(tuán)活動盛典之一。由福建中醫(yī)藥大學(xué)校團(tuán)委主辦,福建中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)籌規(guī)劃,各個社團(tuán)積極發(fā)揮優(yōu)勢開展活動。這次活動為各社團(tuán)展示勞動成果提供平臺,并借此吸引新老生加入社團(tuán),推動社團(tuán)發(fā)展以及壯大。活動目的通過納新活動為社團(tuán)添加新鮮血液,同時增加各協(xié)會發(fā)展的動力,為同學(xué)們特別是新生了解各個社團(tuán)提供機(jī)會,豐富同學(xué)的課余生活。?;顒又黝}百團(tuán)大戰(zhàn)活動對象福建中醫(yī)藥大學(xué)全體學(xué)生活動時間2015年9月5日活動地點(diǎn)福建中醫(yī)藥大學(xué)生活區(qū)小炒門口主辦/承辦單位共青團(tuán)福建中醫(yī)藥大學(xué)委員會/福建中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動流程=1\*GB4㈠、活動前期主席團(tuán):1、做好與團(tuán)委老師的溝通2、申請經(jīng)費(fèi)3、了解整個活動流程,監(jiān)督檢查各部門工作,保證工作到位4、現(xiàn)場設(shè)立應(yīng)急工作組,處理突發(fā)事件辦公室:1、通知各協(xié)會活動的時間地點(diǎn)及需要做的準(zhǔn)備2、了解各協(xié)會的納新形式3、向校學(xué)生會及各學(xué)院借用桌子共55張,椅子200把,音響,拱門以及排插。4、設(shè)立值班點(diǎn)并安排社聯(lián)值班人員,也可作為機(jī)動人員的休息場所,并為新生解惑。人力資源部:1、整理各協(xié)會的人事資料2、設(shè)計規(guī)劃各個社團(tuán)的具體納新位置2、布置活動當(dāng)天的社聯(lián)值班位置3、做好桌子借用歸還工作,協(xié)助外聯(lián)部管理帳篷外聯(lián)部:提前聯(lián)系贊助商家談及所需的贊助物品:1、帳篷50頂2、宣傳單及海報所需經(jīng)費(fèi)3、橫幅若干4、與校電臺聯(lián)系,希望能在校電臺插播宣傳“社團(tuán)納新”活動以及商家信息,達(dá)到宣傳效果5、做好帳篷等物資的借用歸還工作。網(wǎng)信部:1、收集各個協(xié)會的協(xié)會介紹、活動整體介紹等宣傳資料提前一周在社聯(lián)、學(xué)生會騰訊、新浪微博等網(wǎng)絡(luò)平臺上并及時更新;2、活動當(dāng)天現(xiàn)場微直播、帶相機(jī)記錄照片或者影片、寫好新聞報答稿、及時投稿。若有媒體朋友到現(xiàn)場,請求報道。宣傳部:1、制作宣傳海報(扇形舞池:海報板;各宿舍樓一樓、一號樓、二號樓信息欄)(提前一周貼)宣傳單(活動前兩天由干事發(fā)放)2、生活區(qū)電子屏、創(chuàng)業(yè)孵化中心電子屏宣傳文稿書寫,3、打印拱門上所需字樣。4、安排人員到各個教室寫好宣傳信息,聯(lián)系新生助導(dǎo)在新生班群介紹社團(tuán)納新活動。5、立拱門于生活區(qū)門口文娛部:召集成員協(xié)助其他部門的工作=2\*GB4㈡、活動當(dāng)天1.納新區(qū)在活動規(guī)劃區(qū)內(nèi)以每個協(xié)會為單位各自籌備具有本協(xié)會特色的納新布置,做到特色與趣味相結(jié)合。各協(xié)會能發(fā)揮自身優(yōu)勢吸引新老生加入,做好新成員的人員統(tǒng)計。2.售賣區(qū)外聯(lián)部聯(lián)系的贊助商家可在規(guī)劃區(qū)內(nèi)設(shè)點(diǎn)銷售商品等(依需求而定)。3、值班區(qū)值班人員要了解活動當(dāng)天的場地布置,以及各協(xié)會的特點(diǎn),能在新生咨詢時為新生介紹各協(xié)會的特點(diǎn),在介紹同時能宣傳社聯(lián)職能,增加社聯(lián)魅力。經(jīng)費(fèi)預(yù)算社聯(lián)單價(元)數(shù)量總價(元)備注海報20120宣傳板50150宣傳單0.
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