第14頁(yè)共14頁(yè)學(xué)校檔案?工作管理?制度（?一）、要?明確一位?副校長(zhǎng)分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對(duì)穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級(jí)工?作納入學(xué)?校工作的?議事日程?；納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工?作職責(zé)；?納入教職?工范圍和?考核獎(jiǎng)懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務(wù)：1?、負(fù)責(zé)單?位文書、?教學(xué)、教?育、會(huì)計(jì)?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計(jì)、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學(xué)校黨、?政、工、?團(tuán)（隊(duì)）?在實(shí)際工?作中形成?的文件材?料。教?學(xué)檔案：?是指學(xué)校?及教師個(gè)?人在全部?教學(xué)活動(dòng)?中形成的?文件材料?。教育檔?案：是指?學(xué)校對(duì)學(xué)?生進(jìn)行教?育管理中?形成的文?件材料。?會(huì)計(jì)檔案?：是指學(xué)?校的財(cái)務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔案?：是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個(gè)人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時(shí)間?。文書、?會(huì)計(jì)檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長(zhǎng)期?、短期三?個(gè)保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請(qǐng)示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個(gè)?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請(qǐng)求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號(hào)?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標(biāo)題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡(jiǎn)?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對(duì)案?卷進(jìn)行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號(hào)。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料機(jī)密，?不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點(diǎn)?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對(duì)無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時(shí)間?，一般不?得超過七?天，超過?時(shí)間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動(dòng)地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡(jiǎn)?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學(xué)校檔案?的鑒定與?銷毀。學(xué)?校綜合檔?案室應(yīng)按?上級(jí)教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關(guān)檔案鑒?定的規(guī)定?。認(rèn)真做?好檔案的?鑒定工作?。對(duì)超過?保管期限?，失去保?存價(jià)值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊(cè)，報(bào)?本單位領(lǐng)?導(dǎo)和上一?級(jí)檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時(shí)應(yīng)指?定二人監(jiān)?銷，并在?銷毀清冊(cè)?上簽字，?防止失密?。學(xué)校?檔案工作?管理制度?（二）?學(xué)校檔案?是廣大教?職員工在?教育管理?、教學(xué)實(shí)?踐和教學(xué)?研究活動(dòng)?中產(chǎn)生具?有保存價(jià)?值的文件?材料，是?學(xué)校各項(xiàng)?工作、活?動(dòng)的歷史?記錄，是?國(guó)家的；?富貴財(cái)富?，是學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)決策?和教育、?教學(xué)的必?要依據(jù)，?也是全體?教職員工?辛勤勞動(dòng)?的結(jié)晶，?因此，必?須做好本?校檔案的?收集、整?理和保管?工作，不?斷總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)，提高?我校檔案?工作質(zhì)量?。一、?為了認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》，健全?、加強(qiáng)本?校的檔案?管理，實(shí)?現(xiàn)本校檔?案的收集?、整理、?保管等工?作的標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化，使檔?案更好地?為學(xué)校各?項(xiàng)工作服?務(wù)，在深?化教育改?革、全面?提高教學(xué)?質(zhì)量中充?分發(fā)揮其?作用，特?制定本制?度。二?、按照檔?案集中統(tǒng)?一管理的?原則，則?是本校的?檔案均由?校綜合檔?案室統(tǒng)一?管理，不?允許分散?保存或個(gè)?人據(jù)為己?有，本校?綜合檔案?室由校辦?主任室主?管，由政?教處、教?務(wù)處、教?研室、總?務(wù)處協(xié)助?管理。?三、本校?綜合檔案?室工作的?基本任務(wù)?1、收?集、整理?、保管和?統(tǒng)計(jì)本校?的檔案。?2、督?促和指導(dǎo)?各處室正?確的收集?、整理歸?檔的文件?資料。?3、鑒定?并處理已?過保管和?并無保存?價(jià)值的學(xué)?校檔案。?4、對(duì)?已收集收?檔的檔案?要注意發(fā)?揮其為學(xué)?校各項(xiàng)工?作服務(wù)的?作用。?5、制定?學(xué)校的檔?案管理制?度，嚴(yán)格?執(zhí)行有關(guān)?規(guī)定，做?好安全保?衛(wèi)工作，?維護(hù)檔案?的完整和?安全。?四、歸檔?時(shí)間和要?求（一?）歸檔時(shí)?間：1?、黨務(wù)工?作類、政?務(wù)工作類?、教代工?團(tuán)類、財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)類?、基本建?設(shè)類、勤?工儉學(xué)類?，應(yīng)按年?歸檔立卷?。（每年?____?月___?_日至_?___月?____?日止）。?次年__?__月底?前立卷完?畢，移交?綜合檔案?室（財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)類保?管一年后?移交綜合?檔案室）?。勤工儉?學(xué)類由工?廠保管但?要上報(bào)給?綜合檔案?室目錄一?份。2?、教務(wù)工?作類、教?師業(yè)務(wù)類?、學(xué)生書?籍類，按?教學(xué)年度?歸檔立卷?（每年_?___月?____?日至次年?____?月___?_日止）?，當(dāng)年_?___月?底立卷完?畢，移交?綜合檔案?室。（?二）歸檔?要求：?1、本校?檔案是由?校長(zhǎng)室、?教務(wù)處、?教研室、?政教處、?總務(wù)處五?部門產(chǎn)生?的，因此?原則上以?那個(gè)部門?產(chǎn)生的文?件材料就?由該部門?的有關(guān)工?作人員負(fù)?責(zé)收集、?整理歸檔?立卷，協(xié)?助校檔案?室做好檔?案資料歸?檔工作。?2、凡?歸檔的文?件材料要?盡量做到?完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?，并具有?參考應(yīng)用?價(jià)值，能?起歷史憑?證作用。?3、歸?檔文件材?料一般用?16k稿?紙，采用?藍(lán)黑鋼筆?或毛筆繕?寫。字跡?必須端正?清楚，嚴(yán)?禁使用圓?珠筆、鉛?筆，不得?復(fù)寫，不?符合要求?的要退回?重秒。?五、收集?歸檔職責(zé)?（一）?黨、政、?工、團(tuán)方?面：1?、黨務(wù)工?作和政務(wù)?工作類的?文件材料?由校辦主?任室負(fù)責(zé)?收集、整?理、立卷?歸檔，學(xué)?校___?_領(lǐng)導(dǎo)要?積極配合?協(xié)助，及?時(shí)把有關(guān)?文件材料?歸檔。?2、教代?會(huì)和工會(huì)?方面的文?件材料，?每年由校?工會(huì)__?__委員?在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)收集?、整理上?交校辦主?任室。?3、政教?處、團(tuán)隊(duì)?、學(xué)生會(huì)?方面的文?件材料，?每年由校?政教處、?團(tuán)隊(duì)干部?及時(shí)、立?卷歸檔，?在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)上交?校辦主任?室。（?二）教學(xué)?方面：?1、教務(wù)?工作的資?料由教務(wù)?員負(fù)責(zé)收?集、整理?、立卷歸?檔。2?、學(xué)生學(xué)?籍類的材?料由教務(wù)?員負(fù)責(zé)收?集、整理?、立卷歸?檔。3?、教研員?負(fù)責(zé)收齊?本學(xué)科下?列材料，?并在規(guī)定?時(shí)間交教?研室或校?辦。（?1）每學(xué)?期開學(xué)三?周內(nèi)交教?師的教學(xué)?計(jì)劃進(jìn)度?表及備課?組教研計(jì)?劃。（?2）每學(xué)?期結(jié)束前?（以學(xué)期?結(jié)束教工?大會(huì)為準(zhǔn)?）教師學(xué)?年業(yè)務(wù)考?核表和年?度工作考?核表交段?長(zhǎng)。每年?____?月___?_日前教?學(xué)論文交?教研室。?（3）?期中、期?末考試三?天內(nèi)交學(xué)?生考試成?績(jī)統(tǒng)計(jì)表?，一周內(nèi)?交試卷分?析表。?（4）學(xué)?期結(jié)束前?一周交教?案、聽課?本、備課?組教研記?錄本。?4、班主?任在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)將?下列材料?上交教務(wù)?處或政教?處。（?1）新生?入學(xué)后二?周內(nèi)交學(xué)?生學(xué)籍卡?（包括照?片）。?（2）每?學(xué)期開始?二周內(nèi)交?學(xué)生干部?____?登記表?（3）每?學(xué)期開學(xué)?三周內(nèi)交?班主任工?作計(jì)劃，?每月末交?主題班會(huì)?記錄，每?學(xué)期結(jié)束?（以學(xué)期?結(jié)束教工?大會(huì)為準(zhǔn)?）交班主?任工作總?結(jié)及家訪?表。（?4）畢業(yè)?時(shí)交本班?學(xué)生團(tuán)體?照一張。?5、體?育組及醫(yī)?務(wù)室按時(shí)?將下列材?料交教務(wù)?處：（?1）每年?放暑假前?交《國(guó)家?體育鍛煉?標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)?驗(yàn)匯總表?和統(tǒng)計(jì)表?。（2?）校運(yùn)動(dòng)?會(huì)、越野?跑、體育?節(jié)等重大?活動(dòng)安排?表。（?3）校以?上體育競(jìng)?賽獲獎(jiǎng)_?___及?破記錄成?績(jī)。（?4）學(xué)校?參加校級(jí)?以上競(jìng)賽?優(yōu)勝__?__，由?指導(dǎo)教師?負(fù)責(zé)報(bào)教?務(wù)處。?（5）醫(yī)?務(wù)室做好?學(xué)生健康?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，每年_?___月?底上交。?（三）?后勤方面?：1、?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?類由校會(huì)?收集、整?理、立卷?歸檔。?2、基本?建設(shè)類：?（1）?固定資產(chǎn)?、基建方?面的文件?材料由校?總務(wù)主任?負(fù)責(zé)收集?、整理、?立卷歸檔?。（2?）教學(xué)儀?器的文件?材料由實(shí)?驗(yàn)室管理?員負(fù)責(zé)收?集、整理?、立卷歸?檔。3?、勤工儉?學(xué)類的文?件材料，?由校辦工?廠收集、?整理、立?卷歸檔。?檔案工廠?自己保管?，每年必?須抄送一?份目錄給?校綜合檔?案室。?六、綜合?檔案室管?理制度?（一）檔?案材料和?庫(kù)房管理?：1、?校綜合檔?案室對(duì)每?年歸檔材?料應(yīng)按永?久、長(zhǎng)期?、短期分?別編號(hào)存?放，排列?整齊并編?制必要的?檢索程序?與辦法，?為翻檢利?用創(chuàng)造條?件，達(dá)到?調(diào)卷迅速?、準(zhǔn)確。?2、檔?案庫(kù)房應(yīng)?單獨(dú)設(shè)置?，不得兼?辦公室或?其它用處?，未經(jīng)檔?案員允許?，任何人?不得擅自?進(jìn)入庫(kù)房?。3、?檔案庫(kù)房?必須保持?清潔，必?須符合防?火、防光?、防水、?防潮、防?塵、防盜?、防蛀、?防鼠等“?八防”要?求，同時(shí)?要配備滅?火器、樟?腦丸等有?關(guān)設(shè)備和?藥品。?4、檔案?室對(duì)庫(kù)存?檔案應(yīng)定?期進(jìn)行檢?查，對(duì)工?作中的缺?點(diǎn)和問題?應(yīng)及時(shí)采?取措施補(bǔ)?救，并對(duì)?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料要?進(jìn)行清理?造冊(cè)，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?同意報(bào)主?管部門批?準(zhǔn)，方可?銷毀，銷?毀時(shí)必須?由檔案室?和有關(guān)部?門共同派?員監(jiān)銷。?（二）?檔案的查?詢和借調(diào)?：1、?本校檔案?室保存的?材料可供?各處、室?、組和外?單位查閱?使用，但?必須辦理?查閱手續(xù)?，填寫“?查閱檔案?登記表”?。2、?檔案原則?上不外借?，特殊情?況需經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，借閱?時(shí)間一般?以三天為?限，并辦?理借閱登?記手續(xù)。?3、前?來查閱者?只準(zhǔn)查閱?所需范圍?內(nèi)的檔案?材料，不?準(zhǔn)查閱所?需范圍以?外的檔案?材料；如?需摘錄、?復(fù)印，事?先需經(jīng)校?檔案室人?員同意，?但只準(zhǔn)摘?錄、復(fù)印?有關(guān)部分?，抄寫在?專門用紙?上，并妥?善保管。?4、前?來查閱者?必須遵守?保密制度?，愛護(hù)檔?案，嚴(yán)禁?在檔案上?涂改、圈?劃。（?三）檔案?的鑒定、?銷毀制度?：1、?鑒定小組?由校辦主?任、教務(wù)?主任、總?務(wù)主任組?成，定期?對(duì)檔案作?出鑒定。?2、保?管期滿，?需要銷毀?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，報(bào)主?管部門批?準(zhǔn)，任何?人不得擅?自作主，?違反者視?性質(zhì)輕重?，作相應(yīng)?處理。?3、銷毀?檔案必須?登記造冊(cè)?，應(yīng)由檔?案部門共?同派員監(jiān)?銷。學(xué)?校檔案工?作管理制?度（三）?檔案管?理是學(xué)校?常規(guī)管理?的一個(gè)重?要部分。?它既是學(xué)?校管理和?教育教學(xué)?、財(cái)務(wù)工?作的歷史?紀(jì)錄，又?是全校教?職工工作?成績(jī)的客?觀見證，?是教學(xué)常?規(guī)管理的?重要基礎(chǔ)?工程。為?此，制定?本制度。?1、成?立檔案資?料室，由?學(xué)校負(fù)責(zé)?，檔案資?料員具體?負(fù)責(zé)，其?它各職能?部門相關(guān)?負(fù)責(zé)人協(xié)?助工作。?2、健?全文書檔?案，堅(jiān)持?專人收拆?，及時(shí)登?記、簽批?、承辦，?保證文件?資料齊全?完整，及?時(shí)辦理。?3、學(xué)?校行政人?事檔案包?括行政會(huì)?議紀(jì)錄、?文書檔案?、人事檔?案各種計(jì)?劃與安排?、各種學(xué)?習(xí)記錄。?教代會(huì)材?料等分別?由相關(guān)部?門干事負(fù)?責(zé)收集整?理交檔案?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?4、學(xué)?校教務(wù)檔?案包括會(huì)?議記錄、?教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔?案、教育?教學(xué)檔案?、體育衛(wèi)?生檔案、?由相關(guān)部?門干事負(fù)?責(zé)收集整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?、學(xué)?？?務(wù)部檔案?包括會(huì)議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?校園建設(shè)?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等由?相關(guān)負(fù)責(zé)?人收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?6、學(xué)校?的常規(guī)管?理資料和?財(cái)會(huì)檔案?注重平時(shí)?收集，一?般每學(xué)期?或每學(xué)年?整理歸檔?，。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負(fù)責(zé)歸檔?立卷。?7、積極?做好檔案?資料的（?收集、整?理、鑒定?、立卷）?工作，按?照檔案立?卷的原則?和要求做?好分類、?組卷、編?目、裝訂?工作。?8、積極?提供利用?，嚴(yán)格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，查閱?檔案不得?隨意借出?、不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。9、?加強(qiáng)檔案?的嚴(yán)禁保?密，不得?泄露。?學(xué)校檔案?工作管理?制度（四?）檔案?管理是學(xué)?校常規(guī)管?理的一個(gè)?重要部分?。它既是?學(xué)校管理?和教育教?學(xué)、財(cái)務(wù)?工作的歷?史紀(jì)錄，?又是全校?教職工工?作成績(jī)的?客觀見證?，是教學(xué)?常規(guī)管理?的重要基?礎(chǔ)工程。?為此，制?定本制度?。1、?成立檔案?資料室，?由學(xué)校負(fù)?責(zé)，檔案?資料員具?體負(fù)責(zé)，?其它各職?能部門相?關(guān)負(fù)責(zé)人?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅(jiān)?持專人收?拆，及時(shí)?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時(shí)辦理?。3、?學(xué)校行政?人事檔案?包括行政?會(huì)議紀(jì)錄?、文書檔?案、人事?檔案各種?計(jì)劃與安?排、各種?學(xué)習(xí)記錄?。教代會(huì)?材料等分?別由相關(guān)?部門干事?負(fù)責(zé)交檔?案室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。4、?學(xué)校教務(wù)?檔案包括?會(huì)議記錄?、教師業(yè)?務(wù)檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案、教?育教學(xué)檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、由相關(guān)?部門干事?負(fù)責(zé)交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學(xué)校?總務(wù)部檔?案包括會(huì)?議記錄、?校舍、校?產(chǎn)檔案、?財(cái)務(wù)檔案?、校園建?設(shè)檔案、?人員考核?檔案、基?建檔案等?由相關(guān)負(fù)?責(zé)人收集?、整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6、學(xué)?校的常規(guī)?管理資料?和財(cái)會(huì)檔?案注重平?時(shí)收集，?一般每學(xué)?期或每學(xué)?年整理歸?檔。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負(fù)責(zé)歸檔?立卷。?7、積極?做好檔案?資料的（?收集、整?理、鑒定?、立卷）?工作，按?照檔案立?卷的原則?和要求做?好分類、?組卷、編?目、裝訂?工作。?8、積極?提供利用?，嚴(yán)格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，查閱?檔案不得?隨意借出?、不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。9、?加強(qiáng)檔案?的嚴(yán)禁保?密，不得?泄露。?學(xué)校檔案?工作管理?制度（五?）（一?）、要明?確一位副?校長(zhǎng)分管?檔案工作?，應(yīng)建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能力?強(qiáng)、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對(duì)穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級(jí)工作?納入學(xué)校?工作的議?事日程；?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責(zé)；納?入教職工?范圍和考?核獎(jiǎng)懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負(fù)責(zé)單位?文書、教?學(xué)、教育?、會(huì)計(jì)、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計(jì)?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?。是指學(xué)?校黨、政?、工、團(tuán)?（隊(duì)）在?實(shí)際工作?中形成的?文件材料?。教學(xué)?檔案：是?指學(xué)校及?教師個(gè)人?在全部教?學(xué)活動(dòng)中?形成的文?件材料。?教育檔案?：是指學(xué)?校對(duì)學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。會(huì)?計(jì)檔案：?是指學(xué)校?的財(cái)務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。后?勤檔案：?是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學(xué)校工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的文?件材料，?均由各部?門進(jìn)行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個(gè)人不得?擅自處理?。3、?學(xué)校綜合?檔案的歸?檔時(shí)間。?文書、會(huì)?計(jì)檔案材?料每年_?___月?份進(jìn)行立?卷歸檔；?教學(xué)、教?育檔案材?料每學(xué)年?結(jié)束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設(shè)備、?儀器檔案?材料均在?工作結(jié)束?后和設(shè)備?、儀器_?___試?用后立卷?歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為?永久、長(zhǎng)?期、短期?三個(gè)保管?期限。?5、卷內(nèi)?文件應(yīng)齊?全完整。?收文應(yīng)有?正文、附?件、辦理?結(jié)果；發(fā)?文應(yīng)有定?稿、印本?、附件；?來往文書?應(yīng)有請(qǐng)示?、批復(fù)；?處分材料?應(yīng)有綜合?、旁證、?