辦公室內(nèi)務(wù)治理方法㈠接提出擬辦意見。然后準時報告院辦主任，轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。來電記錄表密級〔絕密、機密、隱秘、一般〕 緩急〔特急急一般〕來電時刻來電時刻年月日時分來電號碼來電單位聯(lián)系人來電內(nèi)容處理意見處理結(jié)果受電單位受電人備注㈡打記錄備查。二、文件、信函、通知、材料的發(fā)送裝好文件交收發(fā)室，一般按掛號信寄出。存檔備查。將函件送至相關(guān)部門。且必需登記備查。三、辦公室資產(chǎn)與辦公用品治理公室的資產(chǎn))辦公用品治理等。㈠行政經(jīng)費的使用和治理院辦的行政辦公、出差經(jīng)費操縱，由院辦主任負責(zé)。院辦添置設(shè)備，購置消耗品，出差借款等，均須由院辦主任事先請示主管院長，征得同意后，按規(guī)定的額度支出。㈡固定資產(chǎn)的治理歸口治理及院辦使用的固定資產(chǎn)的治理由院辦固定資產(chǎn)治理交給領(lǐng)用人員保管和使用。固定資產(chǎn)的添置應(yīng)由院辦主任請示主管院長前方可購置。㈢特支經(jīng)費的使用和治理出宴請。㈣辦公用品的治理院辦行政事務(wù)干事負責(zé)辦公用品的購置和發(fā)放。，準時購置。應(yīng)填寫名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時刻。領(lǐng)用時，需通過主任同意。四、車輛治理面包車可安排部門使用。院辦安排。其它狀況用車由車隊長安排。安排用車程序：院領(lǐng)導(dǎo)用車可經(jīng)院辦主任或行政干事通知司機；其它狀況用車亦須車隊長批準。五、院辦打字室治理安排打印。打字室系機要重地，未經(jīng)同意請勿進入打字室。㈡打字室一般只負責(zé)以下材料的打字：義制發(fā)的黨政公文院黨政單位起草的、必需打印的文件文字材料院領(lǐng)導(dǎo)指示打印的各種文字材料六、催辦㈠催辦目的確保上級下達的各項任務(wù)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作能保質(zhì)保量地按時完成。㈡催辦范圍上級下達的各項任務(wù)；黨委會、黨政聯(lián)席會和院長辦公會議打算的工作；院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。㈢催辦單的處理主任依照工作性質(zhì)，確定催辦人辦理。㈣催辦人職責(zé)并幫助解決，填好催辦記錄，工作完成以后向領(lǐng)導(dǎo)匯報。1：會議名稱會議名稱會議時刻主持人記錄員會議打算事項摘要辦理部門或人員催辦狀況備注山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院會議治理方法及組織程序一、學(xué)院大型會議的籌備㈠大型會議的類不等。1.組成秘書機構(gòu)。衛(wèi)組?？偡Q會議秘書處。①文字組，負責(zé)撰寫工作報告、決議、打算草案、會議總結(jié)報告印刷、裝訂、分發(fā)、印發(fā)大會手冊、簡報、文件袋、發(fā)言名目、會議名單等。證、會議通知、安排食宿、醫(yī)療、車輛、會場、文娛活動等。人主持詞，組織實施選舉等。發(fā)會議宣傳材料，留意調(diào)查爭論，使會議更具有針對性。⑤保衛(wèi)組，負責(zé)會議的安全保衛(wèi)工作。會前預(yù)備工作。會議的請示、起草會議預(yù)算、發(fā)出會議通知和始終賓發(fā)送請柬等。保暖、場地劃分、進出路線等。排好食宿、車輛、醫(yī)療、保衛(wèi)、文娛活動等。知、作息時刻表等。發(fā)獎儀式、集體攝影等活動的組織工作。會前檢