信息及文控治理措施和竣工資料編制打算信息治理信息的傳遞主，同時(shí)也傳遞或轉(zhuǎn)呈相關(guān)職能部門(mén)的信息。信息處理流程工程施工的信息處理流程如以下圖：公司相關(guān)職能部室公司相關(guān)職能部室業(yè)主工程經(jīng)理部業(yè)主工程經(jīng)理部監(jiān)理部作業(yè)機(jī)組現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理第三方檢測(cè)部門(mén)指令性信息反響性信息信息的處理的策略或措施，并準(zhǔn)時(shí)向信息公布單位匯報(bào)信息的實(shí)施過(guò)程和結(jié)果。應(yīng)實(shí)行樂(lè)觀地態(tài)度予以協(xié)作，在對(duì)信息進(jìn)展分析爭(zhēng)論的根底上，利用所得出結(jié)論，促進(jìn)施工生產(chǎn)，保持持續(xù)改進(jìn)。信息治理措施配備，傳遞語(yǔ)言、數(shù)據(jù)、圖文等信息。HSE治理、投資掌握、質(zhì)量治理和文控治理。做好工程報(bào)表、打算、統(tǒng)計(jì)等施工文件的收集整理工作。治理軟件，進(jìn)展工程進(jìn)度、資源、合同、財(cái)務(wù)治理。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、微機(jī)化。建立工程計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息共享。文控治理文件分類(lèi)工程施工文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)展分類(lèi)治理，施工文件主要有以下幾個(gè)類(lèi)別：技術(shù)治理文件標(biāo)準(zhǔn)；公司內(nèi)部技術(shù)治理文件；施工記錄及各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。質(zhì)量治理文件包括與監(jiān)理、業(yè)主之間有關(guān)工程質(zhì)量的信函、申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)等；業(yè)質(zhì)量掌握程序及質(zhì)量治理文件；質(zhì)量檢驗(yàn)記錄及質(zhì)量評(píng)定資料等。HSE治理文件的信函、申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)等；業(yè)HSE治理手冊(cè)、HSEHSE治理文件；HSE記錄資料。合同治理文件文件；與業(yè)主、監(jiān)理之間關(guān)于合同治理的信函、申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)等。掌握治理文件資料。采辦治理文件包括甲供材料、設(shè)備需求打算及調(diào)配臺(tái)帳；自購(gòu)材料選購(gòu)打算；供貨商資質(zhì)資料；材料、設(shè)備交接記錄；材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。財(cái)務(wù)治理文件有關(guān)工程財(cái)務(wù)治理的信函、申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)等。行政治理文件包括工程內(nèi)部及外部的行政文件。文件的收發(fā)接收/頒發(fā)時(shí)間，并按要求將文件呈送工程經(jīng)理或其指派的部門(mén)、人員進(jìn)展批閱、修改、簽發(fā)。見(jiàn)及原文件一同返回至文件編制部門(mén)修改，然后再次提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)批閱。的填寫(xiě)工作。1份交文控部存檔備查。文件的存檔和處置填寫(xiě)《文件收發(fā)臺(tái)帳》和卷內(nèi)名目。字、電子軟件、音像制品形式消滅的文件亦應(yīng)加以區(qū)分。廢”章。文件發(fā)放單位出具書(shū)面文字附于原文件后，再予以傳達(dá)和存檔。文控治理措施專(zhuān)業(yè)化文控治理模式，建立現(xiàn)代化文控治理系統(tǒng)。建立文控治理制度，按制度理順文件的編制、審批、發(fā)送流程，做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快捷。報(bào)表和信函必需由工程經(jīng)理簽署方能生效?？刂卫砉ぷ魃纤健Ｊ┕の募⒐べY料施工文件及竣工圖的質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清楚，圖表干凈，簽認(rèn)手續(xù)完備。〔紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等〕書(shū)寫(xiě)、繪制，須承受碳素材料。備標(biāo)定質(zhì)量的要求。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不行擦除型光盤(pán)。要求復(fù)印件加蓋供給單位的公章，注明原件存放地點(diǎn)。凡應(yīng)歸檔的施工文件及竣工圖原則上歸檔原件。文字材料一般按A4〔210mm×297mm〕幅面編制。施工文件主要內(nèi)容、格式、編制要求制。文件要求用A4幅面紙〔或折疊成A4大小〕打印，厚度不超過(guò)35毫米。按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更〔復(fù)印件〕應(yīng)單獨(dú)組卷?！踩鐝?fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等〕形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件?？⒐D的編制要求在工程竣工時(shí)必需編制竣工圖，施工過(guò)程中產(chǎn)生的全部變更內(nèi)容在詳細(xì)設(shè)計(jì)圖〔施工圖〕的根底上繪制最終版施工圖〔竣工圖，施工單位加蓋竣工圖章，設(shè)計(jì)變更單要注明變更緣由，依據(jù)規(guī)定編號(hào)，同時(shí)還要將涉及到的原施工圖號(hào)比照標(biāo)注在變更單編號(hào)下方，編號(hào)不能消滅重號(hào)、錯(cuò)號(hào)現(xiàn)象。3.3.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清楚、標(biāo)準(zhǔn)，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際狀況。蓋并簽署竣工圖章。中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。35業(yè)名目及編制狀況?？⒐D的審核改和補(bǔ)齊。檢記錄相符合。編制說(shuō)明和名目。編制竣工圖時(shí)應(yīng)使用的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。施工文件及竣工圖的整理與歸檔工程文件的整理人檔案治理的要求，由文件工程部進(jìn)展整理。施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專(zhuān)業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。對(duì)設(shè)備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件等進(jìn)展整理；要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用形成的文件、工程事故處理文件進(jìn)展整理。工程文件的組卷系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案治理要求。/件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。案卷與卷內(nèi)文件的排列治理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。施工文件按治理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行修理等挨次排列?？⒐D按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定〔草〕稿在后。案卷編目卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)角，或標(biāo)題欄外右上方[具體位置距右〔左〕20mm15mm，如在該位置有文字、線條等內(nèi)容可做相應(yīng)變動(dòng)]。間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。內(nèi)備考表等應(yīng)依據(jù)發(fā)包方供給的歸檔文件格式要求進(jìn)展編制。案卷裝訂要求GB/T10609.3裝訂。案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列挨次、文號(hào)及裝訂形式。卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料聲像材料整理進(jìn)展著錄。工程文件的歸檔同協(xié)議規(guī)定的要求交承包人，由承包人準(zhǔn)時(shí)向發(fā)包人檔案治理機(jī)構(gòu)歸檔。依據(jù)根本建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔在單項(xiàng)工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際狀況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)牢靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合本文中工程文件質(zhì)量要求。外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)名目譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。工程文件的歸檔審查在工程竣工文件收集、編制和整理后，工程部應(yīng)組織監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完手續(xù)后連同審查記錄全部交發(fā)包人存檔。工程文件的歸檔時(shí)間發(fā)包人歸檔。工程檔案的整理全部工