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北京教育科學(xué)研究院修繕工程項(xiàng)目管理辦法為了加強(qiáng)對(duì)修繕工程項(xiàng)目的管理,確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),提高修繕資金使用效益,更好地為科教研工作服務(wù).根據(jù)《中華人民共和國建筑法》并結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法:一、修繕工程的范圍修繕工程是指在不改變?cè)ㄖ?、配套設(shè)施結(jié)構(gòu)的前提下,為改善我院辦公環(huán)境,提高基礎(chǔ)設(shè)施完好率,以恢復(fù)和改善房屋設(shè)施的使用功能、延長使用年限為目的所安排的施工活動(dòng)。二、修繕工程項(xiàng)目的申請(qǐng)和立項(xiàng)(一)修繕工程項(xiàng)目施工計(jì)劃內(nèi)容包括:工程名稱、施工地點(diǎn)、技術(shù)要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和其他需要說明的事項(xiàng)。(二)修繕工程項(xiàng)目必須堅(jiān)持先立項(xiàng)后施工的原則。財(cái)務(wù)處在編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),要統(tǒng)籌考慮房屋、建筑物、其他設(shè)施的完好程度,以及事業(yè)發(fā)展的特殊需要,區(qū)分輕重緩急,會(huì)同行政后勤處、使用單位、紀(jì)監(jiān)審計(jì)部門,共同編制下年度修繕工程項(xiàng)目施工計(jì)劃、在做好可行性研究報(bào)告、修繕工程經(jīng)費(fèi)預(yù)算的基礎(chǔ)上,經(jīng)主管院長同意,上報(bào)院長辦公會(huì)批準(zhǔn),納入下年度專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排,報(bào)市教委、市財(cái)政局審批。(三)根據(jù)院長辦公會(huì)議研究決定追加的修繕工程項(xiàng)目,由財(cái)務(wù)處會(huì)同行政后勤處、紀(jì)監(jiān)審部門、使用單位共同做好修繕項(xiàng)目可行性研究及修繕工程經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)復(fù)審后,經(jīng)主管院長同意,上報(bào)院長辦公會(huì)批準(zhǔn)并落實(shí)經(jīng)費(fèi)渠道后,行政后勤處組織實(shí)施。(四)符合政府采購辦法規(guī)定的修繕工程項(xiàng)目,必須納入政府采購辦公室的統(tǒng)一管理,實(shí)行政府采購。三、修繕工程的設(shè)計(jì)及施工(一)修繕工程項(xiàng)目一經(jīng)立項(xiàng),行政后勤處應(yīng)制定工程實(shí)施的具體方案,不得任意突破項(xiàng)目總投資額。(二)所有大、中型修繕項(xiàng)目都應(yīng)進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。行政后勤處要綜合各方面意見提出修繕工程設(shè)計(jì)方案要求,提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)(施工)部門設(shè)計(jì);中型修繕工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案必須經(jīng)院大宗物資(工程)采購小組審核,有關(guān)院長審定,大型修繕工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案必須經(jīng)院長辦公會(huì)審定后,方可進(jìn)入下一階段的工作。(三)承擔(dān)修繕工程任務(wù)的施工單位必須先根據(jù)修繕工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求,向院大宗物資(工程)采購小組提交具體施工方案,經(jīng)同意后方可施工。四、修繕工程項(xiàng)目施工單位的確定(一)在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,行政后勤處、紀(jì)監(jiān)審部門、財(cái)務(wù)處及使用單位共同參加的大宗物資(工程)采購小組,對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理。(二)確定修繕工程項(xiàng)目施工單位要本著優(yōu)質(zhì)低價(jià)和公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,選擇施工單位時(shí)要綜合考慮施工單位的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、技術(shù)與施工設(shè)備等因素。(三)根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和北京市關(guān)于建設(shè)工程招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,我院的5萬元以上的修繕工程項(xiàng)目原則上應(yīng)以邀請(qǐng)招標(biāo)方式確定工程施工單位。邀請(qǐng)招投標(biāo)辦法參照北京市關(guān)于建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。(四)納入年度計(jì)劃安排的5萬元以下的修繕工程項(xiàng)目,可以由行政后勤處組織確定施工單位。5萬元以上的修繕工程項(xiàng)目,由大宗物資(工程)采購小組采取議標(biāo)的方式確定施工單位。(五)通過議標(biāo)確定施工單位后,要按有關(guān)規(guī)定簽訂施工合同。施工合同應(yīng)一式三份,并附施工圖紙、施工方案及主要內(nèi)容說明。(六)納入政府采購辦公室管理的修繕工程項(xiàng)目,由政府采購辦公室負(fù)責(zé)確定修繕工程項(xiàng)目施工單位。五、修繕工程項(xiàng)目的預(yù)決算(一)修繕工程項(xiàng)目必須在該項(xiàng)工程設(shè)計(jì)方案經(jīng)過院有關(guān)部門確認(rèn)后,方可進(jìn)入下階段工作。(二)修繕工程項(xiàng)目預(yù)算方案由施工單位依據(jù)工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行編制,行政后勤處負(fù)責(zé)初審,由具有中介資質(zhì)的工程審計(jì)事務(wù)所終審。(三)修繕工程項(xiàng)目決算方案要在通過總體驗(yàn)收后,按該項(xiàng)工程施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額編制,在該項(xiàng)工程決算方案經(jīng)過工程審計(jì)事務(wù)所審核后,才能結(jié)清工程余款,并根據(jù)合同規(guī)定留存工程保證金。六、修繕工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收(一)修繕工程項(xiàng)目的施工過程應(yīng)在財(cái)務(wù)基建處、監(jiān)察審計(jì)部門、資產(chǎn)管理部門及使用單位的監(jiān)督下進(jìn)行。(二)根據(jù)修繕工程項(xiàng)目規(guī)模采取聘請(qǐng)技術(shù)人員或委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程施工的施工工藝和工序、工程質(zhì)量、材料的質(zhì)量、數(shù)量、品牌進(jìn)行監(jiān)督,未經(jīng)工程監(jiān)理人員簽字,建筑材料、建筑配件和設(shè)備不得在工程上使用或安裝,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。(三)修繕工程項(xiàng)目施工期間行政后勤處、監(jiān)察審計(jì)部門、使用單位的有關(guān)人員必須經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量及施工進(jìn)度,聽取工程施工方的意見,研究解決辦法,重大問題必須要求施工單位提出書面整改意見。(四)修繕工程項(xiàng)目的隱蔽工程施工時(shí),施工監(jiān)理部門的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)勘查。工程驗(yàn)收要填寫驗(yàn)收單,并對(duì)存在的問題提出處理意見、糾正辦法、完成時(shí)間等要求。七、修繕工程項(xiàng)目的保修與資料歸檔(一)修繕工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程具體情況規(guī)定保修期限,并按國家規(guī)定預(yù)留保證金,在保修期結(jié)束后,根據(jù)修繕工程的質(zhì)
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