WPSOffice辦公應(yīng)用案例教程第7章表格數(shù)據(jù)的分析、打印與保護(hù)目錄01.文檔的創(chuàng)建與編輯02.文檔的圖文混排與表格制作03.文檔的高級(jí)應(yīng)用04.電子表格的創(chuàng)建與編輯目錄05.表格數(shù)據(jù)的計(jì)算06.表格數(shù)據(jù)的管理07.表格數(shù)據(jù)的分析、打印與保護(hù)08.演示文稿的創(chuàng)建與編輯09.演示文稿的動(dòng)畫(huà)設(shè)置、放映與打包掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到（202X.XX.XXXX:XX至202X.XX.XXXX:XX）簽到方式教師通過(guò)“文旌課堂APP”生成簽到二維碼，并設(shè)置簽到時(shí)間，學(xué)生通過(guò)“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進(jìn)行簽到。簽到表格數(shù)據(jù)的分析、打印與保護(hù)第7章7.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)7.1

使用圖表分析數(shù)據(jù)7.3設(shè)置與打印工作表7.4保護(hù)工作簿和工作表7.5綜合實(shí)訓(xùn)第7頁(yè)在WPS表格中，用戶可以使用圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖來(lái)分析工作表中的數(shù)據(jù)。工作表制作好以后，可以通過(guò)相應(yīng)設(shè)置將其按要求打印出來(lái)。此外，還可通過(guò)設(shè)置密碼的方式對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)或整個(gè)工作表進(jìn)行保護(hù)，以防止他人進(jìn)改。本章將介紹對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、打印與保護(hù)的相關(guān)知識(shí)。第8頁(yè)了解圖表的組成元素及WPS表格提供的常用圖表類型。熟悉創(chuàng)建、編輯與美化圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的操作。熟悉為工作表設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、打印區(qū)域和打印標(biāo)題的操作。熟悉對(duì)工作表進(jìn)行分頁(yè)預(yù)覽、設(shè)置分頁(yè)符、進(jìn)行打印預(yù)覽及按要求打印的操作。熟悉保護(hù)工作簿和工作表的操作。第9頁(yè)能夠根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建、編輯與美化圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。能夠根據(jù)需要設(shè)置工作表的紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、打印區(qū)域和打印標(biāo)題。能夠根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行分頁(yè)預(yù)覽和調(diào)整分頁(yè)符的位置，以及按要求打印工作表。能夠通過(guò)設(shè)置密碼對(duì)工作簿和工作表進(jìn)行保護(hù)。第10頁(yè)不斷培養(yǎng)責(zé)任感、使命感、銳意進(jìn)取的創(chuàng)新精神和持之以恒的專注精神。進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)和能力，全方位保障數(shù)據(jù)安全。7.1使用圖表分析數(shù)據(jù)第12頁(yè)7.1.1圖表的組成與常用圖表類型圖表的組成元素?cái)?shù)據(jù)標(biāo)簽網(wǎng)格線圖標(biāo)標(biāo)題圖表區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)系列圖例水平（類別）軸標(biāo)題垂直（值）軸垂直（值）軸標(biāo)題水平（類別）軸第13頁(yè)7.1.1圖表的組成與常用圖表類型“插入”選項(xiàng)卡中可以找到這些圖表類型，如圖所示。這些為稻殼會(huì)員可用圖表在對(duì)話框左側(cè)選擇不同的圖表類型，右側(cè)會(huì)顯示相應(yīng)的示例圖表第14頁(yè)7.1.1圖表的組成與常用圖表類型柱形圖該圖表類型用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別數(shù)據(jù)，沿垂直軸組織數(shù)值數(shù)據(jù)。第15頁(yè)7.1.1圖表的組成與常用圖表類型該圖表類型可顯示隨時(shí)間變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，尤其是顯示相等時(shí)間間隔下的數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，數(shù)值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布，如圖所示。折線圖第16頁(yè)7.1.1圖表的組成與常用圖表類型該圖表類型用于顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小占各項(xiàng)總和的比例，如圖所示。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。餅圖第17頁(yè)7.1.1圖表的組成與常用圖表類型條形圖該圖表類型用于顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。面積圖該圖表類型用于強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。股價(jià)圖該圖表類型通常用來(lái)顯示股票價(jià)格的波動(dòng)，也可用于反映科學(xué)數(shù)據(jù)。雷達(dá)圖該圖表類型用于比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值第18頁(yè)7.1.1圖表的組成與常用圖表類型XY（散點(diǎn)圖）該圖表類型用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)值繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。組合圖該圖表類型用于將以列和列的形式排列的數(shù)據(jù)使用兩種或兩種以上的圖表類型組合在一起，特別是數(shù)據(jù)變化范圍較大時(shí)，由于采用了次坐標(biāo)軸，數(shù)據(jù)更易理解。第19頁(yè)7.1.2創(chuàng)建圖表①輸入或選中要?jiǎng)?chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)后選擇圖表類型②設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等圖表布局③根據(jù)需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、水平（X）軸、垂直（Y）軸和圖例等組成元素進(jìn)行格式化，從而美化圖表創(chuàng)建圖表的一般流程第20頁(yè)7.1.2創(chuàng)建圖表步驟1打開(kāi)本書(shū)配套素材“第7章”/“面料采購(gòu)表.xlsx”工作簿，切換到“簡(jiǎn)單分類匯總”工作表，并對(duì)“金額（元）”列數(shù)據(jù)降序排列。步驟2配合“Ctrl”鍵選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖所示。第21頁(yè)7.1.2創(chuàng)建圖表步驟3單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插入柱形圖”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“二維柱形圖”/“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，此時(shí)系統(tǒng)將在工作表中插入一張嵌入式二維簇狀柱形圖，如圖所示。第22頁(yè)7.1.3編輯圖表步驟1選中圖表，然后單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，如圖所示。創(chuàng)建圖表后，如果要在圖表中添加其他數(shù)據(jù)，可以參照以下操作步驟。第23頁(yè)7.1.3編輯圖表步驟2打開(kāi)“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，且“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”編輯框中的單元格區(qū)域自動(dòng)被選中，在工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。重新選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域添加的數(shù)據(jù)第24頁(yè)7.1.3編輯圖表要?jiǎng)h除圖表中的數(shù)據(jù)而不改變工作表中的數(shù)據(jù)，可以在圖表中選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，然后按“Delete”鍵。同時(shí)刪除工作表和圖表中的數(shù)據(jù)，可以在工作表中直接刪除不需要的數(shù)據(jù)，此時(shí)圖表會(huì)自動(dòng)更新。刪除圖表刪除圖表第25頁(yè)7.1.3編輯圖表利用“圖表工具”選項(xiàng)卡對(duì)圖表進(jìn)行其他編輯操作，如設(shè)置圖表布局，快速設(shè)置圖表樣式，切換行/列數(shù)據(jù)，更改圖表類型等。第26頁(yè)7.1.3編輯圖表為創(chuàng)建的圖表添加圖表標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽步驟1選中圖表，單擊“圖表工具”選項(xiàng)卡“添加元素”按鈕，再選擇其子列表中的相應(yīng)選項(xiàng)，或單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選中相應(yīng)復(fù)選框，如圖所示。第27頁(yè)7.1.3編輯圖表為創(chuàng)建的圖表添加圖表標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽步驟2這里選中“圖表元素”下拉列表中的“圖表標(biāo)題”復(fù)選框和“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框，然后將“圖表標(biāo)題”文本修改為“供貨商金額匯總比較”，如圖所示。第28頁(yè)7.1.4美化圖表設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的填充顏色，操作步驟如下步驟1將鼠標(biāo)指針移到圖表的空白處，待顯示“圖表區(qū)”字樣時(shí)單擊，選中圖表區(qū)，或在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“圖表元素”下拉列表中進(jìn)行選擇，如圖所示。第29頁(yè)7.1.4美化圖表步驟2打開(kāi)“屬性”任務(wù)窗格并顯示“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“填充與線條”選項(xiàng)，設(shè)置“純色填充”選擇一種填充顏色為圖表區(qū)填充，如圖所示。步驟3同樣的方法，為繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、水平（類別）軸填充白色。第30頁(yè)7.1.4美化圖表設(shè)置圖表中文本的字符格式，調(diào)整圖表的大小并將其移到合適位置，操作步驟如下步驟1選中整個(gè)圖表，然后切換到“文本工具”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)，在“字號(hào)”下拉列表中選擇“12”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），設(shè)置整個(gè)圖表中文本的字符格式。第31頁(yè)7.1.4美化圖表步驟2選中圖表標(biāo)題，設(shè)置其字號(hào)為18磅，并設(shè)置垂直（值）軸的字形為加粗。步驟3將鼠標(biāo)指針移到圖表的邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)單擊，選中整個(gè)圖表，然后按住“Alt”鍵的同時(shí)將圖表的左上角移到A185單元格的左上角（即對(duì)齊）。第32頁(yè)7.1.4美化圖表步驟4將鼠標(biāo)指針移到圖表右下角的控制點(diǎn)上，待鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)，到I197單元格后釋放鼠標(biāo)，放大圖表的同時(shí)將圖表充分置于A185:I197單元格區(qū)域內(nèi)，此時(shí)的圖表效果如圖所示。至此，供貨商金額匯總比較圖表制作完畢。第33頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟1打開(kāi)本書(shū)配套素材“第7章”/“銷(xiāo)售部回款情況.xlsx”工作簿，然后選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:C10，如圖所示。制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖第34頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插入柱形圖”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“二維柱形圖”/“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，在工作表中插入一個(gè)簇狀柱形圖。第35頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟3單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選中“軸標(biāo)題”復(fù)選框，在圖表上顯示主要橫、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題；然后將鼠標(biāo)指針移到“圖例”選項(xiàng)上，單擊出現(xiàn)的按鈕，在顯示的下拉列表中選擇“上部”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），將圖例顯示在圖表的上方。第36頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟4分別將水平（類別）軸和垂直（值）軸中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”文本修改為“銷(xiāo)售員”“金額”，將“圖表標(biāo)題”文本修改為“回款額與銷(xiāo)售額比較”。第37頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟5右擊垂直（值）軸標(biāo)題文本“金額”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“屬性”任務(wù)窗；第38頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟5打開(kāi)“標(biāo)題選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，切換到“大小與屬性”選項(xiàng)，在“對(duì)齊方式”設(shè)置區(qū)中單擊“文字方向”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“橫排”選項(xiàng)，即可看到設(shè)置效果，如圖所示。第39頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟6在“圖表工具”選項(xiàng)卡中選中圖表區(qū)，然后在“屬性”任務(wù)窗格“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“填充與線條”選項(xiàng)中選中“漸變填充”單選按鈕，在“填充”下拉列表中選擇“金色-暗橄欖綠漸變”選項(xiàng)，如圖所示。第40頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟7單擊“增加漸變光圈”按鈕，添加一個(gè)漸變光圈，如圖所示。步驟8單擊左側(cè)漸變光圈，然后單擊“色標(biāo)顏色”下拉按鈕，選擇“更多顏色”選項(xiàng)，在其中設(shè)置色標(biāo)的RGB值并確定，參數(shù)如圖所示。第41頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟9設(shè)置中間和右側(cè)色標(biāo)顏色的RGB值，參數(shù)如圖所示。步驟10設(shè)置繪圖區(qū)的填充顏色為白色。步驟11在“圖表工具”選項(xiàng)卡中選中“回款額”系列，然后在“繪圖工具”選項(xiàng)卡的“填充”下拉列表中選擇“暗板巖藍(lán)，文本2，淺色60%”選項(xiàng)，設(shè)置該系列的填充顏色，如圖所示。第42頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟12選中垂直（值）軸，然后在“屬性”任務(wù)窗格的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”/“坐標(biāo)軸”/“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置邊界的最小值、最大值及單位的主要和次要刻度值，如圖所示。第43頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟13選中圖表，然后切換到“文本工具”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖表中文本的字符格式為微軟雅黑、12磅、自動(dòng)（指字體顏色），如圖所示。第44頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---制作銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖步驟14設(shè)置圖表標(biāo)題的字號(hào)為18磅，然后將圖表移到工作表的F2:O19單元格區(qū)域內(nèi)，此時(shí)的圖表效果如圖所示。至此，銷(xiāo)售部回款額與銷(xiāo)售額對(duì)比圖制作完畢。第45頁(yè)圖表的組成與常用圖表類型創(chuàng)建圖表編輯圖表美化圖表7.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)第47頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時(shí)需做到如下幾個(gè)方面:（2）（1）（4）（3）刪除所有自動(dòng)小計(jì)確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)刪除所有空行和空列確保第1行包含列標(biāo)簽第48頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟1打開(kāi)創(chuàng)建圖表后的“面料采購(gòu)表.xlsx”工作簿，然后切換到“數(shù)據(jù)源”工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中單擊。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕（見(jiàn)圖），打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。第49頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟3“請(qǐng)選擇單元格區(qū)域”編輯框中自動(dòng)顯示工作表名稱和單元格區(qū)域的引用。如引用不正確，可選中編輯框中內(nèi)容，然后在工作表中重新選擇。這里保持默認(rèn)設(shè)置，如圖所示。如果要將數(shù)據(jù)透視表放置在現(xiàn)有工作表中，可選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，然后在其下方的編輯框中輸入放置數(shù)據(jù)透視表的單元格地址第50頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟4“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格，它包含“字段列表”和“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”兩部分如圖所示。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作表并在其中添加一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表。第51頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟5在“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格中將所需字段拖到字段布局區(qū)域的相應(yīng)位置。供貨商“篩選器”區(qū)域月份“行”區(qū)域數(shù)量“值”區(qū)域金額（元）“值”區(qū)域如果直接選中字段左側(cè)的復(fù)選框，則默認(rèn)情況下，非數(shù)值字段會(huì)被添加到“行”區(qū)域，數(shù)值字段會(huì)被添加到“值”區(qū)域。也可以右擊字段名，然后在彈出的快捷菜單中選擇要添加到的位置第52頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟6在數(shù)據(jù)透視表的“月份”下方選中10月至12月的匯總數(shù)據(jù)，將其拖到“9月”數(shù)據(jù)的下方，手動(dòng)調(diào)整月份的排列順序，如圖所示。第53頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟7可單擊“供貨商（全部）”右側(cè)的篩選按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中先選中“選擇多項(xiàng)”復(fù)選框，并取消“全部”復(fù)選框，再選中要查看的供貨商左側(cè)的復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。查看某個(gè)或某幾個(gè)供貨商的匯總數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選操作后，可看到該按鈕的圖標(biāo)發(fā)生了改變第54頁(yè)7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟8用戶還可單擊“行”（即“月份”）右側(cè)的篩選按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中僅選中需要單獨(dú)匯總的月份。第55頁(yè)7.2.2更改數(shù)據(jù)透視表布局單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格單擊“分析”-“字段設(shè)置”按鈕“自定義名稱”設(shè)置值字段名稱“值匯總方式”設(shè)置匯總方式根據(jù)需要自行選擇“值顯示方式”第56頁(yè)7.2.2更改數(shù)據(jù)透視表布局在“值字段設(shè)置”對(duì)話框中單擊“數(shù)字格式”按鈕，可打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的數(shù)字格式。第57頁(yè)7.2.3應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式在數(shù)據(jù)透視表中單擊任意單元格，然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表樣式”下拉列表中選擇一種系列和樣式即可，如圖所示。第58頁(yè)7.2.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式步驟1創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中單擊，然后單擊“供貨商（多項(xiàng)）”右側(cè)的篩選按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選中“全部”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕，將所有的供貨商顯示。第59頁(yè)7.2.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式步驟2單擊“分析”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“圖表”對(duì)話框，選擇一種圖表類型，然后設(shè)置具體組合圖表類型；再設(shè)置組合圖表的次坐標(biāo)軸選項(xiàng)，如圖所示。第60頁(yè)7.2.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式步驟3單擊“插入預(yù)設(shè)圖表”按鈕，即可在工作表中插入組合數(shù)據(jù)透視圖，如圖所示。第61頁(yè)7.2.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式步驟4單擊數(shù)據(jù)透視圖右上角的“圖表元素”按鈕，選中“圖表標(biāo)題”復(fù)選框，并選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”/“軸內(nèi)側(cè)”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），修改圖表標(biāo)題為“按供貨商統(tǒng)計(jì)每月采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)金額”。第62頁(yè)7.2.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式步驟5右擊數(shù)據(jù)透視圖中的垂直（值）軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“屬性”任務(wù)窗格，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”設(shè)置區(qū)中設(shè)置邊界的最大值和主要、次要單位的刻度值，參數(shù)如圖所示。第63頁(yè)7.2.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式步驟6可以使用美化圖表的方法對(duì)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行美化，并設(shè)置圖表中文本的字體為微軟雅黑，數(shù)據(jù)標(biāo)簽加粗顯示，再將其移到A17:I33單元格區(qū)域內(nèi)，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視圖效果如圖所示。第64頁(yè)7.2.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式步驟7用戶可根據(jù)需要在“供貨商”“月份”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，查看相應(yīng)供貨商或指定月份的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)金額匯總數(shù)據(jù)。第65頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟1打開(kāi)本書(shū)配套素材“第7章”/“商品銷(xiāo)售表.xlsx”工作簿，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖第66頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕（見(jiàn)圖），在打開(kāi)的對(duì)話框中保持默認(rèn)設(shè)置，直接單擊“確定”按鈕。第67頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟3布局字段。將“銷(xiāo)售地區(qū)”字段拖到“篩選器”區(qū)域，將“銷(xiāo)售員”字段拖到“行”區(qū)域，選中“銷(xiāo)售金額（元）”字段，如圖所示。第68頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟4單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，然后單擊“分析”-“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，選擇“柱形圖”/“簇狀柱形圖”（見(jiàn)圖），即可插入數(shù)據(jù)透視圖。第69頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟5選中數(shù)據(jù)透視圖的圖表區(qū)，然后在“繪圖工具”選項(xiàng)卡的“填充”下拉列表中選擇“淺綠，著色6，淺色40%”選項(xiàng)，如圖所示。使用同樣的方法，為繪圖區(qū)填充白色。第70頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟6為數(shù)據(jù)透視圖顯示圖表標(biāo)題，并將圖表標(biāo)題“匯總”修改為“銷(xiāo)售員銷(xiāo)售金額比較”，然后在數(shù)據(jù)透視圖的“圖表元素”下拉列表中取消“圖例”復(fù)選框，不顯示圖例。第71頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟7選中數(shù)據(jù)透視圖，利用“文本工具”選項(xiàng)卡設(shè)置其文本的字符格式為黑體、11磅、自動(dòng)（顏色）。第72頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖步驟8將數(shù)據(jù)透視圖移到工作表的A12:G27單元格區(qū)域內(nèi)，效果如圖所示。第73頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---創(chuàng)建按地區(qū)查看銷(xiāo)售員銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖選中要查看地區(qū)左側(cè)的復(fù)選框，可只查看該地區(qū)各銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售金額情況；單擊“銷(xiāo)售員”下拉按鈕，選中相應(yīng)選項(xiàng)，可只查看選中的銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售金額情況。步驟9單擊數(shù)據(jù)透視圖中的“銷(xiāo)售地區(qū)”下拉按鈕，中“選擇多項(xiàng)”復(fù)選框，取消“全部”復(fù)選框。第74頁(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表更改數(shù)據(jù)透視表布局應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖7.3設(shè)置與打印工作表7.3.1設(shè)置頁(yè)面第76頁(yè)設(shè)置紙張大小就是設(shè)置將工作表打印到什么規(guī)格的紙上，默認(rèn)為A4紙。默認(rèn)情況下，工作表的紙張方向?yàn)椤翱v向”。頁(yè)邊距是指頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白區(qū)域，它影響一頁(yè)工作表中能顯示內(nèi)容的多少。1.設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距第77頁(yè)1.設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距步驟1打開(kāi)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后的“面料采購(gòu)表.xlsx”工作簿，然后切換到“數(shù)據(jù)源”工作表。7.3.1設(shè)置頁(yè)面第78頁(yè)1.設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距步驟2單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可設(shè)置工作表的紙張大小，這里保持默認(rèn)選項(xiàng)，如圖所示。7.3.1設(shè)置頁(yè)面第79頁(yè)1.設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距步驟3單擊“紙張方向”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，如圖所示。7.3.1設(shè)置頁(yè)面第80頁(yè)1.設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距步驟4單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表可選擇系統(tǒng)提供的“常規(guī)”“窄”或“寬”樣式，如圖所示。7.3.1設(shè)置頁(yè)面第81頁(yè)1.設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距步驟4“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，然后在“上”“下”“左”“右”編輯框中直接輸入數(shù)值，或單擊相應(yīng)的微調(diào)按鈕進(jìn)行調(diào)整，并選中“居中方式”設(shè)置區(qū)中的“水平”復(fù)選框，參數(shù)如圖所示。7.3.1設(shè)置頁(yè)面第82頁(yè)2.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于打印頁(yè)的頂端和底端，用來(lái)顯示表格名稱、頁(yè)號(hào)、作者名稱或時(shí)間等。如果工作表有多頁(yè)，為其設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳可方便查看。7.3.1設(shè)置頁(yè)面第83頁(yè)2.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳步驟1繼續(xù)在打開(kāi)的工作表中操作。打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。步驟2打開(kāi)“頁(yè)眉”對(duì)話框，在“中”編輯框中輸入頁(yè)眉文本“面料采購(gòu)表”（見(jiàn)圖），單擊“確定”按鈕返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可看到設(shè)置的頁(yè)眉。7.3.1設(shè)置頁(yè)面第84頁(yè)2.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳步驟3單擊“頁(yè)腳”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“第1頁(yè)，共?頁(yè)”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），然后單擊“確定”按鈕。自定義頁(yè)腳的方法與自定義頁(yè)眉相同。7.3.1設(shè)置頁(yè)面7.3.2設(shè)置打印區(qū)域與打印標(biāo)題第85頁(yè)1.設(shè)置打印區(qū)域步驟1續(xù)在打開(kāi)的工作表中操作。選中要打印的單元格區(qū)域，這里選中A1:I109單元格區(qū)域。步驟2單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，如圖所示。此時(shí)工作表中的選中區(qū)域出現(xiàn)灰色虛線框，未被框選的部分不會(huì)被打印。7.3.2設(shè)置打印區(qū)域與打印標(biāo)題第86頁(yè)2.設(shè)置打印標(biāo)題步驟1繼續(xù)在打開(kāi)的工作表中操作。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”按鈕（見(jiàn)圖），打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并顯示“工作表”選項(xiàng)卡。7.3.2設(shè)置打印區(qū)域與打印標(biāo)題第87頁(yè)2.設(shè)置打印標(biāo)題步驟2在“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題列”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標(biāo)題的行或列即可。7.3.3分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符第88頁(yè)步驟1繼續(xù)在打開(kāi)的工作表中操作。單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，或單擊窗口右下角的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，如圖所示。7.3.3分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符第89頁(yè)步驟2將工作表從普通視圖切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖，從中可看到工作表的分頁(yè)情況（共有5頁(yè)），灰色區(qū)域?yàn)椴豢纱蛴^(qū)域，如圖所示。藍(lán)色虛線為分頁(yè)預(yù)覽視圖中的自動(dòng)分頁(yè)符7.3.3分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符第90頁(yè)步驟3將鼠標(biāo)指針移到第1頁(yè)的自動(dòng)分頁(yè)符上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，到第29行后釋放鼠標(biāo)，所有要打印的內(nèi)容正好在4頁(yè)A4紙上，如圖所示。7.3.4預(yù)覽與打印工作表第91頁(yè)步驟1單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或選擇“文件”/“打印”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，如圖所示。7.3.4預(yù)覽與打印工作表第92頁(yè)步驟2進(jìn)入工作表的打印預(yù)覽界面，從中可看到設(shè)置的紙張大小、紙張方向、頁(yè)眉、頁(yè)腳、打印標(biāo)題等。在此可選擇打印機(jī)在此可設(shè)置縮放打印。當(dāng)無(wú)法在頁(yè)面范圍內(nèi)完整打印表格數(shù)據(jù)時(shí)，可設(shè)置縮放打印在此可預(yù)覽打印效果在此可設(shè)置打印份數(shù)單擊“關(guān)閉”按鈕，可退出工作表的打印預(yù)覽界面，返回正常編輯界面7.3.4預(yù)覽與打印工作表第93頁(yè)步驟3單擊界面上方的“上一頁(yè)”按鈕、“下一頁(yè)”按鈕，或在“頁(yè)面跳轉(zhuǎn)”編輯框中直接輸入頁(yè)碼并按“Enter”鍵，可跳轉(zhuǎn)到要預(yù)覽的頁(yè)面。步驟4如果對(duì)預(yù)覽效果滿意，在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)；在“方式”下拉列表中選擇一種打印方式（單面打印或手動(dòng)雙面打印）。7.3.4預(yù)覽與打印工作表第94頁(yè)在“打印機(jī)”下拉列表中選擇可使用的打印機(jī)。設(shè)置完畢，單擊“直接打印”按鈕，即可按要求打印工作表。步驟57.3.4預(yù)覽與打印工作表第95頁(yè)設(shè)置打印選項(xiàng)時(shí)，單擊打印預(yù)覽界面上方的“設(shè)置”按鈕，可打開(kāi)“打印”對(duì)話框（見(jiàn)圖），其中“打印內(nèi)容”設(shè)置區(qū)中各選項(xiàng)的含義如下。①選定區(qū)域。選中該單選按鈕，表示打印當(dāng)前選中的單元格區(qū)域。②選定工作表。選中該單選按鈕，表示打印當(dāng)前工作表或選中的多個(gè)工作表。③整個(gè)工作簿。選中該單選按鈕，表示打印當(dāng)前工作簿中的所有工作表。7.3.4預(yù)覽與打印工作表第96頁(yè)設(shè)置區(qū)中選中“頁(yè)”單選按鈕，然后在其右側(cè)的“從”“到”編輯框中輸入打印范圍，可只打印工作表的指定頁(yè)。第97頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---設(shè)置商品銷(xiāo)售表頁(yè)面并打印步驟1打開(kāi)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖后的“商品銷(xiāo)售表.xlsx”工作簿，然后切換到“數(shù)據(jù)源”工作表。設(shè)置商品銷(xiāo)售表的

頁(yè)面并打印第98頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---設(shè)置商品銷(xiāo)售表頁(yè)面并打印步驟2擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)邊距”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“窄”選項(xiàng)。步驟3選中A1:G77單元格區(qū)域，然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。第99頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---設(shè)置商品銷(xiāo)售表頁(yè)面并打印步驟4選中表格的第1行，然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并顯示“工作表”選項(xiàng)卡，從中可看到設(shè)置的打印標(biāo)題行為工作表的第1行，并可看到設(shè)置的打印區(qū)域，如圖所示。第100頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---設(shè)置商品銷(xiāo)售表頁(yè)面并打印步驟5在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，在打開(kāi)的“頁(yè)眉”對(duì)話框的“中”編輯框中輸入頁(yè)眉文本“商品銷(xiāo)售表”，單擊“確定”按鈕返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。第101頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---設(shè)置商品銷(xiāo)售表頁(yè)面并打印步驟6單擊“自定義頁(yè)腳”按鈕，在打開(kāi)的“頁(yè)腳”對(duì)話框的“中”編輯框中輸入頁(yè)腳文本“阿峰制作”，如圖所示。單擊“確定”按鈕返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。第102頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---設(shè)置商品銷(xiāo)售表頁(yè)面并打印步驟7切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選中“水平”復(fù)選框，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，選擇要使用的打印機(jī)，然后單擊“直接打印”按鈕。第103頁(yè)設(shè)置頁(yè)面設(shè)置打印區(qū)域與打印標(biāo)題分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符預(yù)覽與打印工作表7.4保護(hù)工作簿和工作表7.4.1保護(hù)工作簿第105頁(yè)步驟1打開(kāi)要設(shè)置保護(hù)措施的工作簿，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作簿”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)工作簿”對(duì)話框，在“密碼”編輯框中輸入保護(hù)密碼，如圖所示。密碼可以由字母、數(shù)字、符號(hào)和空格組成，且區(qū)分大小寫(xiě)7.4.1保護(hù)工作簿第106頁(yè)步驟2單擊“確定”按鈕，在打開(kāi)的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中輸入同樣的密碼并確定，此時(shí)可看到“保護(hù)工作簿”按鈕變成“撤銷(xiāo)工作簿保護(hù)”按鈕（見(jiàn)圖），最后保存工作簿。此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)工作表的相關(guān)操作選項(xiàng)或按鈕呈灰色顯示，即不可用。7.4.1保護(hù)工作簿第107頁(yè)要對(duì)工作簿取消設(shè)置的保護(hù)措施，可單擊“撤銷(xiāo)工作簿保護(hù)”按鈕，輸入正確密碼后保存文件即可。步驟37.4.2保護(hù)工作表第108頁(yè)步驟1打開(kāi)要保護(hù)的工作表，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖所示。此密碼是可選的，但如果不設(shè)置該密碼，則任何用戶都可以取消對(duì)工作表的保護(hù)并更改受保護(hù)的數(shù)據(jù)“選定鎖定單元格”表示可以選中設(shè)置為鎖定狀態(tài)的單元格；“選定未鎖定單元格”表示可以選中未設(shè)置為鎖定狀態(tài)的單元格7.4.2保護(hù)工作表第109頁(yè)步驟2在“密碼”編輯框中輸入密碼；在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中選中允許的操作選項(xiàng)，一般都保持默認(rèn)。7.4.2保護(hù)工作表第110頁(yè)步驟3單擊“確定”按鈕，并在隨后打開(kāi)的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中輸入同樣的密碼，單擊“確定”按鈕，最后保存工作簿。7.4.2保護(hù)工作表第111頁(yè)步驟4此時(shí)，工作表中的所有單元格都會(huì)被保護(hù)起來(lái)，不能進(jìn)行未在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中選中的操作。如果試圖進(jìn)行這些操作（如刪除單元格內(nèi)容），系統(tǒng)會(huì)彈出如圖所示的對(duì)話框。7.4.2保護(hù)工作表第112頁(yè)步驟5要撤銷(xiāo)對(duì)工作表的保護(hù)，只需單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”按鈕。如果設(shè)置了密碼保護(hù)，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”對(duì)話框，輸入正確密碼并單擊“確定”按鈕即可。第113頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---保護(hù)商品銷(xiāo)售表步驟1打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面后的“商品銷(xiāo)售表.xlsx”工作簿。步驟2單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作簿”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)工作簿”對(duì)話框，在“密碼”編輯框中輸入保護(hù)密碼“123456”。步驟3單擊“確定”按鈕，在打開(kāi)的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中輸入同樣的密碼并單擊“確定”按鈕。保護(hù)商品銷(xiāo)售表第114頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---