公司印章管理規(guī)定第一章總則第一條為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護廣西XX水泥有限責任公司（以下簡稱“公司”）的合法權(quán)益，杜絕違法、違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本規(guī)定。第二章印章的刻制第二條法人印章、合同專用章、財務(wù)專用印章刻制須報安徽XX集團有限責任公司（以下簡稱“集團公司”）批準，由集團公司總經(jīng)辦統(tǒng)一按國家有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。第三條本公司法定代表人印章刻制須經(jīng)法定代表人授權(quán)，并報集團公司批準，由集團公司總經(jīng)辦統(tǒng)一刻印。第四條本公司二級部門原則上不再刻制行政印章，內(nèi)部文函由單位負責人簽字發(fā)布，確因工作需要刻制行政公章及業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，報集團公司批準，統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。第三章印章的啟用第五條新印章要做好戳記，并由辦公室統(tǒng)一留樣保存，以便備查。第六條法人印章、業(yè)務(wù)專用章啟用應(yīng)由集團公司下文發(fā)啟用通知，二級部門行政印章由辦公室下文通知各相關(guān)單位并抄報上級主管部門，下文需注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。第四章印章的保管第七條本公司各類印章必須有專人保管，印章保管須有記錄，要注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。第八條本公司法人印章由辦公室秘書負責保管。第九條本公司法定代表人印章（2枚）由辦公室秘書、財務(wù)處出納各保管一枚。第十條各二級部門行政印章原則上由單位主要負責人保管。第十一條財務(wù)專用章由財務(wù)處指定專人保管，合同專用章由公司合同管理部門保管。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要存放在辦公室，不準委托他人代管。第十二條印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合有關(guān)部門查處。第十三條印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第十四條印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手證明，法人印章移交、合同專用章移交需報公司負責人審批，移交證書需注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。第五章印章的使用第十五條印章在使用過程中必須處于受控狀態(tài)，嚴格按照管理程序合理使用。第十六條凡屬介紹信使用印章，應(yīng)在介紹信留存件上履行審批手續(xù)，由公司分管領(lǐng)導審批，加蓋本公司法人印章。第十七條凡屬本公司名義對內(nèi)、對外發(fā)文，應(yīng)按照發(fā)文程序履行發(fā)文手續(xù)后，加蓋本公司法人印章。第十八條凡屬本公司內(nèi)部通知、內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系，使用二級部門行政章或單位負責人簽字。各類專用章的使用必須嚴格按照公司財務(wù)、審計、銷售等管理規(guī)定辦理手續(xù)。第十九條辦公室用法定代表人印章僅用于本公司對外上報生產(chǎn)經(jīng)營報表用，隨法人印章一并履行審批程序，財務(wù)用法定代表人印章僅用于現(xiàn)金支票的銀行信戳。第二十條使用印章一律實行審批制度。凡經(jīng)單位負責人批準方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級負責人批準（或授權(quán)），并由其和印章保管人負責。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。第二十一條除本公司行文外，各部門因工作需要，須加蓋法人印章，必須使用用印申請單，并按以下程序辦理手續(xù)。填寫用印申請單(注明用印材料、用印事由、呈報單位、日期等)—單位領(lǐng)導審批—辦公室主任審處（根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)）—公司負責人審批（總經(jīng)理審批或集團公司領(lǐng)導審批）—用印人在“用印登記本”上登記—印章保管人簽字—用印材料和申請單合并留存。第二十二條使用法人印章一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。第二十三條使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導，妥善解決，重要的對外用印文件必須要保留原件。第二十四條保管人對申請使用印章的部門（或經(jīng)辦人）違反本規(guī)定或申請用印的內(nèi)容有損公司形象或經(jīng)濟利益時，有權(quán)拒絕蓋章，并及時向辦公室負責人或總經(jīng)理匯報。第二十五條嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上使用法人印章。第六章印章的審批權(quán)限第二十六條使用法人印章和合同專用章應(yīng)根據(jù)集團公司和本公司下發(fā)的銷售管理制度及供應(yīng)管理制度規(guī)定的權(quán)限簽訂買賣合同，但下列合同（協(xié)議）須經(jīng)集團公司相關(guān)部室審批會簽或集團公司法定代表人的特別授權(quán)后方可簽訂：贈與、借款、租賃、融資租賃、承攬、建設(shè)工程（工程勘察、設(shè)計、施工）、運輸合同、技術(shù)（技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)）、委托、行紀、居間合同、保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同、留置合同、勞務(wù)合同。第二十七條本公司正常業(yè)務(wù)需要使用法人印章，可由本公司法定代表人簽署授權(quán)書，一定期限內(nèi)授予指定人指定審批文件指定審批權(quán)限，并報集團法律事務(wù)室備案。第二十八條對外簽訂的合同（協(xié)議）必須由法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理簽字并加蓋合同專用章，但確需加蓋本公司法人印章應(yīng)報集團法律事務(wù)室審核。本公司各二級部門不得以本部門的名義對外簽訂合同、發(fā)出合同要約或者接受他人的要約后做出承諾?！氨静块T的名義”是指加蓋本部門印章或者本部門負責人簽字的行為。第七章印章的停用第二十九條有下列情況，印章須停用：1、機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變；2、上級部門通知改變印章圖樣；3、印章使用損壞；4、印章遺失或被竊，聲明作廢。第三十條印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第八章印章的封存第三十一條機構(gòu)變更或被撤消時，該部門印章應(yīng)立即停止使用，保管人應(yīng)及時將印章交辦公室進行登記、封存，法人印章、黨委印章、業(yè)務(wù)專用章須交集團總經(jīng)辦封存，封存印章必要時需下文通知相關(guān)單位。第三十二條封存印章須報總經(jīng)理審批，需要兩人以上共同封存，要求經(jīng)辦人在封存印章上簽字，并作好記錄。第三十三條因工作需要須啟用已封存印章，須報總經(jīng)理審批后，由辦公室兩人以上共同開啟封條，并作好記錄。第九章印章的銷毀第三十四條辦公室收回的廢舊印章要登記銷賬，對于一般性、臨時性單位保存價值不大的印章應(yīng)集中起來，定期銷毀，銷毀的廢舊印章要留下印模予以保存，以備日后查考。第三十五條銷毀印章必須履行手續(xù)：辦公室報總經(jīng)理審批—建立印章銷毀記錄表（留下印模、注明名稱、時間、地點）—銷毀人、監(jiān)銷人簽字。第三十六條銷毀印章的辦法有兩種：一是自行銷毀（粉碎、焚燒）；另一種是送刻字部門進行磨除銷毀，印章銷毀必須在兩人上監(jiān)督下進行。第十章罰則第三十七條印章保管人未依本辦法使用印章，未造成后果，要予以百分制考核5-10分考核；第三十八條印章應(yīng)妥善保管，造成缺損或遺失，未造成嚴重后果的，應(yīng)根據(jù)本公司規(guī)定進行嚴肅處理，造成經(jīng)濟損失，應(yīng)遵照本公司和集團公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟和法律責任。第三十九條印章保管人使用印章，違反本辦法和集團、國家有關(guān)規(guī)定，使本公司形象、經(jīng)濟受到損害，遵照本公司和集團公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟和法律責任。第四十條印章審批人對印章使用把關(guān)不嚴，造成本公司經(jīng)濟損失或形象受損，遵照本公司和集團公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟和法責任。第四十一條委托代理人應(yīng)在法定代表人授權(quán)的范圍、權(quán)限和期限內(nèi)從事代理活動，若委托代理人沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)限做出的要約、承諾致使本公司遭受損失的，委托代理人應(yīng)承擔經(jīng)