項(xiàng)目進(jìn)度管理制度一、前言項(xiàng)目進(jìn)度管理是一項(xiàng)關(guān)鍵的管理活動(dòng)，它能夠幫忙項(xiàng)目經(jīng)理確保項(xiàng)目按時(shí)完成。本制度旨在為項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員供給認(rèn)真的項(xiàng)目進(jìn)度管理引導(dǎo)，以保證項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理概述項(xiàng)目進(jìn)度管理是指計(jì)劃、監(jiān)督和掌控項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)度，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)按質(zhì)量地完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要任務(wù)包括：1、訂立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃：確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的完成時(shí)間，規(guī)劃項(xiàng)目的整體時(shí)間表，訂立關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖等，為項(xiàng)目的執(zhí)行供給引導(dǎo)。2、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度：監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況，避開項(xiàng)目偏離預(yù)設(shè)進(jìn)度，快速發(fā)覺并解決項(xiàng)目進(jìn)度問題，保證項(xiàng)目按時(shí)進(jìn)行。3、調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度：當(dāng)項(xiàng)目顯現(xiàn)進(jìn)度問題時(shí)，需要通過調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃、加強(qiáng)資源調(diào)配等措施，保證項(xiàng)目重新回到正軌。三、項(xiàng)目進(jìn)度管理制度的內(nèi)容1、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，并向項(xiàng)目構(gòu)成員傳達(dá)。2、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃包括項(xiàng)目各個(gè)階段的時(shí)間表和關(guān)鍵路徑圖，明確規(guī)定項(xiàng)目的進(jìn)度掌控要求和監(jiān)督方法。3、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況定期更新，確保項(xiàng)目管理計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度相匹配。4、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，訂立項(xiàng)目日程計(jì)劃、項(xiàng)目月度進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃，包括按時(shí)間次序進(jìn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)、單項(xiàng)任務(wù)的起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖，確定整個(gè)項(xiàng)目的工期和進(jìn)度計(jì)劃，明確各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行次序和存在的風(fēng)險(xiǎn)。6、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度掌控矩陣，包括計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度、進(jìn)度偏差、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，定期進(jìn)行監(jiān)督和掌控，確保項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行。7、項(xiàng)目進(jìn)度變化情況應(yīng)適時(shí)匯報(bào)給項(xiàng)目構(gòu)成員和其他利益相關(guān)者，確保團(tuán)隊(duì)全員了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)調(diào)整相關(guān)計(jì)劃。四、項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)在操作1、訂立項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段訂立項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各階段進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，針對(duì)不同階段確定不同的進(jìn)度掌控要求和監(jiān)督方法，承諾可按計(jì)劃完成項(xiàng)目。2、訂立項(xiàng)目時(shí)間表項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃訂立項(xiàng)目時(shí)間表，包括日程計(jì)劃、月度進(jìn)度計(jì)劃和年度進(jìn)度計(jì)劃等。在訂立時(shí)間表時(shí)，應(yīng)考慮到各項(xiàng)活動(dòng)的工作量，人員資源等，在時(shí)間表中合理布置工作時(shí)間，合理調(diào)配資源，確保項(xiàng)目順當(dāng)完成。3、訂立關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖是有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)利用這兩個(gè)工具來明確項(xiàng)目的執(zhí)行次序，設(shè)立進(jìn)度指標(biāo)，并識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，可在顯現(xiàn)問題時(shí)做出快速有效的調(diào)整，確保項(xiàng)目不會(huì)延期或超支。4、建立項(xiàng)目進(jìn)度掌控矩陣項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度掌控矩陣，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度情況。項(xiàng)目進(jìn)度掌控矩陣應(yīng)包括計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度、進(jìn)度偏差、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等要素，當(dāng)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度相差較大時(shí)，應(yīng)適時(shí)實(shí)行措施，加強(qiáng)進(jìn)度掌控。5、匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度變化情況項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)適時(shí)向項(xiàng)目構(gòu)成員、其他利益相關(guān)者和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度變化情況和實(shí)行的措施。在項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)實(shí)行行動(dòng)保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。五、項(xiàng)目進(jìn)度管理制度的缺陷在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中，可能會(huì)存在一些缺陷，如：1、計(jì)劃進(jìn)度太緊，導(dǎo)致員工過度壓力，影響工作效率。2、計(jì)劃進(jìn)度單一，難以適應(yīng)項(xiàng)目中顯現(xiàn)的變化情況。三、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃訂立不當(dāng)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后或過于緊張。4、監(jiān)督和調(diào)整不夠適時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度無法恢復(fù)到正常水平。以上缺陷應(yīng)在項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，常常進(jìn)行自我檢驗(yàn)和評(píng)估，適時(shí)發(fā)覺問題并實(shí)行行動(dòng)予以解決。六、結(jié)語項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理