物業(yè)檔案管理第一章立卷歸檔制度第一條

歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。第二條

歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出工作活動的真實(shí)情況，便于保管和利用。(二)歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。(三)凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。(四)案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”。(五)歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。(六)歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。第二章檔案借閱保密制度第三條

檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)決維護(hù)黨、國家的安全。第四條

檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。第五條

檔案人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴(kuò)大保密范圍、降低檔案密級。第六條

對有密級的檔案應(yīng)注上密級標(biāo)記、重點(diǎn)保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級程度。第七條

利用者查閱保密檔案，必須填寫《檔案借閱登記表》，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第八條

經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴(yán)格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機(jī)密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。第九條

對泄露機(jī)密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評和處罰。第三章檔案利用制度第十條

檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解本單位各部門對檔案的需要，積極主動為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù)。第十一條

檔案室應(yīng)根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動地開展檔案利用工作。第十二條

本單位人員需要利用檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時(shí)、真實(shí)地反饋檔案利用情況。第十三條

凡外單位人員需要查閱本單位檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)檔案部門同意，不得將檔案復(fù)制或帶出檔案室。第十四條

檔案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護(hù)檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，并予以嚴(yán)肅處理。第四章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度第十五條

檔案人員必須對單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析。第十六條

檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要健全，主要包括：檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量、利用情況的登記、檔案的構(gòu)成、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、庫房管理等情況的統(tǒng)計(jì)。第十七條

檔案統(tǒng)計(jì)要正確、及時(shí)、科學(xué)。如實(shí)反映單位檔案形成、管理、利用等方面情況，按時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得虛報(bào)和偽造。第十八條

建立檔案和檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，經(jīng)常核實(shí)內(nèi)容、數(shù)量、做到帳物相符。第十九條

根據(jù)上級檔案部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位對檔案利用的實(shí)際需求，正確鑒別和判定檔案的價(jià)值。第二十條

建立“檔案鑒定小組”，定期或不定期地對檔案進(jìn)行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價(jià)值的檔案，做好銷毀工作。第二十一條

鑒定人員應(yīng)本著辨證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)采用逐件逐張審查的方法，不能只看文件標(biāo)題和案卷目錄來判定。第二十二條

經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制“銷毀清單”，寫出鑒定報(bào)告、由鑒定人簽字，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。第五章檔案人員崗位責(zé)任制第二十三條

認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項(xiàng)規(guī)定、辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定檔案工作計(jì)劃和管理制度。第二十四條

集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。第二十五條

負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。第二十六條

加強(qiáng)檔案庫房管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施，保護(hù)檔案安全。第二十七條

積極開發(fā)利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運(yùn)用檔案協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門解決實(shí)際問題，熱心為利用者提供服務(wù)。第二十八條

按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。第二十九條

做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。第三十條

檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機(jī)密，認(rèn)真做好檔案管理工作。第六章庫房管理制度第三十一條

庫房是本單位檔案集中存放的機(jī)要重地，必須加強(qiáng)管理，非檔案人員一律不得隨意進(jìn)入庫房。第三十二條

庫房內(nèi)應(yīng)排列有序，按照保管期限或類別，項(xiàng)目以及項(xiàng)目內(nèi)保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。第三十三條

檔案庫房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。第三十四條

做好庫房溫濕度記錄，采取有效措施控制庫房溫濕度。第三十五條

嚴(yán)格控制和保管庫房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。第三十六條

庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無關(guān)的物品，定期打掃衛(wèi)生、保持庫房的整