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分公司管理運作模式目錄組織機構(gòu)及職能各崗位職責(zé)營業(yè)部工作流程及薪酬制度市場部薪酬制度行政人員獎勵制度培訓(xùn)制度及獎懲制度辦公用品管理制度考勤管理制度機構(gòu)職能根據(jù)公司的機構(gòu)組織設(shè)置,現(xiàn)將主要的機構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的需要。分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排分公司總經(jīng)理日程負(fù)責(zé)E-mail、傳真、電話、特快專遞的接收和發(fā)送。負(fù)責(zé)骨干中層會議安排及記錄。協(xié)助總經(jīng)理其他事務(wù)安排。負(fù)責(zé)各部門間協(xié)調(diào)工作。關(guān)注同行業(yè),及時提供重要信息。行政部各部門辦公室費用計劃搜集、審核、報銷,費用支出情況的審查。辦公用品采購、入庫、入賬及物品領(lǐng)用登記。重要物品的保管(相關(guān)合同、相關(guān)證明、辦公文柜備用鑰匙的保管)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)以及內(nèi)部各部門間的關(guān)系。辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)、車輛管理。辦公資料的打印、復(fù)印、登記、統(tǒng)計。員工的考勤、監(jiān)督。策劃部企業(yè)總形象的策劃工作、設(shè)計及廣告宣傳的統(tǒng)計安排。組織安排公司的各項慶祝活動和其他事宜以及費用預(yù)算。市場競爭、走勢的總體關(guān)注,把握制定和應(yīng)競爭對策及媒體總策劃。編輯部相關(guān)信息的搜集、整理、反饋。負(fù)責(zé)信息的上傳工作。待定運營部前期的市場調(diào)研,準(zhǔn)確了解市場特點。從宏觀把握整個市場動態(tài),為企業(yè)制定市場發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確信息。訂立市場近期、中期、長期發(fā)展目標(biāo),組織實施市場發(fā)展計劃。六、財務(wù)部核算:對各類數(shù)據(jù)進行歸類、統(tǒng)計,并按統(tǒng)一格式進行會計核算;并針對企業(yè)財務(wù)狀況做進一步分析,提出合理建議。監(jiān)督:遵照會計法及財務(wù)會計制度,對企業(yè)各項經(jīng)營活動的真實性、合法性進行監(jiān)督。具體到原始憑證的完整性和真實性,財務(wù)處理的合法性等。對企業(yè)良性發(fā)展起促進作用。財務(wù)管理:具體到企業(yè)內(nèi)部的管理、針對企業(yè)具體狀況,制定出合理發(fā)展戰(zhàn)略,建立一整套控制制度,避免盲目性。七、人力資源部人員招聘檔案管理員工福利考核人事管理制度培訓(xùn)薪金核定各崗位職責(zé)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一、向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受公司的統(tǒng)一考核。二、平級關(guān)系:與經(jīng)理室其他成員同級。三、職務(wù)要求:學(xué)歷及專業(yè)要求工作經(jīng)驗要求其他綜合要求四、職責(zé)范圍:協(xié)助經(jīng)理準(zhǔn)確了解市場狀況,作出分析,提供好的建議。掌握運營部和策劃部運作情況,協(xié)助總經(jīng)理制定并督導(dǎo)實施工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受公司的統(tǒng)一考核。平級關(guān)系:與經(jīng)理室其他成員同級。向下關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)本部門人事主管和培訓(xùn)主管四、職務(wù)要求:學(xué)歷及專業(yè)要求工作經(jīng)驗要求其他綜合要求辦公室主任崗位職責(zé)向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受公司的統(tǒng)一考核。平級關(guān)系:與經(jīng)理室其他成員同級。向下關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)辦公室所有成員職務(wù)要求:學(xué)歷及專業(yè)要求工作經(jīng)驗要求其他綜合要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、處事靈活、責(zé)任心強、有較強的組織和溝通能力以及協(xié)調(diào)能力。熟練運用辦公軟件。職責(zé)范圍公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào)。辦公用品的采購以及各部門領(lǐng)用情況審查。公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)。監(jiān)督和指導(dǎo)辦公用品的擺放。工資結(jié)構(gòu)按各部門具體情況制定獎懲制度目的:鼓勵員工奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工員工的違法和失職行為,保證順利完成工作目標(biāo)。適用范圍:公司全體成員獎勵制度公司對在各自崗位上努力工作,表現(xiàn)突出者,設(shè)定了以下獎勵:獎勵辦法:提前轉(zhuǎn)正(適合于試用期員工)加薪職務(wù)提升或晉級獎金或獎品獲獎證書或通報表揚具體內(nèi)容和條件:根據(jù)公司具體情況制定懲罰制度(一)懲罰辦法輕微過失嚴(yán)重過失(2次輕微過失累計1次嚴(yán)重過失)重大過失(2次嚴(yán)重過失累計1次重大過失)罰款降級辭退具體情節(jié)根據(jù)公司而定考勤制度目的:保證工作時間,實現(xiàn)規(guī)范化管理。適用范圍:分公司全體員工制度內(nèi)容:公司實行雙休(周六、周日)包括法定假日公司工作時間:上午8:30至12:00中午12:00至13:00午休下午13:00至17:30公司除副總經(jīng)理及以上人員不打卡,其余所有員工均打卡。考勤時間:上午8:40下午13:10凡代他人打卡均屬于違紀(jì)行為,一旦發(fā)現(xiàn)人事部給予相應(yīng)處罰。公司工作人員在工作時間因公
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