公章管理規(guī)章制度一、總則為規(guī)范公司公章使用與管理，維護(hù)公司利益、保障公司安全，特制定本規(guī)章制度。二、公章的種類(lèi)及用途公司共有三種公章，分別為：公司名章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。公司名章：用于公司對(duì)外的一切合同、財(cái)務(wù)、內(nèi)部憑證；法人章：公司合法代表人使用，如簽署合同、法律文書(shū)等；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：主要用于公司的財(cái)務(wù)往來(lái)。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章發(fā)生丟失，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公安機(jī)關(guān)，并及時(shí)與銀行聯(lián)系凍結(jié)相關(guān)賬戶(hù)，停止交易。三、公章的管理1.公章管理權(quán)限公司公章的管理權(quán)限分為三級(jí)：第一級(jí)：公司法定代表人；第二級(jí)：公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員；第三級(jí)：公司部門(mén)、崗位公章管理人員。2.公章使用規(guī)定公司公章的使用規(guī)定如下：公章應(yīng)在印有特定字樣的文件上使用；公章僅限本公司業(yè)務(wù)，并只能在需要的事務(wù)中使用；公章使用人員須事先與相關(guān)單位協(xié)商、簽訂合同，經(jīng)過(guò)分析審核后，方能使用公司之公章；公章使用后要嚴(yán)格依照制度規(guī)定進(jìn)行交接、保存與核對(duì)。3.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)公司公章使用實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)如下：公司公章文字應(yīng)規(guī)范、工整、鮮明、不得有錯(cuò)別字、擦抹和斑點(diǎn)等情況；公章應(yīng)存放在封套內(nèi)，封套須有封口，且封口用藍(lán)色警示條；4.保管方法公司公章的保管方法如下：公章均有專(zhuān)人保管，保管人須是公司內(nèi)部員工，崗位應(yīng)于公章使用區(qū)域內(nèi)；公章保管人員應(yīng)當(dāng)保證公章安全完整；公章保管人員發(fā)生交接，應(yīng)書(shū)寫(xiě)《公章交接登記表》，并經(jīng)二次核對(duì)無(wú)異后方呈簽名生效。5.公章保管失職及處罰公章保管人員失職造成公章丟失的，應(yīng)受到門(mén)衛(wèi)室和保衛(wèi)科等部門(mén)的嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。四、公章使用注重事項(xiàng)1.公章使用憑證公司公章使用憑證必須符合以下條件：公章使用人員應(yīng)簽署公司法定格式的授權(quán)書(shū)；公章使用人員須填寫(xiě)具體使用事項(xiàng)、標(biāo)明用章日期、數(shù)量、金額及具體內(nèi)容；公章的使用必須經(jīng)授權(quán)，并在憑證上注明授權(quán)單位及授權(quán)人；2.公章使用審核公司公章使用依照以下審核標(biāo)準(zhǔn)：公章使用人員提出用章申請(qǐng)，需要公司第二級(jí)或第三級(jí)管理層批準(zhǔn)同意，紅章確認(rèn)；公章保管人員應(yīng)按照公司規(guī)定的關(guān)鍵性程序、流程進(jìn)行審核，確定申請(qǐng)的憑證發(fā)顯規(guī)定是否符合標(biāo)準(zhǔn)；審核人員須對(duì)申請(qǐng)人的職務(wù)及需要印章的內(nèi)容，進(jìn)行范圍的共同認(rèn)可及細(xì)節(jié)的審核。3.公章的歸檔在公章使用后，必須做到以下歸檔：使用文件須按要求裝訂成冊(cè)，加蓋準(zhǔn)確的保管簽字；歸檔后應(yīng)按時(shí)間、序號(hào)進(jìn)行編號(hào)及保存時(shí)間；歸檔文件應(yīng)當(dāng)做到清晰、規(guī)范、真實(shí)，其內(nèi)容以公章使用憑證為主要數(shù)據(jù)支持證明。五、公章使用風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防措施1.公章使用風(fēng)險(xiǎn)公章使用過(guò)程中存在如下風(fēng)險(xiǎn)：用章方是否符合公司授權(quán)；用章方是否存在詐騙、冒名等行為；公章是否被偽造或冒用；公章使用人員是否盜用公章。2.公章使用預(yù)防措施為避免公章使用過(guò)程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取以下預(yù)防措施：加強(qiáng)公章的保管管理工作，防止公章被盜用或冒用；定期開(kāi)展公章使用、管理的培訓(xùn)宣傳工作，提高公章使用人員的管理意識(shí)；細(xì)化公章使用規(guī)定和程序，使公章使用更加規(guī)范、安全、有效。六、后果與介紹公章管理制度作為保護(hù)企業(yè)利益和遏制風(fēng)險(xiǎn)的有效手段，應(yīng)當(dāng)引起重視。如果公章管理存在漏洞或公章使用不當(dāng)?shù)那?/p>