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文檔簡介

公司通訊費(fèi)管理制度1.引言為規(guī)范公司通訊費(fèi)的管理和使用，提高公司的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督效率，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工使用公司提供的通訊設(shè)備以及通訊服務(wù)。3.申請及審批流程3.1通訊費(fèi)用申請員工需在進(jìn)行通訊費(fèi)用消費(fèi)前，向部門負(fù)責(zé)人提交申請，申請內(nèi)容包括：申請人姓名使用設(shè)備類型通訊服務(wù)種類用途預(yù)估費(fèi)用3.2部門審批部門負(fù)責(zé)人需審批員工的通訊費(fèi)用申請，在確保申請內(nèi)容符合規(guī)定的前提下，方可向財(cái)務(wù)部門申請報(bào)銷。3.3財(cái)務(wù)報(bào)銷符合規(guī)定的通訊費(fèi)用申請經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請，如審批通過，財(cái)務(wù)部門將在五個工作日內(nèi)報(bào)銷該筆申請。4.通訊費(fèi)用的使用范圍4.1所包含的費(fèi)用包含通訊類費(fèi)用，如撥打電話、短信、流量費(fèi)用、市內(nèi)或市外通話費(fèi)用等。4.2不包含的費(fèi)用不包含手機(jī)維修、手機(jī)更換等費(fèi)用，不包含因未經(jīng)批準(zhǔn)而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。5.通訊費(fèi)用的管理5.1費(fèi)用報(bào)告財(cái)務(wù)部門每月應(yīng)對公司的通訊費(fèi)用進(jìn)行報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含支出情況、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及分析等。5.2紀(jì)律處分對于違反本制度的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一記錄在員工檔案中。6.相關(guān)責(zé)任公司的部門負(fù)責(zé)人需對員工的通訊費(fèi)用使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，定期進(jìn)行通訊費(fèi)用的分析和評估，并及時(shí)處理員工出現(xiàn)的問題。7.其他本制度自頒布之日起生效，如有不適用本制度的特殊情況，相關(guān)部門需征求公司領(lǐng)導(dǎo)的同意并進(jìn)行特別處理。8.結(jié)束語本制度是規(guī)范公司通訊費(fèi)用管理的重要指導(dǎo)

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