大學(xué)計(jì)算機(jī)高級(jí)教程主講教師:

E-Mail:2目

錄計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)基礎(chǔ)1.計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ)WINDOWS

7操作系統(tǒng)及應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.5.

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)3目錄常用工具軟件介紹9.信息安全技術(shù)10.多媒體技術(shù)信息管理技術(shù)網(wǎng)頁(yè)制作技術(shù)4第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介一、Office

2003的組成及各組件介紹1．中文字處理軟件Word它是一種實(shí)用且易學(xué)的多功能圖文混排處理系統(tǒng)，是當(dāng)前字處理軟件中最受歡迎的產(chǎn)品之一。Word2003在Internet功能上有了很大的改進(jìn)和提高，例如利用聯(lián)機(jī)協(xié)作功能，安排參加網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，參加網(wǎng)上討論等。2．電子表格軟件Excel利用它可以制作出各種復(fù)雜的電子表格，并完成自動(dòng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)能繪制各種統(tǒng)計(jì)圖表。Excel2003也支持XML，可以使用Excel2003在任何客戶定義的XML架構(gòu)中讀取數(shù)據(jù)，同時(shí)也在基礎(chǔ)XML數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí)更新圖表、表格和曲線圖，這樣

Excel可以提供動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)信息來(lái)用于分析。5第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介一、Office

2003的組成及各組件介紹3．電子演示文稿軟件PowerPoint它是制作和演示幻燈片的軟件，可以在幻燈片上輸入文字、表格、組織結(jié)構(gòu)圖，插入圖片、聲音等，制作的幻燈片圖文并茂，主次分明，可以輕松地將用戶的想法變成極具專業(yè)風(fēng)范和視覺(jué)沖擊力的演示文稿。4．郵件、會(huì)議或約會(huì)管理軟件OutlookOutlook是著名的郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序，集成了日歷、聯(lián)系人和管理功能。5．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件AccessAccess是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排序、查詢并生成相關(guān)報(bào)告。6第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介二、Office

2003各軟件的啟動(dòng)與退出1．啟動(dòng)啟動(dòng)Office

2003各軟件包的方法有多種：（1）從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)，這是啟動(dòng)Office

2003各軟件包最常用、最簡(jiǎn)單的方式。單擊“開(kāi)始”→“程序”命令，用鼠標(biāo)選中需要啟動(dòng)的軟件程序名。（2）從快捷方式啟動(dòng)。（3）從直接方式啟動(dòng)。直接雙擊要啟動(dòng)的文檔，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)與之相應(yīng)關(guān)系的應(yīng)用程序。（4）從“文檔”菜單啟動(dòng)。7第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介二、Office

2003各軟件的啟動(dòng)與退出2．退出（1）單擊各軟件的菜單“文件”→“退出”。（2）單擊各軟件標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。（3）雙擊各軟件窗口左上角的控制菜單按鈕。（4）使用快捷鍵ALT+F4。8第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介三、Office

2003中各軟件的常用功能1．新建當(dāng)啟動(dòng)Office2003各軟件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)軟件的空白文件。另外也可用以下兩種方式建立新文件：（1）建立新的空文件直接單擊各軟件工具欄中“新建空白”按鈕。（2）選擇菜單建立單擊各軟件菜單欄中的“文件”→“新建”，則會(huì)出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)各軟件的模板，進(jìn)行選擇后按“確定”按鈕即可。9第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介三、Office

2003中各軟件的常用功能2．保存具體方法為：直接單擊各軟件工具欄中“保存”按鈕。單擊各軟件菜單欄中的“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，則系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，提示讓用戶輸入相對(duì)應(yīng)的文件名。注意：默認(rèn)的情況下word

2003的后綴為.doc、Excel

2003的后綴為.xls、PowerPoint

2003的后綴名為.ppt，至于

FrontPage

2003的后綴可以為.html，也可以為.hml。10第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介三、Office

2003中各軟件的常用功能3．打開(kāi)（1）啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序，然后單擊菜單欄中“文件”→“打開(kāi)”命令，此時(shí)會(huì)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在其中選擇想打開(kāi)的文件的位置、名稱，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。（2）用戶可以進(jìn)入相應(yīng)的磁盤，直接雙擊要啟動(dòng)的文檔，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)與之相應(yīng)關(guān)系的應(yīng)用程序。（3）單擊“開(kāi)始”→“文檔”命令，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)子菜單，在子菜單中單擊代表Office2003文檔的圖標(biāo)即可啟動(dòng)與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序，并且在啟動(dòng)的同時(shí)打開(kāi)該文檔。11第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介三、Office

2003中各軟件的常用功能4．頁(yè)面設(shè)置打開(kāi)要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的相關(guān)文件。選擇菜單“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（3）打開(kāi)“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，設(shè)置正文的上、下、左、右四邊與頁(yè)邊界之間的距離，頁(yè)眉/頁(yè)腳與頁(yè)邊界之間的距離，裝訂線的位置和距離；頁(yè)面方向設(shè)置為“縱向”或“橫向”。（4）打開(kāi)“紙張”標(biāo)簽，在“紙型”下拉列表中選擇一種紙型。也可根據(jù)實(shí)際紙張的大小自定義紙張的高度與寬度。如果要進(jìn)行打印選項(xiàng)設(shè)置，單擊“打印選項(xiàng)”按鈕。（5）完成各項(xiàng)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。12第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介三、Office

2003中各軟件的常用功能4．打印（1）打印預(yù)覽打印前一般需要瀏覽一下版面的整體格式，如不滿意可以進(jìn)行調(diào)整，然后再打印。單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，屏幕立即出現(xiàn)打

印預(yù)覽窗口。13第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.1 Office

2003簡(jiǎn)介三、Office

2003中各軟件的常用功能4．打?。?）打印直接打印可以單擊工具欄中的“打印”按鈕，或在“打印預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕；若需設(shè)置參數(shù)，可以單擊“文件”菜單中的“打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框。在“頁(yè)面范圍”下指定文檔需打印的部分，包括打印整個(gè)文檔、只打印當(dāng)前頁(yè)和文檔中的某些頁(yè)，還可以打印一個(gè)或幾個(gè)節(jié)等。在“份數(shù)”框中鍵入需打印的份數(shù)。選中“逐份打印”復(fù)選框即可打印完整一份文本后才開(kāi)始打印下一份的第一頁(yè)，清除此復(fù)選框即可將所有文本的首頁(yè)打印完畢再依次打印其他后繼頁(yè)。14第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003一、Word

2003的工作窗口Word2003主窗口包含標(biāo)題欄、按鈕、窗口控制菜單、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄。中間空白部分及其標(biāo)尺、滾動(dòng)條稱為文檔窗口（子窗口），也稱為Word

2003主窗口中的工作區(qū)。在同一時(shí)刻可新建或打開(kāi)

多個(gè)Word文檔，Word

2003將為每一個(gè)文檔打開(kāi)一個(gè)文檔窗口，

用戶可以在這些窗口之間進(jìn)行切換，從而對(duì)不同文檔進(jìn)行處理。15第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003一、Word

2003的工作窗口1．標(biāo)題欄2．下拉菜單欄3．工具欄4．標(biāo)尺5．文檔窗口窗口中部大面積的區(qū)域?yàn)槲臋n窗口，用戶輸入和編輯文本、表格、圖形和圖片都是在文檔窗口中進(jìn)行的，排版后的結(jié)果可以立即在文檔窗口中看出來(lái)（所見(jiàn)即所得）。6．狀態(tài)欄7．Word

2003中的任務(wù)窗格16第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

1．選擇輸入法2．文本錄入在Word工作區(qū)中有一閃爍的插入光標(biāo)，光標(biāo)所在的位置稱為插入點(diǎn)。表示用戶將在該位置輸入文檔內(nèi)容。字符的輸入從

一行的左端開(kāi)始，逐漸向右移動(dòng)。到行尾時(shí)不必按回車鍵換行，

Word會(huì)自動(dòng)將輸入的內(nèi)容換到下一行。只有在文本的一個(gè)自然

段結(jié)束時(shí)，才需要使用回車鍵另起一行。3．移動(dòng)插入點(diǎn)插入點(diǎn)位置與鼠標(biāo)位置是不同的，可以單擊鼠標(biāo)或通過(guò)光標(biāo)鍵、快捷鍵改變插入點(diǎn)位置，從而實(shí)現(xiàn)全屏幕編輯。17第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

4．即點(diǎn)即輸當(dāng)用戶想從頁(yè)面的某個(gè)位置開(kāi)始輸入，或者希望在離已有文本末尾的較遠(yuǎn)處開(kāi)始新的輸入時(shí)，在Word2003中只要在要開(kāi)始輸入文本的地方直接雙擊鼠標(biāo)，用戶即可直接在此處輸入所需的文本。5．插入符號(hào)和特殊字符有些符號(hào)和特殊字符并不顯示在鍵盤上，但是在屏幕上和打印時(shí)都可以輸出。例如?、?、?等符號(hào)。要輸入這些符號(hào)可使用Windows附件中的字符映射表或利用某個(gè)輸入法中輸入特殊字符的方法，也可以利用Word

2003自身輸入特殊符號(hào)。18第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

6．使用自動(dòng)更正輸入文本利用Word

2003中的自動(dòng)更正功能，可以將某些字符串自動(dòng)地替換成其他字符串或符號(hào)。（1）選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽；（2）如果要實(shí)現(xiàn)或取消某種特定的自動(dòng)更正功能，可選中或清除相應(yīng)的復(fù)選框；在“替換”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容；在“替換為”文本框中輸入用以替換的內(nèi)容；（5）單擊“添加”按鈕，則將此條目加入到替換列表中。19第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（一）輸入方法

7．插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間一般用于表格、公文、書(shū)信等各種應(yīng)用文。在文檔中插入日期的操作方法是：（1）移動(dòng)光標(biāo)到文檔所需的位置。擇“插入”→“日期和時(shí)間”菜單，Word2003將彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框。在“可用格式”列表中選擇日期和時(shí)間的格式，再點(diǎn)擊“確定”即可。20第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

1．選定文本內(nèi)容打開(kāi)文檔后，就可以對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行編輯操作。Windows環(huán)境下的應(yīng)用軟件，其操作都有一個(gè)共同的規(guī)律，即“先選定，后操作”。21第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

2．文本內(nèi)容的移動(dòng)方法一方法一：：（1）選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容（1）選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容；；（2）按功能鍵F2，則狀態(tài)欄上顯示（2）按功能鍵F2，則狀態(tài)欄上顯示““移至何處？移至何處？””；；（3）移動(dòng)插入點(diǎn)到選定內(nèi)容移動(dòng)到的目標(biāo)位置（3）移

動(dòng)插入點(diǎn)到選定內(nèi)容移動(dòng)到的目標(biāo)位置；；（4）按Enter鍵。（4）按Enter鍵。方法二：（1）選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容；（2）將鼠標(biāo)指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵，指針下方出現(xiàn)一虛線框，狀態(tài)欄上顯示“移至何處？”；（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置；（4）放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。方法二：（1）選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容；（2）將鼠標(biāo)指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵，指針下方出現(xiàn)一虛線框，狀態(tài)欄上顯示“移至何處？”；（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置；（4）放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。方法三：（1）選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“剪切”按鈕或按快捷鍵Ctrl+X；（3）移動(dòng)插入點(diǎn)到目標(biāo)位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。方法三：（1）選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“剪切”按鈕或按快捷鍵Ctrl+X；（3）移動(dòng)插入點(diǎn)到目標(biāo)位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。22第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

3．文本內(nèi)容的刪除若刪除較少的內(nèi)容，可利用鍵盤上的Delete或Backspace鍵進(jìn)行刪除。若刪除的內(nèi)容較多，可選定要?jiǎng)h除的文本，然后按鍵盤上的Delete鍵，或選擇菜單“編輯”→“清除”→“內(nèi)容”。則所選內(nèi)容即被刪除。23第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)何方法一方法一：：（1）選定要復(fù)制的文本內(nèi)容（1）選定要復(fù)制的文本內(nèi)容；；（（

22

））按按功功能能鍵鍵Shift+F2Shift+F2，，則則狀狀態(tài)態(tài)欄欄上上顯顯示示““復(fù)復(fù)制制到到處？”；處？”；（3）移動(dòng)插入點(diǎn)到選定內(nèi)容復(fù)制到的目標(biāo)位置（3）移動(dòng)插入

點(diǎn)到選定內(nèi)容復(fù)制到的目標(biāo)位置；；（4）按Enter鍵。（4）按Enter鍵。方法二：（1）選定要復(fù)制的文本內(nèi)容；（2）將鼠標(biāo)指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按住Ctrl鍵，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，指針下方出現(xiàn)一虛線框及中間有符號(hào)“+”的方框，狀態(tài)欄上顯示“復(fù)制到何處？”；（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置；（4）放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。方法二：（1）選定要復(fù)制的文本內(nèi)容；（2）將鼠標(biāo)指針移到選定的內(nèi)容上，指針顯示為向左的箭頭，按住Ctrl鍵，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，指針下方出現(xiàn)一虛線框及中間有符號(hào)“+”的方框，狀態(tài)欄上顯示“復(fù)制到何處？”；（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置；（4）放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。方法三：（1）選定要復(fù)制的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“復(fù)制”按鈕或按快捷鍵Ctrl+C；（3）移動(dòng)插入點(diǎn)到目標(biāo)位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（二）編輯文檔

4．文本內(nèi)容的復(fù)制方法三：（1）選定要復(fù)制的文本內(nèi)容；（2）單擊工具欄“復(fù)制”按鈕或按快捷鍵Ctrl+C；（3）移動(dòng)插入點(diǎn)到目標(biāo)位置；（4）單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。24第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（三）撤消操作、恢復(fù)操作Word

2003為防止用戶的誤操作而設(shè)計(jì)了命令的撤消與恢復(fù)

機(jī)制，詳細(xì)地記錄了用戶的操作歷史。除了很少一些無(wú)關(guān)緊要

的操作，如插入點(diǎn)移動(dòng)，其他幾乎所有的操作都被記錄了下來(lái)。1．操作的撤消如果要撤消剛完成的上一步操作，可使用以下幾種方法：（1）單擊工具欄上的“撤消”按鈕；（2）選擇菜單“編輯”→“撤消”；（3）按快捷鍵CTRL+Z。25第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（三）撤消操作、恢復(fù)操作

2．操作的恢復(fù)如果撤消了不該撤消的操作，可將其恢復(fù)。如果要恢復(fù)撤消的操作中最早執(zhí)行的一步操作，可使用以下幾種方法：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹盎謴?fù)”按鈕；選擇菜單“編輯”→“恢復(fù)”；（3）按快捷鍵CTRL+Y?；謴?fù)是撤消的反向操作，使用方法與撤消類似。26第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（四）查找與替換

1．文本的查找在編輯過(guò)程中，經(jīng)常需要快速查找某些文字、定位到文檔的某處。在文檔中查找符合條件文本的步驟如下：（1）選擇菜單“編輯”→“查找”，在彈出的對(duì)話框中選擇“查找”標(biāo)簽；（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，例如輸入“計(jì)算機(jī)”。（3）單擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行查找。在查找過(guò)程中，可按下Esc鍵取消正在進(jìn)行的搜索。27第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（四）查找與替換

2．根據(jù)格式查找Word還能查找格式，例如查找具有下劃線的文本。（1）選擇菜單“編輯”→“查找”，在彈出的對(duì)話框中選擇“查找”標(biāo)簽；由于是查找指定格式的文本，所以不必在“查找內(nèi)容”文本框中輸入內(nèi)容；單擊“高級(jí)”按鈕，再單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇某一格式并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；單擊“查找下一處”按鈕，開(kāi)始進(jìn)行查找。28第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003二、文檔的基本操作（四）查找與替換

3．查找特殊字符在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕后，單擊“特殊字符”按鈕，則顯示一個(gè)由各種可用特殊字符構(gòu)成的菜單，選擇菜單中的某一項(xiàng)，則“查找內(nèi)容”文本框中出現(xiàn)相應(yīng)的特殊字符。4．替換（1）選擇菜單“編輯”→“替換”；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容；在“替換為”文本框中輸入用于替換的字符串；（4）單擊“替換”或“全部替換”按鈕，實(shí)現(xiàn)替換功能。29第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（一）文檔的視圖類型及特點(diǎn)

1.普通視圖普通視圖是格式設(shè)置和簡(jiǎn)化頁(yè)面的視圖，在其中可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式。在普通視圖中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形對(duì)象等。若要切換到普通視圖，可選擇“視圖”→“普通”菜單。或單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“普通視圖”按鈕。30第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（一）文檔的視圖類型及特點(diǎn)

2.頁(yè)面視圖文檔在頁(yè)面視圖中的顯示與打印效果一致，能顯示除文本之外的頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片以及其他元素。并且可在頁(yè)面視圖中編輯頁(yè)眉、頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距以及處理分欄和圖形對(duì)象。切換到頁(yè)面視圖可單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“頁(yè)面視圖”按鈕。3.Web版式視圖該視圖顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能在屏幕上顯示的Web頁(yè)或文檔，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與瀏覽器中瀏覽時(shí)的位置一致。切換到Web版式視圖可單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“Web版式視圖”按鈕。31第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（一）文檔的視圖類型及特點(diǎn)

4.大綱視圖在該視圖中可以查看文檔的結(jié)構(gòu)，可通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本，以及通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題，或者展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題和正文。切換到大綱視圖可選擇

“視圖”→“大綱”菜單，或單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“大綱視圖”按鈕。5.閱讀視圖如果打開(kāi)文檔是為了進(jìn)行閱讀，閱讀視圖將優(yōu)化閱讀體驗(yàn)。在Word中，單擊“常用”工具欄上的“閱讀”按鈕或在任意視圖下按Alt+R，可以切換到閱讀視圖，也可選擇“視圖”→“閱讀版式”菜單，或單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“閱讀版式”按鈕32第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（二）設(shè)置字符格式

1．使用工具欄Word

2003的“格式”工具欄如下圖所示。用于設(shè)置文檔的常規(guī)格式。使用“工具欄”進(jìn)行格式設(shè)置，有兩種方法：（1）先選定要設(shè)置格式的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊各格式按鈕設(shè)置格式。（2）移動(dòng)插入點(diǎn)到合適位置，然后使用各按鈕設(shè)置好格式，最后再輸入新的內(nèi)容，新輸入的內(nèi)容即具有所設(shè)置的格式。33第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（二）設(shè)置字符格式2．使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式選定要設(shè)置格式的文本；選擇菜單“格式”→“字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，選擇“字體”標(biāo)簽；（3）進(jìn)行字體、字型、字號(hào)、顏色、效果等各種設(shè)置；（4）打開(kāi)“字符間距”標(biāo)簽。（5）進(jìn)行字符間距設(shè)置，如設(shè)置成“縮放200%”；（6）打開(kāi)“文字效果”標(biāo)簽，可以進(jìn)行文字效果的設(shè)置。（7）單擊“確定”按鈕，完成字符格式設(shè)置。34第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（三）設(shè)置段落格式可以通過(guò)“格式”工具欄進(jìn)行一些段落格式設(shè)置。有關(guān)“段落對(duì)齊方式”設(shè)置有“兩端對(duì)齊”按鈕、“居中”按鈕和“右對(duì)齊”按鈕。有關(guān)“縮進(jìn)”設(shè)置有“增加縮進(jìn)量”按鈕和“減少縮進(jìn)量”按鈕。另外，在水平標(biāo)尺上，可以看到三個(gè)三角形標(biāo)記和一方形標(biāo)記，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這幾個(gè)標(biāo)記，可以設(shè)置段落縮進(jìn)。更復(fù)雜更細(xì)致的設(shè)置，可以通過(guò)“段落”對(duì)話框進(jìn)行段落格式設(shè)置。35第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（四）文檔分欄注意：建立分欄必須切換到“頁(yè)面視圖”顯示方式，才能顯示分欄的效果。1．使用工具欄進(jìn)行分欄（1）選中要進(jìn)行分欄的文檔內(nèi)容，若不選中將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄；（2）單擊常用工具欄上的“分欄”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)至所需的分欄數(shù)，然后釋放鼠標(biāo)。

2．使用分欄對(duì)話框選中要進(jìn)行分欄的文檔內(nèi)容；選擇菜單“格式”→“分欄”，出現(xiàn)“分欄”對(duì)話框；（3）在對(duì)話框中進(jìn)行各種設(shè)置，最后按“確定”按鈕。36第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（五）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1．項(xiàng)目符號(hào)列表（1）項(xiàng)目符號(hào)的添加和刪除①將插入點(diǎn)移動(dòng)到要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，如果要為多個(gè)段落添加項(xiàng)目符號(hào)，必須選中這些段落的全部?jī)?nèi)容；②單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕。再單擊該按鈕可消除該段落的項(xiàng)目符號(hào)。37第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（五）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1．項(xiàng)目符號(hào)列表（2）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)格式①選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落；②選擇菜單“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽；③對(duì)項(xiàng)目符號(hào)進(jìn)一步設(shè)置，單擊“自定義”按鈕，可以打開(kāi)

“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，進(jìn)行更進(jìn)一步的個(gè)性化設(shè)置；④設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的字體、形狀、位置及文字位置。單擊“確定”按鈕。38第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)（1）編號(hào)的添加和刪除（1）編號(hào)的添加和刪除①將插入點(diǎn)移動(dòng)到要添加編號(hào)的段落中，如果要為多個(gè)段落①將

插入點(diǎn)移動(dòng)到要添加編號(hào)的段落中，如果要為多個(gè)段落添加編號(hào)，必須選中這些段落的全部?jī)?nèi)容添加編號(hào)，必須選中這些段落的全部?jī)?nèi)容；；②單擊②單擊““格式格式””工具欄上的工具欄上的““編號(hào)編號(hào)””按鈕按鈕

，再單擊該按鈕可消，再單擊該按鈕可消除該段落的編號(hào)。除該段落的編號(hào)。（2）設(shè)置編號(hào)格式①選定要設(shè)置編號(hào)的段落；②選擇菜單“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編號(hào)”標(biāo)簽；③在對(duì)話框中，單擊“自定義”按鈕，可以進(jìn)行編號(hào)格式的進(jìn)一步個(gè)性化設(shè)置。4.2 Word

2003三、文檔的排版（五）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

2．編號(hào)列表（2）設(shè)置編號(hào)格式①選定要設(shè)置編號(hào)的段落；②選擇菜單“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編號(hào)”標(biāo)簽；③在對(duì)話框中，單擊“自定義”按鈕，可以進(jìn)行編號(hào)格式的進(jìn)一步個(gè)性化設(shè)置。39第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)1．給文字加邊框和底紋1．給文字加邊框和底紋（1）選中要加邊框和底紋的文字（1）選中要加邊框和

底紋的文字；；（2）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（2）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（3）在出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇“邊框”標(biāo)簽（3）在出

現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇“邊框”標(biāo)簽；；（4）選擇邊框樣式、線型、顏色、寬度（4）選擇邊框

樣式、線型、顏色、寬度；；（5）“應(yīng)用范圍”選擇“文字”；（5）“應(yīng)用范圍”選擇“文字”；（6）再選擇“底紋”標(biāo)簽（6）再選擇“底紋”標(biāo)簽；；（7）選擇填充顏色、樣式、應(yīng)用范圍為“文字”；（7）選擇填充顏色、樣式、應(yīng)用范圍為“文字”；（8）單擊“確定”按鈕。（8）單擊“確定”按鈕。2．給段落加邊框和底紋給段落加邊框和底紋的操作與文字相同，只是在“應(yīng)用于”框中選擇“段落”。3．給頁(yè)面加邊框（1）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（2）在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽，設(shè)置頁(yè)面邊框樣式、線型、顏色、寬度、藝術(shù)型及應(yīng)用范圍；（3）單擊“確定”按鈕。4.2 Word

2003三、文檔的排版（六）邊框和底紋

2．給段落加邊框和底紋給段落加邊框和底紋的操作與文字相同，只是在“應(yīng)用于”框中選擇“段落”。3．給頁(yè)面加邊框（1）選擇菜單“格式”→“邊框和底紋”；（2）在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽，設(shè)置頁(yè)面邊框樣式、線型、顏色、寬度、藝術(shù)型及應(yīng)用范圍；（3）單擊“確定”按鈕。40第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（七）樣式的應(yīng)用

1．什么是樣式“樣式”是指一組已命名的字符格式和段落格式的組合。Word對(duì)文件內(nèi)多種元素，如正文、各級(jí)別標(biāo)題、頁(yè)眉、頁(yè)腳、

段落類別提供了多種樣式。例如要將某樣式應(yīng)用到其他段落中，只要指定所選的樣式名稱，即可得到相同的版式，此即樣式排

版。樣式有兩種：字符樣式與段落樣式。字符樣式保存了對(duì)字符的格式化信息，如文本的字體和大小、粗體和斜體、大小寫(xiě)以及其它效果等；段落樣式保存了字符和段落的格式，如字體和大小、對(duì)齊方式、行間距、段間距以及邊框等。使用樣式有兩個(gè)好處：若文檔中有多個(gè)段落使用了某個(gè)樣式，當(dāng)修改了該樣式后，即可使文檔樣式全部改變，有利于構(gòu)造大綱和目錄。41第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)2．樣式的使用2．樣式的使用把已有的樣式運(yùn)用于一個(gè)段落的方法是把已有的樣式運(yùn)用于一個(gè)

段落的方法是：將光標(biāo)定位于該段：將光標(biāo)定位于該段落，單擊落，單擊““樣式樣式””框右端下拉箭頭，從中選中要運(yùn)用的樣式。此框右端下拉箭頭，從中選中要運(yùn)用的樣式。此時(shí)，當(dāng)前段落就會(huì)重新加以編排。時(shí)，當(dāng)前段落就會(huì)重新加以編排。WordWord

2003提供了特有的利用2003提供了特有的利用““樣式和格式樣式和格式””任務(wù)窗格來(lái)進(jìn)行任務(wù)窗格來(lái)進(jìn)行樣式排版。方法是先打開(kāi)樣式排版。方法是先打開(kāi)““任務(wù)窗格任務(wù)窗格””，選擇菜單，選擇菜單““格式格式””→→““樣式樣式和格式和格式””，則出現(xiàn)，則出現(xiàn)““樣式和格式樣式和格式””任務(wù)窗格。此時(shí)應(yīng)用樣式進(jìn)行段任務(wù)窗格。此時(shí)應(yīng)用樣式進(jìn)行段落編排更加方便，只要將插入點(diǎn)移動(dòng)到該段落，在落編排更加方便，只要將插入點(diǎn)移動(dòng)到該段落，在““任務(wù)窗格任務(wù)窗格””的的““請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式””區(qū)域選擇某一樣式即可對(duì)該段落進(jìn)行區(qū)域選擇某一樣式即可對(duì)該段落進(jìn)行修飾。修飾。3．樣式的修改在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，在某一樣式處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改樣式”即可出現(xiàn)修改樣式對(duì)話框，從

而對(duì)樣式的名稱、類型、格式、字體、字號(hào)等進(jìn)行修改。另外，點(diǎn)擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕，可以定義新的樣式。4.2 Word

2003三、文檔的排版（七）樣式的應(yīng)用

3．樣式的修改在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，在某一樣式處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改樣式”即可出現(xiàn)修改樣式對(duì)話框，從

而對(duì)樣式的名稱、類型、格式、字體、字號(hào)等進(jìn)行修改。另外，點(diǎn)擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕，可以定義新的

樣式。42第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對(duì)象與圖文混排在Word中可以使用繪圖工具欄在文檔中插入各種圖形對(duì)象，

包括線條、箭頭、矩形、圓形、文本框、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)、圖片文件、公式等，另外還可以對(duì)這些圖形對(duì)象設(shè)置

填充顏色、線條顏色、字體顏色、線型、陰影、三維效果等。1．繪制圖形（1）繪制基本圖形（2）繪制自選圖形（3）改變自選圖形的大小、位置、形狀和格式（4）在自選圖形中添加文字43第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對(duì)象與圖文混排

2．文本框（1）在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕；也可選擇菜單“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”。（2）鼠標(biāo)指針將顯示為“+”型，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)。（3）釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成一個(gè)文本框。（4）在文本框中輸入文字。（5）設(shè)置文本框格式：選中文本框后，選擇菜單“格式”→“文本框”，或雙擊文本框，在出現(xiàn)的對(duì)話框中設(shè)置文本框顏色與線條、大小、版式、文本框、Web等格式。44第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對(duì)象與圖文混排

3．使用藝術(shù)字（1）在“繪圖”工具欄上單擊“插入藝術(shù)字”按鈕，也可通過(guò)選擇菜單“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”。（2）在“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇一種“藝術(shù)字樣式”，單擊“確定”按鈕。（3）在接下來(lái)的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中，選擇字體、字號(hào)，輸入文字單擊“確定”按鈕。（4）在文檔中出現(xiàn)所設(shè)置的藝術(shù)字，選中該藝術(shù)字后會(huì)出現(xiàn)設(shè)置藝術(shù)字格式的工具按鈕，可進(jìn)一步設(shè)置藝術(shù)字樣式。45第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對(duì)象與圖文混排

4．圖片文件的插入與編輯（1）在“繪圖”工具欄上單擊“插入藝術(shù)字”按鈕，也可通過(guò)選擇菜單“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”。（2）在“插入圖片”對(duì)話框中，選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕。（3）選中圖片，則出現(xiàn)“圖片”工具按鈕。利用圖片編輯工具按鈕，可以設(shè)置圖片的顏色（灰度、黑白、沖蝕）、對(duì)比度、亮度、裁剪、旋轉(zhuǎn)、線型、環(huán)繞方式、設(shè)置透明色等。46第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對(duì)象與圖文混排

5．插入公式（1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入公式或方程的位置。（2）選擇菜單“插入”→“對(duì)象”，在“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“Microsoft公式3.0”，單擊“確定”按鈕。（3）利用“公式編輯器窗口”及“公式”工具欄輸入公式。（4）輸入公式之后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“公式編輯器窗口”外單擊，即切換到文本編輯器窗口。若想再次編輯公式，可在公式區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵。47第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)（1）組合自選圖形（1）組合自選圖形①選中要組合的圖形。方法是先單擊選擇一個(gè)圖形，然后按①選

中要組合的圖形。方法是先單擊選擇一個(gè)圖形，然后按住S住Shihift鍵，依次單擊其他圖形對(duì)象，將多個(gè)圖形對(duì)象選中。要ft鍵，依次單擊其他圖形對(duì)象，將多個(gè)圖形對(duì)象選中。要組合圖形至少要選中兩個(gè)圖形。組合圖形至少要選中兩個(gè)圖形。②單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中②單

擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“組合”命令。選擇“組合”命令。（2）自選圖形的疊放次序①選中要改變疊放次序的圖形。②單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“疊放次序”，出現(xiàn)六種疊放次序選項(xiàng)：“置于頂層”、“置于底層”

“上移一層”、“下移一層”、“浮于文字上方”、“浮于文字下方”。③根據(jù)實(shí)際情況需要，選擇其中一項(xiàng)，從而改變圖形對(duì)象之間的疊放次序。4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對(duì)象與圖文混排

6．圖形對(duì)象的組合、疊放（2）自選圖形的疊放次序①選中要改變疊放次序的圖形。②單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“疊放次序”，出現(xiàn)六種疊放次序選項(xiàng)：“置于頂層”、“置于底層”、

“上移一層”、“下移一層”、“浮于文字上方”、“浮于文

字下方”。③根據(jù)實(shí)際情況需要，選擇其中一項(xiàng)，從而改變圖形對(duì)象之間的疊放次序。48第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003三、文檔的排版（八）使用圖形對(duì)象與圖文混排

7．圖文混排在Word中圖形對(duì)象可以和文本進(jìn)行混排，此處以圖片文件為例說(shuō)明圖形對(duì)象的“環(huán)繞方式”，其他圖形對(duì)象設(shè)置可參照于此。（1）選中圖片對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，在接下來(lái)的對(duì)話框中選擇“版式”標(biāo)簽。環(huán)繞方式可選擇“嵌入型”、“四周型”、“緊密型”、“襯于文字下方”、“浮于文字上方”，對(duì)齊方式可選擇“左對(duì)齊”、

“居中”、“右對(duì)齊”、“其他方式”。單擊“確定”按鈕。49第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（一）表格創(chuàng)建

1．使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移至要插入表格的位置。（2）單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)表格模型。（3）在表格模型上拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選定表格的列數(shù)和行數(shù)。（4）單擊鼠標(biāo)左鍵，即插入指定行數(shù)和列數(shù)的表格。50第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（一）表格創(chuàng)建2．使用“表格”菜單中“插入表格”命令新建表格操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移至要插入表格的位置。（2）選擇菜單“表格”→“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。（3）輸入創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)（或用微調(diào)按鈕），選擇列寬的調(diào)整方式，也可套用Word2003為我們提供的一些表格樣式，此時(shí)可點(diǎn)擊“自動(dòng)套用格式”按鈕進(jìn)行選擇。（4）單擊“確定”按鈕完成表格創(chuàng)建。51第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（一）表格創(chuàng)建

3．使用“表格和邊框”工具欄繪制表格（1）選擇菜單“表格”→“繪制表格”，則出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，并且鼠標(biāo)指針為筆形，表示處于“繪制表格”狀態(tài)。（2）確定表格的外圍邊框，按住鼠標(biāo)左鍵從表格的左上角拖至右下角，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。（3）橫向或縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)繪制各行各列的框線，也可繪制斜線。單擊“擦除”按鈕后拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行修改。52第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（二）表格編輯1．輸入表格內(nèi)容1．輸入表格內(nèi)容首先，將插入點(diǎn)移入要輸入數(shù)據(jù)的單元格中，除了用鼠標(biāo)單首先

，將插入點(diǎn)移入要輸入數(shù)據(jù)的單元格中，除了用鼠標(biāo)單擊某一單元格將插入點(diǎn)置于相應(yīng)的單元之中，用戶還可以分別擊某一單元格將插入點(diǎn)置于相應(yīng)的單元之中，用戶還可以分別使用“T使用“Taabb””鍵鍵或或““SShift+Tabhift+Tab””鍵，在單元格間前后移動(dòng)插入點(diǎn)在表格的單元格中，當(dāng)輸入到單元格的右邊框時(shí)，輸入的文本在表格的單元格中，當(dāng)輸入到單元格的右邊框時(shí)，輸入的文本將自動(dòng)換行，若段落格式的行距為“最小值”，則行的高度也將自

動(dòng)換行，若段落格式的行距為“最小值”，則行的高度也會(huì)自動(dòng)調(diào)整以適應(yīng)新的文本內(nèi)容。會(huì)自動(dòng)調(diào)整以適應(yīng)新的文本內(nèi)容。2．單元格選擇（1）選定一個(gè)單元格、一列或一行：分別單擊單元格、列行選定欄。（2）選定多個(gè)單元格、行或列：鼠標(biāo)拖曳所經(jīng)過(guò)的單元格行或列，或者選定某單一的單元格、行或列，然后<Shift>+單擊其他的單元格、行或列。（3）在表格中先定位插入點(diǎn)，再通過(guò)菜單“表格”→“選擇”→“行”、“列”、“表格”、“單元格”來(lái)選定行、列單元格或整個(gè)表格。2．單元格選擇選定一個(gè)單元格、一列或一行：分別單擊單元格、列、行選定欄。選定多個(gè)單元格、行或列：鼠標(biāo)拖曳所經(jīng)過(guò)的單元格、。行或列，或者選定某單一的單元格、行或列，然后<Shift>+單

擊其他的單元格、行或列。（3）在表格中先定位插入點(diǎn)，再通過(guò)菜單“表格”→“選擇”→“行”、“列”、“表格”、“單元格”來(lái)選定行、列、單元格或整個(gè)表格。53第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)3．行、列的插入、刪除3．行、列的插入、刪除（1）插入：改變插入點(diǎn)的位置至某一單元格，然后選擇菜（1）插入：改變插入點(diǎn)的位置至某一單元格，然后選擇菜單單““表格表格””→→““插入插入””。根據(jù)情況再選擇。根據(jù)情況再選擇““表格表格””//““列（在左列（在左側(cè)）側(cè)）””//““列（在右側(cè)）列（在右側(cè)）””//““行（在上方）行（在上方）””//““行（在下方）行（在下方）””//““單單元格元格””。。（2）（2）刪除：改變插入點(diǎn)的位置至某一單元格，然后選擇菜刪除：改變插入點(diǎn)的位置至某一單元格，然后選擇菜單單““表格表格””→→““刪除刪除””。根據(jù)情況再選擇。根據(jù)情況再選擇““表格表格””//““行行””//““列列””//““單元單元格格””。。4．合并與拆分單元格（1）單元格合并：首先選定要合并的幾個(gè)單元格，選擇

“表格”→“合并單元格”菜單或單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕即可。（2）拆分單元格：先選定要拆分的單元格范圍，選擇菜單

“表格”→“拆分單元格”或單擊“表格與邊框”工具欄上的

“拆分單元格”按鈕，在打開(kāi)的“拆分單元格”對(duì)話框中輸入“列數(shù)”、“行數(shù)”，然后單擊“確定”按鈕即可。對(duì)話框內(nèi)的“拆分前合并單元格”被選為有效時(shí)，允許先合并行數(shù)，否4.2 Word

2003四、使用表格（二）表格編輯

4．合并與拆分單元格（1）單元格合并：首先選定要合并的幾個(gè)單元格，選擇

“表格”→“合并單元格”菜單或單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕即可。（2）拆分單元格：先選定要拆分的單元格范圍，選擇菜單

“表格”→“拆分單元格”或單擊“表格與邊框”工具欄上的

“拆分單元格”按鈕，在打開(kāi)的“拆分單元格”對(duì)話框中輸入

“列數(shù)”、“行數(shù)”，然后單擊“確定”按鈕即可。對(duì)話框內(nèi)的“拆分前合并單元格”被選為有效時(shí)，允許先合并行數(shù)，否則，行數(shù)不變。54第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（二）表格編輯

5．表格計(jì)算Word有+、－、*、／、∧和％等6個(gè)合法運(yùn)算符。運(yùn)算表達(dá)式、運(yùn)算符權(quán)限及運(yùn)算順序和一般數(shù)學(xué)運(yùn)算相同。進(jìn)行表格計(jì)算的步驟：將插入點(diǎn)移入要進(jìn)行求總和的單元格；然后執(zhí)行“表格”→“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框；在對(duì)話框的“公式”框輸入需要計(jì)算的公式；（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框完成計(jì)算。計(jì)算結(jié)果顯示在表格的選定單元格內(nèi)。55第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003四、使用表格（三）表格格式化

1．調(diào)整表格頁(yè)面位置對(duì)齊方式調(diào)整表格頁(yè)面位置時(shí)，先將插入點(diǎn)移入表格，選擇“表格”菜單“單元格高度和寬度”命令，打開(kāi)“單元格高度和寬度”對(duì)話框。在“行”選項(xiàng)卡中，“對(duì)齊方式”有左、居中和右三個(gè)單選項(xiàng)可供選擇，可單擊選取其中之一。2．設(shè)置表格左縮進(jìn)將插入點(diǎn)移入表格，選擇“表格”菜單的“單元格高度和寬

度”命令，在系統(tǒng)打開(kāi)的“單元格高度和寬度”對(duì)話框的“行”選項(xiàng)卡中的“左縮進(jìn)”框內(nèi)輸入或選擇具體的縮進(jìn)量值。3．表格邊框與底紋4.表格自動(dòng)套用格式56第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)1．創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳1．創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)輸入框和一個(gè)單擊

“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)輸入框和一個(gè)浮動(dòng)工具欄。此時(shí)，W浮動(dòng)工具欄。此時(shí)，Worordd

22000033正文變灰，正文不能被編輯，頁(yè)正文變灰，正文不能被編輯，頁(yè)面的頂部和底部各出現(xiàn)一個(gè)虛線框，分別用于設(shè)計(jì)頁(yè)眉和頁(yè)腳在輸入框的光標(biāo)插入點(diǎn)處可以輸入頁(yè)眉，允許輸入多行內(nèi)容輸入過(guò)程中，可以使用工具欄的按鈕，完成后單擊“關(guān)閉”按輸入過(guò)程中，可以使用工具欄的按鈕，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕，這時(shí)就能看到每頁(yè)上端出現(xiàn)的頁(yè)眉。鈕，這時(shí)就能看到每頁(yè)上

端出現(xiàn)的頁(yè)眉。頁(yè)腳設(shè)置只需單擊工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕屏幕切換到頁(yè)腳輸入框時(shí)進(jìn)行，完成后也單擊“關(guān)閉”按鈕，屏幕

切換到頁(yè)腳輸入框時(shí)進(jìn)行，完成后也單擊“關(guān)閉”按鈕，每頁(yè)的下端就顯示出頁(yè)腳信息。每頁(yè)的下端就顯示出頁(yè)腳信息。2．在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)或標(biāo)題要在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入章節(jié)或標(biāo)題，必須事先在文檔的章節(jié)號(hào)和標(biāo)題中使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，其步驟為：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，再單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框；在“引用類型”框中，單擊“標(biāo)題”項(xiàng)；在“引用哪一個(gè)標(biāo)題”框中，單擊包含所需標(biāo)題和章節(jié)號(hào)的標(biāo)題，最后單擊“插入”按鈕。如果以后要修改文檔中的章節(jié)號(hào)或標(biāo)題，Word將在打印文檔時(shí)自動(dòng)更新頁(yè)眉或頁(yè)腳。也可在任意時(shí)候更新頁(yè)眉或頁(yè)腳，這時(shí)只需選中該頁(yè)眉或頁(yè)腳然后按F9鍵。4.2 Word

2003五、頁(yè)面設(shè)置（一）創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳

2．在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入章節(jié)號(hào)或標(biāo)題要在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入章節(jié)或標(biāo)題，必須事先在文檔的章節(jié)

號(hào)和標(biāo)題中使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，其步驟為：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單

中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，再單擊“插入”菜單中的“交叉引。用”命令，打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框；在“引用類型”框中，。單擊“標(biāo)題”項(xiàng)；在“引用哪一個(gè)標(biāo)題”框中，單擊包含所需

標(biāo)題和章節(jié)號(hào)的標(biāo)題，最后單擊“插入”按鈕。如果以后要修改文檔中的章節(jié)號(hào)或標(biāo)題，Word將在打印文檔，時(shí)自動(dòng)更新頁(yè)眉或頁(yè)腳。也可在任意時(shí)候更新頁(yè)眉或頁(yè)腳，這

時(shí)只需選中該頁(yè)眉或頁(yè)腳然后按F9鍵。57第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁(yè)面設(shè)置（一）創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳

3．在首頁(yè)創(chuàng)建惟一的頁(yè)眉或頁(yè)腳如果將文檔分成節(jié)，那么單擊要修改的節(jié)或選定多個(gè)要修改的節(jié)，就可以在首頁(yè)創(chuàng)建惟一的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，單擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。4．刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，可將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的頁(yè)眉或頁(yè)腳處；然后在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)，選定文字或圖形，然后按Delete鍵。5．編輯頁(yè)眉或頁(yè)腳58第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁(yè)面設(shè)置（二）文檔分頁(yè)

1．自動(dòng)分頁(yè)與人工分頁(yè)Word提供了自動(dòng)分頁(yè)和人工分頁(yè)兩種分頁(yè)方法。自動(dòng)分頁(yè)是建立文檔時(shí)，Word根據(jù)字體大小、頁(yè)面設(shè)置等，自動(dòng)為文檔作分頁(yè)處理。Word自動(dòng)設(shè)置的分頁(yè)符在文檔中不固定位置，它是可變化的，這種靈活的分頁(yè)特性使得用戶無(wú)論對(duì)文檔進(jìn)行過(guò)多少次變動(dòng)，Word都會(huì)隨文檔內(nèi)容的增減而自動(dòng)變更頁(yè)數(shù)和頁(yè)碼。人工分頁(yè)是根據(jù)用戶需要人工插入分頁(yè)標(biāo)記。操作方法是：將插入點(diǎn)移到需分頁(yè)的位置，單擊“插入”主菜單中的“分隔符”命令，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，單擊“分頁(yè)符”選項(xiàng)。2．分頁(yè)控制59第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁(yè)面設(shè)置（三）設(shè)置頁(yè)碼如果為整個(gè)文檔插入頁(yè)碼，可以單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，在“位置”框中，指定是將頁(yè)碼打印于頁(yè)眉還是頁(yè)腳部分，確定“對(duì)齊方式”和“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”選項(xiàng)。也可以單擊“視圖\頁(yè)眉/頁(yè)腳”，再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，選擇頁(yè)碼的“數(shù)字格式”，是否包含“章節(jié)號(hào)”、“起始頁(yè)碼”等，單擊“確定”按鈕。60第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.2 Word

2003五、頁(yè)面設(shè)置（四）創(chuàng)建水?。?）單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，單擊

“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示/隱藏文檔正文”按鈕，以隱藏主文檔中的文本和圖形。（2）在“格式”菜單中，指向“背景”，然后單擊“水印”，彈出“水印”對(duì)話框。若要將一幅圖片插入為水印，可單擊“圖片水印”，再單擊“選擇圖片”。選擇所需圖片后，再單擊“插入”。若要插入文字水印，可單擊“文字水印”，然后選擇或輸入所需文本。選擇所需的其他選項(xiàng)，然后單擊

“應(yīng)用”。若要?jiǎng)h除水印，可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”域中選擇作為水印的文本或圖形，再按Delete鍵。也可以再次打開(kāi)“水印”對(duì)話框，選擇“無(wú)水印”。61第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（一）界面介紹

1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄中缺省的標(biāo)題為“Microsoft

Excel-Book1”，其中“Book1”是缺省的空白工作簿的名稱，如果建立第二個(gè)工作簿，則缺省的文件名為Book2，依此類推。2.菜單欄3.工具欄4.編輯欄用于輸入與編輯單元格的內(nèi)容、公式或函數(shù)。左邊下拉框內(nèi)一般顯示當(dāng)前單元的地址或所選區(qū)域的大小或名字，右邊公式欄長(zhǎng)條中顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容或公式長(zhǎng)條左邊出現(xiàn)3個(gè)圖標(biāo)分別是：取消、輸入、插入函數(shù)。62第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（一）界面介紹

5.列標(biāo)與行標(biāo)6.單元格（表項(xiàng)）在電子表格中，“單元格”只有一個(gè)用途，就是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而且一個(gè)單元格中只能保存一個(gè)數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字或表達(dá)式。7.表格工作區(qū)制作表格的主工作區(qū)，由256列、65536行組成。每個(gè)單元格間以灰色橫、縱網(wǎng)格分隔，可通過(guò)“工具”菜單中“選項(xiàng)”設(shè)置不顯示網(wǎng)格線，此網(wǎng)格的網(wǎng)格線通常是不能打印的。8.工作表標(biāo)簽63第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（二）基本概念（二）基本概念1．單元格（Cell）1．單元格（Cell）單元格是指表格中的一個(gè)格子，單元格中可存放文字、數(shù)字單元

格是指表格中的一個(gè)格子，單元格中可存放文字、數(shù)字和公式等信息。通過(guò)“列號(hào)+行號(hào)”來(lái)指定單元格的相對(duì)坐標(biāo)，和公式等信息。通過(guò)“列號(hào)+行號(hào)”來(lái)指定單元格的相對(duì)坐標(biāo)，例如例如：：CC22等。指定單元格的絕對(duì)坐標(biāo)只需在行、列號(hào)前加上符等。指定單元格的絕對(duì)坐標(biāo)只需在行、列號(hào)前加上符號(hào)“$號(hào)“$””，例如$C2。（加“$，例如$C2。（加“$””符號(hào)的快捷方法是選定單元格后，符號(hào)的快捷方法是選定單元格后，按功能鍵F4，再按一次即可刪除“$按功能鍵F4，再按一次即可刪除“$””符號(hào)）。符號(hào)）。2．活動(dòng)單元格(Active2．活動(dòng)單元格(Active

Cell)Cell)活動(dòng)單元格是指目前正在操作的單元格。此時(shí)可以對(duì)單元格活動(dòng)

單元格是指目前正在操作的單元格。此時(shí)可以對(duì)單元格進(jìn)行輸入新內(nèi)容、修改或刪除舊內(nèi)容等操作。進(jìn)行輸入新內(nèi)容、修改或刪除舊內(nèi)容等操作。單元格的選定方法：（1）選定單個(gè)單元格單擊某單元格，該單元格即被選定。（2）選定整行、整列單擊行標(biāo)頭或列標(biāo)頭可選定單行或單列，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可選定多行或多列。（3）選定區(qū)域選擇連續(xù)的單元格可以用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束單元格即可（或按下Shift鍵，再單擊結(jié)束單元格）不連續(xù)的單元格的選取可通過(guò)先選定第一個(gè)區(qū)域后，按下Ctrl鍵，再選定另一區(qū)域。單元格的選定方法：（1）選定單個(gè)單元格單擊某單元格，該單元格即被選定。（2）選定整行、整列單擊行標(biāo)頭或列標(biāo)頭可選定單行或單列，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可選定多行或多列。（3）選定區(qū)域選擇連續(xù)的單元格可以用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)

鼠標(biāo)至結(jié)束單元格即可（或按下Shift鍵，再單擊結(jié)束單元格）。不連續(xù)的單元格的選取可通過(guò)先選定第一個(gè)區(qū)域后，按下Ctrl鍵，再選定另一區(qū)域。64第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（二）基本概念

3．工作簿一個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為“.XLS”。一個(gè)工作簿中可包含最多255個(gè)工作表。

4．工作表工作簿中的每一張表稱為工作表。第一張工作表默認(rèn)的標(biāo)簽為Sheet1，第二張為Sheet2，以此類推。5．表格區(qū)域(Range)表格區(qū)域是指工作表中的若干矩形塊。引用一個(gè)區(qū)域可以用它的左上角單元格坐標(biāo)和右下角單元格坐標(biāo)來(lái)表示，中間用冒號(hào)作分隔符。如B2：F5。65第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

2003一、Excel

2003工作窗口（二）基本概念

6．?dāng)?shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是一個(gè)十分重要的概念，因?yàn)橹挥邢嗤愋偷臄?shù)據(jù)才能在一起運(yùn)算。Excel中將數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型、字符型（文字型）、日期時(shí)間型、邏輯型。7．函數(shù)和公式函數(shù)在Excel中可理解成已定義好的可進(jìn)行某種運(yùn)算的公式。如SUM（3，A2，4）將返回“3+A2+4”的累加和。公式是指通過(guò)

運(yùn)算符連接數(shù)值、單元格引用、名字、函數(shù)構(gòu)成的式子。運(yùn)算

符有算術(shù)運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、引用運(yùn)算符等。見(jiàn)下表。66第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（一）工作表的操作

1．工作表的改名右鍵單擊工作表標(biāo)簽上的工作表名稱，將彈出和工作表操作有關(guān)的快捷菜單，單擊其中的“重命名”命令，原來(lái)的工作表名稱將變成反白顯示(黑底白字)。這時(shí)可直接輸入新的工作表名稱，如“工資表”，按Enter鍵后，改名結(jié)束。2．插入新工作表打開(kāi)“插入”菜單，單擊其中的“工作表”命令，就可以插入一張新工作表。新插入的工作表位于當(dāng)前工作表的左邊。3．選擇工作表單擊一個(gè)工作表標(biāo)簽就可以選擇這張工作表進(jìn)行操作。67第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作（一）工作表的操作

4．復(fù)制或移動(dòng)工作表要復(fù)制和移動(dòng)工作表，先選定工作表，打開(kāi)“編輯”菜單，單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，在彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。5．在工作表中插入行或列右鍵單擊任何一個(gè)單元格，在快捷菜單中左鍵單擊“插入”命令，彈出“插入”對(duì)話框，根據(jù)需要在對(duì)話框中進(jìn)行選擇，就可以插入單元格、行或列。注意：工作表不需要單獨(dú)保存，它隨著工作簿的保存而保存，隨著工作簿的打開(kāi)而打開(kāi)68第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)（二）數(shù)據(jù)輸入（二）

數(shù)據(jù)輸入1．單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入1．單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入在在輸輸入入過(guò)過(guò)程程中中，，使使用用TTab鍵ab鍵進(jìn)進(jìn)入入下下一一列列。。使使用用Enter鍵Enter鍵或或單單擊擊公式編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕，可使光標(biāo)定位到下一行。取公式

編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕，可使光標(biāo)定位到下一行。取消輸入使用“Esc消輸入使用“Esc””鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“取消”按鈕。鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“取消”按鈕。有效的數(shù)字符號(hào)為有效的數(shù)字符號(hào)為：數(shù)字：數(shù)字0～9、表示正、

負(fù)號(hào)的“+0～9、表示正、負(fù)號(hào)的“+””、“-、“-””或括號(hào)、小數(shù)點(diǎn)“.或括號(hào)、小數(shù)點(diǎn)“.””、表示千分位的逗號(hào)“，”、貨幣符號(hào)和、表示千分位的逗號(hào)“，”、貨幣符號(hào)和百分號(hào)等。如果輸入數(shù)字后，單元格中顯示的是“######百分號(hào)等。如果輸入數(shù)字后，單元格中顯示的是“######””，或，或用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如：1.2E+04，表示當(dāng)前的單元格寬度不夠拖動(dòng)列標(biāo)頭中該列的右邊界到所需位置即可。數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入拖動(dòng)

列標(biāo)頭中該列的右邊界到所需位置即可。數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入后默認(rèn)是右對(duì)齊，文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)是左對(duì)齊。需注意如果希望后默認(rèn)是右對(duì)齊，文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)是左對(duì)齊。需注意如果希望數(shù)字符號(hào)輸入后作為文本型數(shù)據(jù)，可用如下方法數(shù)字符號(hào)輸入后作為文本型數(shù)據(jù)，可用如下方法：先輸入單引：先輸入單引號(hào)“'號(hào)“'””，再輸入數(shù)字符號(hào)。，再輸入數(shù)字符號(hào)。日期和時(shí)間的輸入可以用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如：2003-04-01；用“：”分隔時(shí)間的時(shí)、分、秒部分，如9：30。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），否則，Excel將按AM（上午）處理。如果要輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，使用Ctrl+Shift+冒號(hào)鍵；如果輸入系統(tǒng)日期，使用Ctrl+分號(hào)鍵。注意：如果在單元格中輸入“3/4”，確認(rèn)后會(huì)顯示3月4日，即看作日期時(shí)間型數(shù)據(jù)。如果想在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“3/4”，可用如下方法：先輸入0，再輸入一個(gè)空格，最后輸入3/4。用如此方法輸入的是數(shù)值型數(shù)據(jù)。4.3 Excel

2003二、Excel

2003的基本操作日期和時(shí)間的輸入可以用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如：2003-04-01；用“：”分隔時(shí)間的時(shí)、分、秒部分，如9：30。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），否則，Excel將按AM（上午）處理。如果要輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，使用Ctrl+Shift+冒號(hào)鍵；如果輸入系統(tǒng)日期，使用Ctrl+分號(hào)鍵。注意：如果在單

元格中輸入“3/4”，確認(rèn)后會(huì)顯示3月4日，即看作日期時(shí)間型

數(shù)據(jù)。如果想在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“3/4”，可用如下方法：先，輸入0，再輸入一個(gè)空格，最后輸入3/4。用如此方法輸入的是

數(shù)值型數(shù)據(jù)。69第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)（二）數(shù)據(jù)輸入（二）數(shù)據(jù)輸入2．?dāng)?shù)據(jù)輸入技巧2．?dāng)?shù)據(jù)輸入技巧（1）填充序列（1）填充序列自動(dòng)填充是根據(jù)初始值決定以后的填充項(xiàng)，選中初始值所在自動(dòng)

填充是根據(jù)初始值決定以后的填充項(xiàng)，選中初始值所在的單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，指針變成十字的單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，指針變成十字形（填充柄），按下鼠標(biāo)左鍵拖曳至需填充的最后一個(gè)單元格，形（填充柄），按下鼠標(biāo)左鍵拖曳至需填充的最后一個(gè)單元格，即可完成自動(dòng)填充。填充分以下幾種情況即可完成自動(dòng)填充。填充分以下幾種情況：：①初始值為純字符或純數(shù)字，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。①初始值為

純字符或純數(shù)字，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。②初始值為文字?jǐn)?shù)字混合體，填充時(shí)文字不變，最右邊的數(shù)②初

始值為文字?jǐn)?shù)字混合體，填充時(shí)文字不變，最右邊的數(shù)字遞增。字遞增。③初始值為Excel預(yù)設(shè)或用戶自定義的自動(dòng)填充序列中的一③初始值為Excel預(yù)設(shè)或用戶自定義的自動(dòng)填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充。員，按預(yù)設(shè)序列填充。（2）產(chǎn)生一個(gè)序列用拖動(dòng)填充柄的方式填充的序列往往是等差序列，用菜單命令可產(chǎn)生等比序列等。步驟：①在單元格中輸入初始值并回車。②鼠標(biāo)單擊選中該單元格。③選擇“編輯”菜單中的“填充”命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇

“序列”命令，出現(xiàn)“序列”對(duì)話框。其中：“序列產(chǎn)生在”指示按行或列方向填充；

“類型”選擇序列類型，如果選日期，還得選“日期單位”

“步長(zhǎng)值”可輸入等差、等比序列遞增、相乘的數(shù)值，“終止值”可輸入一個(gè)序列終值不能超過(guò)的數(shù)值。4.3 Excel

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2003的基本操作（2）產(chǎn)生一個(gè)序列用拖動(dòng)填充柄的方式填充的序列往往是等差序列，用菜單命令可產(chǎn)生等比序列等。步驟：①在單元格中輸入初始值并回車。②鼠標(biāo)單擊選中該單元格。③選擇“編輯”菜單中的“填充”命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇

“序列”命令，出現(xiàn)“序列”對(duì)話框。其中：“序列產(chǎn)生在”指示按行或列方向填充；

“類型”選擇序列類型，如果選日期，還得選“日期單位”；

“步長(zhǎng)值”可輸入等差、等比序列遞增、相乘的數(shù)值，“終止值”可輸入一個(gè)序列終值不能超過(guò)的數(shù)值。70第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

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2003的基本操作（二）數(shù)據(jù)輸入

3.數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)可保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤，將及時(shí)地顯示告警信息，以便改正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入。（1）選定進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。（3）首先選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。（4）單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，就顯示輸入信息，提醒輸入數(shù)據(jù)的范圍。（5）單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，可以選擇出錯(cuò)時(shí)所顯示的圖標(biāo)，還要輸入如果輸入出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，給用戶顯示什么信息。最后單擊對(duì)話框上的“確定”按鈕。71第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

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2003的基本操作（三）使用公式和函數(shù)單元格中輸入公式和函數(shù)，可以對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)、平

均、匯總以及其他更為復(fù)雜的運(yùn)算。從而避免用戶手工計(jì)算的

繁雜和易出錯(cuò)，引用數(shù)據(jù)修改后，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。1．使用公式公式是以“=”開(kāi)頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。（1）選定要顯示計(jì)算結(jié)果的單元格。先輸入“=”，然后輸入公式，輸入的公式顯示在單元格中，也會(huì)顯示在編輯欄中。輸入完畢后，按“Enter”鍵。72第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)。（三）使用公式和函數(shù)（三）使用公式和函數(shù)2．使用函數(shù)2．使用函數(shù)ExcelExcel

2003提2003提供供了豐了豐富的富的內(nèi)置內(nèi)置函數(shù)函數(shù)，為，為用戶用戶對(duì)數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)據(jù)進(jìn)行運(yùn)行運(yùn)算算和分析帶來(lái)了極大方便。函數(shù)的語(yǔ)法形式為和分析帶來(lái)了極大方便。函數(shù)的語(yǔ)法形式為：：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，……））其中的參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名或其他函數(shù)函數(shù)輸入有兩種方法函數(shù)輸入有兩種方法：粘貼函數(shù)：粘貼函數(shù)、直

接輸入。、直接輸入。（1）選擇要輸入函數(shù)的單元格。（1）選擇要輸入函數(shù)的單元格。（2）鼠標(biāo)單擊“編輯欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇（2）

鼠標(biāo)單擊“編輯欄”中的“粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?！罢迟N函數(shù)”對(duì)話框。（3）在“類別”列表中選擇函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)名，單擊“確定”按鈕。（4）在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，一般系統(tǒng)會(huì)給出系統(tǒng)默認(rèn)的參數(shù)。（5）輸入完參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄中顯示公式。4.3 Excel

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2003的基本操作（3）在“類別”列表中選擇函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)名，單擊“確定”按鈕。（4）在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，一般系統(tǒng)會(huì)給出系統(tǒng)默認(rèn)的參數(shù)。（5）輸入完參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄中顯示公式。73第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用技術(shù)4.3 Excel

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