檔案治理制度(151一、安全檔案建立歸檔等建檔工作。二、安全檔案立卷有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。三、安全檔案的保管檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開展四、安全檔案的整理全工作的缺乏，及早提出整改備案。2進(jìn)學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。地反映本單位安全工作的開展?fàn)顩r。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。別類歸檔。存。第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：〔一〕學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；〔二〕學(xué)校安全工作規(guī)章制度；〔三〕學(xué)期安全工作打算和總結(jié)；〔三〕學(xué)期安全工作打算和總結(jié)；〔四〔四學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況；〔五〕有關(guān)安全工作的各類文件；〔五〕有關(guān)安全工作的各類文件；〔六〕爭論安全工作的會議記錄；〔六〕爭論安全工作的會議記錄；相關(guān)材料；相關(guān)材料；查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等?！簿拧惩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄；〔九〕突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄；〔十〕學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；〔十〕學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；〔十二〕學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入狀況；〔十二〕學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入狀況；〔十四〕學(xué)生接送車相關(guān)材料；〔十四〕學(xué)生接送車相關(guān)材料；底。底。3為學(xué)校教育教學(xué)工作效勞，依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:一、檔案的收集集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。2、應(yīng)有樂觀態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。二、校舍檔案治理、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)展分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷名目的編制等工作。、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有根底，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的根底。4、檔案的整理必需便于保管和利用。4、檔案的整理必需便于保管和利用。三、檔案的保管三、檔案的保管移往何處、時間、數(shù)量、名稱。移往何處、時間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交四、檔案的移交蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計(jì)一份。蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計(jì)一份。五、查閱和借閱五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)展。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)展。嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點(diǎn)清楚。嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點(diǎn)清楚。4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密六、檔案保密的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷組的鑒定同意前方可清銷。2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。4一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、處理單上簽字。文件閱后準(zhǔn)時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后準(zhǔn)時送還。、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門準(zhǔn)時閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、喪失。3、外出參與會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存3、外出參與會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存任何文件。任何文件。二、發(fā)文制度二、發(fā)文制度1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必需用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登〕交兩份給文1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必需用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登〕交兩份給文書統(tǒng)一收集治理。2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。三、檔案治理制度三、檔案治理制度〔一〕歸檔范圍〔一〕歸檔范圍1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。2、重要會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人2、重要會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。3、公司在進(jìn)展過程中獲得的被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。3、公司在進(jìn)展過程中獲得的被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。4〔即內(nèi)部文件4〔即內(nèi)部文件文件、部門崗位職責(zé)等。5、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的打算、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、打算等文件材料。5、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的打算、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、打算等文件材料。6、公司在經(jīng)營治理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來立項(xiàng)、重要函件。6、公司在經(jīng)營治理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來立項(xiàng)、重要函件。7、公司及各部門的年度工作打算、總結(jié)。7、公司及各部門的年度工作打算、總結(jié)。8、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。9、信訪工作材料。9、信訪工作材料。、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。1111文件材料。12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料?！捕硽w檔時間〔二〕歸檔時間1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。3、但凡有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、但凡有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。4、基建、工程工程竣工驗(yàn)收后，三個月內(nèi)歸檔。4、基建、工程工程竣工驗(yàn)收后，三個月內(nèi)歸檔?！踩硽w檔要求〔三〕歸檔要求有機(jī)聯(lián)系。有機(jī)聯(lián)系。要求有關(guān)部門或人員進(jìn)展重抄或復(fù)制。要求有關(guān)部門或人員進(jìn)展重抄或復(fù)制?！菜摹硻n案治理〔四〕檔案治理1、檔案治理：依據(jù)檔案、1、檔案治理：依據(jù)檔案、 、時間、內(nèi)容、形式分成假設(shè)干層次和類別，案卷排列并編制案卷名目。成假設(shè)干層次和類別，案卷排列并編制案卷名目。2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、 3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、 、時間、程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上監(jiān)銷，并在清冊上簽字?！参濉硻n案利用〔五〕檔案利用1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱期限及利用目的。1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱期限及利用目的。2、檔案利用方式有：供給檔案原件、供給檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。2、檔案利用方式有：供給檔案原件、供給檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。3、借閱人員不準(zhǔn)隨便拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。45和國檔案法》的規(guī)定，制定本方法。適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。會計(jì)檔案治理體系本方法治理睬計(jì)檔案。和檢查。各單位必需加強(qiáng)對會計(jì)檔案治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會計(jì)檔案范圍算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。計(jì)憑證。關(guān)心帳薄，其他會計(jì)帳薄。表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。會計(jì)資料。計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。55求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。6.會計(jì)檔案不得自行借出。6.會計(jì)檔案不得自行借出。復(fù)印財(cái)會資料時，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。6.26.27.會計(jì)檔案的保管期7.會計(jì)檔案的保管期7.17.13520 年、20 年、25年5類〔會計(jì)檔案保管期限表附后〕。會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)依據(jù)本方法附表所列期限執(zhí)行。7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。8.會計(jì)檔案的銷毀8.會計(jì)檔案的銷毀可以依據(jù)以下程序銷毀：可以依據(jù)以下程序銷毀：度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；8.1.28.1.2員監(jiān)銷；檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)會計(jì)檔案保管清冊中列明。8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)會計(jì)檔案保管清冊中列明。不得銷毀。9.會計(jì)檔案的治理9.會計(jì)檔案的治理質(zhì)會計(jì)檔案。質(zhì)會計(jì)檔案。政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。決算后移交建設(shè)工程的承受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)。移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容；或者蓋章。規(guī)定，不適用本方法。附則：本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。的規(guī)定即行廢止。同。6為學(xué)生建立安康檔案。機(jī)化治理。和分類信息登記。四、定期開展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4安康問題，進(jìn)展有針對性的以安康教育為重點(diǎn)的安康干預(yù)。分析統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時反響。案資料。7一、試驗(yàn)中心〔室〕工作檔案治理的內(nèi)容1．試驗(yàn)中心〔室〕概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的試驗(yàn)1．試驗(yàn)中心〔室〕概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的試驗(yàn)〔室〕建設(shè)〔室〕建設(shè)〔室〕任務(wù)：試驗(yàn)教學(xué)大綱、試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、〔室〕任務(wù)：試驗(yàn)教學(xué)大綱、試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、報(bào)告等有關(guān)記錄，擔(dān)當(dāng)?shù)目蒲泻蜕鐣诠こ碳肮ぷ髁俊?．試驗(yàn)中心〔室〕儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)材料領(lǐng)用記錄等。3．試驗(yàn)中心〔室〕儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)材料領(lǐng)用記錄等。4．試驗(yàn)中心〔室〕治理制度和工作記錄：試驗(yàn)中心〔室〕的試驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告等。4．試驗(yàn)中心〔室〕治理制度和工作記錄：試驗(yàn)中心〔室〕的試驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告等。5．試驗(yàn)中心〔室〕經(jīng)費(fèi)使用：試驗(yàn)中心〔室〕年度儀器設(shè)協(xié)作、勞務(wù)等收入狀況統(tǒng)計(jì)資料。5．試驗(yàn)中心〔室〕經(jīng)費(fèi)使用：試驗(yàn)中心〔室〕年度儀器設(shè)協(xié)作、勞務(wù)等收入狀況統(tǒng)計(jì)資料。6．試驗(yàn)中心〔室〕每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6．試驗(yàn)中心〔室〕每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。二、試驗(yàn)中心〔室〕工作立卷歸檔的治理二、試驗(yàn)中心〔室〕工作立卷歸檔的治理1．試驗(yàn)中心〔室〕及設(shè)備治理工作法規(guī)、制度文件卷：1．試驗(yàn)中心〔室〕及設(shè)備治理工作法規(guī)、制度文件卷：〔室工作的法規(guī)文件；〔2〕學(xué)校有關(guān)試驗(yàn)中心〔室〕進(jìn)展建設(shè)與改革等文件；〔2〕學(xué)校有關(guān)試驗(yàn)中心〔室〕進(jìn)展建設(shè)與改革等文件；〔室〕建制審批〔含試驗(yàn)中心或試驗(yàn)室建立、〔室〕建制審批〔含試驗(yàn)中心或試驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等〕文件；〔4〕試驗(yàn)中心〔室〕治理的各項(xiàng)規(guī)章制度；〔4〕試驗(yàn)中心〔室〕治理的各項(xiàng)規(guī)章制度；〔5〕試驗(yàn)中心〔室〕建設(shè)進(jìn)展規(guī)劃；〔5〕試驗(yàn)中心〔室〕建設(shè)進(jìn)展規(guī)劃；〔6〕試驗(yàn)中心〔室〕年度工作總計(jì)及試驗(yàn)中心〔室〕內(nèi)工作人員考核表等。〔6〕試驗(yàn)中心〔室〕年度工作總計(jì)及試驗(yàn)中心〔室〕內(nèi)工作人員考核表等。2．以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報(bào)出的試驗(yàn)中心〔室〕工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷：2．以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報(bào)出的試驗(yàn)中心〔室〕工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷：A.試驗(yàn)中心〔室〕根本狀況類A.試驗(yàn)中心〔室〕根本狀況類〔1〕學(xué)校各試驗(yàn)中心〔室〕任務(wù)及人員狀況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔1〕學(xué)校各試驗(yàn)中心〔室〕任務(wù)及人員狀況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔2〕學(xué)校試驗(yàn)工程學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔2〕學(xué)校試驗(yàn)工程學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔3〕學(xué)校專職試驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔3〕學(xué)校專職試驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔4〕學(xué)校根底課教學(xué)試驗(yàn)中心〔室〕根本狀況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。〔4〕學(xué)校根底課教學(xué)試驗(yàn)中心〔室〕根本狀況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。B．設(shè)備治理類B．設(shè)備治理類〔1〕學(xué)校各試驗(yàn)中心〔室〕教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔1〕學(xué)校各試驗(yàn)中心〔室〕教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔2〕學(xué)校各試驗(yàn)中心〔室〕教學(xué)科研硬件與軟件增減狀況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；〔2〕學(xué)校各試驗(yàn)中心〔室〕教學(xué)科研硬件與軟件增減狀況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；3．試驗(yàn)中心〔室〕治理卷：3．試驗(yàn)中心〔室〕治理卷：〔1〕試驗(yàn)中心〔室〕環(huán)境條件的增擴(kuò)與試驗(yàn)中心〔室〕改〔室〕工作〔1〕試驗(yàn)中心〔室〕環(huán)境條件的增擴(kuò)與試驗(yàn)中心〔室〕改〔室〕工作試驗(yàn)中心〔室〕主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；〔2〕儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；〔2〕儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；〔3〕大型周密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報(bào)〔其中使用說明書和〔3〕大型周密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報(bào)〔其中使用說明書和〕。4．試驗(yàn)教學(xué)治理卷：4．試驗(yàn)教學(xué)治理卷：〔1〕試驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、試驗(yàn)指導(dǎo)書；〔1〕試驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、試驗(yàn)指導(dǎo)書；〔2〕每學(xué)年度試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度打算表；〔2〕每學(xué)年度試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度打算表；〔3〕試驗(yàn)工程〔題目〕的更、改造與淘汰等資料；〔3〕試驗(yàn)工程〔題目〕的更、改造與淘汰等資料；〔4〕試驗(yàn)教學(xué)課程、工程〔題目〕卡片〔統(tǒng)一建立試驗(yàn)項(xiàng)目庫〕?！?〕試驗(yàn)教學(xué)課程、工程〔題目〕卡片〔統(tǒng)一建立試驗(yàn)項(xiàng)目庫〕。三、試驗(yàn)中心〔室〕工作檔案治理三、試驗(yàn)中心〔室〕工作檔案治理〔室〕檔案治理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進(jìn)展，〔室〕檔案治理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進(jìn)展，理及監(jiān)視檢查工作。3．試驗(yàn)中心〔室〕工作檔案，從試驗(yàn)中心〔室〕建立之日起開頭建檔，并逐年積存，嚴(yán)加保管。3．試驗(yàn)中心〔室〕工作檔案，從試驗(yàn)中心〔室〕建立之日起開頭建檔，并逐年積存，嚴(yán)加保管。4．各單位依據(jù)試驗(yàn)中心〔室〕工作檔案的內(nèi)容進(jìn)展統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔。4．各單位依據(jù)試驗(yàn)中心〔室〕工作檔案的內(nèi)容進(jìn)展統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔?！彩摇硻n案借閱手續(xù)，試驗(yàn)中心〔室〕〔室〕檔案借閱手續(xù)，試驗(yàn)中心〔室〕主任及具體治理人員變動時，必需準(zhǔn)時辦理移交手續(xù)。6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟(jì)治理試驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟(jì)治理試驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。8一、檔案保管制度、檔案實(shí)行專人治理，治理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案治理人員不得任憑開啟檔案箱、櫥。、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。、科學(xué)治理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸復(fù)原處；檔案按保管期結(jié)合年月排列存放，資料按類別排列存放。、檔案箱、櫥進(jìn)展統(tǒng)一編號，自門口開頭從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。、維護(hù)檔案安全，每個箱櫥必需保持干凈，并放置防霉去蟲劑。二、檔案保密制度：、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守隱秘，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。檔案帶回家中和公共場所查閱。5、不在一般、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。5、不在一般、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。三、檔案借閱制度三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。3、查、借檔案者必需認(rèn)真填寫借閱登記簿。3、查、借檔案者必需認(rèn)真填寫借閱登記簿。抽取檔案。抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如登記手續(xù)。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如登記手續(xù)。6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，覺察問題要查明緣由，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，覺察問題要查明緣由，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。四、檔案鑒定制度：四、檔案鑒定制度：11152、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)定報(bào)告并注明鑒定日期。定報(bào)告并注明鑒定日期。3、對鑒定后連續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。3、對鑒定后連續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。552蓋章，填上日期。五、檔案移交制度：五、檔案移交制度：1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。4、交接雙方必需依據(jù)移交名目清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。4、交接雙方必需依據(jù)移交名目清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)開工作時，也必需辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證前方可離開崗位。5、檔案人員調(diào)開工作時，也必需辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證前方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度六、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文2、必需按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。2、必需按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，依據(jù)“年度——機(jī)構(gòu)—類準(zhǔn)確，合理組卷。3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，依據(jù)“年度——機(jī)構(gòu)—類準(zhǔn)確，合理組卷。4、立卷要做到書面材料標(biāo)準(zhǔn)，排列挨次正確，名目、頁碼4、立卷要做到書面材料標(biāo)準(zhǔn)，排列挨次正確，名目、頁碼5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目，向檔案室移交，的案卷要進(jìn)展質(zhì)量檢查，準(zhǔn)時登記，編目上架。6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目，向檔案室移交，的案卷要進(jìn)展質(zhì)量檢查，準(zhǔn)時登記，編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)展催促檢查與指導(dǎo)幫助。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)展催促檢查與指導(dǎo)幫助。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其治理狀況。案數(shù)量質(zhì)量及其治理狀況。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的根底工作，做好尋常原始數(shù)據(jù)登記工作，留意積存統(tǒng)計(jì)資料。3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的根底工作，做好尋常原始數(shù)據(jù)登記工作，留意積存統(tǒng)計(jì)資料。4、每年對全部檔案資料進(jìn)展全面檢查，并做具體記錄。4、每年對全部檔案資料進(jìn)展全面檢查，并做具體記錄。5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化。5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化。八、檔案的開發(fā)利用八、檔案的開發(fā)利用1、充分利用檔案為教育教學(xué)效勞。1、充分利用檔案為教育教學(xué)效勞。2、查閱檔案時必需保持案卷干凈，嚴(yán)禁涂改。2、查閱檔案時必需保持案卷干凈，嚴(yán)禁涂改。3、對檔案的利用要準(zhǔn)時登記。3、對檔案的利用要準(zhǔn)時登記。九、檢查與考核九、檢查與考核1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作打算，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作打算，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)展一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)展一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。9、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.2、教學(xué)檔案的范圍包括：有關(guān)規(guī)定；學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；施狀況、教育資源〔含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等〕統(tǒng)計(jì)材料；〔部〕和教研室的學(xué)期〔或?qū)W年〕教學(xué)工作打算和總結(jié)；期授課打算、課程教學(xué)總結(jié)等；課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)；計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；〔8〕教學(xué)爭論打算、行業(yè)〔或區(qū)域〕經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與〔8〕教學(xué)爭論打算、行業(yè)〔或區(qū)域〕經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與學(xué)報(bào)、簡報(bào)等；學(xué)報(bào)、簡報(bào)等；〔或講義〕、教學(xué)參考資料、〔或講義〕、教學(xué)參考資料、指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師根本狀況登記表、教案及教教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師根本狀況登記表、教案及教著及成果、進(jìn)修〔培訓(xùn)〕登記及考核材料等；3、教學(xué)檔案治理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。3、教學(xué)檔案治理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。4、教學(xué)檔案按年度分類治理、編目造冊及歸檔；4、教學(xué)檔案按年度分類治理、編目造冊及歸檔；5、檔案治理人員必需準(zhǔn)時收集和整理各種教學(xué)檔案。5、檔案治理人員必需準(zhǔn)時收集和整理各種教學(xué)檔案。整理，并立卷。7、教學(xué)檔案治理人員應(yīng)對檔案妥當(dāng)保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。7、教學(xué)檔案治理人員應(yīng)對檔案妥當(dāng)保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。9、檔案治理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫治理記錄。9、檔案治理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫治理記錄。10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案治理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫剪貼。11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案治理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案治理人員下架、開卷。12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等狀況，應(yīng)馬上報(bào)告檔案治理部門。10制度：、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。2、教育處每期工作打算和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)其它相關(guān)資料的歸檔。4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實(shí)踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清楚、分類明確、裝訂標(biāo)準(zhǔn)。7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。8、部門的各種資料聘準(zhǔn)時歸類裝訂存檔。111、設(shè)備治理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定錄臺帳。、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的操作技能。3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。、操作工要養(yǎng)成自覺疼惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤滑與清潔。、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。、對私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)展嚴(yán)峻的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時停機(jī)，使用部門應(yīng)馬上通知設(shè)備治理故障時，操作人員應(yīng)樂觀幫助修理人員排解故障。、對設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)峻損壞，又無法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好全部記錄，由設(shè)備治理員歸檔，以便檢查。12一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚、幅面干凈。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。工具。44A4二、工程檔案的治理機(jī)構(gòu)二、工程檔案的治理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程工程從工程預(yù)備階裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程工程從工程預(yù)備階裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)(一)工程檔案的收集(一)工程檔案的收集文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必需于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必需于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。(二)工程檔案的整理(二)工程檔案的整理行分類排列。行分類排列。(三)工程檔案的立卷(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五局部。1、工程文件可劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五局部。2、工程預(yù)備階段文件按建設(shè)程序組卷。2、工程預(yù)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目(四)工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號,1、每卷單獨(dú)編號,頁號從“130MM;頁號編寫在單頁右下角,頁號從“130MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,反面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)名目:“序號“以一份文件為單位,“責(zé)任者“填文件的直接形成單位和個人,2、卷內(nèi)名目:“序號“以一份文件為單位,“責(zé)任者“填文件的直接形成單位和個人,有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等“代替?！拔募幪枴疤顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號;“文件題名“填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇疤顚懳募纬傻娜掌凇Ｓ卸鄠€責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等“代替。“文件編號“填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名“填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期“填寫文件形成的日期。未按要求編目的,每項(xiàng)扣罰部門資料員未按要求編目的,每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂(五)工程檔案的裝訂案卷可承受裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必需裝訂。既案卷可承受裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必需裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)承受線繩三孔左側(cè)裝訂法。有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)承受線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔(六)工程檔案的歸檔3030程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交(七)工程竣工檔案移交6060工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未準(zhǔn)時辦理移交的,扣罰部門資料員5元。(八)工程檔案的索引(待爭論工程代號、檔號)(八)工程檔案的索引(待爭論工程代號、檔號)工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心依據(jù)工程代號填寫。工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心依據(jù)工程代號填寫。11.1.1-111.1.1工程代號如工程代號如 花園首期為1.1樓盤代號如樓盤代號如 花園代號為1(九)工程檔案的保管(九)工程檔案的保管持檔案室的枯燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。持檔案室的枯燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)(十)工程檔案的統(tǒng)