大學(xué)公文處理工作細(xì)則第一章總則第一條為了適應(yīng)工作需要，推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高學(xué)校公文處理工作效率和水平，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校工作實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于大學(xué)及所屬各單位公文處理工作。第三條公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。第五條學(xué)校辦公室（黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室）是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管以學(xué)校名義制發(fā)的各類公文，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各單位的公文處理工作。第六條全校各單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，健全管理制度，由專人負(fù)責(zé)。各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位公文處理工作第一責(zé)任人。第七條全校各單位應(yīng)當(dāng)積極推行使用電子公文，促進(jìn)公文處理工作信息化水平不斷提高。除涉密文件外，學(xué)校的公文處理工作一般通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行。第二章公文種類第八條學(xué)校常用的公文種類主要有：（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于決策和部署重要事項(xiàng)、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（四）意見。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。（五）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求全校各單位或各有關(guān)單位執(zhí)行或周知事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（六）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。（八）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十一）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第九條公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件，，二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)用主辦單位名稱。（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。（六）簽發(fā)人。上行文及專題會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（七）標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。（八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。（十）附件說(shuō)明。包括公文附件的順序號(hào)和名稱。（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，主辦單位署名在前，其余發(fā)文單位依次排列。（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。（十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。有特定發(fā)文單位標(biāo)志的普發(fā)性公文、會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)可以不加蓋印章。（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。請(qǐng)示等上行文、需要受理單位答復(fù)的平行文等，應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話等作為附注居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。（十六）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位；應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。（十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。第十條公文的版式按照《黨政單位公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）執(zhí)行。第十一條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第十二條公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章行文規(guī)則第十三條校黨委以“大學(xué)委員會(huì)”、校行政以“大學(xué)”名義對(duì)上、對(duì)下或?qū)ν庑形?，必要時(shí)學(xué)校黨政可以聯(lián)合行文。屬于黨委、行政各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。第十四條學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除學(xué)校辦公室外不得以學(xué)校名義對(duì)外正式行文。第十五條大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)按照工作職責(zé)可以向校內(nèi)各單位行文，共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)根據(jù)團(tuán)組織內(nèi)的有關(guān)規(guī)定行文。各職能部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，可以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)，以部門名義就日常工作安排等向各學(xué)院、直屬單位發(fā)布通知。第十六條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的單位。第十七條向上級(jí)單位行文，一般用請(qǐng)示、報(bào)告等文種，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。（二）以學(xué)校黨委、行政名義向上級(jí)單位報(bào)送的文件，按職責(zé)分工由各職能部門或有關(guān)業(yè)務(wù)單位代擬稿，由學(xué)校辦公室審核、報(bào)送學(xué)校主要負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，統(tǒng)一編號(hào)行文。（三）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（四）各教學(xué)科研及產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)向?qū)W校請(qǐng)示問(wèn)題、報(bào)告工作或?qū)ν庑形模话銘?yīng)先送事項(xiàng)相關(guān)的學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門備案審核，由該部門提出意見后，送學(xué)校辦公室轉(zhuǎn)呈有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)入辦文流程。（五）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。第十八條向全校各單位或下級(jí)單位行文為下行文，一般用通知、通報(bào)、意見、決定、批復(fù)等文種，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。（二）學(xué)校黨委、行政可向全校各單位行文。（三）學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校黨委、行政授權(quán)，可以向全校各單位行文，學(xué)校其他二級(jí)單位不得以學(xué)校名義制發(fā)正式公文。（四）以學(xué)校名義下發(fā)的公文，涉及多個(gè)單位職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)協(xié)商并會(huì)簽，單位之間未協(xié)商一致的，不得擅自行文。第十九條同級(jí)或者不相隸屬的單位之間行文，為平行文，一般用函等文種。第二十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。從嚴(yán)控制公文制發(fā)數(shù)量。凡屬以下情況的，不再制發(fā)公文：國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的；現(xiàn)行公文規(guī)定仍然適用的；就某項(xiàng)工作已作出安排部署、有關(guān)單位已經(jīng)明確任務(wù)的；已發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)講話、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的；可用電話、傳真、郵件等其他手段辦理的；沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的。從嚴(yán)控制公文制發(fā)規(guī)格。單位職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)工作、事項(xiàng)，可以單位名義發(fā)布通知的，不以學(xué)校名義行文；學(xué)校管理中綜合協(xié)調(diào)的事務(wù)，可以學(xué)校辦公室名義行文的，不以學(xué)校名義行文。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)布的公文，不再下發(fā)紙質(zhì)公文。從嚴(yán)控制以會(huì)議名義突擊制發(fā)公文。第五章發(fā)文辦理第二十一條發(fā)文辦理的主要程序包括公文的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印制、分發(fā)等程序。第二十二條公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。（四）文種正確，格式規(guī)范。人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序和引文等準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法規(guī)范。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（五）公文涉及其他有關(guān)單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商會(huì)簽，征求意見，達(dá)成一致后方可行文。（六）各單位要高度重視公文起草工作，不斷提高公文起草水平，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。（七）公文的信息公開屬性、涉密公文密級(jí)和保密期限的確定，起草單位應(yīng)當(dāng)提出初步意見。（八）涉密公文的草擬，必須在符合保密管理要求的涉密計(jì)算機(jī)上處理，并按有關(guān)要求采取保密措施。第二十三條各單位報(bào)送公文，須在對(duì)應(yīng)的發(fā)文稿紙或校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理單上由單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見，如涉及多個(gè)單位需請(qǐng)相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽，手續(xù)齊全后及時(shí)報(bào)學(xué)校辦公室審核、流轉(zhuǎn)（一般不少于5個(gè)工作日，急件需至少提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送），公文一般不允許直接送校領(lǐng)導(dǎo)簽批。公文中如有涉法事務(wù)，應(yīng)報(bào)送學(xué)校法律事務(wù)辦公室進(jìn)行合法性審查，由該辦公室出具相應(yīng)的法律意見。涉密公文應(yīng)報(bào)送學(xué)校保密工作辦公室進(jìn)行定密審核。第二十四條公文文稿由學(xué)校辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及其他有關(guān)單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（四）重要公文文稿是否按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)有關(guān)會(huì)議審議。（五）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（六）公文主題是否鮮明、材料是否真實(shí)、判斷是否正確、內(nèi)容是否完整、結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言是否莊重、用詞是否規(guī)范。第二十五條經(jīng)審核不宜制發(fā)的公文文稿，辦公室將予以退回；對(duì)于不符合辦文格式和程序、行文邏輯混亂的文稿，辦公室將退回?cái)M文單位重?cái)M；辦公室審核后認(rèn)為符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，辦公室提出意見，由擬文單位修改后重新報(bào)送。第二十六條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)委托的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；涉及某一方面工作的公文，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校授權(quán)制發(fā)的公文，由學(xué)校辦公室主任簽發(fā)，或者報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。紀(jì)要原則上由召集會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)（主持人）簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。第二十七條審簽和修改公文應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆和碳素、藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)、紅色墨水等。審批、修改時(shí)應(yīng)當(dāng)在公文紙左側(cè)留出裝訂位置。電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)中采用的網(wǎng)上簽批、電子簽章等方式同樣有效。第二十八條以學(xué)校黨政名義制發(fā)的公文，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，還需經(jīng)過(guò)以下程序：（一）復(fù)核校對(duì)。文件制發(fā)前學(xué)校辦公室對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核、登記編號(hào)；按照“誰(shuí)擬稿、誰(shuí)校對(duì)”的原則，公文正式印制前擬文單位必須對(duì)公文清樣稿認(rèn)真校對(duì)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。文稿內(nèi)容原則上不再改動(dòng)，特殊情況需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。（二）印制核發(fā)。以學(xué)校名義印發(fā)的公文及函件由學(xué)校辦公室文印室印制。公文印制要嚴(yán)格履行校對(duì)、制版、印刷、裝訂等程序，確保公文印制質(zhì)量和時(shí)效。印制涉密公文應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的設(shè)備，并在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。根據(jù)工作需要和文件屬性，公文印發(fā)后由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)上網(wǎng)發(fā)布。除上行文、涉密公文以及不予公開的公文以外，其他公文一般通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布，不再以紙質(zhì)形式下發(fā)。第六章收文辦理第二十九條收文辦理主要程序是：（一）簽收。主送學(xué)校的各類文電須經(jīng)學(xué)校辦公室統(tǒng)一簽收、登記、審核并組織運(yùn)轉(zhuǎn)；各有關(guān)單位應(yīng)將上級(jí)對(duì)單位直接發(fā)至本單位的文件，以及外出參會(huì)帶回的上級(jí)單位文件，送交學(xué)校辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校辦公室對(duì)收到的公文應(yīng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。（二）登記。對(duì)收到的公文進(jìn)行分類，并對(duì)公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括收文日期、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、密級(jí)或公開屬性、緊急程度、公文份數(shù)、經(jīng)辦人等。（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)辦理；是否已經(jīng)辦理。（四）批辦。閱知性公文由學(xué)校辦公室主任根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，合理確定分送范圍；凡標(biāo)注印發(fā)傳達(dá)范圍的，原則上不得超過(guò)規(guī)定的范圍分送。批辦性公文由學(xué)校辦公室主任按照工作分工和業(yè)務(wù)職能，批請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱示或相關(guān)單位辦理。屬于重要政策和重大事項(xiàng)的公文，應(yīng)送學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)；屬于某一方面工作的公文，應(yīng)送分管校領(lǐng)導(dǎo)。屬于一般性函件，可直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理；需要兩個(gè)以上單位辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。（五）傳閱。根據(jù)學(xué)校辦公室主任簽批意見和工作需要，機(jī)要人員將公文及時(shí)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱知、批辦。閱知性公文一般按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排序從前向后傳閱，批辦性公文一般按照“先牽頭負(fù)責(zé)人、后相關(guān)負(fù)責(zé)人”的順序傳批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間不得互相轉(zhuǎn)送文件。除特殊情況外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)學(xué)校辦公室呈送的公文。（六）承辦。承辦單位對(duì)學(xué)校辦公室交辦的公文應(yīng)簽收、登記，并及時(shí)送單位負(fù)責(zé)人閱處。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)轉(zhuǎn)或錯(cuò)批，應(yīng)及時(shí)將公文退還學(xué)校辦公室，不得擅自轉(zhuǎn)送其他單位。（七）催辦。學(xué)校辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦單位按期辦結(jié)。（八）答復(fù)。承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將公文的辦理結(jié)果答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。第七章公文歸檔第三十條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。（一）需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及學(xué)校檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。（二）兩個(gè)以上單位聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)制件。（三）單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職單位歸檔。第八章公文管理第三十一條各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第三十二條各單位應(yīng)當(dāng)由專人統(tǒng)一管理公文，涉密單位要按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。第三十三條學(xué)校各單位在擬制涉密公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文密級(jí)的確定、變更和解除，由學(xué)校保密工作辦公室負(fù)責(zé)。第三十四條公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。第三十五條嚴(yán)格落實(shí)涉密公