強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)展，企業(yè)的數(shù)量也在不斷回升，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也在日益增長(zhǎng)，為了讓企業(yè)能夠在劇烈的環(huán)境中不斷開(kāi)展壯大，這就需要企業(yè)內(nèi)部做好合理的管理，本錢(qián)的管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用，而物資采購(gòu)的本錢(qián)支出占據(jù)了整個(gè)企業(yè)大局部的資金支出，只有強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)的管理，才能為企業(yè)贏取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1.企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義

采購(gòu)管理是方案下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理，從而根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，按時(shí)、按量的選擇價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量較好并且滿足生產(chǎn)需求的一些物資，保證企業(yè)能夠正常的進(jìn)行生產(chǎn)。在如今競(jìng)爭(zhēng)劇烈的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)只有加強(qiáng)物資采購(gòu)管理才能節(jié)省資金，用最少的資金投入，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)保證好生產(chǎn)的質(zhì)量。物資的采購(gòu)管理，在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占據(jù)著非常重要的位置。

2.企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

2.1企業(yè)不足對(duì)物資采購(gòu)的制約

目前好多企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)方面不足相應(yīng)的制約機(jī)制，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在著許多問(wèn)題，一是有些企業(yè)采購(gòu)制度和監(jiān)督制度不健全；二是采購(gòu)行為不標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)行為脫離應(yīng)有的管理和監(jiān)督，在個(gè)人利益的驅(qū)使下，個(gè)別采購(gòu)者會(huì)舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)質(zhì)量并不是最好的物資，造成企業(yè)的生產(chǎn)存在著大量的隱患，三是物資的儲(chǔ)存量過(guò)大，物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率率較低。四是在采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)價(jià)格不受制約，使企業(yè)流失大量資金，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。

2.2企業(yè)物資采購(gòu)管理模式比擬落后

多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)管理模式仍然采用的是分散采購(gòu)的根本模式，企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)從自身的部分利益考慮，保證自己的生產(chǎn)，進(jìn)而每個(gè)階層都開(kāi)設(shè)自己的儲(chǔ)存庫(kù)，出現(xiàn)了大量的重復(fù)儲(chǔ)存，使企業(yè)的總庫(kù)存不斷回升。這種分級(jí)采購(gòu)管理的模式造成了大量的物資閑置，并且占用了企業(yè)的大局部流動(dòng)資金，對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成了嚴(yán)重的影響。

2.3企業(yè)不足物資管理的信息機(jī)制

企業(yè)的物資采購(gòu)和供給狀況短少不了對(duì)物資管理的信息系統(tǒng)。在企業(yè)物資采購(gòu)儲(chǔ)存和使用的過(guò)程中進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理，通過(guò)對(duì)各種物資的信息采集，控制物資的選購(gòu)和使用，并且物資的信息管理系統(tǒng)能夠掌握庫(kù)存的根本情況，防止出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。但是目前我國(guó)的大局部企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的信息管理系統(tǒng)還不夠完善，不能充沛發(fā)揮信息系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)的重要作用，影響了企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4物資采購(gòu)的理念比擬落后

目前企業(yè)的物資采購(gòu)的思想理念還比擬落后。采購(gòu)者和使用者的溝通環(huán)節(jié)比擬單薄，所采購(gòu)的物資得不到生產(chǎn)使用者的認(rèn)可，造成了大量物資的浪費(fèi)。物資的采購(gòu)部門(mén)并沒(méi)有從傳統(tǒng)的作業(yè)性質(zhì)的采購(gòu)物資轉(zhuǎn)變成策略性的采購(gòu)，對(duì)于采購(gòu)的本錢(qián)并不會(huì)有整體的規(guī)劃，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而制定企業(yè)長(zhǎng)期物資采購(gòu)規(guī)劃。

3.強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施

3.1制定一套科學(xué)的采購(gòu)制度和嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)

采購(gòu)制度是采購(gòu)管理得以實(shí)現(xiàn)的根底組成局部，一套科學(xué)的采購(gòu)制度是采購(gòu)工作有序、高效發(fā)展的重要保障。同時(shí)，應(yīng)輔以嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制，從采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的種種弊端，從而降低采購(gòu)本錢(qián)，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

3.2擴(kuò)大集中采購(gòu)品類范圍，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)本錢(qián)

合理的降低采購(gòu)物資的本錢(qián)，就能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先，在物資采購(gòu)之前需要物資采購(gòu)部門(mén)提供一個(gè)合理有效地采購(gòu)方案，盡量進(jìn)行集中的采購(gòu)，擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍。包括采購(gòu)物資的數(shù)量質(zhì)量以及需要的本錢(qián)，通過(guò)合理的規(guī)劃才能有目的的進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)在采購(gòu)的過(guò)程中進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)。這種比價(jià)采購(gòu)就是在采購(gòu)的過(guò)程中比擬產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量，得出一個(gè)綜合性的評(píng)價(jià)，在比照的過(guò)程中，選擇一個(gè)性價(jià)比最高的產(chǎn)品。這種采購(gòu)不僅可以直接為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益，從整體的物資市場(chǎng)上來(lái)說(shuō)，這種比價(jià)采購(gòu)能夠活潑市場(chǎng)上各方面的競(jìng)爭(zhēng)，推動(dòng)物資整體性價(jià)比的不斷提高。并且嚴(yán)格控制物資的采購(gòu)本錢(qián)，能夠防止重復(fù)購(gòu)置物資的現(xiàn)象，充沛的利用企業(yè)分配的采購(gòu)資金，減少不必要物資的購(gòu)置，提高企業(yè)物資的價(jià)值。同時(shí)防止出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)堆積的現(xiàn)象。在控制采購(gòu)本錢(qián)的過(guò)程中要減少盲目采購(gòu)，防止物資的浪費(fèi)和企業(yè)流動(dòng)資金的占有。

3.3加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督和審查制度

加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)方案的監(jiān)督。這是對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)管理中的事前審計(jì)工作，對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)，需要企業(yè)的各個(gè)部門(mén)對(duì)于物資需求進(jìn)行方案和審批，在申報(bào)結(jié)束后，物資采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)具體情況進(jìn)行調(diào)查，保證為了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)申報(bào)的物資的確需要，并且交予上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

加強(qiáng)企業(yè)對(duì)價(jià)格申報(bào)的審查。在確定需要購(gòu)置一些物資以后，物資采購(gòu)部門(mén)需要提交一份價(jià)格的申報(bào)表，需要采購(gòu)員做好市場(chǎng)調(diào)查，然后將調(diào)查的結(jié)果向采購(gòu)管理部門(mén)申報(bào)。企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門(mén)需要對(duì)市場(chǎng)的具體行情有足夠的了解，確保價(jià)格申報(bào)合理。

加強(qiáng)采購(gòu)合同的監(jiān)督和審查。企業(yè)需要規(guī)定在采購(gòu)一定的數(shù)量的物資時(shí)必須簽訂合理的采購(gòu)合同，并且進(jìn)行逐個(gè)的審查，在審查結(jié)束后，才會(huì)批準(zhǔn)資金的予算。同時(shí)企業(yè)要建立一個(gè)健全的經(jīng)濟(jì)合同控制制度。

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督。企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)于一些原材料或者能夠做質(zhì)量鑒定的物資專業(yè)部門(mén)要進(jìn)行檢查驗(yàn)收，防止出現(xiàn)低價(jià)格低質(zhì)量的產(chǎn)品，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序，防止為企業(yè)造成一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)對(duì)具體票據(jù)的審查。物資采購(gòu)的管理部門(mén)需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的一些票據(jù)進(jìn)行審查，比方購(gòu)置貨物的發(fā)票，質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告單，這些票據(jù)的審查主要是為了保證購(gòu)置的物資價(jià)格合理，質(zhì)量有保障。同時(shí)對(duì)采購(gòu)合同以及發(fā)票中的物資數(shù)量?jī)r(jià)格等進(jìn)行審查，防止出現(xiàn)采購(gòu)員從中獲取個(gè)人利益的情況。

加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的審查。加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理制度必不可少要加強(qiáng)采購(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作，在物資采購(gòu)?fù)瓿珊筘?cái)務(wù)要做好核算工作。并且在核算的過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)的改過(guò)，調(diào)整計(jì)劃，為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督建立獎(jiǎng)懲制度。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)的考核，對(duì)業(yè)務(wù)優(yōu)秀的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)員如果出現(xiàn)任何重要性的失誤應(yīng)該予以懲辦。這種獎(jiǎng)懲制度的建立能夠激發(fā)采購(gòu)員的工作積極性，同時(shí)在工作的過(guò)程中，嚴(yán)于律己，標(biāo)準(zhǔn)自己的行為，防止出現(xiàn)一些重大性的失誤。

3.4加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)主渠道的管理

強(qiáng)化主渠道的管理。對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)的渠道，應(yīng)該選出一個(gè)或者多個(gè)主要的進(jìn)貨渠道，對(duì)這些主渠道加強(qiáng)管理。首先需要選擇適宜的主渠道，對(duì)所有的進(jìn)貨渠道進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，最終選出最合理的進(jìn)貨主渠道。并且加強(qiáng)對(duì)主渠道的管理，凈化渠道標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)，防止存在對(duì)企業(yè)物資需求并不適宜的渠道。

不斷開(kāi)發(fā)新的渠道。在確定好主渠道后，還要不斷地進(jìn)行更新和管理，隨時(shí)引進(jìn)新的適合企業(yè)需求的采購(gòu)物資渠道，將多個(gè)渠道進(jìn)行比照，根據(jù)市場(chǎng)的變化和企業(yè)的不同需求，大大的降低了資金的投入，同時(shí)對(duì)不同物資需求原那么不同的采購(gòu)渠道，最終實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的重要任務(wù)。

3.5定期做好物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研

市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于物資的采購(gòu)起著非常重要的作用，只有做好市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行實(shí)地考察，多加走訪，了解整個(gè)市場(chǎng)的行情才能選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，同時(shí)對(duì)實(shí)時(shí)物價(jià)的掌握也防止了采購(gòu)人員為了謀取個(gè)人的利益成心抬高市場(chǎng)價(jià)格的行為。并且做好充沛的市場(chǎng)調(diào)研能夠了解市場(chǎng)情況了解供貨商的真實(shí)情況，為招標(biāo)采購(gòu)做好鋪墊。

3.6對(duì)企業(yè)所需物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)也是一種競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式，這種采購(gòu)方式能夠使企業(yè)和供給商做到雙贏互利。在公開(kāi)的招標(biāo)過(guò)程中，做到企業(yè)和供給商的雙向選擇。在做好市場(chǎng)調(diào)研的根底上，制定好招標(biāo)的方案，并且明確招標(biāo)的范圍，也可以在降低資金投入的同時(shí)提高物資的質(zhì)量，從而為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)利益。

3.7不斷探索和完善寄售模式

寄售與一般銷售可以從貨物移交后所有權(quán)來(lái)辨別的。一般銷售模式下，貨物交給客戶后所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到客戶方，客戶按照收貨數(shù)量與供給商進(jìn)行結(jié)算；但寄售模式下，一般遵循“上線結(jié)算〞模式，貨物移交給客戶后，如果客戶不確認(rèn)則貨物仍然是供給商財(cái)產(chǎn)，客戶幫供給商代管貨物，客戶真正領(lǐng)用貨物進(jìn)行生產(chǎn)耗費(fèi)時(shí)，貨物才真正被客戶購(gòu)置，此時(shí)領(lǐng)用數(shù)量的所有權(quán)移交給了客戶。寄售可以降低企業(yè)的物資資金占用，將庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給供給廠商。

3.8建立完善的物資采購(gòu)的索賠管理制度

對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)管理，不僅需要采購(gòu)員合理的采購(gòu)物資，還要對(duì)采購(gòu)的物資做好質(zhì)量保證，保證采購(gòu)的物資在使用的過(guò)程中不出現(xiàn)任何的質(zhì)量問(wèn)題。如果出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，也應(yīng)該得到供給商合理的賠償。索賠管理制度的完善能夠最大化的保障企業(yè)的根本利益，當(dāng)采購(gòu)的物資出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候都會(huì)有明確的條款進(jìn)行合理的解決。防止在物資出現(xiàn)問(wèn)題后，責(zé)任互推，使企業(yè)的利益受損。

3.9建立完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)

企業(yè)物資的采購(gòu)管理方面，需要一種科學(xué)化系統(tǒng)化的管理方式。利用物資采購(gòu)系統(tǒng)，可防止了采購(gòu)過(guò)程中受人為控制的影響，防止了人為因素出現(xiàn)的失誤，并且可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)所有的交易進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方便了會(huì)計(jì)方面的各種工作。

3.10建立對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程及效果的評(píng)價(jià)考核體系

物資采購(gòu)過(guò)程及效果的考核體系的關(guān)鍵是制定一套客觀考核采購(gòu)部門(mén)績(jī)效同時(shí)對(duì)考核對(duì)象具有導(dǎo)向作用的考核指標(biāo)及規(guī)范，充沛發(fā)揮采購(gòu)績(jī)效考核的監(jiān)督、鼓勵(lì)、懲辦的作用?？?jī)效考核是對(duì)采購(gòu)組織的相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)檢查、控制得重要環(huán)節(jié)，對(duì)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理、提高物資采購(gòu)質(zhì)量、完善物資采購(gòu)制度都具有重要意義。

3.11選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的物資采購(gòu)人員

加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員招聘和選拔的力度。對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)的管理，首先就是擁有一個(gè)高素質(zhì)的職工團(tuán)體，打造一個(gè)優(yōu)秀的物資采購(gòu)隊(duì)伍。企業(yè)需要根據(jù)自身具體的情況，公開(kāi)招聘優(yōu)秀的物資采購(gòu)人員，明確企業(yè)需要的采購(gòu)人才。物資采購(gòu)的這個(gè)大團(tuán)隊(duì)，需要一些專業(yè)的技術(shù)人才，能夠靈活的在物資的采購(gòu)過(guò)程中，最大化的保證企業(yè)的利益，綜合的掌握市場(chǎng)的基本情況，采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠質(zhì)量也有保障的物資。這些優(yōu)秀人才的能夠提升物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)整體的綜合素質(zhì)，并且了解企業(yè)生產(chǎn)所需要的具體物資。如果一旦發(fā)現(xiàn)職工并不適合這個(gè)物資采購(gòu)的工作，應(yīng)該及時(shí)的將這些員工調(diào)到其它崗位中，防止一些不必要的損失。

組織物資采購(gòu)人員定期培訓(xùn)。在物資采購(gòu)人員工作前應(yīng)該先進(jìn)行正對(duì)性的培訓(xùn)，全面的提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，讓采購(gòu)人員在工作前熟悉的了解整個(gè)行業(yè)的根本情況，并且對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行特定的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，讓采購(gòu)員對(duì)自己的工作有全面的了解。這種特殊培訓(xùn)能夠讓物資采購(gòu)人員更快的進(jìn)入到工作的狀態(tài)中，更好的融入到這個(gè)行業(yè)里，防止給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。一些采購(gòu)過(guò)程中波及到的法律知識(shí)也要讓采購(gòu)人員有了解，防止出現(xiàn)一些糾紛也防止給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在物資采購(gòu)人員工作期間，應(yīng)該定期的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，順應(yīng)社會(huì)的開(kāi)展，及時(shí)的了解物資市場(chǎng)行情的變化，以及一些政策的改變。培訓(xùn)的內(nèi)容不僅包括專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還包括思想品德的培訓(xùn)。調(diào)動(dòng)起采購(gòu)人員的工作積極性，同時(shí)防止出現(xiàn)懈怠