7.4.2利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表

《EXCEL高級(jí)應(yīng)用》7.4.2利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的原理與用VLOOKUP函數(shù)制作動(dòng)態(tài)圖表的原理基本相同。最大的不同點(diǎn)是控件替換數(shù)據(jù)驗(yàn)證、INDEX函數(shù)替換VLOOKUP函數(shù)，操作方法大致相同。【實(shí)例7-11】利用控件創(chuàng)建部門考勤動(dòng)態(tài)圖表為了方便查看公司內(nèi)部員工的出勤狀況，人事部小江利用控件創(chuàng)建一張動(dòng)態(tài)圖表，將所有員工的出勤數(shù)據(jù)盡收其中，領(lǐng)導(dǎo)或同事只需使用控件就能立即繪制顯示對(duì)應(yīng)員工的出勤圖表，他的具體操作步驟如下。步驟1打開素材文件中的“素材\模塊7\7.4\考勤動(dòng)態(tài)報(bào)表1.xlxs”文件，在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下單擊“控件”組中的“插入”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表單控件”選項(xiàng)組中的“組合框”選項(xiàng)，如圖7-60所示。步驟2繪制組合框并在其上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”命令，打開“設(shè)置控件格式”對(duì)話框，如圖7-61所示。7.4.2利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表7.4.2利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表步驟3設(shè)置“數(shù)據(jù)源區(qū)域”參數(shù)為“$A$2：$A$13”，設(shè)置“單元格鏈接”參數(shù)為“$A$14”，單擊“確定”按鈕，如圖7-62所示。步驟4選擇B15：E15單元格區(qū)域，在編輯框中輸入函數(shù)“=INDEX（A2：A13，$A$14，）”，按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)，如圖7-63所示。7.4.2利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表7.4.2利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表步驟5單擊組合框控件下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“趙菲菲”選項(xiàng)，如圖7-64所示。步驟6選擇B15：E15單元格區(qū)域，單擊“插入柱形圖或條形圖”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，如圖7-65所示。7.4.2利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表步驟7將圖表移到合適位置，如圖7-66所示。步驟8重復(fù)步驟2操作切換控件的選項(xiàng)，圖表切換繪制顯示其他員工出勤數(shù)據(jù)，如圖7-67所示。提示：在繪制組合框控件時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是必須是表單組合框控件，不能是ActiveX控件；二是在繪制組合框控件時(shí)建議不用單擊繪制，因?yàn)閱螕衾L制的組合框控件按鈕大小隨機(jī)產(chǎn)生、不易控制，