第3頁共3頁董事長秘書?崗位職責(zé)說?明書一、?處理董事長?總經(jīng)辦日常?工作事務(wù)?1、董事長?辦公室文件?分類整理。?2、董事?長辦公室日?常清潔衛(wèi)生?。3、注?重個(gè)人素質(zhì)?、著裝形象?，言談舉止?，講話時(shí)注?意場合地點(diǎn)?。4、手?機(jī)必須保持?____小?時(shí)開機(jī)，因?公事隨叫隨?到。5、?接聽電話，?謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)?答，必須做?好電話記錄?。6、董?事長出差期?間隨行，并?安排好吃、?住、行的全?部工作。?8、掌握好?董事長的日?常安排，做?好接見訪客?預(yù)約及登記?工作。二?、正式文件?的處理。?1、匯總各?部門的月工?作所完成的?下達(dá)任務(wù)完?成的準(zhǔn)確性?。2、起?草、打印、?登記和存檔?總經(jīng)辦簽發(fā)?文件。3?、收發(fā)傳真?，并及時(shí)交?由總經(jīng)辦處?理。4、?匯總各部門?報(bào)銷單等相?關(guān)文件定時(shí)?交由董事長?簽字確認(rèn)。?三、組織?安排及接見?事項(xiàng)1、?協(xié)助的協(xié)調(diào)?和工作任務(wù)?下達(dá)的作用?。2、協(xié)?助總經(jīng)辦對(duì)?公司運(yùn)作與?各職能部門?進(jìn)行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)?部門與部門?之間的矛盾?，并進(jìn)行臨?時(shí)處理。?4、下傳董?事長下達(dá)的?月任務(wù)目標(biāo)?及上傳各部?門情況、問?題及意見。?行政部經(jīng)理?做好公司來?賓的接待工?作，并及時(shí)?做好登記。?5、配合?董事長處理?外部公共關(guān)?系，必要時(shí)?出席適量的?宴會(huì)應(yīng)酬。?四、相關(guān)?會(huì)議工作?1、跟進(jìn)落?實(shí)公司董事?會(huì)總經(jīng)辦會(huì)?議等公司_?___。?2、起草整?理公司董事?會(huì)會(huì)議材料?，及開會(huì)前?必要的布置?準(zhǔn)備工作。?3、做好?會(huì)前準(zhǔn)備工?作。五、?根據(jù)部隊(duì)的?保密守則保?守公司秘密?。六、董?事長助理工?作任務(wù)下達(dá)?的作用。?1、協(xié)助總?經(jīng)辦對(duì)公司?運(yùn)作與各職?能部門進(jìn)行?管理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部門?關(guān)系。2?、協(xié)調(diào)部門?與部門之間?的矛盾，并?進(jìn)行臨時(shí)處?理。3、?下傳董事長?下達(dá)的月任?務(wù)目標(biāo)及上?傳各部門情?況、問題及?意見。

?董事長秘書?崗位職責(zé)說?明書（二）?1.協(xié)助?總裁制定公?司中長期的?年度業(yè)務(wù)發(fā)?展目標(biāo)及計(jì)?劃，以及各?階段的業(yè)務(wù)?目標(biāo)分解工?作實(shí)施與推?進(jìn);跟蹤公?司經(jīng)營目標(biāo)?達(dá)成情況，?提供分析意?見及改進(jìn)建?議。2.?負(fù)責(zé)公司各?部門月報(bào)的?匯總及存檔?，月報(bào)會(huì)議?的召開，記?錄____?，問題跟蹤?與反饋;?3.協(xié)助總?裁對(duì)公司業(yè)?務(wù)部門間的?日常工作關(guān)?系以及事務(wù)?處理。4?.配合總裁?處理外部機(jī)?關(guān)或客戶等?的公共關(guān)系?;5.撰?寫和跟進(jìn)落?實(shí)公司總經(jīng)?理會(huì)議、專?題研討會(huì)議?等公司__?__。6?.負(fù)責(zé)起草?公司各階段?的工作總結(jié)?報(bào)告，以及?公司大事跡?的存檔。?7.負(fù)責(zé)總?裁費(fèi)用預(yù)算?，以及行程?安排、通知?等相關(guān)事宜?的辦理。?8.完成臨?時(shí)安排或突?發(fā)性的工作?。董事長?秘書崗位職?責(zé)說明書（?三）1.?負(fù)責(zé)公司各?類單據(jù)上呈?總經(jīng)理審批?及發(fā)放管理?,分拆信件?、報(bào)紙的放?送;2.?協(xié)助部門領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)?部重要信息?、通知、通?告工作;?3.負(fù)責(zé)收?集及統(tǒng)計(jì)總?經(jīng)理所需的?各類報(bào)表;?4.文具?、茶水準(zhǔn)備?,家具、物?品有序擺放?;5.辦?公室衛(wèi)生標(biāo)?準(zhǔn)檢查及監(jiān)?督執(zhí)行;?6.負(fù)責(zé)整?理總經(jīng)理的?各類資料、?文件并分類?保管及歸檔?;起草公司?年度工作總?結(jié)及總經(jīng)理?講話稿;?7.保管公?司印章,制?定公司印章?使用標(biāo)準(zhǔn)及?審批流程;?8.圖書?資料的整理?歸檔,借、?還登記清晰?;技能要?求1.較?強(qiáng)的分析、?解決問題能?力,思路清?晰,考慮問?題周全;?2.熟