社區(qū)常用公文基本寫法——賴建鋒公文的概念公文即公務文件，是指國家權力機關、黨政機關、社會團體和企事業(yè)單位等法定組織，為了處理公務管理事項，依照有關規(guī)則、程序和格式所制發(fā)的具有社會管理職能的文書。社區(qū)工作中常用公文上行文：請示、報告、函（屬13種行政公文類別，要按照行政公文的規(guī)范要求來行文和執(zhí)行）。一般應用文：通知、通告、介紹信等。事務文書：會議記錄等。常用書面材料：總結(jié)、匯報材料等。請示請示的主要作用在于將請示的事項報經(jīng)上級機關批準或請示給予指示，幫助解決工作中的困難和問題。因此，請示必須是在事前，而不能在事中或事后，不能“先斬后奏”。請示只能主送一個直接上級機關，不能多頭主送，并只能主送上級機關的組織，不能送上級機關領導個人。除特殊、緊急情況外，不能越級請示。請示要注明此項工作聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。請示具有強制回復的性質(zhì)，收文單位必須做出處理（即批復）。請示要注意以下問題：第一，要嚴格執(zhí)行“一文一事”的規(guī)定。一份請示文件只能就一件工作事項請求指示或批準，不得一份文件要求指示或批準多個事項，以免造成閱批和處理上的困難，影響公文處理的效率和質(zhì)量。第二，要逐級請示。一般情況下，應向直接主管的上級領導機關請示。第三，要盡可能為上級批示提供請示事項有關材料、數(shù)據(jù)、圖表和政策文件等，為上級決策提供參考。第四，要對請示的事項提出初步的解決意見和建議。提出請示事項，要提出本單位對該事項的處理建議，供上級機關決策參謀，如果在公文中向上級提供多種解決方案，則應說明本單位的傾向性意見。請示的基本格式XX單位關于XX問題的請示XX單位：正文，要求條理清楚，把背景、做法、困難、建議說清楚，要盡量簡潔，要明確交代請示內(nèi)容。特此請示，請予批復。二○一二年四月二十六日（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話報告報告是上行文。主要是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問。報告與請示的最大區(qū)別就是報告不要求上級機關進行批復。只是一種告知和匯報。報告要注意以下問題：第一，報告要及時。無論撰寫、發(fā)出報告或處理收到的報告，都要有強烈的時間觀念。如遇緊急重要情況或突發(fā)事件，更要迅速報告。只有及時報告，上級領導機關才能適時決策。第二，報告中不得夾帶請示事項，以免貽誤工作。第三，報告的主要用途是供上級機關了解情況。呈送報告，不能要求上級機關給予批復。因此，不能把請示結(jié)尾的用語用于報告的結(jié)尾。例如在報告結(jié)尾不宜用“以上報告妥否請批示”之類的用語。一般都用“特此報告”作為結(jié)束語。函函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的應用非常廣泛，不相隸屬機關之間所有公文基本都可用函件處理。處理函件，要注意使用公函應堅持“一函一事”的原則，不要一函數(shù)事，否則同一公函須轉(zhuǎn)幾個部門辦理，輾轉(zhuǎn)傳遞，耽誤時間。向平行的業(yè)務主管機關或向不相錄屬的主管機關請示批準，不能用請示、報告，只能使用函。不要考慮到對方機關權力大，或為了使對方機關能夠批準某事項，而礙于情面，表示恭敬，使用請示公文。使用函是不是有點不尊重對方？——這種思想是錯誤和片面的。函在寫法上類同于請示、報告，結(jié)尾一般用“此函”、“特此函商”、“敬請函復”等。通知社區(qū)常用通知屬一般應用文，主要注意格式、要素等要求。通知包括標題、稱呼、正文、落款。一、標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。二、稱呼：寫被通知者的姓名或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。通知范文通知各分公司各廠：為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2012年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。2、會議時間：5月3日，會期1天。3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。特此通知××總公司××××年4月26日通告通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。物業(yè)小區(qū)錯峰用電停電通告尊敬的業(yè)主（住戶）：因近來天氣十分炎熱，用電負荷嚴重加大，造成供電設備超載運行，為保證供電設備及廣大業(yè)主用電安全，現(xiàn)采取用電高峰期限電供應措施，每棟樓今晚將臨時停電50分鐘。本棟樓具體停電時間：六月三十日（今晚）18:00-18:50請您做好停電準備，我們正在積極采取措施，爭取明天恢復正常供電，不便之處，敬請諒解。

利民物業(yè)公司（蓋章）二○一一年六月三十日范文介紹信介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。范文介紹信XX縣XX街辦XX社區(qū)：茲介紹我社區(qū)XXX同志等4人（系我社區(qū)XX），前往貴社區(qū)學習管理經(jīng)驗，請接洽。此致敬禮！xx社區(qū)（蓋章）年月日會議記錄在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，為會議議程及決定留下文字依據(jù)?；靖袷胶鸵笠皇菚h名稱二是會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人等。三是會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，社區(qū)會議記錄一般按照發(fā)言順序記錄，先寫發(fā)言人姓名，再寫發(fā)言內(nèi)容。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細?？偨Y(jié)對過去一定時期工作進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料?；窘Y(jié)構(gòu)一、標題標題又分公文式的，一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種組成，如《××市財政局2011年工作總結(jié)》；文章標題式的、雙標題式的，如《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院精神文明建設經(jīng)驗》。二、正文1．開頭，一般概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。2．主體，這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。一般宜分層次使用序號，提煉小標題。3．結(jié)尾，結(jié)尾是正文的收束，應在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了，就不必再寫結(jié)尾。三、成文時間公文寫作中要注意以下幾點：1、要符合國家法律、法規(guī)和其它規(guī)定。2、公文中的人名一律寫姓名，必要時可在姓名前加職務。3、公文中的地名、機關名一般用全稱，只有通用的、眾人皆知的規(guī)范簡稱才可以用，如發(fā)改委、婦聯(lián)等。4、引用公文應先引公文標題，后引發(fā)文字號。5、公文中的時間一般寫具體年月日，要使用法定計量單位，盡量避免使用生僻字詞。6、除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組（如三角形）中的數(shù)字外，公文中的數(shù)字應統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字。公文的基本格式一、紙張——A4型二、字體及字號