精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工離職管理制度第一條目的：為規(guī)范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制定本制度。第二條適用范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。第三條離職類別與定義及手續(xù)辦理程序一、辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動關系的行為。1、擅自離職：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工主動離職處理，并暫時凍結其未支付的工資：①連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內累計曠工達6個工作日。②未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。員工主動申請辭職，正規(guī)辦理程序：須填寫《員工離職申請書》，提前30日（試用期員工提前3日）書面通知所屬部門負責人，部門負責人收到《員工離職申請書》5日內簽署意見后公司總經理批示后提交綜合管理部，待30日內辦理了工作交接后方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金。同時給公司造成損失的，給予相應的賠償金。2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天書面通知公司的行為。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前30天，填寫《員工離職通知書》，書面通知部門負責人，部門負責人收到《員工離職通知書》5日內簽署意見后公司總經理批示后提交綜合管理部，待30日內辦理了工作交接后方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金。二、辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。3、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。4、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。5、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。6、公司因生產經營狀況確需裁減人員的。7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。8、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。三、開除：是指在任職期間內，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，不支付解除合同經濟補償金，同時公司有權索要賠償金。四、合同期滿（公司不再續(xù)簽勞動合同）公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。第四條辭職申請的辦理程序1、員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2、經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請簽署意見總經理審批后，報綜合管理部門備案。3、《員工離職申請書》經最終批準后，由綜合管理部門保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由部門負責人根據(jù)批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到綜合管理部門辦理相關離職手續(xù)。第五條辭退辦理程序1、公司辭退員工，部門主管填寫《提前解除勞動合同意見書》，相關負責人簽字同意后，綜合管理部向被辭退員工發(fā)出《提前解除勞動合同通知書》，非員工過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工或支付1個月工資做為代通知金。但必要時，須協(xié)商解除勞動關系。2、在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，工會人員可陪同提供必要的支持。3、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，綜合管理部門應在合同期滿前50天將合同到期人員名單提交各部門負責人，各部門負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)與總經理協(xié)商確定后，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在合同期滿前40天將意見反饋給綜合管理部門，由綜合管理部門安排合同續(xù)簽事宜，或通知員工不再續(xù)簽勞動合同，相關離職手續(xù)按辭退程序辦理。第六條開除辦理程序公司開除員工時，由綜合管理部門填寫《員工離職通知書》，通知被開除員工，辦理離職相關手續(xù)。第七條離職談話一、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話，如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內容：1、審查文件、資料的所有權，及核實管控情形；2、審查其了解公司秘密的程度；3、審查其掌管工作、進度和角色；4、闡明公司和員工的權利和義務；5、有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；6、記錄離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。二、員工離職時，綜合管理部門應與離職人員進行談話，談話完成下列內容：1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；2、解答員工可能有的問題；3、征求對公司的評價及建議。三、工作期間內，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。第八條離職移交一、工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內容如下：1、公司的各項內部文件；2、經管工作詳細說明；3、《客戶信息表》、《供銷關系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息）4、培訓資料原件；5、公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；6、項目工作情況說明，包括：①項目計劃書；②項目實施進度說明；③項目相關技術資料；④其它項目相關情況詳細說明。7、目前工作的進展程度。8、任職期間的工作記錄資料。二、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。1、所領用的辦公用品交還綜合管理部門；2、公司配置的電腦、通訊工具等交還綜合管理部門；3、各類鑰匙；4、借閱的圖書資料；5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。三、款項移交1、將經手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。2、經手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至直屬主管。四、以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經離職前任職部門負責人審核確認報綜合管理部門備案后方可認定為交接完成。五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：1、出現(xiàn)文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟賠償。3、出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格賠償。4、相關部門簽字①相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。②辦理交接手續(xù)時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。③員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關部門不負責任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。第九條離職結算一、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。二、結算項目：1、公司根據(jù)勞動合同或規(guī)章制度的約定，應支付給員工的經濟補償金。2、公司應支付給職工離職前的工資。3、員工應付的公司借款、扣款。4、根據(jù)《培訓協(xié)議書》或相關約定，應支付給公司的違約金。5、公司應付員工的其他款項及員工應付給公司的其他款項。6、如員工應付、應扣費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續(xù)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工辭職管理辦法

第一章

總

則第一條

為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，特制定本辦法。第二章

辭職程序第二條

員工應于辭職前至少1個月向其主管提出辭職請求。第三條

員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。第四條

辭職員工填寫辭職申請表，經各級領導簽署意見審批。第五條

員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。第六條

在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，到財務部領取工資。第七條

公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。第三章

離職談話第八條

員工辭職時，該部門經理與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內容：1.

審查其勞動合同；2.

審查文件、資料的所有權；3.

審查其了解公司秘密的程度；4.

審查其掌管工作、進度和角色；5.

闡明公司和員工的權利和義務。記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。第九條

員工辭職時，人事經理應與辭職人進行談話，交接工作包括：1.

收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等；2.

審查員工的福利狀況；3.

回答員工可能有的問題；4.

征求對公司的評價及建議。記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。第十條

辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。第四章

辭職手續(xù)第十一條

辭職員工應移交的工作及物品：1.

公司的文件資料、電腦磁片；2.

公司的項目資料；3.

公司辦公用品；4.

公司工作證、名片、識別證、鑰匙；5.

公司分配使用的車輛、住房；6.

其他屬于公司的財物。第十二條

清算財務部門的領借款手續(xù)。第十三條

轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。第十四條

辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。第十五條

辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。第五章

工資福利結算第十六條

辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。第十七條

辭職員工結算款項：1.

結算工資。2.

應得到但尚未使用的年休假時間。3.

應付未付的獎金、傭金。4.

辭職補償金。按國家規(guī)定，每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。5.

公司拖欠員