精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司介紹信管理辦法電子文件編碼GLWA196頁碼1-1××公司介紹信管理辦法一、需要單位介紹信者，應填寫公司介紹信簽批單，經主管領導批準后，秘書根據此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。履行簽批手續(xù)，防止個人亂用介紹信，使機關、單位領導掌握情況。二、公司介紹信的管理，應建立一種嚴密的有據可查的方法。公司的介紹信，可分給幾個部門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時必須嚴格履行登記簽收手續(xù)。三、負責管理介紹信的秘書，應嚴格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，嚴禁發(fā)出空白信。四、介紹信存根應妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。五、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應即退還，未及時退還的，秘書要去收回。六、如若發(fā)現介紹信丟失，領用人應立即向部門主管或行政辦反映，及時采取相應措施。七、秘書在接待外單位介紹來人時，應認真查對來人姓名、商辦事項和介紹信所開列的是否相符。八、一項工作需要多次聯系的，未結束前，其介紹信可繼續(xù)使用。結束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。九、對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經辦妥，在留下介紹信時，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經手借到有關資料幾件，以便日后查對。十、使用介紹信注意事項：1.使用介紹信者的合法身份與事由要嚴格審核。用信人的姓名、身份、人數、事由要寫清楚。防止冒用和偽詐。2.單位名稱要用全稱或規(guī)范化的簡稱。簽署、用印、時間等要寫明。3.介紹信要有編號和騎縫章。存根和發(fā)出的信要一致。簽發(fā)人責任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔清產核資管理辦法第一章總則第一條為摸清公司家底，防止財產流失，特制定本制度。第二章管理原則第二條公司定期或不定期清點公司財物。第三條公司自查和上級抽查相結合，重點放在抽查上；帳內、帳外一起查，重點放在帳外。第四條公司所有財產均屬清點范圍，要求全面徹底，不留死角。清產核資重點范圍：1.原材料、半成品、成品；2.房屋建筑物業(yè)、機器設備、工具、工裝、備品備件；3.低值易耗品。第五條公司設立財產帳簿，作為財物管理的依據。第三章清點程序第六條公司組成清點財產的臨時小組，由公司領導任組長，公司有關職能部門派員參加、專人負責。第七條提出清點工作方案，包括從清點、登記、匯總、分類、詢價、建卡、設帳一整套核算、稽核管理工作。第八條組織實施。1.清點、登記：清點小組人員會同有關人員逐一登記公司所有財產；2.匯總、分類：按部門等類別匯總、分類；3.建卡：按部門登入財產登記卡，一式份，分存使用部門、管理部門、財務部；4.詢價、設帳：查詢無價者均由清點小組估價，固定資產、低值易耗品、建實物帳實行實物明細核算及管理。第九條清產核資處置。1.將發(fā)現的帳帳不符、帳實不符，按規(guī)定作盤盈、盤虧處理；2.對超額部分限期辦理退庫手續(xù)，對不足部分增撥定額資金；3.對各下屬單位推動建立相應的資產、財產帳簿。第十條清點結果、報表交總經理審批，行政部、財務部備案。第四章財產日常管理第十一條公司財產的添置應及時登記入帳。第十二條公司財產的損壞、變賣應及時登記入帳。第十三條公司財產的部門調配，應及時在財產登記卡上變更。第十四條員工調離公司時，應做好其使用財產的交接工作。凡有損失的，均應進行賠償。第十五條清產核資在開辦內部銀行、政