拋光材料企業(yè)組織結構及部門職責2019年11月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 4(一) 研發(fā)部 4(二) 生產部 4(三) 采購部 5(四) 營銷部 5(五) 品質技術部 5(六) 營運部 6(七) 財務部 6(八) 綜合管理部 7

拋光材料企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責研發(fā)部1.從事新產品的研發(fā)和管理工作；根據市場的情況、制定公司不同階段的技術策略及發(fā)展目標；2.研究行業(yè)技術發(fā)展趨勢，探索新項目、新產品的可能性；3.研究了解產品市場動態(tài)，提交新產品開發(fā)建議書，制定新產品開發(fā)的經濟、市場和技術方案并組織實施；4.領導和組織技措技改及新產品開發(fā)工作；5.編制新產品開發(fā)預算計劃并組織實施；6.新產品的試生產及其市場推廣工作；7.給其相關部門提供報表和數據。生產部1.根據銷售部要貨計劃、車間生產能力及總經理意見，負責組織安排編制公司年度、月度生產計劃。2.負責組織制訂物料消耗定額和各種生產技術經濟指標。3.按照公司年度、月度生產計劃的要求組織車間貫徹施實，及時掌握生產作業(yè)進度。4.負責全公司的生產調度工作，定期召開生產調度會議，組織衡生產，加強定額管理、降低消耗，提高勞動生產率，嚴格按品種、數量、質量、交貨期限、安全等要求完成生產任務。5.根據國家和上級主管部門頒布的有關規(guī)定，制定公司安全生產的管理標準和規(guī)定，并組織各部門制訂安全技術組織措施計劃及不安全隱患的改進措施，并監(jiān)督檢查。采購部1.及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內部溝通。2.調查和掌握生產所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源。3.建立供應商檔案，與供應商聯絡，以防止緊急狀況時找不到替代的供應商。4.參考原料市場行情，要求供應商報價。5.對供應商的供應價格、材料質量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。6.按照采購合同協(xié)調供應商的交貨期7.協(xié)助質量部門檢查進廠物料的數量與質量。8.協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。營銷部1、正確掌握市場，定期組織市場調研，收集市場信息。2、分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改進方案和措施。3、負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。4、確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。5、管理銷售活動，制定銷售管理制度、工作程序。6、組織協(xié)調銷售部各項日常工作。7、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。8、按照公司要求填寫相關表格，并建立客戶檔案。品質技術部1.負責制定產品檢驗規(guī)范。2.負責原料和成品檢驗工作。3.提高全員質量意識，促進質量管理方法的應用和實施。4.負責計量和監(jiān)測儀器的全面管理。5.對不合格品的判定、處置和分析，對糾正和預防措施的監(jiān)督。6.參與對供方的評定和客戶抱怨的處理工作。7.收集產品質量信息，進行數據統(tǒng)計和分析。營運部1.負責倉儲物流部的日常工作開展，現場監(jiān)督與管理；2.負責客戶投訴的查實、責任判定，并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。3.確保庫存帳目清晰、定期盤點，確保庫存的準確，保證出貨的準確性4.負責倉庫進、出、存管理，保證賬、單、物相符；5.負責倉庫內原材料及成品的防護工作；6.物流管理。財務部1.參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。2.參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。3.負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。4.負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。5.負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。6.負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交貨款。負責銷售貨款的收款工作，并及時送交銀行。7.轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。8.公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。9.出納做好貨款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。10.公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。11.銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。12.資金管理，審核收付原始憑證。編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節(jié)表。13.公司員工工資的發(fā)放工作，現金收付工作。綜合管理部1.協(xié)助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障，為公司的正常業(yè)務開展做好服務；2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果，協(xié)調公司各部門有關工作運行；3.負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理；4.負責公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；5.負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理；6.負責維護信息系統(tǒng)及網站的安全運轉；7.