由于開放教育實(shí)行特殊的學(xué)期課程注冊(cè)、考試注冊(cè)制度，特申請(qǐng)?jiān)O(shè)崗一名，專門負(fù)責(zé)學(xué)籍考務(wù)事宜。開放教育學(xué)籍考務(wù)工作人員職責(zé)曾經(jīng)在2０23年中央廣播電視大學(xué)“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目中期評(píng)估期間學(xué)校出臺(tái)的專門文獻(xiàn)中做了規(guī)定,本次在原有文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行了修改。秦皇島廣播電視大學(xué)開放教育學(xué)籍考務(wù)工作人員職責(zé)為了全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，依據(jù)中央廣播電視大學(xué)和河北廣播電視大學(xué)學(xué)籍、考務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合秦皇島廣播電視大學(xué)開放教育學(xué)生自主學(xué)習(xí)、個(gè)別化學(xué)習(xí)的教學(xué)管理模式，特制定開放教育學(xué)籍考務(wù)工作人員職責(zé)。1．學(xué)籍考務(wù)工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行新入學(xué)學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè),規(guī)定專職班主任對(duì)新錄取的學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)(姓名、身份證號(hào)碼、工作單位)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),妥善保管學(xué)生在報(bào)名時(shí)填寫的《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生報(bào)名登記表》。2.完畢課程注冊(cè)、報(bào)考工作。通過《教務(wù)管理系統(tǒng)》輸入學(xué)生本學(xué)期注冊(cè)和報(bào)考課程,以電子郵件的形式上報(bào)河北廣播電視大學(xué)學(xué)籍科和考務(wù)科。期末按照中央廣播電視大學(xué)和河北廣播電視大學(xué)的有關(guān)規(guī)定安排考場(chǎng),打印座次表、考試門貼、學(xué)生考試告知單，并告知專職班主任和所屬縣區(qū)電大或工作站負(fù)責(zé)人領(lǐng)取座次表、考試門貼、學(xué)生考試告知單。３.完畢免修免考課程的申報(bào)工作。嚴(yán)格按照中央廣播電視大學(xué)和河北廣播電視大學(xué)有關(guān)開放教育課程免修免考的規(guī)定，督促專職班主任收集在籍學(xué)生在其他學(xué)習(xí)形式中已通過科目的原件及復(fù)印件,負(fù)責(zé)向?qū)Ｂ毎嘀魅谓忉層嘘P(guān)免修免考的規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)向河北生廣播電視大學(xué)教務(wù)科申報(bào)，返回后將結(jié)果及時(shí)告知專職班主任和學(xué)生。４．學(xué)籍考務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉中央廣播電視大學(xué)和河北廣播電視大學(xué)對(duì)開放教育本科、專科所有專業(yè)的所有課程的形成性考核成績(jī)所占的比例的規(guī)定。及時(shí)收集齊全本學(xué)期開放教育各專業(yè)學(xué)生的形成性考核成績(jī)和自開課成績(jī),裝訂成冊(cè)（一式兩份)，其中一份在期末考試成績(jī)登統(tǒng)期間交給河北廣播電視大學(xué)學(xué)籍科。５.每學(xué)期期末負(fù)責(zé)到河北廣播電視大學(xué)登錄期末考試成績(jī)，并保存學(xué)生在歷次考試中的補(bǔ)修課考試成績(jī)、形成性考核成績(jī)和終結(jié)性考試成績(jī)。在學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)自開放教育專職班主任處收齊查分申請(qǐng)表,到河北廣播電視大學(xué)查詢，查回的分?jǐn)?shù)及時(shí)登錄到期末考試成績(jī)單中并負(fù)責(zé)保存相關(guān)資料。6．根據(jù)中央和省有關(guān)部門的規(guī)定組織學(xué)生適時(shí)地進(jìn)行數(shù)碼照片的圖象采集工作,收取費(fèi)用，照片返回之后由開放教育專職班主任組織學(xué)生對(duì)數(shù)碼照片的拍攝序號(hào)、制作編號(hào)、姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼進(jìn)行核對(duì)，學(xué)籍考務(wù)工作人員將專職班主任填寫的《高等教育圖像采集勘誤表》匯總后將其以電子郵件的形式發(fā)給新華圖片社。保存學(xué)生的數(shù)碼照片數(shù)據(jù)。7.負(fù)責(zé)組織開放教育學(xué)生(本科）進(jìn)行學(xué)位英語、第二外語和專業(yè)英語四級(jí)考試的報(bào)名、交費(fèi)工作，安排考場(chǎng)，發(fā)放考試告知單,成績(jī)下達(dá)后保存學(xué)生的考試成績(jī)。８.學(xué)籍考務(wù)工作人員負(fù)責(zé)到中央廣播電視大學(xué)和河北廣播電視大學(xué)學(xué)籍科辦理開放教育本、?？飘厴I(yè)證及學(xué)位證。自專職班主任處收集齊全畢業(yè)證書費(fèi)、學(xué)位申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)生畢業(yè)生登記表,指導(dǎo)本科學(xué)生在畢業(yè)的情況下進(jìn)行學(xué)位的三種選擇(放棄學(xué)位、申請(qǐng)學(xué)位和不申請(qǐng)畢業(yè))，對(duì)學(xué)籍信息（學(xué)號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、工作單位）進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。將學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案（內(nèi)附《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生報(bào)名登記表》、畢業(yè)生成績(jī)單）交于專職班主任。學(xué)籍考務(wù)管理工作關(guān)系到學(xué)生的整個(gè)學(xué)習(xí)過程,也反映出學(xué)校的管理水平的高低。因此，規(guī)定學(xué)籍考務(wù)管理工作人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)