第6頁共6頁檔案管理員?職責(zé)范文?社區(qū)檔案管?理各項(xiàng)制度?一、社區(qū)?檔案管理人?員崗位職責(zé)?1、認(rèn)真?學(xué)習(xí)貫徹《?檔案法》和?上級(jí)有關(guān)檔?案工作的方?針、政策和?規(guī)定，嚴(yán)格?執(zhí)行社區(qū)檔?案管理各項(xiàng)?規(guī)章制度。?2、熱愛?檔案事業(yè)，?認(rèn)真學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知識(shí)?，不斷提高?業(yè)務(wù)水平，?確保檔案工?作順利完成?。3、集?中統(tǒng)一管理?本社區(qū)的全?部檔案，并?對(duì)本社區(qū)各?種文件材料?的收集、整?理、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)督?、檢查和指?導(dǎo)。4、?認(rèn)真做好檔?案保管工作?，定期檢查?檔案，維護(hù)?檔案的完整?與安全。?5、積極開?發(fā)檔案信息?資源，認(rèn)真?做好接待利?用工作，為?社區(qū)各項(xiàng)工?作服務(wù)。?6、按規(guī)定?認(rèn)真做好其?他各項(xiàng)工作?。二、社?區(qū)立卷歸檔?制度1、?凡是反映本?社區(qū)工作活?動(dòng)，具有查?考利用價(jià)值?的文件材料?均屬歸檔范?圍。2、?當(dāng)年形成辦?理的文件材?料，一般在?次年___?_月底前完?成立卷歸檔?工作，歸檔?的文件材料?必須齊全、?完整、準(zhǔn)確?。3、檔?案整理應(yīng)當(dāng)?遵循文件的?自然形成規(guī)?律和特點(diǎn)，?保持文件之?間的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別不?同價(jià)值，便?于保管和利?用。(1?)分類清楚?，組卷合理?。(2)?案卷標(biāo)題擬?寫完整、準(zhǔn)?確，卷內(nèi)文?件目錄、備?案表和案卷?封面填寫齊?全、清楚。?(3)卷?內(nèi)無金屬物?，破損文件?得到修復(fù)，?案卷裝訂結(jié)?實(shí)美觀，不?影響閱讀。?(4)案?卷按一定的?次序系統(tǒng)排?列、編號(hào)，?并編制案卷?目錄等檢索?工具。(?5)按《歸?檔文件整理?規(guī)則》整理?文件應(yīng)當(dāng)符?合規(guī)定要求?。4、有?關(guān)部門和人?員向檔案室?移交檔案時(shí)?，雙方應(yīng)當(dāng)?履行移交手?續(xù)。三、?社區(qū)檔案保?管制度1?、檔案庫房?應(yīng)確定專人?負(fù)責(zé)管理，?檔案管理人?員要切實(shí)履?行管理職責(zé)?。2、庫?房鑰匙由檔?案管理人員?保管，其他?人員未經(jīng)許?可不得進(jìn)入?庫房。3?、切實(shí)做好?防高溫、防?潮濕、防光?、防塵、防?有害生物(?霉菌、蟲、?鼠)、防火?、防盜等工?作，保持庫?內(nèi)整潔衛(wèi)生?，無雜物堆?放。4、?要經(jīng)常對(duì)案?卷及庫內(nèi)情?況進(jìn)行檢查?，檔案收進(jìn)?、移出、鑒?定、銷毀、?利用等都要?及時(shí)進(jìn)行記?錄和登記。?5、檔案?管理人員調(diào)?動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦?理交接手續(xù)?。四、社?區(qū)檔案保密?制度1、?檔案工作人?員要嚴(yán)格遵?守國家有關(guān)?安全保密制?度，以嚴(yán)謹(jǐn)?的工作態(tài)度?，忠于職守?，保持警惕?，確保檔案?的安全。?2、庫內(nèi)檔?案的管理要?做到安全、?規(guī)范，有專?柜存放。?3、借閱利?用檔案，應(yīng)?認(rèn)真履行手?續(xù)，原則上?檔案不外借?。4、檔?案人員應(yīng)以?身作則，嚴(yán)?于律已，除?工作需要外?，不與任何?人談?wù)摵托?露檔案機(jī)密?。5、經(jīng)?鑒定后銷毀?檔案時(shí)，應(yīng)?嚴(yán)格履行有?關(guān)手續(xù)。?五、社區(qū)檔?案利用制度?1、本社?區(qū)工作人員?和居民因工?作或生活需?要，均可利?用檔案。外?單位人員查?閱檔案應(yīng)持?介紹信或其?他合法證件?，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)同意，方?可利用檔案?。2、利?用者應(yīng)按規(guī)?定填寫《檔?案利用登記?表》，并在?檔案閱覽室?查閱檔案。?3、檔案?原則上在檔?案閱覽室查?閱，一般情?況不外借。?如因特殊情?況確需外借?的，應(yīng)嚴(yán)格?辦理借閱手?續(xù)，并在二?天內(nèi)歸還。?4、檔案?利用者必須?維護(hù)檔案的?完整與安全?，嚴(yán)禁拆卷?、撕頁、污?損、涂改、?圈劃、標(biāo)?注等有損檔?案原貌的行?為發(fā)生。?5、借閱歸?還的檔案，?管理人員要?當(dāng)面檢點(diǎn)無?誤方可辦理?注銷手續(xù)。?6、利用?者應(yīng)及時(shí)向?檔案室反饋?檔案查閱利?用情況。?檔案管理人?員崗位職責(zé)?一、檔案?管理人員要?嚴(yán)格遵守《?檔案法》和?《保密法》?，認(rèn)真執(zhí)行?檔案管理制?度。二、?要認(rèn)真做好?文件、資料?的立卷、歸?檔、收集、?整理和鑒定?工作，編制?各種檢索工?具。三、?要加強(qiáng)對(duì)檔?案的保管，?做好“八防?”(防水、?防盜、防蟲?、防鼠、防?潮、防塵、?防高溫、防?強(qiáng)光、)。?四、建立?查、借、閱?檔案原始記?錄，做好檔?案的提供利?用工作。?五、經(jīng)常檢?查、清點(diǎn)、?整理室藏檔?案、確保檔?案無損害、?無丟失。?六、遵守保?密守則，做?好經(jīng)常性的?安全保衛(wèi)工?作。七、?積極編研檔?案資料，為?領(lǐng)導(dǎo)決策和?各項(xiàng)工作提?供服務(wù)。?檔案管理員?職責(zé)范文（?二）公司?檔案是指在?行政、經(jīng)營?、黨政、人?事、財(cái)務(wù)、?基建以及設(shè)?備管理、科?研規(guī)劃等各?項(xiàng)工作中，?直接或間接?形成的具有?保存和利用?價(jià)值的各種?文字、圖表?、數(shù)據(jù)、聲?像等各種類?型的歷史記?錄，是日常?工作參考的?重要依據(jù)和?可靠憑證。?收集并按要?求整理好相?應(yīng)檔案是我?公司各項(xiàng)目?部、科室部?門的重要管?理任務(wù)。?一、檔案管?理員職責(zé)?(一)負(fù)責(zé)?收集、整理?公司各類重?要文件、資?料，并進(jìn)行?立卷與入檔?保存，并進(jìn)?行指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查；?(二)建?立、健全公?司檔案管理?制度及公司?檔案借閱管?理制度；?(三)負(fù)責(zé)?對(duì)檔案的收?進(jìn)、移交、?保管、利用?、銷毀等，?隨時(shí)以表冊(cè)?、數(shù)字形式?，進(jìn)行登記?和統(tǒng)計(jì)；?(四)負(fù)責(zé)?編集檔案文?件資料匯集?、編制目錄?、卡片、索?引等；(?七)負(fù)責(zé)歸?檔資料的登?記、查詢、?利用與管理?，積極開發(fā)?檔案資料信?息資源，為?各項(xiàng)工作提?供必要的服?務(wù)；(八?)認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《保密?法》《檔案?法》等法律?法規(guī)規(guī)定的?保密條款，?做好保密工?作，確保檔?案機(jī)密安全?性；二、?檔案管理員?職責(zé)范圍?(一)行政?管理工作中?形成的文件?材料1、?年度工作計(jì)?劃、總結(jié)及?行政會(huì)議記?錄。2、?召開重要的?專題會(huì)議及?其他大型重?要會(huì)議__?__、人員?____、?議程、報(bào)告?、決定、決?議、紀(jì)要、?典型發(fā)言稿?、會(huì)議簡報(bào)?、照片、錄?像。3、?行政會(huì)議決?定、決議、?紀(jì)要、討論?通過的文件?材料。4?、綜合行政?事務(wù)工作通?知、規(guī)定、?工作安排。?5、機(jī)構(gòu)?設(shè)置、撤銷?、合并、名?稱更換、印?章啟用、人?員配備的決?定、通知。?6、政府?機(jī)關(guān)及公司?上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)到本公司?視察、檢查?工作時(shí)的重?要指示、題?詞、照片、?錄像、視察?領(lǐng)導(dǎo)___?_。7、?出席上級(jí)的?各種會(huì)議發(fā)?言稿、典型?材料、各種?報(bào)刊、雜志?登轉(zhuǎn)本單位?的文章及材?料。8、?請(qǐng)示與批復(fù)?文件，下屬?單位的請(qǐng)示?與本公司的?批復(fù)文件。?9、人員?任免、調(diào)配?、錄用、獎(jiǎng)?勵(lì)、處分的?文件材料。?10、上?級(jí)的表彰、?通報(bào)及證書?。11、?公司領(lǐng)導(dǎo)外?地考察、業(yè)?務(wù)洽談或接?待外賓的總?結(jié)、洽談?dòng)?錄、協(xié)議、?合同、章程?、審批文件?、備忘錄。?12、公?司各項(xiàng)規(guī)章?制度、工作?條例及實(shí)施?細(xì)則。1?3、上級(jí)機(jī)?關(guān)下發(fā)的決?定、決議、?指示、條例?、規(guī)定等文?件材料。?(二)黨、?工、團(tuán)工作?形成的文件?資料1、?黨支部年度?工作計(jì)劃和?總結(jié)。2?、工會(huì)、共?青團(tuán)年度工?作計(jì)劃、總?結(jié)及名冊(cè)。?3、黨代?會(huì)、職代會(huì)?、團(tuán)代會(huì)會(huì)?議通知、議?程、代表_?___、工?作報(bào)告、典?型發(fā)言稿、?提案、選舉?結(jié)果及討論?通過的文件?、會(huì)議決議?、照片、錄?像。4、?黨支部會(huì)議?記錄、決議?、決定和紀(jì)?要。5、?黨支部、團(tuán)?支部、工會(huì)?重要會(huì)議的?決定、決議?、紀(jì)要。?6、請(qǐng)示與?批復(fù)文件。?7、黨支?部廉政建設(shè)?、黨員教育?、獎(jiǎng)懲通知?、通報(bào)和辦?法。8、?本公司在上?級(jí)黨組織會(huì)?議上的專題?發(fā)言稿、典?型材料。?9、黨、工?、團(tuán)機(jī)構(gòu)的?設(shè)置和變更?的決定、通?知及批復(fù)，?印章啟用(?停用)的決?定、通知。?10、黨?員批準(zhǔn)通知?書、黨團(tuán)組?織關(guān)系介紹?信、存根。?11、年?度黨組織、?黨員干部統(tǒng)?計(jì)年報(bào)及花?名冊(cè)。1?2、參加各?級(jí)政協(xié)會(huì)議?代表___?_、登記表?。13、?紀(jì)檢組織成?立、印章啟?用、成員改?選的決定、?通知。1?4、年度及?專題的紀(jì)檢?工作總結(jié)、?報(bào)告及處理?黨員違紀(jì)案?件的文件材?料。15?、職工福利?文件。1?6、大事記?、組織沿革?、黨建目標(biāo)?責(zé)任書。?17、上級(jí)?的表彰、通?報(bào)及證書。?18、上?級(jí)黨組織下?發(fā)的決定、?決議、指示?、條例、規(guī)?定等文件材?料。(三?)經(jīng)營管理?工作形成的?文件材料?1、年度經(jīng)?營工作計(jì)劃?。2、綜?合性年度統(tǒng)?計(jì)報(bào)表和統(tǒng)?計(jì)分析資料?。3、經(jīng)?濟(jì)分析會(huì)會(huì)?議紀(jì)要。?4、各經(jīng)營?單位“經(jīng)營?合同書”。?5、下屬?單位領(lǐng)導(dǎo)班?子年度績效?考核資料。?6、生產(chǎn)?安全會(huì)會(huì)議?紀(jì)錄、安全?事故調(diào)查。?7、質(zhì)量?體系會(huì)議記?錄、質(zhì)量事?故調(diào)查資料?。(四)?科技、審計(jì)?、法律、財(cái)?務(wù)工作形成?的文件材料?1、科研?項(xiàng)目的調(diào)研?、立項(xiàng)申請(qǐng)?和審批文件?。2、科?研項(xiàng)目計(jì)劃?、試驗(yàn)記錄?、試驗(yàn)報(bào)告?。3、科?研項(xiàng)目總結(jié)?、鑒定會(huì)記?錄、參加人?員____?、鑒定驗(yàn)收?結(jié)論報(bào)告。?4、科研?成果的申報(bào)?和審批材料?、獲獎(jiǎng)證書?及批文。?5、專利申?報(bào)和審批材?料、專利證?書及批文。?6、審計(jì)?報(bào)告。7?、購銷合同?、委托合