Backtoschool第四章事務文書寫作Backtoschool第二節(jié)申請書一、申請書的含義申請書要求一事一議，內容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團申請書、入黨申請書、轉正申請書、加薪申請書、離婚申請書等。第二節(jié)申請書二、申請書的一般格式標題+稱謂+正文+結語+署名+日期性質文種標題：入團申請書以文種直接為標題：“申請書”第二節(jié)申請書二、申請書的一般格式Backtoschool內容：要開門見山，直截了當，不能含糊其辭原因：要說明申請書的目的和意義，及自己的認識決心和要求：表明自己的態(tài)度，誠懇，準確，簡潔。正文包括申請內容、申請原因、決心和要求第二節(jié)申請書二、申請書的一般格式Backtoschool結語：

一般常用“請領導批準”、“請組織考驗”、“請審查”等常用語。第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告調查報告第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告調查報告的種類反映情況介紹經驗揭露問題科學研究第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告特點典型性。選取典型事例。真實性。事實必須真實準確。指導性。用于指導實際工作。第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告標題+署名+正文1．單標題公式化寫法?！蛾P于××××的調查報告》《東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調查》陳述式

《一個富裕居委會的財務調查》《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和

京津地區(qū)》提問式《兒童究竟需要什么讀物？》

《莘莘打工者，維權何其難》第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告2．雙標題雙標題由正副標題組成。其中正標題一般采用常規(guī)文文章標題寫法，副標題則采用公式化寫法，由調查對象、調查課題、文體名稱組成?！陡咝０l(fā)展重在學科建設――××大學學科建設實踐思考》《明晰產權起風波——對太原市一集體企業(yè)被強行接管的調查》《還我一片綠色--松柏枯死原因調查》《靠名牌贏得市場——關于深圳市

飛亞達(集團)股份有限公司的調查》第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告1．單位署名

放在標題中，或標題下一行中間位置2．個人署名

文尾右下方，或標題下正中處。署名

第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告1．提要式提要式就是把調查對象最主要的情況進行概括后寫在開頭，使讀者一入篇就對它的基本情況有一個大致的了解。2．交代式在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、范圍、背景等，使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所了解。前言

第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告3．問題式在開頭提出問題來，引起讀者對調查課題的關注，促使讀者思考。這樣的開頭可以采用提問的方式引出問題，也可以直接將問題擺出來。第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告例如：《靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達(集團)股份

有限公司的調查》的開頭：飛亞達(集團)股份有限公司(以下簡稱飛亞達)是一家以生產鐘表為主的大型企業(yè)，1987年成立于深圳。在經濟特區(qū)這塊改革開放的沃土上，該公司堅持不懈地實施名牌戰(zhàn)略，終于在競爭激烈的鐘表行業(yè)后來居上。歷經十二年的艱苦創(chuàng)業(yè)，飛亞達由一個鐘表小廠發(fā)展為總資產逾八億元，年創(chuàng)利潤八千萬元的上市公司，成為國內同行的翹楚。這個開頭把飛亞達公司發(fā)展情況和主要成績作了概括的介紹，提綱挈領，統(tǒng)率全文。第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告例如：《農村發(fā)展社會主義市場經濟的成功之路——貿工農一體化、產加銷一條龍經營的調查》的開頭：

近些年，隨著農村改革的深化和商品經濟的發(fā)展，貿工農一體化、產加銷一條龍的經營方式，正在我國農村迅速突起。它一出現，就顯示出旺盛的生命力和巨大的優(yōu)越性，為農村經濟的發(fā)展注入新的活力。這種經營方式對我國農業(yè)向商品化、現代化轉化有哪些作用？應采取什么方針政策扶持其發(fā)展？我們就這些問題進行了調查。第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告內容組織：基本情況調查報告：情況+分析+建議新生事物調查報告：情況+分析+預測典型經驗調查報告：成績/成果+具體做法（經驗）揭露問題調查報告：問題+產生原因+改進意見/措施正文第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告調查報告常在結尾部分顯示作者的觀點，對主體部分的內容進行概括、升華，因此，它的結尾往往是比較重要的一個部分。常見的寫法有下述三種：1．概括全文，明確主旨2．指出問題，啟發(fā)思考3．針對問題，提出建議結尾第三節(jié)調查報告會議記錄開展調查工作的基本要求（一）立場、觀點要正確實事求是地進行調查研究，認識事物的本來面貌，得出合乎客觀實際的結論。（二）調查態(tài)度要端正就要有飽滿的熱情、艱苦深入的作風和實事求是的態(tài)度。（三）調查目的要明確

調查研究就是為了掌握實際情況，有助于制定和執(zhí)行正確的方針政策，樹立先進典型，批判錯誤的傾向。（四）調查方法要講究第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告（1）思想武裝。（2）選定調查研究題目。（3）擬定調查提綱。調查準備第三節(jié)調查報告會議記錄一、調查報告（1）開會調查；（2）個別訪問；（3）現場觀察；（4）蹲點調查；（5）閱讀有關書面資料。調查方法第三節(jié)調查報告會議記錄第三節(jié)調查報告會議記錄寫作調查報告時應注意的問題第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄以性質為依據分以內容為依據分以范圍為依據分以詳略為依據分會議記錄的分類以書寫方式為依據分以記錄方式為依據分黨務會議記錄、行政會議記錄等工作會議記錄、座談會議記錄大會會議記錄、小組會議記錄會議詳細記錄、會議摘要記錄表格式會議記錄、便寫式會議記錄文字式會議記錄、錄音式會議記錄第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄

會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄標題+正文+結尾1．單位名稱+會議名稱+文種

《XX學院班主任工作會議記錄》

《XX單位第幾屆第幾次XX會會議記錄》第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄2．正文會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質，會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議的結果。第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄3．結尾寫明散會或結束，并注明時間。

右下角寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄會議的內容(會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內容、會議決議)會議的組織情況(包括標題、會議概況)會議記錄記錄的結尾部分(散會時間及主持人、記錄人簽字)會議概況含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄記錄重點（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。第三節(jié)調查報告會議記錄二、會議記錄寫作技巧有四條：一快、二要、三省、四代一快，即記得快。二要，即擇要而記。圍繞會議議題、發(fā)言的中心思想記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。第三節(jié)調查報告會議記錄寫作會議記錄時應注意的問題1、真實、準確：要如實地記錄別人的發(fā)言，2、要點不漏：觀點、論據材料等要記得具體、詳細。3、始終如一：始終如一是記錄者應有的態(tài)度。4、注意格式：格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，會議內容。第三節(jié)調查報告會議記錄

會議記錄與會議紀要的異同：對象不同。會議記錄一般有會必錄，會議紀要主要

記述重要會議方法不同。會議記錄隨會議逐項記錄，越詳細越好。會議紀要則是會議結束后根據材料加工而成。寫法不同。會議記錄按會議進展寫，具體記錄與會人員發(fā)言等詳細材料。會議紀要則是加工

成的正式文件。作用不同。會議記錄只作憑證和資料保存，

會議紀要作為正式文件印發(fā)。第四節(jié)計劃策劃書一、計劃計劃是一個總的名稱，規(guī)劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內?？偡Q為“計劃性文種”。第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃“規(guī)劃”或“綱要”?！秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020）“安排”或“打算”?！秾W校第十六周重要活動安排》“要點”或“意見”《教育部2010年工作要點》“方案”《“國培計劃”——中小學教師示范性培訓項目實施方案（2010-2020）》5.“設想”第四節(jié)計劃策劃書一、計劃劃分標準劃分類別內容生成計劃、工作計劃、學習計劃性質綜合計劃、專項計劃范圍綜合計劃、專題計劃、單項計劃時間長期計劃、短期計劃形式條文式計劃、表格式計劃、文字式計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃第四節(jié)計劃策劃書一、計劃正文第四節(jié)計劃策劃書二、策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。第五節(jié)總結述職報告一、總結以回顧實踐情況為內容以找出規(guī)律為目的以第一人稱表述第五節(jié)總結述職報告一、總結第五節(jié)總結述職報告一、總結第五節(jié)總結述職報告一、總結標題+正文(前言+主體)

+落款A.完全式B.非完全式第五節(jié)總結述職報告一、總結第五節(jié)總結述職報告一、總結第五節(jié)總結述職報告一、總結第五節(jié)總結述職報告一、總結第五節(jié)總結述職報告二、述職報告第五節(jié)總結述職報告二、述職報告第五節(jié)總結述職報告二、述職報告特點第五節(jié)總結述職報告二、述職報告第五節(jié)總結述職報告二、述職報告第六節(jié)演講稿一、演講稿第六節(jié)演講稿一、演講稿第六節(jié)演講稿一、演講稿資料豐富有備無患演講中心更集中、突出提示演講內容

幫助演講者控制時速作用第六節(jié)演講稿一、演講稿演講稿的特點：現實性

真實性

鼓勵性

有聲性

可變性第六節(jié)演講稿一、演講稿開頭主體結尾1.開門見山，亮出主旨。不繞彎子，直奔主題，開宗明義地提出自己的觀點。2.敘述事實，交代背景開頭向聽眾報告一些新發(fā)生的事實，吸引聽眾傾聽。3.提出問題，發(fā)人深思引導聽眾思考一個問題，引起聽眾欲知答案的期待。4.引用警句，引出下文第六節(jié)演講稿一、演講稿開頭主體結尾1.并列式。圍繞中心論點，從不同角度、不同側面進行表現，其結構形態(tài)呈放射狀四面展開，而每一側面都直接面向中心論點，證明中心論點。2.遞進式。即