公文的規(guī)范格式公文是具有規(guī)范體式的文書。公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張）上排列的規(guī)定。規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和準(zhǔn)確性。

版面要求1

.頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。2.行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每頁22行，每行26個(gè)字，并撐滿版心。行距為28.8磅，特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。公文要求版心內(nèi)的公文各要素劃分為版頭（紅色分割線以上）、主體、版記三部分組成版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附件版記：版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期份號：一般用6位3號字體的阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如“№003402”。只要是涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。6位數(shù)密級和保密期限：一般用小2號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。如：絕密，機(jī)密，秘密（兩字之間空1字）。緊急程度：一般用小2號黑體字，頂格編排在版心左上角。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。對電報(bào)的要求是一樣的：分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。跟密級是一樣的中間空一個(gè)字。如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。發(fā)文字號：發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）。另外“字”也可不加。平行文發(fā)文字號居中。字體為小2號仿宋_GB2312號字體，上行文的發(fā)文字號居左空一字編排與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。字體為3號仿宋_GB2312字體。簽發(fā)人：如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。字體為仿宋_GB2312三號字體。公文主體公文的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為2號方正小標(biāo)宋。排列分行合理、美觀、醒目。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，居左頂格，以冒號結(jié)束，用仿宋_GB2312三號字體。正文公文首頁必須顯示正文，用3號仿宋_GB2312字體，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注（括號用全角，不得逆向使用）；“一、”“1．”之后的標(biāo)點(diǎn)符號用全角；一般一層用3號黑體字，二層用3號楷體_GB2312字體，三層四層用3號仿宋_GB2312字體附件說明附件說明分別與正文下空一行左空兩字編排附件二字，字體用3號仿宋_GB2312字體，后標(biāo)志全角冒號。名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件1.×××”。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般距右空2字，成文日期距右空2字，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。字體為3號仿宋_GB2312字體。印章一定要與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。成文日期為會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。附件：如圖在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。序號后不再加標(biāo)點(diǎn)符號。附件格式要求同正文。版記部分分隔線：如圖版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合（即正文邊框）。抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁碼：